Qual Aplicativo de Gestão de Despesas é Melhor para Startups?

Olá, especialistas do G2.

Alguém na comunidade que trabalha em startups tem um aplicativo de referência para gerenciar despesas empresariais? Estou focando em ferramentas que equilibram acessibilidade, escalabilidade e facilidade de uso—especialmente úteis para equipes em crescimento com uma equipe financeira limitada. Estas são algumas das soluções mais recomendadas na categoria de Software de Gestão de Despesas do G2. Veja minha lista completa abaixo!

1. Ramp – Projetado para startups que desejam controlar os gastos desde o primeiro dia, o Ramp combina cartões corporativos com rastreamento de despesas em tempo real, insights de fornecedores e sincronizações contábeis automatizadas. É especialmente popular entre equipes financeiras que desejam uma implantação rápida e uma aplicação rigorosa de políticas sem contratar recursos operacionais extras.
2. Expensify – Oferece às startups uma base sólida com digitalização de recibos, rastreamento de quilometragem e fluxos de aprovação simples. O Expensify é conhecido por seu design mobile-first e reembolsos ACH integrados, ajudando equipes enxutas a reduzir o processamento manual de despesas.
3. Zoho Expense – Uma ótima opção para startups que usam outros produtos Zoho ou que procuram ferramentas de despesas autônomas acessíveis. Suporta transações em várias moedas, feeds de cartões e gestão de diárias—tudo disponível através de uma interface amigável para desktop e mobile.
4. Fyle – Ajuda startups a automatizar a captura de despesas a partir do Gmail e Outlook, com verificações de políticas em tempo real e revisão centralizada. O Fyle integra-se a qualquer cartão emitido pela Visa ou Mastercard, permitindo a sincronização de transações em tempo real sem a necessidade de mudar para um novo parceiro bancário.
5. Airbase – Oferece às startups uma plataforma de gastos tudo-em-um que consolida reembolsos de despesas, transações com cartões e pagamentos de contas. Com controles flexíveis e documentação pronta para auditoria, o Airbase é adequado para empresas que estão fazendo a transição de planilhas para processos financeiros estruturados.
6. BILL Spend & Expense (anteriormente Divvy) – Construído com uma abordagem focada no orçamento, o BILL permite que as equipes emitam cartões com limites personalizados e recebam atualizações de despesas em tempo real. Sua coleta automatizada de recibos e fluxos de aprovação são adaptados para startups que desejam visibilidade proativa dos gastos desde o início.
7. FreshBooks – Conhecido por sua simplicidade, o FreshBooks inclui rastreamento de despesas embutido para pequenas equipes que precisam de uma maneira fácil de registrar recibos, categorizar compras e atribuir despesas a projetos ou clientes—especialmente útil para startups baseadas em serviços.

Como está a sua lista? Esses aplicativos de gestão de despesas são populares entre empresas em estágio inicial por um bom motivo—são fáceis de configurar, automatizam trabalhos financeiros tediosos e crescem com sua equipe. Você faria alguma alteração ou adicionaria novos nomes com base em sua experiência?