Avaliações e Detalhes do Produto Zoho Projects

Simplificando o Trabalho em Equipe com ZOHO Projects

Gerenciar múltiplas tarefas e prazos em uma equipe pode ser avassalador — mas usar o ZOHO Projects realmente nos ajudou a manter tudo organizado e transparente.

O que acho mais útil é a facilidade de atribuir tarefas, acompanhar o progresso e monitorar prazos, tudo em um só lugar. Os gráficos de Gantt e as dependências de tarefas oferecem uma visão clara de como os projetos estão avançando, enquanto as ferramentas de rastreamento de tempo e relatórios tornam simples a revisão da produtividade e do progresso.

Os maiores benefícios para nós na gestão interna da equipe são:

✅ Melhor visibilidade — todos sabem quem está trabalhando em quê.

✅ Comunicação sem interrupções — comentários integrados e compartilhamento de arquivos mantêm as conversas focadas.

✅ Fluxos de trabalho personalizáveis — podemos adaptar as configurações de projetos para atender às diferentes necessidades da equipe.

✅ Ótimo custo-benefício — recursos poderosos a um custo razoável.

No geral, o ZOHO Projects ajudou nossa equipe a se tornar mais organizada, colaborativa e eficiente. É definitivamente uma ferramenta a considerar se você está procurando melhorar como sua equipe gerencia projetos e acompanha o desempenho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Curva de Aprendizado: Desvantagens de Usar o ZOHO Projects

Embora o ZOHO Projects tenha sido uma ótima ferramenta para organizar nosso trabalho interno, ainda há algumas áreas que poderiam ser melhoradas.

O que é menos útil:

Alguns recursos podem parecer um pouco avassaladores no início, especialmente para membros da equipe novos em software de gerenciamento de projetos. Existem muitas opções e configurações para explorar, então leva tempo para se sentir totalmente confortável com o sistema. O aplicativo móvel também não é tão fluido quanto a versão para desktop — funciona bem para atualizações rápidas, mas não para gerenciar tarefas detalhadas ou relatórios.

Desvantagens de usar o ZOHO Projects:

🔸 A interface, embora poderosa, pode parecer desordenada ao lidar com vários projetos grandes.

🔸 As notificações podem se acumular rapidamente se não forem configuradas adequadamente.

🔸 Algumas opções de personalização (como automação avançada ou ajustes de layout) exigem um pouco de tentativa e erro.

🔸 A integração com aplicativos não-ZOHO ainda poderia ser mais fluida.

Dito isso, essas desvantagens são relativamente menores em comparação com o valor geral que ele traz. Uma vez que a equipe se acostuma, o ZOHO Projects se torna uma plataforma sólida e confiável para manter tudo organizado e funcionando de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais apreciamos no Zoho Projects foi o recurso que nos permitiu criar modelos personalizados para lançar novos projetos. Criar esses modelos incluía a capacidade de adicionar membros da equipe ou grupos, o que significava que não precisávamos atribuí-los manualmente a cada vez. Confiávamos no Zoho Projects diariamente para supervisionar a entrega de pedidos de produtos digitais aos nossos clientes, e ele se mostrou particularmente útil quando várias pessoas ou equipes estavam envolvidas no cumprimento desses pedidos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do Zoho Projects parecia bastante avassaladora, com tantas funcionalidades e opções incluídas. Para os usuários que estavam acostumados a uma plataforma mais simples, projetada especificamente para suas tarefas, a transição para o Zoho Projects se mostrou difícil. A abundância de escolhas na interface deixou alguns usuários confusos e os desencorajou de querer usar o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Zoho Projects para planejar, acompanhar e gerenciar o trabalho. Gosto de como ele organiza o trabalho através de tarefas, marcos e gráficos de Gantt, tornando fácil acompanhar o progresso e os prazos de relance. Aprecio os recursos de colaboração, como comentários, compartilhamento de arquivos e feeds de atividades, que mantêm tudo em um só lugar. A automação e os lembretes ajudam a reduzir os acompanhamentos manuais. Ele também resolve problemas como baixa visibilidade das tarefas, prazos perdidos e comunicação dispersa, mantendo todos os planos de projeto, tarefas, cronogramas e discussões em um só lugar. Acho prático e fácil de usar, o que ajuda minhas equipes a se manterem alinhadas e produtivas. Criar projetos, adicionar usuários e configurar tarefas e marcos foi bastante fácil e direto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário do Zoho Projects parece um pouco lotada ao gerenciar projetos grandes ou complexos, e há uma curva de aprendizado para recursos avançados como automação e dependências. Relatórios e painéis poderiam ser mais personalizáveis, e integrações com ferramentas não-Zoho às vezes exigem configuração extra. Melhorar a velocidade e simplificar a navegação tornaria a experiência geral ainda melhor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Projects facilita para nós o gerenciamento de múltiplos projetos ao mesmo tempo, com uma visibilidade clara das tarefas e prazos. Eu adoro os status de tarefas personalizáveis, que nos permitem adaptar o fluxo de trabalho às nossas necessidades. Ele também suporta diferentes métodos de gerenciamento de projetos, desde listas de tarefas tradicionais até quadros ágeis, o que o torna versátil para diferentes equipes. A integração com outros aplicativos Zoho e a interface limpa e intuitiva economizam muito tempo e reduzem a confusão. Os recursos de relatórios e rastreamento de tempo também são muito úteis para manter os projetos no cronograma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, a interface pode parecer um pouco lenta ao alternar entre módulos, especialmente se você tiver muitas tarefas ou projetos. Algumas opções avançadas de personalização exigem configuração extra, o que pode ser complicado para novos usuários. Mas, no geral, esses são problemas menores em comparação com os benefícios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como fundador do Time Pause Studio, uma unidade do Knatra Group of Companies, sempre acreditei que a grande fotografia não é apenas sobre capturar o momento—é também sobre gerenciar cada detalhe nos bastidores. É aí que o Zoho Projects fez uma grande diferença em nosso fluxo de trabalho.

Desde o planejamento de pré-produção até a logística do dia da filmagem e os cronogramas de pós-produção, o Zoho Projects nos ajudou a manter a organização, o cronograma e o controle total. A interface intuitiva torna incrivelmente fácil configurar tarefas, marcos e cronogramas para cada uma de nossas atribuições fotográficas—seja casamentos, sessões corporativas, fotografia de produtos ou campanhas criativas.

O que mais amamos:

Automação de Tarefas e Lembretes: Mantém nossa equipe alinhada sem a necessidade de acompanhamento constante.

Colaboração com Clientes: Compartilhar atualizações de projetos e entregas com clientes agora é tranquilo.

Rastreamento de Tempo e Relatórios: Perfeito para faturamento e revisão de produtividade.

Personalização: Adaptamos nosso espaço de trabalho para corresponder ao fluxo criativo de um negócio de fotografia.

Para um negócio criativo como o nosso, onde os projetos são dinâmicos e os prazos são apertados, o Zoho Projects é mais do que apenas uma ferramenta—é um parceiro de produtividade. Seja você um fotógrafo solo ou gerenciando um estúdio com uma equipe, eu recomendo fortemente.

Obrigado, Zoho, por ajudar o Time Pause Studio a focar mais na criatividade e menos no caos.

— Time Pause Studio

Uma Unidade do Knatra Group of Companies Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada que eu não goste no Zoho Projects. Tudo está perfeito até agora. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sou o gerente de programa da minha organização e responsável por criar múltiplos planos de projeto globalmente. Nos últimos 2 anos, minha jornada com esta ferramenta tem sido fabulosa.

Vejo algumas características chave e interessantes como:

Nível de Projeto -

Consolidação de datas

Custo / Horas (Planejado / Real / previsto)

Orçamento (receita / custo)

Janela de busca global com campos na opção de busca

Nível de Tarefa -

Vários tipos de tempo planejado e a nível de usuário

Entrada de tempo real semanalmente Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Atualmente, a ferramenta está suportando apenas o calendário de folgas/feriados no nível do portal, que é aplicado a todos os projetos.

Isso precisa ser no nível do projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma ferramenta muito ideal para gestão de projetos. Mantém tudo em sintonia, não se esquece de nada. Coordenação é a chave no setor de Construção, com Zoho Projects, marcar equipes para uma tarefa destaca tudo e dá clareza.

Tarefa colaborada com clique é algo excelente, quando discutimos várias coisas pelo WhatsApp, muitas vezes é irritante procurar a conversa depois de alguns dias, para começar de onde parou. Mas com a Colaboração de clipes, é muito fácil procurar, encontrar e continuar de onde paramos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho nenhum ponto a dizer até agora. Está bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Zoho oferece uma ampla gama de opções e vários recursos personalizáveis, o que pode torná-la simples para a organização certa implementar para o acompanhamento diário de tempo e projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os relatórios são frequentemente imprecisos e desatualizados, o que causa problemas ao tentar apresentar dados confiáveis durante as reuniões de liderança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As visualizações de tarefas personalizadas facilitam o gerenciamento de fluxos de trabalho de compras em vários sites.

A integração com o Zoho Docs e Sheets permite o compartilhamento contínuo de propostas com marca e planilhas de compras editáveis.

A flexibilidade da plataforma suporta tanto análises técnicas quanto planejamento colaborativo, o que é crucial para instalações solares híbridas.

Desde a adoção do Zoho Projects, observamos uma melhoria na responsabilidade dos fornecedores e um tempo de resposta mais rápido nas aprovações. É intuitivo, confiável e escalável — perfeito para equipes que lidam com logística, especificações técnicas e entregas voltadas para o cliente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integrar novos membros da equipe pode ser desafiador devido à complexidade de certos recursos.

Embora o suporte esteja disponível, as respostas podem ser lentas ou genéricas, o que afeta a resolução de problemas durante fases críticas do projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Projects torna a gestão de tarefas e o acompanhamento de projetos bastante simples. Eu gosto especialmente do layout limpo que é baseado em listas e gráficos de Gantt. Isso facilita nossa vida, pois fornece o marco das tarefas junto com o tempo. Ele nos oferece tanto a parte de acompanhamento de tempo para cada tarefa quanto o tempo gasto em cada projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Zoho Projects seja rico em recursos, a curva de aprendizado pode ser um pouco íngreme para novos usuários, especialmente ao personalizar fluxos de trabalho avançados. Alguns relatórios parecem menos intuitivos e exigem ajustes extras para obter exatamente o que é necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.