O software de gerenciamento de referências auxilia estudantes, profissionais orientados para a pesquisa e qualquer outra pessoa na obtenção de material de terceiros, citando de forma precisa e eficiente. Essas ferramentas podem ser para uso único, onde os usuários enviam informações e recebem uma citação completa, ou podem atuar como um repositório seguro de fontes para projetos de longo prazo. O melhor software de gerenciamento de referências pode servir a mais do que propósitos acadêmicos; apresentações de negócios ou relatórios podem se beneficiar de serem devidamente citados. A ferramenta pode conectar grandes equipes através de servidores em nuvem, proporcionando às empresas acesso a recursos e artigos confiáveis.
As ferramentas de gerenciamento de referências podem frequentemente integrar-se com armazenamento e compartilhamento de arquivos, ferramentas de criação de documentos ou navegadores baseados na web. Conectar-se com um navegador web ajuda os usuários a economizar tempo e recursos, pois são encontrados de forma muito mais eficiente, em vez de lutarem para localizá-los mais tarde. Recursos comuns do software de gerenciamento de referências incluem pesquisa avançada, bibliotecas de referências, a capacidade de importar referências e histórico de versões.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Referências, um produto deve:
Fornecer múltiplas opções para formato de citação Gerar citações para diversos materiais, como livros, sites, periódicos, etc. Fornecer recursos que organizem a pesquisa e a informação de fontes