Recursos de FacilityOS

Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.

Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.

Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.

Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional

Fornecedores e empreiteiros de origem através de um diretório centralizado dentro do sistema. Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor.

Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado.

Monitore o uso de energia e água em edifícios, use dados de uso de energia para gerar relatórios acionáveis e preveja o desempenho de iniciativas "verdes" para reduzir os custos de energia, as emissões de gases de efeito estufa e outros resíduos associados.

Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações.

Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações.

Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Definir relações entre vários tipos de ativos.

Identifique o valor de cada ativo e mantenha-o atualizado.

Rastreie a localização de ativos usando a tecnologia GIS e GPS.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Manter um histórico de ajustes feitos nos ativos.

Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma.

Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.

Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes.

Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias.

Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.

Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros.

Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato.

Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato.

Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes.

Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.

Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.

Envia uma notificação aos usuários sobre a chegada e partida de um visitante.

Funciona com hardware, como iPads, para uma representação interativa da plataforma que é fácil de usar pelos visitantes.

Integra-se com ferramentas relacionadas que simplificam o gerenciamento e o uso da plataforma.

Oferece suporte à implementação de planos de emergência ou desastre e fornece modelos de resposta para diferentes cenários.

Armazena e mantém treinamentos de emergência, procedimentos e documentos, além de organogramas, mapas e informações de contato.

Ajuda os socorristas a rastrear e gerenciar seu inventário de equipamentos para reparos, inspeções e histórico de serviços.

Oferece ferramentas de inteligência de risco para monitorar e avaliar proativamente as ameaças à medida que elas surgem.

Transmite atualizações e alertas em tempo real para indivíduos internos e externos quando um incidente aumenta e permite atualizações direcionadas aos usuários com base na localização.

Utiliza geolocalização para rastrear pessoal e oferece suporte a mídia georreferenciada para atualizações de campo.

Configura limites de gatilho para respostas automatizadas de iniciação de incidentes com base nas preferências do usuário.

Visualiza a resposta a emergências ou desastres e mantém listas de verificação de tarefas, registros de atividades e comunicações para garantir a resolução.

Integra-se ou extrai sinais de fontes de dados diferentes, como APIs meteorológicas e de tráfego, sistemas de saúde e EMS e mídias sociais.

Permite que os gerentes de emergência se comuniquem em tempo real à medida que as situações aumentam e oferecem suporte a diferentes níveis de propriedade de tarefas para respostas de emergência.

Mantém trilhas de auditoria e conformidade obrigatória para protocolos de gerenciamento de emergência, tanto pré quanto pós-emergência.

Visualize incidentes e emergências em grades para identificar tendências.

Gera relatórios e insights após cada evento para avaliar a eficiência e conformidade da resposta e identificar áreas de melhoria.

Rastreia o custo relacionado ao treinamento, ao uso de recursos e ativos e à resposta geral a incidentes.

Oferece suporte à liberação de relatórios e documentação para fins de conformidade ou notificação pós-emergência.

Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança.

integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.

Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.

A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.

Oferece ferramentas automatizadas para onboarding de prestadores de serviço.

Fornece ferramentas para verificação de conformidade.

Permite que os usuários analisem documentos para fins de auditoria.

Oferece visibilidade sobre faturas e otimiza a recuperação de informações.

Avalia e monitora o desempenho de prestadores de serviço.

Monitora registros de desempenho e segurança.

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana