Recursos de NewgenONE Digital Transformation Platform

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.

Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.

Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.

Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.

Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Capaz de criar portais de usuário e sites.

Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.

Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.

O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite integração personalizada com sistemas externos.

Permite que os usuários criem documentos para processos de negócios e fornece uma ampla variedade de modelos que são personalizáveis.

A capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados alinhados com os objetivos de negócios.

Uma biblioteca na qual manter fluxos de trabalho usados ou projetados anteriormente para uso futuro ou para usar partes de fluxos de trabalho personalizados futuros.

Fornece ferramentas de arrastar e soltar utilizáveis por administradores com pouca ou nenhuma experiência em codificação para criar aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios.

Fornece ambientes de desenvolvimento para permitir que os usuários desenvolvam aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios com codificação mínima.

Permita que os tomadores de decisão compartilhem facilmente os processos com os funcionários adequados.

Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente.

Permita que os usuários acessem fluxos de trabalho e processos de qualquer lugar, desde que os funcionários em diferentes locais e funções sejam necessários.

Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo.

Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Fornece aos usuários uma visão holística de todos os fluxos de trabalho para ver como todos os processos funcionam juntos.

Fornece pontos de dados, como tempo e custo de um processo, em um painel para avaliar a eficácia do processo.

Permite que os usuários visualizem o progresso de um processo de negócios em tempo real, permitindo que eles visualizem o desempenho ou gerenciem tarefas dentro do processo.

Fornece a capacidade de gerenciar processos não estruturados.

Conecte-se com sistemas existentes via API.

Fornece ao usuário ferramentas de aprendizado de máquina para melhoria inteligente de processos

Agilize e simplifique os processos de aprovação de documentos.

Fornece aos usuários um repositório para mapas de processo e documentação.

Permite a criação colaborativa de documentos de processo.

Fornece vários conectores e integrações para aplicativos de negócios e fontes de dados.

Dá aos usuários a capacidade de analisar processos, encontrar gargalos e identificar as lacunas entre como as coisas devem ser e como realmente são.

Dá aos usuários a capacidade de editar ou escrever código HTML, Javascript ou CSS personalizado.

Permite que os usuários editem ou escrevam código personalizado com linguagens de programação.

Fornece ferramentas para inserir logotipos de marca, cores, citações e outros conteúdos proprietários.

Fornece modelos de aplicativo de nível básico para criar sobre e que os usuários podem personalizar para usuários e ações específicos.

Permite a criação de sequências de páginas, formulários e bibliotecas para usuários que navegam no aplicativo.

Permite que os usuários adicionem dados de fontes existentes ao criar o aplicativo inicial ou alterar fontes de dados.

Atualiza continuamente os dados à medida que os usuários ou fontes de dados externas são editados.

Criptografa ou fornece alguma forma de firewall para impedir que terceiros acessem dados confidenciais.

Libera o aplicativo para acesso em desktop ou dispositivos móveis.

Permite que os usuários criem aplicativos de plataforma cruzada ou forneçam modelos específicos para diferentes tipos de dispositivos.

Fornece a capacidade de gerenciar o aplicativo e a manutenção desde a compilação, durante toda a versão e até sua desativação.

Controlar o uso por empresa, período de tempo personalizado ou contrato

Rastreie os pagamentos recebidos por produtos que ainda não foram entregues

Regras de reconhecimento para acumular receita diária ou mensalmente

Salvar documentos em uma variedade de tipos de arquivo

Ofereça a escolha entre digitalização colorida e em preto e branco

Permitir que os usuários cortem e editem a formatação do documento

Dê aos usuários a opção de ajustar o tamanho da digitalização

Permitir que os usuários carreguem documentos diretamente para a plataforma

Enviar como um anexo de e-mail

Enviar diretamente da plataforma

Armazenar e gerenciar documentos digitalizados anteriormente

Permitir que os usuários pesquisem documentos dentro da plataforma

Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários

Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar

Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho

Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho

Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo

Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho

Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos

Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades

Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor

Integração com fontes externas para inteligência de mercado

Integra-se com sistemas ERP livros contábeis para transferência de dados de transações AP

Capacidade de limpar e consolidar dados AP

Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares

Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados

Entregar relatórios para fins de conformidade

Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes

Fornece um editor visual para criar facilmente modelos de automação.

Oferece a capacidade de registrar processos realizados por humanos para serem recriados por bots.

Fornece modelos para fluxos de trabalho e processos para facilitar a criação de automação.

Permite que os desenvolvedores codifiquem automações personalizadas.

Oferece aos usuários a capacidade de reutilizar automações de processos e se comunicar com outros membros da equipe em torno da construção de automação.

Permite que usuários não técnicos criem bots de maneira fácil e intuitiva.

Equipa os administradores com a capacidade de agendar implantações de bots com antecedência ou em uma cadência consistente e regulamentada.

Automatiza processos que complementam a ação humana, muitas vezes exigindo intervenção e colaboração humana.

Automatiza completamente os processos sem a necessidade de intervenção humana.

Permite que os usuários analisem o desempenho dos bots através de dashboards.

Garante que os dados permaneçam seguros e em conformidade com os padrões do setor.

Capaz de suportar grandes implantações.

O software incorpora múltiplos canais de comunicação digital.

Permite a incorporação de contatos de entrada de canais não comerciais.

Inclui mídia física (correio, flyers, outdoors, etc.) no mix de canais.

Permite o planejamento e a implantação de uma estratégia global de comunicação.

Inclui ou integra-se com aplicativos de criação de conteúdo.

As comunicações de saída são segmentadas e personalizadas.

Os contatos de entrada são identificados e tratados com base no histórico.

O software verifica a conformidade com GDPR, CAN-SPAM e outros requisitos legais.

Suporta formulários de solicitação personalizados a serem criados e integrados diretamente em um site ou portal.

Converte solicitações em tickets e as envia ao membro da equipe apropriado para acompanhamento.

Calcula e cobra o pagamento dos materiais solicitados on-line.

Permitir que a funcionalidade de pesquisa catch-all localize registros.

Permitir que documentos comumente solicitados sejam carregados para ignorar a necessidade de enviar solicitações.

Permite que os registros públicos sejam indexados e armazenados eletronicamente com segurança para recuperação rápida.

Protege as informações editando ou deseditando com base em permissões estabelecidas.

Garante a conformidade rastreando todas as etapas de registros, solicitações e comunicações associadas.

Fornece notificações e e-mails para datas de vencimento ou ações necessárias.

Permite que usuários internos criem discussões sobre solicitações específicas antes de liberar informações; permite que os solicitantes se comuniquem com a equipe da agência durante todo o processo.

Permite que vários departamentos governamentais respondam a uma solicitação de registro específica.

Fornece painéis personalizáveis para visualizar tendências de solicitação.

Acesse relatórios pré-criados e personalizáveis para medir as principais métricas.

Dá a capacidade de criar um fluxo de trabalho com base na lógica de negócios ou em uma condição específica para rotear o trabalho para pessoas diferentes com base em regras.

Fornece ao usuário um ambiente no-code ou low-code no qual ele pode criar aplicativos e fluxos de trabalho, incluindo recursos de arrastar e soltar.

Dá ao usuário a capacidade de gerenciar documentos, incluindo controle de versão e a capacidade de integrar esses documentos com aplicativos de terceiros.

Integra dados e processos de várias fontes em um único sistema.

Crie interfaces uma vez e use-as em um ou mais processos.

Dá ao usuário a capacidade de criar e usar formulários em dispositivos móveis.

Agilize o fluxo dos processos de trabalho, estabelecendo gatilhos e alertas que notificam e encaminham informações para as pessoas apropriadas quando sua ação é necessária dentro do processo de compensação.

Exibe visualmente aplicativos conectados e dados integrados. Permite customização e gerenciamento de estruturas de workflow.

Processamento de alterações em fontes de dados e aplicativos à medida que as alterações são feitas em tempo real.

Oferece a capacidade de registrar processos realizados por humanos para serem recriados por bots.

Integra-se com a tecnologia RPA, nativamente ou através de integrações de 3ª parte.

Permita que clientes, parceiros e desenvolvedores terceirizados criem aplicativos sobre processos de negócios.

Fornece recursos de OCR para reconhecer texto em documentos e aplicativos.

Permite a automação inteligente pela qual o bot pode imitar o comportamento humano aprendendo com padrões comportamentais.

Fornece recursos de PNL para entender o texto em documentos e aplicativos.

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

Identificar, avaliar e gerenciar todos os riscos contratuais e garantir o cumprimento das obrigações contratuais

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Capacidade de assinar contratos juridicamente vinculativos dentro da mesma plataforma.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Fornece análises de contratos avançadas e orientadas por IA para otimizar todos os aspectos do gerenciamento de contratos.

Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo.

Dê aos usuários a capacidade de mapear processos de negócios para modelos representativos.

Permite que os usuários abstraiam das particularidades do caso de uso e dos processos determinados.

Pode produzir modelos que capturam totalmente a dinâmica de um sistema de negócios.

Fornece estatísticas que medem o comportamento, as atividades de uma organização, e desempenho.

Fornece painéis e visualizações para avaliar o desempenho do modelo.

Fornece aos usuários ferramentas para garantir que o modelo se comporte como pretendido.

Ajuda os usuários a itens do mundo real, como veículos, pessoas, edifícios e outros itens e processos em seus modelos.

Fornece mapas para permitir que os usuários visualizem suas simulações no mundo real.

Permite que os usuários realizem análises de Monte Carlo.

Permite que os usuários realizem análises de sensibilidade.

Permite que os usuários realizem análises de variação de parâmetros.

Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias

Recuperar pagamentos em excesso, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores

Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho

Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas

Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude

Permite que os usuários realizem análises de processos em tempo real, em vez de apenas análises históricas.

Fornece recursos de notação de processo.

Fornece ferramentas para definir o que uma entidade de negócios faz, quem é responsável, para qual padrão um processo de negócios deve ser concluído.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos