Dateilesesoftware ermöglicht es Benutzern, nahezu jeden Dateityp anzusehen. Dazu gehören Dokumente, Bilder, Video- und Audiodateien und mehr. Benutzern sollte die Möglichkeit gegeben werden, die Dateien zu inspizieren, um den Inhalt zu prüfen, bevor sie die Datei tatsächlich öffnen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die gelegentlich mit unbekannten Dateitypen zu tun haben. Diese Lösungen sollten es den Benutzern auch ermöglichen, die Dateien, die sie ansehen, zu bearbeiten und dann zu speichern, unabhängig vom Typ.
Dateilesesoftware kann von Kreativteams genutzt werden, die häufig Arbeiten von externen Quellen bearbeiten. Diese Lösungen beinhalten oft die Möglichkeit, Dateien von einem Format in ein anderes zu konvertieren. Allerdings können Lösungen, die diese Funktionalität nicht beinhalten, mit Dateikonverter-Software integriert werden.
Um in die Kategorie Dateileser aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Nahezu jeden Dateityp unterstützen
Einen Dateiinspektor bieten, um den Inhalt unbekannter Dateitypen zu untersuchen
Benutzern ermöglichen, Dateien von einem Format in ein anderes zu konvertieren