Funzionalità NewgenONE Digital Transformation Platform

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili.

La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali.

Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati.

Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali.

Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima.

Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati.

Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti.

Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno.

Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme.

Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo.

Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo.

Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati.

Connettiti con i sistemi esistenti tramite API.

Fornisce agli utenti strumenti di apprendimento automatico per il miglioramento intelligente dei processi

Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti.

Fornisce agli utenti un repository per mappe di processo e documentazione.

Consente la creazione collaborativa di documenti di processo.

Fornisce vari connettori e integrazioni a applicazioni aziendali e fonti di dati.

Dà agli utenti la possibilità di analizzare i processi, trovare i colli di bottiglia e identificare le lacune tra come le cose dovrebbero essere e come sono realmente.

Dà agli utenti la possibilità di modificare o scrivere codice HTML, Javascript o CSS personalizzato.

Consente agli utenti di modificare o scrivere codice personalizzato con linguaggi di programmazione.

Fornisce strumenti per inserire loghi di marca, colori, citazioni e altri contenuti proprietari.

Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e che gli utenti possono personalizzare per utenti e azioni specifici.

Consente la creazione di sequenze di pagine, moduli e librerie per gli utenti che navigano nell'applicazione.

Consenti agli utenti di aggiungere dati da fonti esistenti quando creano l'applicazione iniziale o cambiano le fonti di dati.

Aggiorna continuamente i dati man mano che gli utenti o le fonti di dati esterne vengono modificate.

Crittografa o fornisce una qualche forma di firewall per impedire a parti esterne di accedere ai dati sensibili.

Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili.

Consenti agli utenti di creare applicazioni multipiattaforma o fornisci modelli specifici per diversi tipi di dispositivi.

Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio e fino alla sua disattivazione.

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Salva documenti in una varietà di tipi di file

Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero

Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento

Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione

Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma

Invia come allegato email

Invia direttamente dalla piattaforma

Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati

Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma

Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.

Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro

Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro

Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente

Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro

Integra con software ERP o di gestione progetti

Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato

Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP

Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati

Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Fornisce un editor visivo per creare facilmente modelli di automazione.

Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot.

Fornisce modelli per flussi di lavoro e processi per una creazione di automazione più semplice.

Consente agli sviluppatori di programmare automazioni personalizzate.

Offre agli utenti la possibilità di riutilizzare le automazioni dei processi e comunicare con altri membri del team riguardo alla costruzione delle automazioni.

Consente agli utenti non tecnici di creare bot in modo facile e intuitivo.

Fornisce agli amministratori la capacità di programmare le distribuzioni dei bot in anticipo o con una cadenza costante e regolata.

Automatizza i processi che integrano l'azione umana, richiedendo spesso l'intervento e la collaborazione umana.

Automatizza i processi completamente senza la necessità di intervento umano.

Consente agli utenti di analizzare le prestazioni dei bot tramite dashboard.

Garantisce che i dati rimangano sicuri e conformi agli standard del settore.

In grado di supportare grandi implementazioni.

Il software incorpora più canali di comunicazione digitale.

Consente l'incorporazione di contatti in entrata da canali non di marketing.

Includi i media fisici (posta, volantini, cartelloni pubblicitari, ecc.) nel mix dei canali.

Consente la pianificazione e l'implementazione di una strategia di comunicazione complessiva.

Include o integra con app di creazione di contenuti.

Le comunicazioni in uscita sono segmentate e personalizzate.

I contatti in entrata sono identificati e gestiti in base alla cronologia.

Il software verifica la conformità al GDPR, CAN-SPAM e ad altri requisiti legali.

Supporta la creazione e l'integrazione di moduli di richiesta personalizzati direttamente in un sito web o portale.

Converte le richieste in ticket e le assegna al membro del personale appropriato per il follow-up.

Calcola e raccoglie il pagamento per i materiali richiesti online.

Consenti la funzionalità di ricerca catch-all per individuare i record.

Consenti il caricamento dei documenti comunemente richiesti per evitare la necessità di inviare richieste.

Consente ai documenti pubblici di essere indicizzati e archiviati in modo sicuro elettronicamente per un rapido recupero.

Protegge le informazioni redigendo o non redigendo in base alle autorizzazioni stabilite.

Garantisce la conformità tracciando tutti i passaggi delle richieste di documenti e le comunicazioni associate.

Fornisce notifiche ed email per le scadenze o le azioni richieste.

Consente agli utenti interni di creare discussioni su richieste specifiche prima di rilasciare informazioni; consente ai richiedenti di comunicare con il personale dell'agenzia durante tutto il processo.

Consente a più dipartimenti governativi di rispondere a una specifica richiesta di registrazione.

Fornisce dashboard personalizzabili per visualizzare le tendenze delle richieste.

Accedi a report predefiniti e personalizzabili per misurare i principali indicatori.

Fornisce la possibilità di costruire un flusso di lavoro basato sulla logica aziendale o su una condizione specifica per indirizzare il lavoro a persone diverse in base a regole.

Fornisce all'utente un ambiente senza codice o a basso codice in cui può creare applicazioni e flussi di lavoro, inclusi funzionalità di trascinamento e rilascio.

Dà all'utente la possibilità di gestire i documenti, inclusa la gestione delle versioni e la possibilità di integrare quei documenti con applicazioni di terze parti.

Integra dati e processi da più fonti in un unico sistema.

Crea interfacce una volta e usale in uno o più processi.

Dà all'utente la possibilità di creare e utilizzare moduli su dispositivi mobili.

Ottimizza il flusso dei processi di lavoro stabilendo trigger e avvisi che notificano e indirizzano le informazioni alle persone appropriate quando è richiesta la loro azione all'interno del processo di compensazione.

Visualizza le applicazioni connesse e i dati integrati. Consente la personalizzazione e la gestione delle strutture di flusso di lavoro.

Elaborazione delle modifiche alle fonti di dati e alle applicazioni man mano che le modifiche vengono apportate in tempo reale.

Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot.

Si integra con la tecnologia RPA, sia nativamente che tramite integrazioni di terze parti.

Consenti ai clienti, ai partner e agli sviluppatori di terze parti di creare applicazioni sopra i processi aziendali.

Fornisce funzionalità OCR per riconoscere il testo nei documenti e nelle applicazioni.

Consente un'automazione intelligente in cui il bot può imitare il comportamento umano apprendendo dai modelli comportamentali.

Fornisce capacità di elaborazione del linguaggio naturale per comprendere il testo nei documenti e nelle applicazioni.

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

Identifica, valuta e gestisci tutti i rischi contrattuali e garantisci l'adempimento degli obblighi contrattuali

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Capacità di firmare elettronicamente contratti legalmente vincolanti all'interno della stessa piattaforma.

Abilita report standard e ad hoc degli stati e delle tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Fornisce analisi contrattuali avanzate guidate dall'IA per ottimizzare tutti gli aspetti della gestione dei contratti.

Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo.

Dai agli utenti la possibilità di mappare i processi aziendali su modelli rappresentativi.

Consente agli utenti di astrarre dai particolari del caso d'uso e dei processi dati.

Può produrre modelli che catturano completamente le dinamiche di un sistema aziendale.

Fornisce statistiche che misurano il comportamento, le attività e le prestazioni di un'organizzazione.

Fornisce dashboard e visualizzazioni per valutare le prestazioni del modello.

Fornisce agli utenti strumenti per garantire che il modello si comporti come previsto.

Aiuta gli utenti con oggetti del mondo reale, come veicoli, persone, edifici e altri oggetti e processi nei loro modelli.

Fornisce mappe per consentire agli utenti di visualizzare le loro simulazioni nel mondo reale.

Consente agli utenti di eseguire l'analisi Monte Carlo.

Consente agli utenti di eseguire l'analisi di sensibilità.

Consente agli utenti di eseguire l'analisi della variazione dei parametri.

Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie

Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori

Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.

Consente agli utenti di condurre un'analisi dei processi in tempo reale, anziché solo un'analisi storica.

Fornisce capacità di notazione di processo.

Fornisce strumenti per definire cosa fa un'entità aziendale, chi è responsabile, a quale standard dovrebbe essere completato un processo aziendale.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi