O que é gestão de inventário?
A gestão de inventário é o processo de organização do inventário de uma empresa. A prática determina o que pedir, quanto e em que momento, acompanhando o status do estoque, compras e vendas de produtos.
A gestão de inventário garante que sempre haja estoque suficiente para atender às necessidades dos clientes e evitar escassez ou excesso.
Software de gestão de inventário automatiza o processo de gestão de inventário em grande medida. As empresas usam esse tipo de software para acompanhar o status do estoque, entregas e pedidos de compra através de uma interface virtual.
Processo de gestão de inventário
A seguir estão as etapas principais envolvidas no processo de gestão de inventário.
- Coleta de dados, incluindo detalhes sobre matérias-primas, suprimentos de projeto, produtos acabados e sistemas de gestão anteriores, identifica pontos fortes e fracos em relação ao inventário.
- O método de identificação de construção é usado para determinar um método eficiente de organizar suprimentos. O inventário pode ser agrupado por função, portfólio, alfabeticamente ou qualquer categorização que simplifique o fluxo de entrada e saída de produtos.
- Escolha de um sistema que se alinhe com o inventário e as necessidades do negócio é crucial.
- Utilização de software que fornece uma interface para acompanhar e armazenar informações de inventário com precisão pode otimizar o processo de gestão de inventário.
Benefícios da gestão de inventário
As empresas confiam em técnicas eficazes de gestão de inventário para evitar erros de estoque, de modo que as operações funcionem sem problemas. Entre os outros benefícios estão:
- Inventário otimizado. A gestão de inventário dá às empresas as ferramentas para saber exatamente quanto inventário está disponível, o que ajuda no planejamento de demanda. A empresa pode então determinar quanto pode vender e otimizar a rotatividade do inventário.
- Melhor precisão. O monitoramento contínuo e o refinamento resultam em contagens de inventário mais precisas e previsões de demanda.
- Custos mais baixos. Com trabalho manual mínimo e o uso de tecnologia, os erros podem ser reduzidos e, portanto, os custos também diminuem.
- Maior fidelidade do cliente. Os clientes ficam desapontados quando seus produtos favoritos não estão em estoque. A gestão de inventário mede precisamente o estoque de uma empresa e garante que seus clientes possam sempre obter o que procuram. Um inventário otimizado ajuda a reter clientes e aumenta a fidelidade.
- Menos riscos. Com uma gestão de inventário eficaz, as empresas mitigam as chances de escassez ou excesso de produtos. Elas podem comprar e vender no ritmo certo para atender a oferta e a demanda e evitar quaisquer ineficiências.
- Tempo economizado: Implementar um sistema de gestão de inventário sólido ajuda a empresa a economizar muito esforço manual e tempo, que podem ser usados em outros processos.
Tipos de sistemas de gestão de inventário
Estes quatro tipos de sistemas de gestão de inventário usam vários métodos para melhorar o sistema de inventário de qualquer empresa.
- Sistema perpétuo. O sistema perpétuo suporta a gestão contínua de inventário, pois os dados são constantemente enviados ao sistema em tempo real. Grandes empresas ou companhias geralmente preferem este método. Sistemas de ponto de venda (POS), que liberam o esforço humano, são usados para calcular o inventário.
- Sistema periódico. O sistema periódico é usado quando os dados de inventário são necessários apenas em intervalos específicos. Os intervalos são geralmente baseados no ciclo contábil ou no tamanho do negócio. Como requer que os funcionários insiram dados manualmente, é mais adequado para pequenas empresas com números de inventário menores.
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Sistema de código de barras. Este sistema é um método de gestão de inventário de baixo risco que atualiza o inventário virtualmente usando códigos de barras. O sistema é atualizado sempre que os códigos de barras são escaneados.
Também tem a vantagem de ser altamente personalizável, especialmente no caso de portfólios de produtos diversificados e níveis de estoque de inventário. As empresas também podem usar software de código de barras para gerenciar um alto volume de códigos de barras únicos.
- Sistema RFID. O sistema de identificação por radiofrequência (RFID) usa etiquetas que produzem sinais de rádio contendo informações do produto. Semelhante aos códigos de barras, as etiquetas RFID mantêm uma contagem virtual dos itens de inventário. No entanto, as etiquetas do sistema RFID são consideradas mais eficientes porque não precisam ser escaneadas.
Melhores práticas de gestão de inventário
As seguintes práticas aumentam a eficiência e aproveitam ao máximo os benefícios que um processo de gestão de inventário pode proporcionar.
- Identificação de indicadores-chave de desempenho (KPIs): Metas e objetivos de inventário ajudam a determinar a prioridade entre diferentes inventários. Eles também esclarecem como medir o sucesso de um sistema de gestão de inventário.
- Organização de itens: Tomar a decisão certa sobre a importância relativa dos produtos de inventário resulta em uma gestão mais eficaz. As empresas podem agrupar seu inventário por tipo de produto, produtos de maior lucro, oferta e demanda, ou feedback do cliente.
- Previsão de demanda: As empresas recorrem a padrões de compra passados e projeções de demanda para ajudar a determinar o ponto de reabastecimento, ajustar produtos de inventário e revisar preços.
- Reabastecimento: O reabastecimento em tempo hábil garante que as empresas estejam à frente no cumprimento de pedidos de compra sob demanda e acumulando a quantidade certa. As empresas podem aplicar o método de gestão de inventário just-in-time (JIT) para pedir estoque conforme necessário ou em um cronograma predeterminado com base em dados históricos de inventário.
- Verificações de controle de qualidade: Análises de qualidade de rotina colocam o inventário no caminho certo para entregar os melhores produtos e garantir que produtos de qualidade inferior não cheguem aos clientes.
- Modelo de quantidade econômica de pedido (EOQ): EOQ fornece a quantidade exata que uma empresa deve pedir para evitar escassez ou excesso de produtos. EOQ = √ (2DS/H) onde D é a demanda, S são os custos de configuração e H são os custos de manutenção.
Gestão de inventário vs. controle de inventário
Gestão de inventário foca no planejamento de acordo com os requisitos da empresa e mantém o estoque disponível quando necessário.
Controle de inventário regula o número de unidades em estoque e garante que o fornecimento atual atenda às necessidades e padrões de qualidade da empresa.
Utilizar técnicas de gestão de inventário ajuda as empresas a monitorar seus suprimentos e reduz o risco de erro humano.
Vibhooti Kayastha
Vibhooti Kayastha is a Content Marketing Manager at G2. When she is not working on content, she's busy reading non-fiction, sketching, exploring cafes, or planning her next travel. Always up for a good coffee and interesting conversations.
