Recursos de QuickBooks Desktop Enterprise

Aumenta a eficiência do usuário preenchendo automaticamente com base em informações inseridas anteriormente. Agendas entradas futuras. Permite que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis. Essas dimensões devem estar disponíveis em qualquer transação em qualquer módulo do sistema e disponíveis para serem relatadas.

Automatiza o rastreamento cronológico de transações que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

O layout do modelo de fatura é totalmente personalizável e você pode adicionar ou remover campos.

A automação ajuda o usuário a ser mais eficiente, preenchendo dados padrão do cliente, configurando pagamentos sistemáticos de clientes e combinando automaticamente os recebimentos do cliente com as transações pendentes.

O sistema automatiza o processo de dunning para ajudar a conduzir coleções

Entrada de dados do Steamlines preenchendo automaticamente valores de fornecedores recorrentes ou predefinidos

Capacidade de gerenciar, rastrear e relatar vários tipos de pagamento. Personalize e automatize compras complexas para pagar o fluxo de trabalho.

O software suporta ordens de compra e fornece ao pessoal de compras, gerenciamento e contas a pagar a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra a pagar

Acompanhamento de estoque em tempo real. Mantém informações precisas "On Hand" combinando o estoque reservado solicitado em ordens de compra e de venda.

Capacidade de estabelecer vários níveis de preço. Atualize os preços por item ou estoque global. Escolha entre múltiplos métodos de custeio como Média, LIFO, FIFO e Unidade Específica.

Relatórios personalizáveis permitem informações sobre o uso de inventário e serviços.

Arquitetura multi-ledger e multi-tenant. Consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Automatiza o reconhecimento de receitas e despesas definindo regras de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações. Inclui regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário para ajudar a reduzir o tempo necessário para produzir reconciliações precisas.

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento

Captura, rastreamento, aprovação, reembolso e emissão de relatórios automatizados de tempo e despesas

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Fornecer integração com software de análise e business intelligence, ou produtos especializados, como soluções de gerenciamento de desempenho corporativo.

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e exibições personalizados.

Concede acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Automatiza um processo que requer uma série de etapas que normalmente exigem a intervenção de vários usuários diferentes. Os administradores podem escrever regras para determinar quem e quando um usuário precisa concluir uma etapa. Também inclui notificação de usuários quando eles precisam tomar medidas.

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Até que ponto existem aplicações de parceiros prontamente disponíveis para integração neste produto? Os aplicativos de parceiros geralmente fornecem a melhor funcionalidade complementar que não é oferecida nativamente neste produto.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.

Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.

Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.

Até que ponto existem aplicações de parceiros prontamente disponíveis para integração neste produto? Os aplicativos de parceiros geralmente fornecem a melhor funcionalidade complementar que não é oferecida nativamente neste produto.

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.

Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.

Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.

Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.

Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.

Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.

Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.

O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Arquiva formulários de impostos sobre a folha de pagamento automaticamente para impostos federais, estaduais e municipais.

Permite que o fornecedor de folha de pagamento, via procuração, faça pagamentos eletrônicos de impostos retidos na fonte ao governo.

Simplifica a entrada de dados preenchendo automaticamente informações de fornecedores recorrentes ou predefinidas e detalhes de faturas

Capacidade de preencher dados de clientes padrão, configurar pagamentos de clientes e corresponder automaticamente os recebimentos de clientes às transações pendentes.

Rastreamento automatizado e cronológico de atividades que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

O sistema automatiza o processo de dunning para ajudar a conduzir coleções

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

O layout do modelo de fatura é totalmente personalizável e permite que os usuários adicionem ou removam campos e criem novos modelos.

Crie entradas de diário com base em informações inseridas anteriormente, agende entradas futuras e permita que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de rastrear posições de caixa em todas as contas, bancos, unidades de negócios e países

Arquitetura multi-ledger e multi-entidade, com consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Capacidade de gerenciar, rastrear e relatar vários tipos de pagamento. Personalize e automatize compras complexas para pagar o fluxo de trabalho.

Automatize o reconhecimento de receitas e despesas definindo modelos de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações usando regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis, que também podem ser usadas para fins de relatório.

Capacidade de agendar pagamentos em datas e horários predefinidos

Os pagamentos podem ser processados por lote sem intervenção manual

Compensação de pagamentos eletrônicos para transferência de fundos de clientes para fornecedores

Suporte a vários métodos de pagamento, como Automated Clearing House (ACH), cartão de crédito e débito e transferências bancárias

Os recursos podem ser alocados e realocados em vários projetos e portfólios.

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Inclua recursos de gerenciamento de projetos enxutos e práticas recomendadas.

Acompanhe as operações de manutenção dos produtos vendidos, como calibração ou manutenção preventiva

Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

O software suporta ordens de compra e fornece ao pessoal de compras e contas a pagar a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra a pagar

Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.

Planeje os turnos de trabalho dos funcionários de acordo com a disponibilidade e forneça notificações aos funcionários quando eles forem agendados.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Permita que os funcionários acompanhem as horas trabalhadas por meio de integrações com produtos de controle de ponto ou recursos integrados de controle de tempo.

Manter informações sobre garantias para os produtos entregues e para seus componentes

Disponível para promessa fornece informações sobre a disponibilidade futura de produtos que estão planejados para produção ou comprados, mas não recebidos.

Inclui recursos que otimizam a experiência de check-out do usuário, como carrinhos de compras e checkout com um único clique, resumos de pedidos, recibos.

As regras garantem que os usuários selecionem apenas opções compatíveis e que todos os itens necessários sejam incluídos

Armazene e recupere informações associadas a contatos e contas de clientes. Acompanhe a comunicação em toda a empresa e informações sobre contatos e contas.

Permite um portal totalmente personalizável para que o cliente insira tickets, forneça feedback e se comunique com os agentes de serviço

Permite que os clientes reservem trabalhos através da página da área de trabalho ou dentro do aplicativo.

Notifica os trabalhadores de serviço de campo sobre suas próximas atribuições.

Insira números de produto/peça e gerencie os preços associados a eles e permita que os usuários usem essas informações ao criar cotações e ordens de venda.

Permite que os usuários pesquisem, filtrem, classifiquem e selecionem itens a serem adicionados à cotação

Contém recursos que permitem que os administradores configurem promoções no site, forneçam descontos baseados em tempo e insiram códigos de cupom.

Permite que os usuários criem uma cotação que contenha informações sobre produtos, preços e descontos associados, que podem ser convertidos em ordens de venda.

Funcionalidade para permitir que os usuários processem devoluções/reembolsos via autoatendimento ou entrando em contato com o atendimento ao cliente.

Fornece modelos padrão com um conjunto de ferramentas fácil de usar para personalizar os modelos para mostrar a marca das lojas e otimizar a experiência dos usuários

Atribuir e gerenciar cotas de vendas e territórios. Acompanhe o progresso em relação às cotas. Mude conforme necessário.

Cria e atribui tickets de suporte, agendando-os em tempo hábil.

Imagens podem ser exibidas de opções para permitir que os usuários visualizem as opções do produto enquanto ele está sendo configurado

Gerencie e rastreie todos os registros de estoque em armazéns e locais de varejo por meio de um único banco de dados unificado.

Rastreie produtos e matérias-primas embarcados pelos fornecedores, da origem ao destino.

Otimize os níveis de estoque com recursos que sugerem pontos de reordenação e quantidades de ordem econômica (EOQs) que facilitam o gerenciamento de estoque.

Capacidade de estabelecer vários níveis de preço e escolher entre vários métodos de custeio, como Média, LIFO, FIFO e Unidade Específica.

Relatórios personalizáveis permitem informações sobre o uso de inventário e serviços.

Acompanhamento de estoque em tempo real. Mantém informações precisas "On Hand" combinando o estoque reservado solicitado em ordens de compra e de venda.

Suporte a vários métodos de separação, como batch, wave ou zone picking.

Crie agendas para atividades de picking com base na disponibilidade de estoque.

Combine os produtos recebidos com as ordens de compra correspondentes e adicione-os ao estoque.

Funcionalidade que permite aos usuários selecionar opções de envio com base no preço e no tempo de entrega. Pode integrar-se a empresas de expedição/fulfillment da 3ª Parte.

Defina a estrutura dos produtos acabados para identificar quais matérias-primas, operações e mão de obra são necessárias para produzi-los.

Monitorar defeitos do produto, identificar causas e fornecer ações corretivas para melhorar a qualidade.

Calcule a demanda consolidando dados de várias fontes.

Definir e implementar fluxos de trabalho para inspeções, incluindo regras para escalonamentos e notificações.

Acompanhe a disponibilidade de recursos para matérias-primas e capacidade de produção.

Criar e implementar planos mestres de produção para várias linhas de produção e locais.

Determine quais matérias-primas são necessárias para a produção, com base na demanda, na capacidade de produção e na disponibilidade de estoque.

Gere planos de produção com base na demanda e disponibilidade de recursos.

Identifique os produtos rejeitados e decida se eles podem ser reparados ou descartados.

Atribua equipamentos e monitore as atividades do chão de fábrica durante várias etapas de produção.

Rastreie resíduos de produção, como sucata, bem como devoluções que não podem ser reparadas.

Acompanhe o trabalho em processo (WIP) em várias linhas de produção e locais de fabricação.

Verifique o dinheiro em caixa no início de cada mês e veja os fundos de entrada e saída de cada dia.

Adicione itens de fluxo de caixa únicos ou recorrentes e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Importar balancete, P&ampL mensal, balanços e outros tipos de dados financeiros

Mantém o controle de todas as versões de um orçamento e permite que os usuários comparem versões

A previsão é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Oferece suporte a vários tipos de receitas, como recorrentes e baseadas em transações

Permite que os usuários aloquem receitas para várias entidades ou departamentos de negócios

Agendamento automático para garantir que a receita seja reconhecida no momento adequado

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados para acompanhar os custos da folha de pagamento e para fins de conformidade.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Usa IA para inserir automaticamente dados de recibos, faturas e outros documentos.

Usa IA para gerar, enviar e rastrear faturas.

Usa IA para categorizar despesas, detectar anomalias e fornecer insights sobre padrões de gastos.

Usa IA para detectar padrões incomuns e sinalizar atividades fraudulentas em tempo real.

Usa IA para auxiliar no cálculo de impostos, garantir conformidade com regulamentações fiscais em constante mudança e automatizar a preparação de declarações de impostos.

Usa chatbots alimentados por IA e PNL para fornecer suporte ao cliente e ajudar com dúvidas sobre dados financeiros e relatórios.

Usa IA para fazer correspondência entre transações registradas no sistema contábil e aquelas nos extratos bancários.

Usa IA para gerar relatórios financeiros detalhados, painéis e visualizações para fornecer insights sobre a saúde financeira da empresa.

Usa IA para configurar alertas para várias atividades financeiras, como datas de vencimento de pagamentos ou saldos baixos de caixa.

Usa IA para analisar dados e identificar tendências e fazer previsões

Permite a sincronização de dados contábeis entre dispositivos em tempo real

notificações push para atualizações importantes, como datas de vencimento, status de faturas ou prazos fiscais

Simplifica interfaces para serem amigáveis ao usuário e adaptadas para telas menores, como telefones móveis e tablets.

Permite aos usuários visualizar e atualizar certos dados sem uma conexão com a internet

Os usuários podem capturar e enviar recibos de despesas diretamente de dispositivos móveis.

Criação, edição e envio de faturas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e objetivos