Recursos de Coupa
Relatórios de despesas (7)
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Facilidade de criar relatórios de despesas
A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
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Integração Banco/Cartão de Crédito
Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito
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Categorização inteligente
Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito
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Gestão de Recibos Digitais
Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.
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Reembolso de Funcionários
Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento
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Conversões de moeda
Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas
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Integração com Cartão de Crédito
Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)
Gestão de Viagens (4)
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Facilidade de Reserva
Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.
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Gestão de Itinerários
Cria itinerários de viagem com base na reserva
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Notificações de Viagem
Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc.
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Integrações Avançadas
Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.
Faturamento do Cliente (3)
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Criação e Entrega de Faturas
Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.
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Pagamentos Eletrônicos
Aceita pagamentos eletrônicos de clientes
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Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas
Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente
Móvel (3)
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Captura de recibos
Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel
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Rastreamento de quilometragem
Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.
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Atualizações de itinerário de viagem e status de voo
Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem
Administração (8)
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Integração de ferramentas de negócios
Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM
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Workflow
Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar
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Lembretes automatizados
Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários
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Gerenciamento de conformidade com políticas
Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas
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Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
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Compatível com a regulamentação PCI
Está em conformidade com os padrões de segurança PCI
Painéis
A capacidade de acessar dados importantes ou pertinentes em um único local personalizável.
Gestão de Dados
A capacidade de organizar e gerenciar uma grande quantidade de dados para que os dados sejam facilmente pesquisáveis e acessíveis.
Plataforma (8)
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Relatórios
Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
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APIs / Integração
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
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Internacionalização
Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
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Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
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Suporte ao usuário móvel
Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.
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Offline
Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.
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IA embarcada / Machine Learning
Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado
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Fluxo de trabalho de aprovação complexo
Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas
Recursos da Plataforma de Gestão de Contratos (10)
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Criação de Contratos
Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.
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Modelos de Contrato
Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.
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Edição de Contratos
As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.
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Anexos de Contratos
Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.
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Colaboração por Contrato
Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.
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Processo de Aprovação
Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.
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Notificações e Lembretes
Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.
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Banco de dados de contratos
Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.
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Integrações / APIs
A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.
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Relatórios & Dashboards
Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.
Métodos de pagamento (3)
ACH
A Automated Clearing House (ACH) é uma rede eletrônica que processa grandes volumes de transações financeiras, incluindo pagamentos B2B.
Crédito e Débito
Cartões de débito e crédito corporativos usados especificamente para pagamentos B2B
Transferência bancária
Transferências eletrônicas de fundos entre entidades
Processamento de Pagamentos (7)
Processamento em lote
Os pagamentos podem ser processados por lote sem intervenção manual
Agendamento de Pagamentos
Capacidade de agendar pagamentos em datas e horários predefinidos
Fluxos de trabalho automatizados
Fluxos de trabalho para gerenciar todas as etapas do processo de pagamento
Autoatendimento
Portais de autoatendimento e aplicativos móveis para enviar faturas para processamento
Reconciliação
Corresponder faturas, pagamentos e informações de extrato bancário
Assentamentos
Compensação de pagamentos eletrônicos para transferência de fundos de clientes para fornecedores
Rastreamento de Pagamentos
Acompanhe cada estágio do processo de pagamento e gerencie o histórico de pagamentos
Segurança e Conformidade (6)
Compatível com PCI
Cumprir os padrões de segurança da informação para processamento de cartão de crédito
P2PE
Criptografia ponto a ponto para converter informações financeiras confidenciais em código indecifrável
Gestão de Fraudes
Recursos para proteger as empresas de tentativas de roubar informações confidenciais, como detalhes de cartão de crédito
Criptografia SSL
Secure Sockets Layer é o protocolo de segurança padrão para criptografia de dados eletrônicos
SOX
Cumprir a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) para proteger as empresas e o público de erros contábeis e fraudes
SOC
Garanta a conformidade com os padrões da Association of International Certified Professional Accountants para fornecedores de nuvem SOC1 e SOC 2
Integração (18)
Integração agnóstica
O software pode ser integrado com qualquer outro produto
Consolidação de relatórios
Os relatórios são gerados usando dados financeiros de várias fontes
Plugins e APIs
O fornecedor fornece pugins e APIs que os clientes podem usar para criar integrações personalizadas
Sistemas Financeiros
Integre com ERP e produtos contábeis
Analytics
Integre-se com soluções de Business Intelligence e Gestão de Desempenho Corporativo
FX e Trading Paltforms
Extrair dados de plataformas de negociação de câmbio e commodities
Várias fontes de dados
Consolide dados de várias fontes, como planilhas, bancos de dados, sistemas bancários e software
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Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
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Integração de Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
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ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
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Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
-
Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
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ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
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Sincronização de conta
Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas
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Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
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Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
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ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
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Aquisição
Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management
Roteamento (3)
Roteamento mestre
Combina as solicitações dos clientes com rotas e disponibilidade de motorista ou veículo.
Rotas padrão
Defina rotas padrão por cliente, geografia, tipo de veículo ou tipo de carga.
Atribuição de Rotas
As rotas podem ser atribuídas aos motoristas individualmente ou por lote com base em critérios como qualificações ou experiência.
Agendamento (4)
Cronograma Mestre
Define agendas para uma área geográfica, grupo de clientes ou tipo de entrega.
Restrições
Defina e implemente restrições, como distância máxima ou número de paradas necessárias.
Ajustes
Os administradores podem substituir agendas quando ocorrem alterações inesperadas.
Eta
O tempo estimado de chegada pode ser compartilhado com os clientes e ajustado quando necessário.
Optimização (3)
Prioridades
Permite que os usuários estabeleçam e alterem prioridades para atividades de roteamento.
Tempo real
As rotas podem ser ajustadas automaticamente em tempo real com base em regras predefinidas.
Roteamento Dinâmico
Ajuste rotas com base nas restrições da empresa e nos requisitos do cliente.
Analytics (37)
Desempenho
Analise o desempenho de diferentes rotas ou horários.
Tempo & Custos
Controlar o tempo (para viagem, carga/descarga, etc.) e os custos associados.
Produtividade
Monitore a produtividade do motorista com base em KPIs, como tempo até o destino.
Analytics
Ferramentas para analisar grandes quantidades de dados, a fim de obter insights utilizáveis.
Análise de custos
Ferramentas específicas para analisar os custos de vários aspectos de uma cadeia de suprimentos.
Previsão - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Analisa dados agregados da cadeia de suprimentos e remessas para obter insights preditivos
Rastreamento de Ativos - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Monitora e rastreia o status físico de bens e materiais
Coleta de Dados - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Agrega e centraliza dados sobre movimentação de produtos, gerenciamento de materiais e informações financeiras
Business Reporting - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Gera relatórios que identificam KPIs e outras métricas relevantes
Saldos de Caixa
Calcular saldos de caixa por geografia ou entidade comercial
Posições e Cenários de Risco
Criar cenários para estimar o impacto de possíveis mudanças nas posições de caixa
Contratos e pagamentos expirantes
Determinar como eles podem impactar a liquidez da empresa
Análise de Gastos Diretos
Análise de produtos e serviços incorporados diretamente aos produtos acabados
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Visibilidade
Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.
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Desempenho
Monitorar o desempenho das operações de compras.
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Passar
Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.
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Avaliação comparativa
Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares
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KPIs
Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados
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Conformidade
Entregar relatórios para fins de conformidade
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Erros
Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes
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Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
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Avaliação comparativa
Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas
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KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
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Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
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Fluxo de caixa
Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro
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KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
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Rastreamento de Pagamentos
Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais
Relatórios
Fornece aos usuários relatórios e painéis automatizados sobre todos os planos de demanda e KPIs de previsão
Análise de segmentação
Permite que os usuários realizem análises ABC e XYZ e avaliem a capacidade de previsão com regras ajustáveis por usuários corporativos.
Ciclo de vida do produto
Permite que os usuários prevejam o impacto da demanda de eventos como lançamentos de novos produtos, atualização de produtos, preços, descontos, atividades de marketing, descontinuação de produtos
Simulação
Permite que os usuários criem cenários de simulação com fatores como preços alterados
Previsão Histórica
Permite que os usuários extraiam dados históricos para prever com mais precisão a demanda futura
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Visibilidade
Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.
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Desempenho
Monitorar o desempenho das operações de compras
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Passar
Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.
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Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
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KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
Gestão de Armazéns (4)
Planejamento de Vendas e Operações - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Fornece visibilidade e supervisão abrangentes das operações da cadeia de suprimentos
Planejamento da Produção - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Fornece funcionalidades de agendamento e gerenciamento de estoque
Gestão da Força de Trabalho - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Fornece funcionalidades de agendamento e gerenciamento de funcionários
Automação de Processos - Planejamento da Cadeia de Suprimentos
Automatiza o rastreamento e o registro de atividades em todo o ciclo de vida da cadeia de suprimentos
Gestão de Caixa (6)
Monitorar Posições de Caixa
Capacidade de rastrear posições de caixa em todas as contas, bancos, unidades de negócios e países
Endividamento e Investimentos
Gerenciar os investimentos da empresa e suas dívidas, como empréstimos, linhas de crédito ou cartões de crédito
Agrupamento de Numerário
Consolidar os saldos de várias contas bancárias e gerenciá-los como uma única conta
Operações de Caixa
Tais como depósitos, negócios no mercado monetário, empréstimos, Forex, facilidades e financiamento comercial
Horários
Cronogramas automatizam movimentações internas e externas de fundos
Operações de caixa automatizadas
Definir fluxos de trabalho para automatizar operações de gerenciamento de caixa
Risco e Compliance (4)
Gerencie diferentes tipos de risco
Tais como flutuações na moeda e nas taxas de juros, ou riscos naturais
Cumprir os Regulamentos Financeiros
Garantir a conformidade com as normas e legislação financeira local e global
Gestão de Riscos de Contraparte
Gerenciar os riscos para cada parte envolvida em um contrato
Cobertura
Proteção contra riscos de investimento para reduzir perdas potenciais
Bancário (4)
Conectividade Bancária
Suporte a vários protocolos de mensagens bancárias e financeiras, como SWIFT
Gestão de Contas Bancárias
Gerencie várias contas de diferentes bancos
Empréstimos Intercompany
Gestão de empréstimos entre entidades empresariais
Operações bancárias automatizadas
Operações para coleta e consolidação de dados bancários
Configuração (3)
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Dados
Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.
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Aprovações
Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.
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Alinhamento
Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.
Desempenho (7)
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KPIs
Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.
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Benchmarks
Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.
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Previsão
Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.
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Poupança
Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.
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Avaliação
Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.
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Seleção
Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.
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Gestão de Riscos
Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.
Gestão (7)
-
Aprovação
Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.
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Comunicação
Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.
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Documentos
Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.
-
Aprovação
Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.
-
Comunicação
Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.
-
Documentos
Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.
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Recebimento de Mercadorias
Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos
Informações do Fornecedor (6)
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Perfis
Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.
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Qualificações
Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.
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História
Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.
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Perfis
Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.
-
Qualificações
Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.
-
História
Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.
Planejamento (15)
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Processos
Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.
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Contratos
Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.
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Conteúdo
Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.
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Requisição
Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.
Painel de planejamento
Fornece aos usuários um dahsboard de planejamento para dados em tempo real
Planejamento de capacidade
Permite que os usuários garantam que a capacidade de produção atenda à demanda
Planejamento de sortimento
Permite que os usuários realizem o planejamento da demanda sazonal e intermitente
Funções de negócios
Permite que os usuários adaptem o planejamento de demanda por função de negócios, incluindo vendas e marketing
Planejamento de metas
Permite que os usuários personalizem o planejamento de demanda que leva em consideração todos os dados sobre metas específicas.
Planejamento Abrangente
O sistema contabiliza automaticamente os dados relacionados à demanda do consumidor e a eventuais alterações planejadas na rede.
Workflow
Permite que os usuários automatizem etapas de rotina para planejamento de demanda ou preparação de dados
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Processos
Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.
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Contratos
Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.
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Conteúdo
Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.
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Requisição
Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição
Execução (6)
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Sourcing
Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.
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Comprar
Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços.
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Facturação
Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.
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Sourcing
Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.
-
Comprar
Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.
-
Facturação
Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.
Gestão de Dados (5)
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Consolidação
Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades
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Classificação
Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor
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Fontes Externas
Integração com fontes externas para inteligência de mercado
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Integração
Integra-se com sistemas ERP livros contábeis para transferência de dados de transações AP
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Limpeza
Capacidade de limpar e consolidar dados AP
Gerenciamento de faturas (6)
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Capturar
Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização
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Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
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Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
-
Capturar
Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização
-
Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
-
Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
Processamento de faturas (13)
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Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
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Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
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Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
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Conformidade Tributária
Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças
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Aprovações
Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos
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Processamento em lote
Processar várias faturas sem intervenção humana
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Consolidação
Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma
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Corresponder faturas
Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos
-
Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
-
Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
-
Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
-
Conformidade Tributária
Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças
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Apresentação
Enviar faturas eletronicamente aos compradores
Geração de Notas Fiscais (3)
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Modelos
Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários
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Faturas Digitais
Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF
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Faturas recorrentes
Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos
Colaboração (4)
Integrações
Permite que os usuários integrem seu software de planejamento de demanda com os softwares ERP e SCM
Vários usuários
Permite que vários usuários insiram simultaneamente seus dados on-line, off-line ou remotamente
Colaboração de previsão
Permite que várias partes interessadas planejem dados para aumentar a visibilidade
Colaboração de inventário
Permite que os usuários tenham visibilidade de várias camadas sobre o estoque atual e as ordens de compra
Gestão de Fornecedores (3)
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Avaliação
Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.
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Seleção
Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.
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Gestão de Riscos
Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.
Transferência de Dados Financeiros (4)
Troca de dados
Programa a troca de informações entre sistemas internos e externos
Relatórios
Extrai automaticamente os dados necessários para painéis e relatórios sobre posições de caixa e liquidez
Acesso
Restringe o acesso a determinados usuários dentro de uma organização ou fornece acesso a terceiros
Integração
Integra-se com outros softwares financeiros, como contabilidade, ERP e software de Gestão de Desempenho Corporativo
Tipos de pagamento (3)
Automação AP
Gerencia grandes volumes de faturas e transações financeiras entre uma empresa e seus fornecedores
Comércio eletrônico
Facilita a aceitação de pagamento eletrônico para transações on-line
Varejo
Apresenta uma interface comum para conjunto na loja, on-line e em movimento em todos os pontos de aceitação
risco (3)
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análise
Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos
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Identificação
Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência
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Marcar
Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco
Recuperação (4)
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Recuperar
Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer
-
Relatórios
Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos
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Pagamentos históricos
Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias
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Pagamentos excessivos
Recuperar pagamentos em excesso, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores
Auditoria (4)
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Filtros
Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa
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Pós Auditorias
Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações
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Pagamentos excessivos
Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo
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Duplicatas
Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados
Fraude (3)
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Verificações de fornecedores
Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento
-
Geração de Dados
Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa
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Monitoramento
Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados
Processamento de Dados AP (3)
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Fluxos
Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho
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Transparência
Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas
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Controles
Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude
Cartões de Pagamento (3)
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Virtual único
Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras
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Virtual Recorrente
Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços
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Físico
Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos
Relatórios (4)
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Tempo real
Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real
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Múltiplas visualizações
Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.
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Exportação
A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google
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Orçamentos
Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos
Pagamentos (4)
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Fornecedor
Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor
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Recorrente
Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.
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Reembolsos de Funcionários
Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado
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ACH
Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos
Fraude e Gestão de Riscos (3)
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Notificações
Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados
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Cartões Exclusivos
Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos
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Controles
Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos
Marketplace de Fornecedores (3)
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Biblioteca
Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.
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Categorização
Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.
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Gestão de Dados
Cria e gerencia catálogos de produtos.
Gestão de Contratos (3)
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Conformidade
Auxilia na manutenção da conformidade com processos controlados, rastreamento automatizado e trilhas de auditoria.
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Receita
Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos
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Negociações
Fornece às organizações as ferramentas e os dados de que precisam para negociar contratos de forma mais eficaz, como análise de dados, colaboração e gerenciamento de contratos.
Recolha de dados (3)
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Passar
Aumenta a visibilidade dos gastos com preços e o uso não intencional ou excessivo de descontos ou promoções pelos clientes.
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Relatórios de Conformidade
Identifica gastos não conformes, fraudes e outras atividades fora da política da empresa.
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Poupança
Analisa padrões de gastos e identifica áreas para redução de custos.
Gerenciamento de projetos (3)
-
Painel de controle
Fornece um painel para pesquisa e relatórios sobre contratos e projetos.
-
Repositório
Gerencia contratos em um único repositório central on-line.
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Ciclo de vida
Gerencia todo o processo do ciclo de vida do contrato, fornecendo visibilidade dos projetos e alocando recursos em todas as iniciativas de sourcing.
IA generativa (2)
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Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
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Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Supplier Collaboration - Supply Chain Business Networks (4)
Integração
Simplifica o processo de integração de novos fornecedores a uma rede.
Rastreamento de Pedido
Fornece visibilidade sobre o movimento de mercadorias/produtos.
Citações
Permite aos usuários adquirir e avaliar cotações para serviços
Análise de Desempenho
Fornece uma visão geral do desempenho do fornecedor e ações a serem tomadas para mitigar riscos.
Análise - Análise de Custo de Atendimento da Cadeia de Suprimentos (3)
Rentabilidade
Mostra oportunidades de lucro ao comparar dados de receita e custo de atendimento.
Análise de cenário
Fornece uma análise detalhada do impacto do produto na rede de cadeia de abastecimento.
Desagregação de custos
Fornece visibilidade nos custos da cadeia de suprimentos do produto.
Agente AI - Gestão de Despesas (1)
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Agente AI - Procure to Pay (1)
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Agente AI - Contas a Pagar (AP) e Análise de Gastos (1)
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
AI Agente - Gestão de Contratos (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Agente AI - Compras (2)
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
AI Agente - Gestão de Despesas (2)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Agente AI - Sourcing Estratégico (3)
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Agente AI - Gestão de Faturas (3)
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Agente AI - Automação de AP (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Pagamento Empresarial (1)
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Sistemas de Gestão de Tesouraria - AI Agente (3)
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Monitoramento de Transações - Prevenção de Fraude Financeira (3)
Monitoramento de pagamentos
Monitora tanto os pagamentos recebidos quanto os enviados para detectar fraudes, como beneficiários falsos, contas bancárias ou usuários não autorizados.
Real-time risk monitoring
Analisa cada transação em tempo real usando regras, critérios predefinidos ou uma combinação de sinais para bloquear, sinalizar ou permitir transações.
Gestão de Limiares
Permite configurar regras/limiares personalizados e ajustar a sensibilidade para diferentes tipos de transações.
Identidade e Autenticação - Prevenção de Fraude Financeira (2)
Verificação de Identidade
Usa documentos, biometria ou impressão digital do dispositivo para verificar se um usuário é quem afirma ser.
MFA
Detecta login ou uso de credenciais incomuns e requer autenticação adicional quando há um risco presente.
Detecção Comportamental e Analítica - Prevenção de Fraude Financeira (2)
Análise Comportamental
Constrói linhas de base comportamentais para detectar desvios em transações e uso de dispositivos.
Detecção de Bot
Monitora e bloqueia bots de fraude automatizados, como a criação de contas falsas.
Auditoria e Conformidade - Prevenção de Fraude Financeira (2)
Trilha de Auditoria
Acompanha ações dos usuários, alterações de regras e outros eventos do sistema em logs seguros
Relatório
Gera relatórios personalizáveis para requisitos regulatórios e conformidade contínua.
IA Generativa - Gestão de Despesas (3)
Imagem para Texto
Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Geração de Texto
Permite aos usuários gerar texto com base em um prompt de texto.
Resumir Texto
Condense documentos ou textos longos em um resumo breve.
Capacidades de IA e Agentes - Aquisição Autônoma (3)
Motor de Recomendação de Fornecedores
Recomenda fornecedores ideais usando modelos de IA baseados em resultados históricos de fornecimento e desempenho.
Agentes de Decisão Autônomos
Executa decisões e ações de sourcing de forma autônoma com base em objetivos, restrições e políticas aprendidas.
Aprendizagem e Melhoria Contínuas
Melhora as recomendações de sourcing ao longo do tempo usando ciclos de feedback e dados de eventos históricos.
Gestão e Descoberta de Fornecedores - Sourcing Autônomo (3)
Convite Automatizado para Fornecedores
Convida automaticamente fornecedores qualificados para eventos de sourcing com base em critérios de correspondência.
Enriquecimento de Dados do Fornecedor
Aprimora perfis de fornecedores com dados de terceiros ou internos, como risco, diversidade e métricas financeiras.
Descoberta e Correspondência de Fornecedores
Identifica e recomenda fornecedores relevantes com base na categoria, geografia, risco e dados de desempenho passado.
Otimização e Tomada de Decisão - Sourcing Autônomo (4)
Otimização de IA Multi-Objetivo
Otimiza os resultados de sourcing em múltiplos objetivos concorrentes usando modelos impulsionados por IA.
Modelagem de Cenários Hipotéticos
Simule resultados de fornecimento alternativo para comparar compensações entre diferentes estratégias de premiação.
Recomendações de IA Explicável
Fornece raciocínio e justificativa transparentes por trás das decisões ou recomendações de sourcing geradas por IA.
Otimização de Lances e Análise de Cenários
Avalia propostas de fornecedores e gera cenários de adjudicação otimizados com base em custo e restrições.
Inteligência & Insights - Sourcing Autônomo (2)
Identificação de Gastos e Oportunidades
Identifica oportunidades de fornecimento usando análise de gastos e reconhecimento de padrões.
Insights de Sourcing Preditivo
Previsões de resultados e riscos de sourcing usando modelos de análise preditiva.
Automação de Sourcing - Sourcing Autônomo (5)
Criação Autônoma de RFx
Gera automaticamente eventos RFx com base em dados de entrada, eventos históricos ou regras predefinidas.
Intake Guiado & Captura de Demanda
Captura solicitações de fornecimento através de fluxos de trabalho guiados que estruturam a demanda e acionam processos de fornecimento.
Autoramento Generativo de RFx
Gera documentos RFx, itens de linha e requisitos usando IA generativa com base na categoria e dados históricos.
Processamento de Entrada de Linguagem Natural
Interpreta solicitações de usuários não estruturadas e as converte em eventos de sourcing estruturados usando PLN.
Automação de Fluxo de Trabalho de Eventos
Automatiza etapas de eventos de sourcing, incluindo aprovações, convites a fornecedores e gestão de cronograma.
Recursos do Glossário de Tecnologia
Veja definições dos recursos e descubra novos termos de tecnologia.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.




