Beste Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen

Lauren Worth
LW
Von Lauren Worth recherchiert und verfasst

Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen sind sichere E-Mail-Plattformen, die verwendet werden, um Phishing-Betrügereien zu verhindern, die Benutzer dazu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben. Die Plattformen, die vom Cloud-E-Mail-Sicherheitsanbieter gehostet werden, stellen auch sicher, dass E-Mails, die Links zu bösartigen Websites enthalten oder Malware-Downloads auslösen, blockiert werden, bevor sie den Endbenutzer erreichen. Unternehmen nutzen Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen, um Datenverlust und die Freigabe von Berechtigungen oder Anmeldeinformationen zu verhindern und die Endpunktsicherheit zu erhöhen, indem Malware und andere webbasierte Bedrohungen blockiert werden.

Diese Tools sind entstanden, da Teile des sicheren E-Mail-Gateway-Marktes sich an die digitale Transformation angepasst haben und den Bedarf an E-Mail-Sicherheitstools und -geräten vor Ort reduziert haben. Es gibt einige Überschneidungen zwischen Cloud-E-Mail-Sicherheitstools und E-Mail-Anti-Spam-Software und E-Mail-Verschlüsselungssoftware, aber diese Tools dienen typischerweise einem einzigen Zweck und können sowohl in Cloud- als auch in On-Premise-Formen bereitgestellt werden.

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Cloud-gehostete E-Mail-Dienste bereitstellen Betrügerische E-Mails und Phishing-Betrügereien filtern Spam und andere bösartige E-Mail-Inhalte verhindern und erkennen
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Was ist Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware?

Mit Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware können Unternehmen ihre Systeme vor unerwünschten E-Mails oder bösartigen E-Mail-Bedrohungen schützen. Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware-Tools erkennen und isolieren unerwünschte E-Mails, einschließlich solcher, die Spam und Massen-E-Mails enthalten; Malware, Ransomware, Spyware und andere Viren in bösartigen Links oder Anhängen; Phishing- und Spear-Phishing-Versuche; Angriffe durch C-Level-Executive-Imitation; fortgeschrittene gezielte Angriffe und mehr. Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware kann auch andere Funktionen wie E-Mail-Archivierung, E-Mail-Verschlüsselung und Funktionen zur Verhinderung von Datenverlusten für ausgehende E-Mails bieten.

Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware weist Ähnlichkeiten mit sicheren E-Mail-Gateways auf, die zum Schutz von On-Premises-E-Mails entwickelt wurden. Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware hingegen ist darauf ausgelegt, cloudbasierte E-Mail-Umgebungen zu schützen und erfordert keine Hardware-Installationen vor Ort.

Wichtige Vorteile der Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware

  • Bieten eine cloudbasierte, anstatt eine On-Premises-E-Mail-Sicherheitslösung
  • Umfassen Anti-Spam-, Anti-Malware- und Anti-Phishing-Funktionen
  • Erkennen und isolieren verdächtige E-Mails, einschließlich Links und Anhängen

Warum Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware verwenden?

Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware hilft Unternehmen, ihre cloudbasierten E-Mail-Kommunikationen zu schützen. E-Mail ist einer der am häufigsten genutzten Einstiegspunkte, die Hacker verwenden, um Zugang zu Unternehmenssystemen zu erhalten oder Empfänger dazu zu bringen, sensible Informationen preiszugeben; oft führen diese Angriffe zu Informations- oder finanziellen Verlusten und Reputationsschäden. Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware schützt vor E-Mail-fokussierten Angriffen, indem sie verdächtige E-Mails blockiert oder isoliert. Da viele Unternehmen von On-Premises- zu cloudbasierten E-Mail-Lösungen migriert sind, müssen sich die Werkzeuge zur Sicherung ihrer E-Mails weiterentwickeln, um neuen Bedrohungen zu begegnen, die täglich auftauchen.

Insbesondere schützt Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware vor Spam-, Malware- und Phishing-Angriffen. Malware-Angriffe, die oft von E-Mails mit bösartigen Links oder Anhängen ausgehen, die ahnungslose Benutzer anklicken oder öffnen. Malware kann Ransomware, Spyware oder andere Viren umfassen. Ransomware verschlüsselt Unternehmensdateien und fordert ein Lösegeld, um sie zu entschlüsseln. Spyware sitzt normalerweise still auf Unternehmenssystemen und stiehlt sensible Informationen wie geistiges Eigentum oder Geschäftsgeheimnisse. Andere Viren zielen darauf ab, Unternehmen zu blamieren und können die Marke und den Ruf eines Unternehmens schädigen. Ein Beispiel wäre ein Virus, der eine E-Mail an alle Kontakte des Benutzers sendet.

Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware schützt auch vor Social-Engineering-Angriffen wie Phishing, Spear-Phishing und C-Level-Executive-Imitationsangriffen. Phishing-Angriffe sind E-Mails, die in großen Mengen gesendet werden, um Mitarbeiter dazu zu bringen, Informationen preiszugeben, wie z.B. sensible Finanzinformationen. Spear-Phishing ist eine Art von Phishing, das auf eine bestimmte Person abzielt; bei Spear-Phishing-Angriffen verbringen Hacker Zeit damit, die Gewohnheiten und Vorlieben des Zielmitarbeiters kennenzulernen, um eine personalisierte bösartige E-Mail zu senden. Die neueste Art von Phishing-Angriffen sind als „Imitationsangriffe“ bekannt, bei denen oft E-Mails an Unternehmensmitarbeiter gesendet werden, die C-Level-Executives imitieren und die Mitarbeiter auffordern, große finanzielle Transaktionen oder Käufe zu tätigen.

Darüber hinaus verwenden Unternehmen Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Bezug auf den Datenschutz zu gewährleisten. Besonders hervorzuheben sind die Funktionen zur Verhinderung von Datenverlusten in Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen, die helfen, Datenlecks bei ausgehenden E-Mails zu verhindern. Zum Beispiel können gehackte E-Mail-Konten (bekannt als Account-Takeover) sensible Informationen per E-Mail versenden. Ein weniger bösartiges Beispiel wäre, wenn ein legitimer Mitarbeiter versehentlich sensible Informationen wie persönlich identifizierbare Informationen (PII), Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern und andere vertrauliche Daten versendet. Wenn ein Verstoß auftritt, können die Berichtsfunktionen in der Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware IT-Administratoren dabei helfen, zu verstehen, welche Konten von dem Vorfall betroffen waren.

Wer verwendet Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware?

Alle Unternehmen, die E-Mail-Systeme verwenden, ob On-Premises oder cloudbasiert, sollten ein E-Mail-Sicherheitstool im Einsatz haben. Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware wird verwendet, um cloudbasierte E-Mail-Systeme zu schützen. Typischerweise verwalten die IT-Administratoren eines Unternehmens die Bereitstellung und Überwachung dieser Tools. Durch die Verwendung cloudbasierter Lösungen anstelle von On-Premises-Lösungen können IT-Administratoren Zeit sparen, da sie keine Software oder Hardware patchen müssen.

Funktionen der Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware

Mindestens bietet Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware erweiterte Filterfunktionen und regelbasierte Aktionen, um E-Mail-basierten Spam, Malware, Viren und Phishing-Versuche zu verhindern. Viele Anbieter von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterten Bedrohungsschutz, Verschlüsselung und Tools zur Verhinderung von Datenverlusten, unter anderem.

Anti-Spam — Diese Funktion verhindert, dass unerwünschte E-Mails (Massen-, Massen- oder andere Junk-E-Mails) die Postfächer der Empfänger erreichen. Das Filtern von Spam-E-Mails kann die Produktivität der Mitarbeiter verbessern, da die Mitarbeiter nicht durch unerwünschte E-Mails blättern müssen.

Anti-Malware — Diese Funktion verhindert, dass E-Mails mit bösartigen Links oder Anhängen, die mit Malware (Ransomware, Spyware, andere Viren usw.) eingebettet sind, die E-Mail-Empfänger erreichen.

Anti-Phishing — Diese Funktion hilft, Social-Engineering-Angriffe wie Phishing, Spear-Phishing und C-Level-Executive-Imitationsangriffe zu verhindern.

Filterfunktionalität — Mit Filtern können IT-Administratoren die Zustellung bestimmter Arten von E-Mails an Endbenutzer zulassen und verhindern. Filter können umfassen: genehmigte Absender, genehmigte Listen, Graulisten wie Massen-E-Mails, die möglicherweise nicht bösartig sind, blockierte Absender, Blocklisten, IP-Reputation, Inhalt (wie Obszönitäten, Kreditkartennummern, passwortgeschützte Dateien und andere sensible Informationen), Virenerkennung, Weiterleitungen und bösartige URLs, Newsletter-Erkennung, Anhangsgröße und ungültige Empfänger.

Regelbasierte Aktionen — Mit regelbasierten Aktionen kann die Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware E-Mails automatisch blockieren, löschen, weiterleiten, ein Betreff-Tag hinzufügen, einen Administrator kopieren und E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse umleiten, unter anderem.

Granulare Suchfunktionalität — Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen ermöglichen es IT-Administratoren, bestimmte E-Mails mithilfe granularer Suchfunktionen zu lokalisieren. Benutzer können E-Mails nach Absender, Empfänger, Inhalt und vielen anderen Faktoren eingrenzen.

Benutzergruppeneinstellungen — Mit Benutzergruppeneinstellungen können IT-Administratoren Benutzer einfach verwalten, indem sie sie Gruppen zuweisen und Gruppeneinstellungen anwenden.

Berichterstattung — Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware ist die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, um einzigartige Bedrohungen im Laufe der Zeit zu verstehen. Viele Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten Vorfallprotokollierung mit detaillierten Informationen, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind. Berichte werden oft in PDF- oder CSV-Formaten bereitgestellt.

Dashboards (Administrator und Endbenutzer) — Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten Dashboards für Administratoren, um die E-Mail-Sicherheit ihres Unternehmens zu verwalten, sowie ein Quarantäne-Dashboard für Endbenutzer, um verdächtige E-Mail-Aktivitäten im Zusammenhang mit ihrem Benutzerkonto zu überprüfen.

Zusätzliche Funktionen der Cloud-E-Mail-Sicherheit

Erweiterter Bedrohungsschutz — Da E-Mail-basierte Bedrohungen immer ausgefeilter werden, müssen auch die Sicherheitswerkzeuge, die benötigt werden, um diese Angriffe abzuwehren, immer ausgefeilter werden. Viele Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen beinhalten weitere Sicherheitswerkzeuge, die eine zusätzliche Schutzschicht über den Standard-Anti-Spam-, Anti-Malware- und Anti-Phishing-Funktionen bieten. Erweiterte Bedrohungsschutzmaßnahmen umfassen oft maschinelles Lernen zur Durchführung abnormaler Verhaltensanalysen, Erkennung von Anzeigennamen-Spoofing (insbesondere in Bezug auf C-Level-Imitationsangriffe), Erkennung von ähnlich aussehenden E-Mail-Domains, die visuell verwirrend sind (wie die Buchstaben „RN“, die wie der Buchstabe „M“ aussehen, wenn sie in Kleinbuchstaben geschrieben sind. Beispiel: „name@ernail.com“ sieht visuell aus wie „name@email.com“), Erkennung kompromittierter E-Mail-Konten und andere Anomalien.

Eingebauter Schutz vor Datenverlust — Während sich die Cloud-E-Mail-Sicherheit hauptsächlich darauf konzentriert, die Sicherheit eingehender E-Mails zu gewährleisten, überwachen einige Tools auch ausgehende E-Mails. Die Überwachung kann verhindern, dass Mitarbeiter sensible Informationen extern per E-Mail versenden. Die Überwachung kann auch Dinge umfassen, wie sicherzustellen, dass Mitarbeiter keine Obszönitäten oder andere nicht genehmigte Sprache in ihren E-Mails verwenden, um Reputationsschäden zu verhindern.

Mehrsprachigkeit — Einige Anbieter von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware unterstützen die E-Mail-Analyse in mehreren Sprachen und erlauben benutzerdefinierte Wörterbücher.

Eingebettete Verschlüsselung — Einige Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten eingebettete Verschlüsselungsfunktionen, die die Verschlüsselung auf ausgehende E-Mails eines Unternehmens basierend auf spezifischen Richtlinien anwenden.

Archivierung — Einige Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten auch Archivierungslösungen, die für Unternehmen in regulierten Branchen hilfreich sind, um E-Mails ordnungsgemäß zu speichern, zu sichern und bei Bedarf zu durchsuchen.

Weitere Funktionen der Cloud-E-Mail-Sicherheit Lösungen: Schutz vor Kontoübernahme, Erweiterter Bedrohungsschutz (ATP)

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware

Software für SicherheitsschulungDie Schulung der Belegschaft eines Unternehmens über die Sicherheitsbedrohungen, denen sie durch E-Mail-Angriffe ausgesetzt sind, ist ein Schritt von vielen, um E-Mail-basierte Angriffe zu verhindern. Mit Sicherheitsschulungssoftware können Unternehmen Angriffe oder betrügerische E-Mails simulieren, um Mitarbeitern zu helfen, bösartige Inhalte besser zu identifizieren, bevor sie ihnen in realen Szenarien begegnen.

Passwort-Manager-SoftwarePasswort-Manager helfen, persönliche Daten zu schützen, indem sie persönliche Passwörter sichern und stärken. Sie ermöglichen es Benutzern, starke und einzigartige Passwörter für jede Website oder Anwendung zu erstellen, bei der sie sich anmelden, und ersparen dem Benutzer das Merken jedes Passworts.

Multi-Faktor-Authentifizierungssoftware (MFA)MFA-Software hilft, die Sicherheit in einem Unternehmen zu verbessern, indem zusätzliche Authentifizierungsmaßnahmen für den Zugriff auf sensible Informationen, Systeme oder Anwendungen erforderlich sind.

Software zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP)DLP-Tools verhindern, dass sensible Informationen wie geistiges Eigentum, Finanzinformationen und sensible Kundendaten extern gesendet werden. Einige Anbieter von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware bieten native Funktionen zur Verhinderung von Datenverlusten für ausgehende E-Mails, aber DLP-Tools werden auch als eigenständiges Produkt angeboten und können auf andere Kommunikationsplattformen neben E-Mails angewendet werden, wie Instant Messaging und Kollaborationsplattformen.

Sichere E-Mail-Gateway-SoftwareSichere E-Mail-Gateways bieten ähnliche Funktionen wie Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware, wie Anti-Spam- und Anti-Malware-Funktionen, sind jedoch für On-Premises-Bereitstellungen gedacht.

E-Mail-Anti-Spam-SoftwareObwohl eine native Funktion von Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen, ist E-Mail-Anti-Spam-Software als eigenständiges Produkt erhältlich. Diese wird verwendet, um zu verhindern, dass bösartige Inhalte per E-Mail zugestellt werden

E-Mail-VerschlüsselungssoftwareE-Mail-Verschlüsselung ist eine eingebettete Funktion vieler Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen, aber auch als eigenständiges Produkt erhältlich. E-Mail-Verschlüsselung wird verwendet, um sicherzustellen, dass Daten während der Übertragung sicher bleiben, bis die autorisierte Partei identifiziert wird

Cloud Access Security Broker (CASB) SoftwareCASB-Software wird verwendet, um eine Schutzschicht und Richtliniendurchsetzung für Mitarbeiter bereitzustellen, die auf cloudbasierte Software zugreifen. CASB-Lösungen werden auch verwendet, um abnormales Verhalten von internen Akteuren zu identifizieren.

Cloud-DateisicherheitssoftwareCloud-Dateisicherheitssoftware wird verwendet, um Informationen zu sichern, die in cloudbasierten (SaaS) Anwendungen gespeichert sind.

Website-Sicherheitssoftware — Website-Sicherheitssoftware ist darauf ausgelegt, Unternehmenswebsites vor einer Reihe von internetbasierten Bedrohungen zu schützen.