Beste I-9 Compliance-Software

I-9-Compliance-Software automatisiert die Ausfüllung, Speicherung und Verwaltung des Formulars I-9. Das Formular I-9 ist das Bundesdokument, das Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten verwenden müssen, um die Arbeitsberechtigung eines neuen Mitarbeiters zu überprüfen. Es ist für alle Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten erforderlich, die physisch in den Vereinigten Staaten arbeiten, unabhängig vom Standort des Unternehmenssitzes, mit Ausnahme von Auftragnehmern und solchen von Zeitarbeitsfirmen.

Diese Lösungen führen Mitarbeiter und HR-Personal durch den Ausfüllprozess des Formulars, kennzeichnen Fehler oder unvollständige Abschnitte und führen Aufzeichnungen gemäß den Aufbewahrungsanforderungen der U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). I-9-Compliance-Software wird von HR- und Compliance-Teams verwendet, um manuelle Verarbeitungsfehler zu reduzieren und auditbereite Dokumentation zu gewährleisten.

I-9-Compliance wird oft zusammen mit anderen HR-Compliance-Lösungen bereitgestellt. Produkte in diesen Kategorien können auch Funktionen für Affordable Care Act (ACA) Compliance-Software bieten.

Um sich für die Aufnahme in die Kategorie I-9-Compliance zu qualifizieren, muss ein Produkt:

Abgeschlossene I-9-Formulare im digitalen Format mit automatisierten Aufbewahrungs- und Versionsaktualisierungen speichern E-Verify-Einreichungen automatisieren und den Status der Falllösung verfolgen Die Echtheit von Dokumenten validieren und Formularfehler vor der Einreichung kennzeichnen Die Fernabwicklung des Formulars I-9 und das Hochladen von Dokumenten zur Überprüfung außerhalb des Standorts unterstützen