E-Mail-Verschlüsselungstechnologie wird verwendet, um Informationen, die über einen E-Mail-Server reisen, zu transformieren und zu sichern. Diese Werkzeuge stellen sicher, dass Daten während der Übertragung sicher bleiben, bis die autorisierte Partei identifiziert wird. E-Mail-Verschlüsselung kann in jeder Branche nützlich sein, ist aber für andere eine Anforderung. Medizinische Aufzeichnungen und Regierungsdaten sind beides Beispiele für Informationen, die verschlüsselt werden müssen, bevor sie geteilt werden.
E-Mail-Verschlüsselungswerkzeuge verwenden eine Vielzahl von Verschlüsselungsmethoden, um Informationen zu maskieren, aber sie bieten alle ein gewisses Maß an Verschlüsselungsfähigkeiten, um unbefugten Zugriff auf sensible Geschäftsinformationen zu verhindern. Transportverschlüsselung wird sicherstellen, dass kein Abhören stattfindet und dass Informationen privat bleiben, bis sie an das Zielnetzwerk geliefert werden. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung fügt weitere Faktoren hinzu, um Daten länger verschlüsselt zu halten. Zum Beispiel kann eine E-Mail vom Zeitpunkt der Erstellung verschlüsselt werden und verschlüsselt bleiben, bis sie nur auf genehmigten Geräten, die direkt mit dem Zielbenutzer verbunden sind, entschlüsselt wird.
Einige sichere E-Mail-Gateway-Software besitzt Verschlüsselungsfähigkeiten, aber diese Werkzeuge haben auch zusätzliche Funktionen für umfassende Spam-Filterung, Malware-Schutz und Informationsarchivierung.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie E-Mail-Verschlüsselung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Inhalte verschlüsseln, die per E-Mail geliefert werden
Ein gewisses Maß an Authentifizierung für den Zugriff erfordern
Die Einhaltung von branchenspezifischen Kommunikationsvorschriften erleichtern
