Finanzabschluss-Software, auch als Buchhaltungsabschluss-Software bezeichnet, bietet Werkzeuge, die Unternehmen dabei helfen, den Finanzabschlusszyklus abzuschließen. Viele Organisationen führen den Finanzabschluss am Ende jedes Monats durch, währenddessen Buchhalter innerhalb einer Organisation diese Software verwenden, um sicherzustellen, dass die Bücher korrekt sind und alle Transaktionen erfolgreich abgeschlossen wurden. Aufgaben wie Rechnungszahlung und -lieferung, Spesenfreigabe und Lead-Import werden in Checklisten aufgeführt und nach Abschluss abgehakt. Finanzabschlussprodukte beinhalten oft Funktionen wie individuelle Aufgabenverteilung, Abstimmungsmanagement, Berichterstattung und Datenbanken mit vergangenen Buchhaltungsabschlussdaten, die nach Monat und Transaktionstyp organisiert sind. Der individuelle Fortschritt und die Fristen für jeden Zeitraum können auch vom Buchhaltungsteam während des Zyklus verfolgt werden.
Diese Werkzeuge integrieren sich typischerweise mit Tabellenkalkulationen und verschiedenen Buchhaltungswerkzeugen, um den Benutzern zu helfen, relevante Daten umfassend zu dokumentieren und bemerkenswerte Erkenntnisse oder Unstimmigkeiten zu identifizieren. Sie können sich auch mit anderen Corporate Performance Management (CPM)-Funktionen wie Finanzkonsolidierung oder Budgetierung und Prognose integrieren oder zusammen mit diesen angeboten werden.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Finanzabschluss qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:
Benutzern ermöglichen, Checklisten und individuelle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Abschluss von Buchhaltungsbüchern zu erstellen
Den Finanzabschlussprozess verfolgen, damit Benutzer Fortschritte, Zeitpläne und Genehmigungen einsehen können
Werkzeuge bereitstellen, wie Abstimmungsdepots oder Abstimmungsmanagement, die Benutzern helfen, verschiedene Sätze von Finanzdaten zu vergleichen
Sich mit Tabellenkalkulationen aus anderen Datenbank- oder Buchhaltungssoftwareprodukten integrieren oder diese importieren
