Vorschlagssoftware ist darauf ausgelegt, den Vorschlags- und Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP)-Prozess für Vertriebsoperationen zu optimieren und zu automatisieren. Vertriebsprofis profitieren von Funktionen der Vorschlagssoftware wie der Möglichkeit, Dokumente schnell in mehreren Dateiformaten zu erstellen, Dokumente über mehrere Kanäle zu teilen und die Auswirkungen von RFP- und Vorschlagsdokumenten auf den Vertriebserfolg zu verfolgen. Vorschläge können der erste wichtige Schritt in einer Geschäftsbeziehung sein, was bedeutet, dass Vertriebsmitarbeiter wertvolle und konsistente Inhalte einfügen müssen, die auf Kundenprofile und -bedürfnisse zugeschnitten sind. Vorschlagstools werden normalerweise verwendet, um den Vertrieb oder Partnerschaften zu unterstützen, daher sind häufige Integrationen CRM-Software, CPQ-Software, E-Signatur-Software und Buchhaltungssoftware.
Um in die Kategorie Vorschlag aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Ein Repository von Dokumenten und Vorlagen bereitstellen, die zur schnellen Erstellung von Vorschlägen verwendet werden können
Mit Lösungen wie CRM und CPQ integrieren, um Produkt- und Kundendaten abzurufen
Funktionalität bieten, um Vorschläge schnell und effizient zu erstellen und zu versenden
Bearbeitungen und Feedback während des Vorschlagsprozesses ermöglichen und Änderungen nachverfolgen
Analysen enthalten, um die Effizienz des Vorschlagsprozesses zu bewerten