O que são sedes corporativas?
Uma sede corporativa (HQ) é a localização física central de uma organização onde executivos e outros funcionários tomam decisões operacionais. A HQ serve como o núcleo da empresa, especialmente em grandes empresas com muitos escritórios satélites.
Também chamada de "escritório corporativo" ou "sede", a HQ frequentemente abriga departamentos que servem à corporação, como comunicações, recursos humanos, jurídico e contabilidade. Normalmente, a equipe executiva da empresa também trabalha neste local para simplificar a comunicação e a colaboração.
As organizações selecionam estrategicamente a localização de sua HQ com a intenção de encontrar um local com a melhor infraestrutura, recursos e talentos. No entanto, nem todas as empresas têm uma HQ física; algumas optam por trabalhar virtualmente.
As empresas podem usar software de gestão de espaço para garantir que seus executivos e supervisores na sede possam gerenciar o espaço de trabalho com facilidade.
Benefícios das sedes corporativas
Construir uma nova sede corporativa, ou mesmo reaproveitar uma antiga, custa mais do que manter uma existência completamente virtual. No entanto, as organizações que optam por uma localização física centralizada experimentam vantagens, algumas das quais são discutidas abaixo.
- Mais oportunidades de conexão: Forjar laços sociais ajuda os funcionários a sentirem satisfação no trabalho. Um senso de pertencimento melhorado também pode aumentar as taxas de retenção.
- Colaboração melhorada: Embora os funcionários remotos possam colaborar por meio de software de videoconferência, o ambiente doméstico pode desviar a atenção do trabalho. Em uma sede corporativa, é mais fácil organizar uma reunião rápida com os principais envolvidos em uma zona livre de distrações. A colaboração presencial permite o uso do espaço físico durante demonstrações de produtos ou organização de dados.
- Uma chance de estabelecer cultura da empresa: As organizações podem trazer os valores da marca para o local de trabalho. Em uma sede corporativa, empresas que valorizam a criatividade poderiam instituir uma hora de "projeto de paixão" para inovação. Aquelas que apreciam um senso de diversão poderiam incluir uma sala de recreação com mesas de bilhar e jogos de tabuleiro.
- Capacidade de monitorar o pulso da organização: Com as principais operações em um local central, os executivos podem avaliar o sentimento e a moral geral. É mais fácil perceber se os funcionários estão estressados ou chateados, e saber quando agir.
- Melhoria do bem-estar dos funcionários: Em alguns casos, as sedes corporativas ajudam os funcionários a alcançar uma melhor saúde. Elas podem ter academias ou fornecer opções de lanches saudáveis. Além disso, alguns trabalhadores experimentam menos ansiedade com a estrutura que um espaço de escritório físico e um dia de trabalho padrão proporcionam. Eles acham mais fácil manter a vida profissional separada da vida doméstica.
- Facilitação do treinamento: Integrar um novo funcionário é mais fácil com funcionários experientes por perto para responder a perguntas comuns. As empresas também acham mais simples organizar e coordenar sessões de desenvolvimento profissional, que muitas vezes funcionam melhor com algum elemento de colaboração presencial.
Melhores práticas para sedes corporativas
Projetar uma sede corporativa envolve tomar muitas decisões, começando pela seleção do local. Algumas das melhores práticas para planejar e operar uma HQ corporativa incluem:
- Ouvir os funcionários. Antes de se mudar para um novo escritório corporativo, as empresas devem incentivar os trabalhadores a compartilhar suas ideias. Os funcionários podem preencher pesquisas para explicar o que funciona ou não para eles no espaço atual. Às vezes, ajuda realizar breves entrevistas individuais com alguns funcionários para aprofundar o que poderia melhorar sua produtividade e satisfação.
- Pensar fora da caixa. Os cubículos de escritório tradicionais são coisa do passado em muitas HQs. As organizações devem considerar um layout funcional que aumente a eficiência. Muitos escritórios principais permitem que os funcionários trabalhem em arranjos híbridos e oferecem espaços de trabalho abertos e multiuso.
- Investir na comunidade. As empresas frequentemente gastam tempo considerável escolhendo a melhor cidade ou subúrbio para seu centro corporativo. Doar para iniciativas comunitárias importantes e participar de eventos de bairro melhora a aceitação e o apoio da comunidade.
- Incluir um centro social. Enquanto as HQs corporativas costumavam ser mais sérias e formais, muitas empresas perceberam os benefícios da socialização e relaxamento. Incluir uma cozinha e área de lounge para intervalos e almoço ajuda os funcionários a criar laços e formar uma comunidade corporativa.
- Alinhar as escolhas de decoração com a marca. As escolhas de design e decoração de uma organização devem refletir sua identidade de marca. As organizações podem incorporar elementos da marca, logotipos e personalidade no edifício e nos móveis.
- Pensar verde. Fazer escolhas ecológicas pode ser benéfico para o meio ambiente e para o resultado financeiro de uma empresa. Algumas medidas ecológicas ajudam a reduzir custos, como o uso de painéis solares para economizar dinheiro com eletricidade. As sedes corporativas podem incentivar o uso de lixeiras de reciclagem, incorporar materiais de construção sustentáveis ou iniciar uma iniciativa para se tornarem neutras em carbono.
- Ser ágil. Mesmo os espaços mais bem projetados podem não funcionar bem na prática. As organizações podem querer investir em móveis, armários e até paredes que possam ser facilmente movidos e rearranjados. Experimentar o que funciona melhor com base em feedback contínuo geralmente produz os melhores resultados.
Ainda não está pronto para construir sua sede corporativa dos sonhos? Um local de trabalho virtual pode ser a próxima melhor opção.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
