Recursos de Certinia Financial Management Cloud

Aumenta a eficiência do usuário preenchendo automaticamente com base em informações inseridas anteriormente. Agendas entradas futuras. Permite que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis. Essas dimensões devem estar disponíveis em qualquer transação em qualquer módulo do sistema e disponíveis para serem relatadas.

Automatiza o rastreamento cronológico de transações que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

O layout do modelo de fatura é totalmente personalizável e você pode adicionar ou remover campos.

A automação ajuda o usuário a ser mais eficiente, preenchendo dados padrão do cliente, configurando pagamentos sistemáticos de clientes e combinando automaticamente os recebimentos do cliente com as transações pendentes.

O sistema automatiza o processo de dunning para ajudar a conduzir coleções

Entrada de dados do Steamlines preenchendo automaticamente valores de fornecedores recorrentes ou predefinidos

Capacidade de gerenciar, rastrear e relatar vários tipos de pagamento. Personalize e automatize compras complexas para pagar o fluxo de trabalho.

O software suporta ordens de compra e fornece ao pessoal de compras, gerenciamento e contas a pagar a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra a pagar

Acompanhamento de estoque em tempo real. Mantém informações precisas "On Hand" combinando o estoque reservado solicitado em ordens de compra e de venda.

Capacidade de estabelecer vários níveis de preço. Atualize os preços por item ou estoque global. Escolha entre múltiplos métodos de custeio como Média, LIFO, FIFO e Unidade Específica.

Relatórios personalizáveis permitem informações sobre o uso de inventário e serviços.

Arquitetura multi-ledger e multi-tenant. Consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Automatiza o reconhecimento de receitas e despesas definindo regras de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações. Inclui regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário para ajudar a reduzir o tempo necessário para produzir reconciliações precisas.

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento

Captura, rastreamento, aprovação, reembolso e emissão de relatórios automatizados de tempo e despesas

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Fornecer integração com software de análise e business intelligence, ou produtos especializados, como soluções de gerenciamento de desempenho corporativo.

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e exibições personalizados.

Automatiza um processo que requer uma série de etapas que normalmente exigem a intervenção de vários usuários diferentes. Os administradores podem escrever regras para determinar quem e quando um usuário precisa concluir uma etapa. Também inclui notificação de usuários quando eles precisam tomar medidas.

Concede acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Automatiza um processo que requer uma série de etapas que normalmente exigem a intervenção de vários usuários diferentes. Os administradores podem escrever regras para determinar quem e quando um usuário precisa concluir uma etapa. Também inclui notificação de usuários quando eles precisam tomar medidas.

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Integração padrão com softwares contábeis e ERP

Integração padrão com software de vendas e marketing

Integração padrão com sistemas Quote-to-Cash

APIs prontas para uso para integração com qualquer tipo de software

Até que ponto existem aplicações de parceiros prontamente disponíveis para integração neste produto? Os aplicativos de parceiros geralmente fornecem a melhor funcionalidade complementar que não é oferecida nativamente neste produto.

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integra-se com outros softwares de pagamentos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Capacidade de criar e enviar faturas automaticamente em frequências predefinidas ou personalizadas.

Consolide faturas para que os clientes possam fazer um pagamento para várias faturas.

Ajuste as faturas para lidar com exceções e corrigir erros.

Auxilia os usuários na coleta de pagamentos de faturas não pagas.

Acompanhe o desempenho financeiro de diversos tipos de pacotes.

Identificar o impacto de preços especiais e descontos na receita.

Monitore alterações de plano, como upgrades e downgrades, ou cancelamentos.

Suporte a vários tipos de receitas, como recorrentes e baseadas em transações

Permite que os usuários aloquem receitas para várias entidades ou departamentos de negócios

A receita pode ser reclassificada de uma categoria para outra, como de diferida para auferida

Fornecer conformidade com as normas contábeis para reconhecimento de receitas, como ASC 605, 606 e IFRS 15

Agendamento automático para garantir que a receita seja reconhecida no momento adequado

Acompanhe o desempenho da receita por cliente, grupos de clientes ou dados demográficos

Monitorar receitas por contrato, tipos de contrato ou grupos de contratos

Forneça KPIs de receita, como Customer Lifetime Value ou Net Customer Worth

Analise o impacto de preços e descontos especiais na receita

Acompanhe o desempenho de pacotes, ofertas especiais e outros incentivos de vendas

Criar previsões para estimar receitas futuras

Capacidade de definir promoções para aumentar as receitas

Ajustar preços para atrair mais clientes e melhorar as receitas

As atividades de otimização de receita podem ser avaliadas regularmente

Simplifica a entrada de dados preenchendo automaticamente informações de fornecedores recorrentes ou predefinidas e detalhes de faturas

Capacidade de preencher dados de clientes padrão, configurar pagamentos de clientes e corresponder automaticamente os recebimentos de clientes às transações pendentes.

Rastreamento automatizado e cronológico de atividades que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

O sistema automatiza o processo de dunning para ajudar a conduzir coleções

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

O layout do modelo de fatura é totalmente personalizável e permite que os usuários adicionem ou removam campos e criem novos modelos.

Crie entradas de diário com base em informações inseridas anteriormente, agende entradas futuras e permita que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de rastrear posições de caixa em todas as contas, bancos, unidades de negócios e países

Arquitetura multi-ledger e multi-entidade, com consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Capacidade de gerenciar, rastrear e relatar vários tipos de pagamento. Personalize e automatize compras complexas para pagar o fluxo de trabalho.

Automatize o reconhecimento de receitas e despesas definindo modelos de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações usando regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis, que também podem ser usadas para fins de relatório.

Capacidade de agendar pagamentos em datas e horários predefinidos

Os pagamentos podem ser processados por lote sem intervenção manual

Compensação de pagamentos eletrônicos para transferência de fundos de clientes para fornecedores

Suporte a vários métodos de pagamento, como Automated Clearing House (ACH), cartão de crédito e débito e transferências bancárias

Entregue um Plano de Contas pronto para uso que pode ser usado em várias empresas ou unidades de negócios.

Entrada de dados de linhas de vapor preenchendo automaticamente valores de fornecedor recorrentes ou predefinidos.

A automação ajuda o usuário a ser mais eficiente, preenchendo dados padrão do cliente e configurando pagamentos regulares dos clientes.

Preenchimento automático com base em informações inseridas anteriormente, entradas de diário uplaode e agendar entradas futuras.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis.

Combine pagamentos e faturas e realize a conciliação bancária em várias moedas.

Acompanhe transações contábeis, custos e despesas por projeto ou portofio de projetos

Gerenciar informações sobre ativos fixos, como valor e depreciação de ativos

Os pagamentos podem ser processados por lote sem intervenção manual

Capacidade de agendar pagamentos em datas e horários predefinidos

Compensação de pagamentos eletrônicos para transferência de fundos de clientes para fornecedores

Suporte a vários métodos de pagamento, como Automated Clearing House (ACH), cartão de crédito e débito e transferências bancárias

Os recursos podem ser alocados e realocados em vários projetos e portfólios.

Crie uma lista de todos os ativos devidos por uma empresa.

Inclua recursos de gerenciamento de projetos enxutos e práticas recomendadas.

Acompanhe as operações de manutenção dos produtos vendidos, como calibração ou manutenção preventiva

Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

O software suporta ordens de compra e fornece ao pessoal de compras e contas a pagar a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra a pagar

Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.

Planeje os turnos de trabalho dos funcionários de acordo com a disponibilidade e forneça notificações aos funcionários quando eles forem agendados.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Monitore o status de vários tipos de ativos.

Permita que os funcionários acompanhem as horas trabalhadas por meio de integrações com produtos de controle de ponto ou recursos integrados de controle de tempo.

Manter informações sobre garantias para os produtos entregues e para seus componentes

Disponível para promessa fornece informações sobre a disponibilidade futura de produtos que estão planejados para produção ou comprados, mas não recebidos.

As regras garantem que os usuários selecionem apenas opções compatíveis e que todos os itens necessários sejam incluídos

Armazene e recupere informações associadas a contatos e contas de clientes. Acompanhe a comunicação em toda a empresa e informações sobre contatos e contas.

Permite um portal totalmente personalizável para que o cliente insira tickets, forneça feedback e se comunique com os agentes de serviço

Permite que os clientes reservem trabalhos através da página da área de trabalho ou dentro do aplicativo.

Notifica os trabalhadores de serviço de campo sobre suas próximas atribuições.

Insira números de produto/peça e gerencie os preços associados a eles e permita que os usuários usem essas informações ao criar cotações e ordens de venda.

Permite que os usuários pesquisem, filtrem, classifiquem e selecionem itens a serem adicionados à cotação

Contém recursos que permitem que os administradores configurem promoções no site, forneçam descontos baseados em tempo e insiram códigos de cupom.

Permite que os usuários criem uma cotação que contenha informações sobre produtos, preços e descontos associados, que podem ser convertidos em ordens de venda.

Funcionalidade para permitir que os usuários processem devoluções/reembolsos via autoatendimento ou entrando em contato com o atendimento ao cliente.

Atribuir e gerenciar cotas de vendas e territórios. Acompanhe o progresso em relação às cotas. Mude conforme necessário.

Cria e atribui tickets de suporte, agendando-os em tempo hábil.

Imagens podem ser exibidas de opções para permitir que os usuários visualizem as opções do produto enquanto ele está sendo configurado

Gerencie e rastreie todos os registros de estoque em armazéns e locais de varejo por meio de um único banco de dados unificado.

Rastreie produtos e matérias-primas embarcados pelos fornecedores, da origem ao destino.

Otimize os níveis de estoque com recursos que sugerem pontos de reordenação e quantidades de ordem econômica (EOQs) que facilitam o gerenciamento de estoque.

Capacidade de estabelecer vários níveis de preço e escolher entre vários métodos de custeio, como Média, LIFO, FIFO e Unidade Específica.

Relatórios personalizáveis permitem informações sobre o uso de inventário e serviços.

Acompanhamento de estoque em tempo real. Mantém informações precisas "On Hand" combinando o estoque reservado solicitado em ordens de compra e de venda.

Suporte a vários métodos de separação, como batch, wave ou zone picking.

Crie agendas para atividades de picking com base na disponibilidade de estoque.

Combine os produtos recebidos com as ordens de compra correspondentes e adicione-os ao estoque.

Funcionalidade que permite aos usuários selecionar opções de envio com base no preço e no tempo de entrega. Pode integrar-se a empresas de expedição/fulfillment da 3ª Parte.

Defina a estrutura dos produtos acabados para identificar quais matérias-primas, operações e mão de obra são necessárias para produzi-los.

Monitorar defeitos do produto, identificar causas e fornecer ações corretivas para melhorar a qualidade.

Calcule a demanda consolidando dados de várias fontes.

Definir e implementar fluxos de trabalho para inspeções, incluindo regras para escalonamentos e notificações.

Acompanhe a disponibilidade de recursos para matérias-primas e capacidade de produção.

Criar e implementar planos mestres de produção para várias linhas de produção e locais.

Determine quais matérias-primas são necessárias para a produção, com base na demanda, na capacidade de produção e na disponibilidade de estoque.

Gere planos de produção com base na demanda e disponibilidade de recursos.

Identifique os produtos rejeitados e decida se eles podem ser reparados ou descartados.

Atribua equipamentos e monitore as atividades do chão de fábrica durante várias etapas de produção.

Rastreie resíduos de produção, como sucata, bem como devoluções que não podem ser reparadas.

Acompanhe o trabalho em processo (WIP) em várias linhas de produção e locais de fabricação.

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Automatize processos de aprovações de tarefas e transferências em marcos do projeto.

Acompanhe o custo total associado aos projetos e, em seguida, relate o orçamento real versus o planejado.

Prever e contabilizar cenários de risco do projeto e aplicar planos para mitigar esses riscos no sistema.

Definir e alocar recursos humanos e materiais para diferentes tipos de projetos

Gerencia informações de clientes, incluindo vários locais de envio e cobrança.

Acompanhe o histórico de pedidos, desde cotações até ordens de venda, faturas e devoluções, bem como pedidos cancelados e pedidos atrasados.

Defina e monitore limites de crédito por cliente individual ou categorias de clientes, incluindo a opção de colocar clientes em espera.

Gerencie vários tipos de preços e descontos associados a produtos, serviços e tipos de clientes.

Gerar e gerenciar propostas de projetos ou portfólios de projetos

Módulo de folha de pagamento ou integração a um provedor externo de folha de pagamento que automatiza o registro da folha de pagamento.

Gerenciar a disponibilidade de pessoal e alocar recursos humanos para operações de produção e estoque.

Acompanhe o tempo gasto pelos funcionários executando várias tarefas relacionadas à produção ou gestão de estoque.

Criar e gerenciar requisições por projeto, portfólio ou entidade de negócios

O software suporta ordens de compra e fornece a visibilidade necessária para agilizar o processo de compra para pagamento.

Fornece recursos para gerenciar subcontratados para vários tipos de tarefas e projetos

Calcular custos de aquisição por projeto, portfólio ou tipo de projetos

Gerencie relacionamentos com fornecedores e acompanhe seu desempenho

Fornece um único repositório para todos os documentos e opções para criar e gerenciar arquivos

Permite que os usuários agrupem documentos e mantenham uma trilha de auditoria das alterações

Categorize o conteúdo com base em seu propósito e defina relacionamentos com projetos

Forneça modelos para vários tipos de contratos, que podem ser usados para gerar novos contratos

Gerenciar subcontratos e dependências de projetos e contratos

Identificar e acompanhar custos e despesas por contrato ou por tipo de contrato

Acompanhe o valor agregado dos projetos para monitorar o desempenho e o progresso

Identificar problemas do projeto e fornecer ações corretivas para melhorar o desempenho

Meça o retorno sobre o investimento e os dados de alavancagem para prever a rentabilidade de projetos futuros.

Verifique o dinheiro em caixa no início de cada mês e veja os fundos de entrada e saída de cada dia.

Adicione itens de fluxo de caixa únicos ou recorrentes e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Crie e revise um número ilimitado de cenários de orçamento, planejamento e previsão.

Importar balancete, P&ampL mensal, balanços e outros tipos de dados financeiros

Mantém o controle de todas as versões de um orçamento e permite que os usuários comparem versões

A previsão é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Oferece suporte a vários tipos de receitas, como recorrentes e baseadas em transações

Permite que os usuários aloquem receitas para várias entidades ou departamentos de negócios

Agendamento automático para garantir que a receita seja reconhecida no momento adequado

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados para acompanhar os custos da folha de pagamento e para fins de conformidade.

Relata a receita com base em várias dimensões, como segmentos de assinatura, regiões geográficas ou descontos

Rastreia a receita de bens ou serviços que ainda não foram recolhidos

Determina e relata com precisão o período contábil em que as receitas são reconhecidas

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Capacidade de criar vários tipos de faturas

Gerenciar o faturamento de diferentes tipos de produtos ou serviços

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Usa IA para inserir automaticamente dados de recibos, faturas e outros documentos.

Usa IA para gerar, enviar e rastrear faturas.

Usa IA para categorizar despesas, detectar anomalias e fornecer insights sobre padrões de gastos.

Usa IA para detectar padrões incomuns e sinalizar atividades fraudulentas em tempo real.

Usa IA para auxiliar no cálculo de impostos, garantir conformidade com regulamentações fiscais em constante mudança e automatizar a preparação de declarações de impostos.

Usa chatbots alimentados por IA e PNL para fornecer suporte ao cliente e ajudar com dúvidas sobre dados financeiros e relatórios.

Usa IA para fazer correspondência entre transações registradas no sistema contábil e aquelas nos extratos bancários.

Usa IA para gerar relatórios financeiros detalhados, painéis e visualizações para fornecer insights sobre a saúde financeira da empresa.

Usa IA para configurar alertas para várias atividades financeiras, como datas de vencimento de pagamentos ou saldos baixos de caixa.

Usa IA para analisar dados e identificar tendências e fazer previsões

Permite a sincronização de dados contábeis entre dispositivos em tempo real

notificações push para atualizações importantes, como datas de vencimento, status de faturas ou prazos fiscais

Simplifica interfaces para serem amigáveis ao usuário e adaptadas para telas menores, como telefones móveis e tablets.

Permite aos usuários visualizar e atualizar certos dados sem uma conexão com a internet

Os usuários podem capturar e enviar recibos de despesas diretamente de dispositivos móveis.

Criação, edição e envio de faturas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem intervenção humana constante

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos