Quem Usa Software de Gerenciamento de Fotos?
A necessidade de organização é universal, e a maioria das empresas possui ativos digitais que requerem gerenciamento. Equipes de marketing e mídia, por exemplo, frequentemente usam e compartilham uma quantidade significativa de fotos e vídeos. Por outro lado, o software de gerenciamento de fotos não é limitado a empresas. Indivíduos, como fotógrafos, designers e outros profissionais criativos, muitas vezes requerem ferramentas de gerenciamento de imagens. Muitas ferramentas de gerenciamento de fotos têm níveis de preços, tornando o software acessível a vários compradores, independentemente do orçamento.
Como Comprar Software de Gerenciamento de Fotos
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gerenciamento de Fotos
Se uma empresa está apenas começando a explorar software de gerenciamento de fotos ou procurando uma solução mais apropriada para suas necessidades, o g2.com pode ajudar a informar os compradores sobre o mercado e auxiliá-los na seleção do melhor software para seus negócios.
O primeiro passo para decidir qual tipo de software de gerenciamento de fotos um comprador deve considerar é avaliar as necessidades da organização como um todo. A organização já usa esse tipo de software? Em caso afirmativo, o que funciona e o que não funciona? É a primeira vez que a organização usará software de gerenciamento de fotos? Se for esse o caso, os compradores precisarão determinar se precisam apenas para armazenamento e organização ou se estão procurando recursos adicionais. Alguns pontos a considerar são:
Tamanho da empresa: Os compradores precisarão garantir que os produtos que estão considerando atenderão ao tamanho e às necessidades da organização. Ao comprar software, é importante garantir que o produto tenha a escalabilidade apropriada para se adaptar às necessidades em mudança. Algumas opções de software de gerenciamento de fotos gratuitas estão disponíveis se um indivíduo estiver procurando uma ferramenta de gerenciamento de fotos pessoal. Essas opções gratuitas podem ou não incluir recursos básicos de edição de fotos.
Conjunto de recursos: Os compradores precisarão determinar se os recursos de edição de fotos são uma parte importante de seu processo de tomada de decisão ao selecionar ferramentas de gerenciamento de fotos. Como mencionado anteriormente, muitos produtos de software de gerenciamento de fotos vêm com funcionalidades básicas de edição de fotos. No entanto, alguns produtos vêm com recursos robustos de edição de fotos, potencialmente eliminando a necessidade de comprar software de edição de fotos separado. Conhecer os requisitos iniciais da organização ajudará a economizar tempo e dinheiro ao avaliar as necessidades de software no futuro.
Comparar Produtos de Software de Gerenciamento de Fotos
Crie uma lista longa
O primeiro passo para encontrar o software perfeito é criar uma lista preliminar de produtos que atendam às necessidades gerais do comprador. O próximo passo é reduzir a lista selecionando recursos-chave que são obrigatórios ou requisitos para o comprador. O G2.com fornece informações sobre o melhor software de gerenciamento de fotos, permitindo que os compradores filtrem opções e avaliações de usuários para ajudar a reduzir a lista de produtos para uma seleção mais relevante.
Crie uma lista curta
Criar uma lista curta de produtos é um passo importante no processo de compra. Embora possa ser assustador filtrar vários produtos, os usuários podem obter ajuda utilizando o recurso de comparação do G2. Este recurso pegará os produtos de escolha e os exibirá lado a lado para que o comprador possa facilmente determinar qual software atende aos requisitos importantes da lista.
Conduza demonstrações
Uma vez que o comprador tenha reduzido a lista de produtos, o próximo passo é conduzir uma demonstração. As demonstrações permitem que os compradores vejam um produto e seus recursos em mais detalhes. Para garantir que um comprador aproveite ao máximo uma demonstração, é essencial se preparar. Os compradores devem ter um cenário de negócios pronto que testará completamente cada produto em consideração. Além disso, os compradores devem perguntar sobre custo, suporte do fornecedor e quaisquer preocupações que tenham sobre o produto. Uma preparação adequada tornará mais fácil para um comprador comparar produtos após as demonstrações terem sido concluídas.
Seleção de Software de Gerenciamento de Fotos
Escolha uma equipe de seleção
O software de gerenciamento de fotos é muito útil para profissionais criativos e equipes dentro de organizações que usam e gerenciam ativos digitais. Enquanto contribuintes individuais só precisam avaliar produtos para si mesmos, as empresas devem selecionar de três a cinco membros da equipe de várias equipes e níveis de senioridade para fazer parte da equipe de seleção. Quanto mais variada for a equipe de seleção, melhor uma empresa poderá avaliar o quão bem um produto atenderá às suas necessidades.
Negociação
Uma vez que a equipe de seleção tenha reduzido suas escolhas de software, é hora de discutir opções de personalização, preços e o tipo de suporte necessário do fornecedor. É sempre importante abordar as opções de preços, mesmo quando estão listadas no site de um fornecedor. Muitos fornecedores de software fornecerão descontos e opções de preços personalizados com base no que o comprador está procurando adquirir.
Decisão final
Uma vez que um comprador tenha tomado a decisão final sobre um produto e esteja pronto para prosseguir com a compra, é recomendado que o comprador conduza uma demonstração final, pergunte sobre um teste e determine quais são os próximos passos se o produto não atender às suas necessidades. Também é importante verificar o tipo de suporte que o fornecedor oferece após a implementação. A maioria dos fornecedores fornecerá serviços de suporte ao cliente para garantir uma experiência agradável ao cliente. Esses passos podem dar ao comprador uma sensação adicional de segurança e confiança ao tomar uma decisão final.
