Avaliações e Detalhes do Produto Zoho Projects

I work as a Dietician and Nutritionist, manage a homeopathy clinic, and also create health education content, so daily I have to manage many follow ups, diet plan updates, patient notes, and education related tasks together. Zoho Projects helps me keep all this work more organized in one place. I use it for patient follow up tasks, weight loss consultation tracking, nutrition education content planning, and clinic workflow management. Creating tasks, updating status, setting due dates, and checking pending work is simple and does not feel confusing. Even during busy clinic days it helps me track what work is completed and what still needs attention.

i also like features like task lists, reminders, timelines, progress tracking, and project views because they are actually useful for my daily work. Performance is smooth for regular use and the platform feels properly organized even when multiple tasks are running together. It also works well with tools like Google Calendar and Drive which I already use in my normal workflow. overall Zoho Projects helps me manage clinic work and health education tasks in a more structured and professional way without making things too complicated. Overall, Zoho Projects feels like a practical and well organized tool for managing clinic tasks, patient follow ups, nutrition planning, and health education workflow in a simple way. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

sometimes when handling many tasks together, the dashboard can feel slightly crowded, specially if multiple projects are open at the same time. A few advanced features also take some time to properly understand if someone is not from technical background. i also noticed that when many tasks, tags, and timelines are added together, the workspace can start feeling little crowded. During busy days this can slow down workflow slightly while checking pending consultations or education related tasks. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Managing and keeping track of daily tasks is really helpful, especially when I’m dealing with corporate clients and high-ticket tasks.

The UI is friendly with options like Kanban which makes it easier to work together

While within the zoho ecosystem, the integrations with other platforms makes billing projects easier all while keeping the pricing fair.

There's is consistent support which helps the team to get familiar with the platform quickly and with consistent speed and performance

The system uses Zia which helps give quick overviews on areas where as project managers might not have time to delve in depth Análise coletada por e hospedada no G2.com.

While it works well, it can sometimes be bulky and heavier to load especially with larger projects Análise coletada por e hospedada no G2.com.

What I like best about Zoho Projects is its balance of simplicity and powerful features. The platform is very easy to use and quick to get started with, yet it still offers advanced capabilities like task dependencies, time tracking, and workflow automation. I especially appreciate the built-in collaboration tools like chat and the ability to assign tasks to multiple team members, which makes coordination much smoother.

Another big advantage is how well it integrates with the broader Zoho ecosystem, allowing seamless connectivity with tools like CRM, finance, and analytics. On top of that, it’s very cost-effective compared to other project management tools, making it a great choice for teams of all sizes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestly, I don't have any complaints so far. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It’s a great tool to use across the business, making sure everyone has access to all projects, to-do lists, and general business information in one place. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It’s frustrating that we have to keep a “did not finish” or closed task in the project. Sometimes we use a project simply to share business information and guides with staff, and in those cases we end up needing to create a redundant CLOSED task just to satisfy that requirement. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho Projects oferece uma solução robusta de gerenciamento de projetos com uma ampla gama de recursos que atendem a várias necessidades de gerenciamento de projetos. A interface intuitiva da ferramenta, os fluxos de trabalho personalizáveis e as capacidades robustas de relatórios tornam fácil o gerenciamento de projetos complexos. Além disso, sua compatibilidade com outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos e sua integração com outros produtos Zoho fazem dele uma solução ideal para gerenciar trabalhos colaborativos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um dos principais contras de usar o Zoho Projects é a curva de aprendizado acentuada, especialmente para os novatos em ferramentas de gerenciamento de projetos. O número de recursos disponíveis pode ser avassalador para aqueles que não estão familiarizados com software de gerenciamento de projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Simplificando o Trabalho em Equipe com ZOHO Projects

Gerenciar múltiplas tarefas e prazos em uma equipe pode ser avassalador — mas usar o ZOHO Projects realmente nos ajudou a manter tudo organizado e transparente.

O que acho mais útil é a facilidade de atribuir tarefas, acompanhar o progresso e monitorar prazos, tudo em um só lugar. Os gráficos de Gantt e as dependências de tarefas oferecem uma visão clara de como os projetos estão avançando, enquanto as ferramentas de rastreamento de tempo e relatórios tornam simples a revisão da produtividade e do progresso.

Os maiores benefícios para nós na gestão interna da equipe são:

✅ Melhor visibilidade — todos sabem quem está trabalhando em quê.

✅ Comunicação sem interrupções — comentários integrados e compartilhamento de arquivos mantêm as conversas focadas.

✅ Fluxos de trabalho personalizáveis — podemos adaptar as configurações de projetos para atender às diferentes necessidades da equipe.

✅ Ótimo custo-benefício — recursos poderosos a um custo razoável.

No geral, o ZOHO Projects ajudou nossa equipe a se tornar mais organizada, colaborativa e eficiente. É definitivamente uma ferramenta a considerar se você está procurando melhorar como sua equipe gerencia projetos e acompanha o desempenho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Curva de Aprendizado: Desvantagens de Usar o ZOHO Projects

Embora o ZOHO Projects tenha sido uma ótima ferramenta para organizar nosso trabalho interno, ainda há algumas áreas que poderiam ser melhoradas.

O que é menos útil:

Alguns recursos podem parecer um pouco avassaladores no início, especialmente para membros da equipe novos em software de gerenciamento de projetos. Existem muitas opções e configurações para explorar, então leva tempo para se sentir totalmente confortável com o sistema. O aplicativo móvel também não é tão fluido quanto a versão para desktop — funciona bem para atualizações rápidas, mas não para gerenciar tarefas detalhadas ou relatórios.

Desvantagens de usar o ZOHO Projects:

🔸 A interface, embora poderosa, pode parecer desordenada ao lidar com vários projetos grandes.

🔸 As notificações podem se acumular rapidamente se não forem configuradas adequadamente.

🔸 Algumas opções de personalização (como automação avançada ou ajustes de layout) exigem um pouco de tentativa e erro.

🔸 A integração com aplicativos não-ZOHO ainda poderia ser mais fluida.

Dito isso, essas desvantagens são relativamente menores em comparação com o valor geral que ele traz. Uma vez que a equipe se acostuma, o ZOHO Projects se torna uma plataforma sólida e confiável para manter tudo organizado e funcionando de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da acessibilidade do Zoho Projects; é muito econômico. Aprecio os recursos de gerenciamento de projetos e tarefas porque nos permitem configurar projetos gerais e acompanhar KPIs de forma eficaz. Ter relatórios que mostram se estamos atingindo os objetivos também é útil. A facilidade de uso e a capacidade de integrar o Zoho Projects com outras aplicações Zoho, como Zoho Books e agendamento, tornam a experiência perfeita para nós. A configuração inicial foi muito fácil, simples e direta, o que eu realmente gostei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O preço para o nível empresarial porque o Zoho é muito adequado para startups, mas a maioria das startups não tem orçamento para o nível empresarial. Se ao menos eles pudessem estender o nível gratuito ou torná-lo pelo menos um pouco menos caro, isso seria brilhante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Zoho Projects é que ele me ajuda a manter a organização sem parecer complicado ou opressor. No dia a dia, tudo o que preciso está em um só lugar—tarefas, prazos e arquivos—então não fico pulando entre ferramentas o dia todo. Posso ver rapidamente no que preciso trabalhar, o que está atrasado e o que vem a seguir, o que economiza tempo e reduz o estresse. As linhas do tempo e as dependências de tarefas também facilitam o entendimento de como meu trabalho afeta os outros, e o controle de tempo embutido é simples o suficiente para que eu realmente o use. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguns relatórios e uma visão geral de TODOS os projetos ao mesmo tempo estão faltando. A interface do usuário não é muito fácil de usar, e há muitas configurações e cliques demais para realizar as tarefas. Às vezes, parece complicado, especialmente quando faltam recursos básicos, como mostrar há quantos dias um projeto existe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente adoro poder criar uma lista de tarefas detalhada, que me dá uma visão completa de como meus projetos estão progredindo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, sinto que a interface poderia ser mais amigável, com mais opções de personalização disponíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Zoho Projects para folhas de ponto e acompanhamento de tarefas. É fácil de usar, especialmente porque há muito conteúdo em vídeo disponível que me ajuda a entender tudo por conta própria. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho tentado entrar em contato com a equipe de suporte, mas ninguém tem estado disponível para ajudar. Preciso de um guia detalhado para melhor compreensão, juntamente com suporte para negociação e discussão comercial, e não consegui me conectar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.