Gerenciamento de Fotos: Nunca Perca Outra Imagem Novamente

Pare e verifique quantas fotos estão no seu smartphone.

Eu tenho 5.718 fotos mais 216 vídeos.

Isso é muito conteúdo. E, verdade seja dita, eu provavelmente deveria deletar as imagens e vídeos que não preciso mais, o que faz parte do processo de gerenciamento de fotos.

Apesar do nome, o gerenciamento de fotos também pode se aplicar a outros ativos digitais, como vídeos, GIFs, apresentações, PDFs e arquivos de design. Quando você pensa em quantas fotos tira por dia e em quantas maneiras existem para compartilhá-las com outras pessoas, usar software de gerenciamento de fotos é uma necessidade absoluta para mantê-las organizadas.

Por que o gerenciamento de fotos é importante?

Dedicar tempo para gerenciar fotos é um passo que não deve ser ignorado, pois há muitos benefícios em fazê-lo.

Por exemplo, o gerenciamento de fotos pode melhorar a produtividade da sua equipe. Quando o acesso a imagens específicas ou ativos de marca é limitado ou confuso, um membro da equipe pode criar a mesma imagem repetidamente. Isso desperdiça tempo que poderia ser gasto em outras tarefas ou no design de outros ativos.

O mesmo pode ser dito quando os membros da equipe têm que reenviar as mesmas imagens para outros membros da equipe repetidamente. Se todos souberem onde estão as imagens e elementos de design, isso economiza tempo e reduz a confusão.

Dicas para gerenciar fotos

Quando feito corretamente, gerenciar fotos é simples e direto. Siga estas dicas ao longo do processo de gerenciamento de fotos.

Organize-se

Primeiro, pense em como você quer que suas fotos sejam organizadas. Considere elaborar uma lista de critérios para cada pasta que deseja criar. Por exemplo, ao organizar suas fotos, você pode querer uma pasta diferente para cada estação do ano, voltando de cinco a 10 anos.

Em última análise, como você organiza suas fotos depende de você, de suas necessidades e de quantas fotos ou ativos você tem. Para menos fotos, você poderia simplesmente criar uma pasta para cada ano em vez de dividir suas pastas por estação. Não há resposta errada aqui, mas considere como você pretende usar suas fotos no futuro.

Além disso, ter um sistema abrangente de pastas e nomes de arquivos facilita encontrar as imagens de que você precisa em um momento de necessidade.

Classifique cada foto

Em seguida, passe por cada imagem e comece a colocá-las em pastas. Dependendo de quantas fotos você tem, isso provavelmente será demorado.

Configure um disco externo

Sempre é uma boa ideia fazer backup de suas imagens, especialmente uma vez organizadas em pastas. Você pode optar por um disco rígido externo ou armazenamento em nuvem para proteger suas fotos de problemas futuros.

Depois de importar imagens para um disco secundário, você pode acessá-las mesmo se seu dispositivo original for perdido, roubado ou comprometido dentro do organizador de fotos. Apenas lembre-se de fazer backup de suas fotos com frequência.

Não tenha medo de deletar

Agora é a hora de cortar laços com fotos duplicadas ou imagens que você não precisa mais. Ao rolar pelas miniaturas de todas as suas imagens, preste atenção às fotos que podem ser cópias umas das outras ou tão semelhantes que você não precisa de ambas ocupando espaço de armazenamento.

Por exemplo, ao tentar capturar o momento perfeito, às vezes tiramos mais de uma foto em segundos. Escolha a que você mais gosta e delete as imagens duplicadas ou arquivos brutos que não foram devidamente editados.

Principais características de um sistema de gerenciamento de fotos

Quando se trata de software que gerencia e otimiza sua coleção de fotos, há características principais que você deve ficar de olho. Embora nem todas as características sejam necessárias para as necessidades da sua organização, é melhor considerar quais características e funcionalidades você mais deseja.

• Funcionalidade de busca: Os sistemas de gerenciamento de fotos geralmente garantem que todas as fotos e outros arquivos sejam facilmente descobertos com capacidades de busca avançadas, seja por meio de palavras-chave, metadados ou outros atributos.
• Organização: É comum que essas ferramentas tenham a capacidade de classificar imagens em álbuns de fotos. O software faz isso automaticamente com reconhecimento facial ou facilita para os usuários fazerem isso por conta própria com arrastar e soltar. Ter esse método de organização também destaca quando há fotos duplicadas.
• Download: O software deve permitir que os usuários baixem suas fotos, vídeos e outros ativos no formato de arquivo e na resolução de que precisam. Por exemplo, deve ser capaz de pegar um JPEG (Joint Photographic Experts Group) e transformá-lo em um PNG (Portable Graphics Format).
• Edição: A edição de imagens é outro elemento comum dentro das ferramentas de gerenciamento de fotos. As características de edição geralmente incluem manipulação de contraste, brilho, saturação e sombras, além de fornecer ferramentas para cortar, inverter, remover olhos vermelhos ou endireitar. Ter essas características elimina a necessidade de software de edição de fotos.
• Compartilhamento: Para equipes que colaboram em grandes projetos, enviar arquivos por e-mail ou outros programas pode se tornar difícil. Um sistema de gerenciamento de fotos visa simplificar o compartilhamento de arquivos grandes ou múltiplos enviando um link para uma pasta ou galeria específica, ou baixando um arquivo zip. Alguns podem simplificar como os arquivos são compartilhados em plataformas de mídia social em apenas alguns cliques. Também é comum que algumas ferramentas apliquem marcas d'água às imagens para proteger o conteúdo e reivindicar a propriedade de uma foto.
• Análise: Algumas ferramentas de gerenciamento de fotos fornecem análises sobre quais imagens estão sendo usadas ou baixadas com mais frequência. Ver quantas vezes as imagens foram usadas dá uma ideia melhor do sucesso e relevância de certos arquivos.
• Segurança: Um sistema de gerenciamento de fotos pode proteger seus arquivos de acabar nas mãos erradas. Graças a múltiplas camadas de segurança, permissões de usuário, configurações de privacidade e a capacidade de fazer backup automaticamente da sua biblioteca, as imagens estão sempre seguras contra hackers.

Tipos de sistemas de gerenciamento de fotos

Existem três principais tipos de sistemas de gerenciamento de fotos digitais. Para escolher o que faz mais sentido para você, é melhor entender quais características você precisa e como você usará a ferramenta.

Gerenciamento de ativos digitais

Um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM) permite que os usuários gerenciem todos os tipos de ativos digitais em um local centralizado. Junto com imagens, ele também pode armazenar e compartilhar vídeos, arquivos de áudio, arquivos 3D e qualquer outro tipo de ativo digital.

Ele também fornece funcionalidade para marcar arquivos, atualizar acesso e fornecer metadados, facilitando a busca por uma foto específica. Com este sistema, tanto humanos quanto inteligência artificial (IA) podem gerar palavras-chave. Ele oferece filtros de busca avançados que permitem aos usuários encontrar as imagens de que precisam mais rapidamente.

Gerenciamento de ativos de mídia

O gerenciamento de ativos de mídia (MAM) é semelhante a um DAM, mas foi criado especificamente para empresas de cinema e entretenimento. Ele é projetado com cineastas e redes de televisão em mente porque oferece às equipes uma maneira fácil de compartilhar e armazenar ativos de vídeo e áudio em tempo real.

Gerenciamento profissional de fotos

Essas ferramentas são adaptadas para fotógrafos e videógrafos profissionais que capturam imagens em câmeras digitais de alta qualidade. As características são criadas para categorizar, redimensionar e exportar muitas fotos de uma vez.

Este software também permite que os usuários editem rótulos, classificações e palavras-chave para uma organização e funcionalidade de busca aprimoradas. Essas ferramentas podem funcionar como um editor de fotos com vários filtros e efeitos especiais.

Repositórios de fotos

Finalmente, um repositório de fotos é considerado o tipo mais básico porque é apenas para imagens digitais. Embora esse tipo dê às equipes a capacidade de armazenar muitas fotos, geralmente não possuem recursos de filtragem e classificação que você encontrará em um sistema DAM ou MAM.

Melhor software de gerenciamento de fotos

O software de gerenciamento de fotos facilita para os usuários organizar e manter um repositório de arquivos de imagem. Essas ferramentas podem ajudar os usuários a encontrar os arquivos de imagem que estão procurando, compartilhar imagens em um local central e evitar arquivos duplicados.

O software de gerenciamento de fotos é mais comumente usado por equipes de marketing, indivíduos criativos ou departamentos de mídia. Eles também são usados por indivíduos que têm muitas imagens para gerenciar e armazenar, como fotógrafos profissionais.

Para se qualificar como uma ferramenta de edição de fotos, um produto deve:

• Importar e exportar arquivos de imagem em uma variedade de formatos (GIF, JPEG, PNG)
• Fornecer funcionalidade para busca de imagens
• Permitir entrada para descrições de imagens
• Ter capacidades de marcação de imagens
• Oferecer a capacidade de criar pastas e subpastas

* Abaixo estão as cinco principais soluções de software de gerenciamento de fotos do Relatório Grid® da G2 da Primavera de 2022. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Fotos

Fotos para macOS oferece aos usuários uma aparência imersiva e dinâmica que exibe suas melhores imagens em um só lugar: no smartphone, tablet ou outro dispositivo Apple. Ele possui opções de busca poderosas, álbuns fáceis de criar e ferramentas de edição integradas.

O que os usuários gostam:

“Demorou um pouco, talvez mais do que um pouco, mas a Apple acertou com o Fotos e a forma como interage com o iCloud desta vez. Agora que estou usando o iCloud regularmente, e com um Mac, iPhone e iPad todos compatíveis com a nuvem e versões atuais do Fotos (após a transição do iPhoto), posso confiar no Fotos para coletar e gerenciar minhas fotos, manter versões de referência armazenadas na nuvem e sincronizar fotos com meus dispositivos simultaneamente. Ótimo!”

- Avaliação do Fotos, David L.

O que os usuários não gostam:

“Até agora, a única coisa que não gosto é o armazenamento. É difícil se livrar das fotos para manter tudo salvo. Há uma opção para comprar mais memória, mas isso torna um incômodo e dá algo mais para fazer. Outros aplicativos oferecem quantidades ilimitadas de armazenamento, e seria ótimo se o Fotos oferecesse isso também.”

- Avaliação do Fotos, Angie C.

2. Adobe Photoshop Lightroom Classic

Adobe Lightroom Classic possui ferramentas fáceis de usar e uma variedade de controles avançados que fazem as fotos parecerem fantásticas e organizadas em um desktop. Esta ferramenta também facilita o compartilhamento de fotos. Os usuários podem definir cores sem esforço, iluminar fotos sem brilho, remover objetos distrativos no fundo e endireitar fotos ligeiramente tortas.

O que os usuários gostam:

“Adoro que posso salvar meus próprios presets na plataforma Adobe Lightroom e poder pegá-los novamente em outro dispositivo. O programa também tem algumas funcionalidades básicas de photoshop, como pincéis, que tornam muito fácil corrigir ou remover elementos do fundo das imagens. Também é extremamente conveniente que eu possa utilizar o processamento em lote e carregar muitas pastas de uma vez no catálogo e classificá-las por pasta para encontrar todas as minhas imagens rápida e efetivamente.”

- Avaliação do Adobe Photoshop Lightroom Classic, Crisanne G.

O que os usuários não gostam:

“O que sinto que não é bom no Adobe Lightroom é a ferramenta Clone, pois não dá um resultado adequado como esperado e como dado no Adobe Photoshop. Uma vez que você importa as fotos de uma pasta, e na próxima vez que quiser importar fotos da mesma pasta, não mostrará todas as fotos. Isso precisa ser corrigido.”

- Avaliação do Adobe Photoshop Lightroom Classic, Rishabh K.

3. Google Photos

Google Photos fornece armazenamento para fotos e vídeos em dispositivos alimentados pelo Google. As pastas são fáceis de criar e procurar a imagem exata leva apenas alguns segundos. Ele até organiza fotos para você com base em rostos reconhecíveis, localização e data em que a foto foi tirada.

O que os usuários gostam:

“No lado do trabalho, o Google Photos é incrível para compartilhar bibliotecas de fotos entre equipes e escritórios. Trabalho em grandes projetos complicados com várias organizações, e é ótimo ter um lugar central para armazenar e visualizar fotos. Em uma nota pessoal, adoro quando o Google Photos cria vídeos de memórias especiais e os envia como um lembrete. É um ótimo recurso pessoal, e o algoritmo que usa para selecionar as fotos geralmente é preciso.”

- Avaliação do Google Photos, Andraya Y.

O que os usuários não gostam:

“A quantidade de espaço de armazenamento gratuito se enche rapidamente se você deseja gravar vídeos. Eu me vi deletando vídeos antigos porque estava recebendo notificações de pouco espaço de armazenamento.”

- Avaliação do Google Photos, Victoria L.

4. Adobe Bridge

Adobe Bridge facilita para os usuários pré-visualizar, organizar, editar e publicar múltiplos ativos criativos de forma rápida e contínua. Os usuários podem editar metadados, incluir palavras-chave, aproveitar filtros de ponta e desenvolver portfólios com aparência profissional.

O que os usuários gostam:

“Para qualquer pessoa que use grandes quantidades de imagens estáticas, sejam elas fotografias, ilustrações ou ativos para projetos. O Adobe Bridge é uma ferramenta incrível de organização e processamento. Desde vasculhar lotes de fotografias até selecionar a certa para um sistema de tags incrível para encontrar o que você precisa rapidamente.”

- Avaliação do Adobe Bridge, Stephanie S.

O que os usuários não gostam:

“Gostaria que alguns dos recursos fossem um pouco melhor comercializados. Criar um bom fluxo de trabalho quase precisa de um gerenciamento de produção, prova e implantação. Embora o Adobe Bridge possa fazer isso, há outras fontes que fazem isso melhor. Sinto que a integração com um componente de prova e entrega poderia ajudar.”

- Avaliação do Adobe Bridge, Roland M.

5. ACDSee

ACDSee photo studio é uma solução tudo-em-um de editor de vídeo, editor de imagem e gerenciamento de ativos digitais. Os usuários podem desfrutar de edição de fotos com recursos essenciais, maneiras fáceis de compartilhar criações com outros, além de workshops e tutoriais gratuitos de especialistas.

O que os usuários gostam:

“O processo de importação de fotos é simples e intuitivo. Adoro todas as opções de lote e poder salvar configurações. A organização de fotos é super simples, e você pode marcar fotos para facilitar encontrá-las mais tarde. Também gosto das opções de classificação – cores, números, estrelas. Isso me ajuda a categorizar facilmente minhas fotos para edição posterior. Também gosto que não é uma licença baseada em assinatura.”

- Avaliação do ACDSee, Andrea S.

O que os usuários não gostam:

“A documentação offline é extremamente deficiente, então se estou na estrada e não tenho serviço de internet/celular e preciso procurar algo, não é tão fácil quanto deveria ser.”

- Avaliação do ACDSee, John B.

Uma imagem vale mais que mil palavras

E o software de gerenciamento de fotos garante que você possa encontrar a imagem que está procurando em poucos segundos. Embora o processo real possa parecer demorado, vale a pena. Você sempre saberá onde está o ativo digital certo, então encontrar e compartilhar fotos com sua equipe é simples.

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