# Migliori Software di gestione dei registri pubblici

  *By [Emma Stein](https://research.g2.com/insights/author/emma-stein)*

   Il software di gestione dei registri pubblici aiuta le agenzie governative ad archiviare, gestire e digitalizzare i registri pubblici, spesso con lo scopo di supportare le richieste di Libertà di Informazione (FOI) fatte dai cittadini; i documenti comuni includono registri fondiari, licenze di matrimonio, certificati di nascita e morte e contratti legali. Le soluzioni di gestione dei registri pubblici automatizzano il flusso di lavoro per indirizzare le richieste di registri, indipendentemente da come sono state ricevute, alle parti appropriate e gestire l'elaborazione dei pagamenti. Assicurano anche la privacy e la sicurezza delle informazioni sensibili del governo, redigendo documenti per evitare di divulgare dettagli riservati ai cittadini. Tipicamente, questi prodotti forniscono un portale pubblico front-end per consentire la ricerca dei registri pubblici e la raccolta delle richieste dei cittadini per detti registri, e i richiedenti possono tracciare la loro richiesta dall'accettazione al completamento.

Internamente, queste soluzioni offrono alle agenzie governative una funzionalità simile a quella del [software di archiviazione delle informazioni aziendali](https://www.g2.com/categories/enterprise-information-archiving). Negli Stati Uniti, le agenzie federali sono obbligate a gestire tutti i registri elettronicamente a partire dal 2020; pertanto, i sistemi di gestione dei registri pubblici sono ora una necessità per molte entità governative americane. Consentono alle agenzie di caricare e memorizzare molti dei loro registri elettronicamente, con funzionalità di indicizzazione per un rapido recupero per rispondere alle richieste. Il software di gestione dei registri pubblici mantiene anche tracce di audit per tutti i registri per monitorare quando vengono acceduti e da chi. La maggior parte delle soluzioni offre funzionalità di reportistica e analisi per tracciare le metriche di performance e identificare le tendenze nei tipi di richieste di registri effettuate.

Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione dei Registri Pubblici, un prodotto deve:

- Consentire la creazione di moduli di richiesta per supportare diversi tipi di richieste di registri pubblici
- Facilitare la costruzione di assegnazioni di flusso di lavoro personalizzate
- Fornire strumenti di comunicazione per cittadini e dipendenti governativi
- Memorizzare i registri pubblici elettronicamente o integrarsi con soluzioni dedicate alla gestione dei documenti
- Conformarsi ai programmi normativi che proteggono le informazioni sensibili del governo, come FedRAMP, CJIS e HIPAA





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 34


## Trust & Credibility Stats

**Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:**

- 30 Analisti ed Esperti di Dati
- 1,600+ Recensioni autentiche
- 34+ Prodotti
- Classifiche Imparziali

Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria.


## Best Software di gestione dei registri pubblici At A Glance

- **Leader:** [Everlaw](https://www.g2.com/it/products/everlaw/reviews)
- **Miglior performer:** [JustFOIA](https://www.g2.com/it/products/justfoia/reviews)
- **Più facile da usare:** [JustFOIA](https://www.g2.com/it/products/justfoia/reviews)
- **Più in voga:** [JustFOIA](https://www.g2.com/it/products/justfoia/reviews)
- **Miglior software gratuito:** [ArkCase](https://www.g2.com/it/products/arkcase/reviews)


## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
  ### 1. [Everlaw](https://www.g2.com/it/products/everlaw/reviews)
  Everlaw trasforma il modo in cui i team legali navigano i confini della scoperta legale. La piattaforma è costruita per le esigenze ad alta posta in gioco del contenzioso moderno, consentendo agli studi legali, alle aziende e alle agenzie governative di trasformare montagne di dati in scoperte attuabili.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 701

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 8.7/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 9.5/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 9.0/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 8.6/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Everlaw](https://www.g2.com/it/sellers/everlaw)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.everlaw.com
- **Anno di Fondazione:** 2010
- **Sede centrale:** Oakland, California
- **Twitter:** @everlaw (3,967 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2139901/ (534 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Paralegal, Attorney
  - **Top Industries:** Pratica legale, Servizi legali
  - **Company Size:** 45% Piccola impresa, 41% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (96 reviews)
- Customer Support (60 reviews)
- User Interface (44 reviews)
- Intuitive Use (41 reviews)
- Features (36 reviews)

**Cons:**

- Difficult Learning (33 reviews)
- Learning Curve (28 reviews)
- Inefficient Search Functionality (24 reviews)
- Performance Issues (20 reviews)
- Missing Features (19 reviews)

  ### 2. [JustFOIA](https://www.g2.com/it/products/justfoia/reviews)
  Con JustFOIA, gestire le richieste di documenti non è mai stato così facile! Questa soluzione flessibile e configurabile ti guida in ogni fase del processo - dall'accettazione alla consegna. Le capacità di automazione risparmiano tempo su compiti noiosi come promemoria, comunicazione con i richiedenti/rispondenti e redazione - solo per citarne alcuni. Non c'è da meravigliarsi se le agenzie del settore pubblico in tutto il paese scelgono JustFOIA come il loro software di riferimento per le richieste di documenti!


  **Average Rating:** 4.9/5.0
  **Total Reviews:** 31

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 9.1/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 9.8/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 9.7/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 9.8/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [JustFOIA](https://www.g2.com/it/sellers/justfoia)
- **Anno di Fondazione:** 2003
- **Sede centrale:** Tallahassee, Florida
- **Twitter:** @JustFOIA (37 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/justfoia (39 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Amministrazione governativa
  - **Company Size:** 68% Mid-Market, 19% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Customer Support (3 reviews)
- Reliability (2 reviews)
- Continuous Improvement (1 reviews)
- Diverse Solutions (1 reviews)
- Ease of Use (1 reviews)


  ### 3. [Relativity](https://www.g2.com/it/products/relativity/reviews)
  Alla Relativity, creiamo software per aiutare gli utenti a organizzare i dati, scoprire la verità e agire di conseguenza. Il nostro prodotto SaaS, RelativityOne, gestisce grandi volumi di dati e identifica rapidamente le questioni chiave durante le controversie legali e le indagini interne. Abbiamo più di 300.000 utenti in circa 40 paesi che servono migliaia di organizzazioni a livello globale, principalmente nei settori legale, dei servizi finanziari e governativi, inclusi il Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti e 198 degli Am Law 200.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 616

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 8.8/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 9.3/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 8.9/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Relativity](https://www.g2.com/it/sellers/relativity)
- **Sito web dell'azienda:** https://www.relativity.com
- **Anno di Fondazione:** 2001
- **Sede centrale:** Chicago, IL
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/25027079/ (1,816 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Project Manager, Manager
  - **Top Industries:** Servizi legali, Pratica legale
  - **Company Size:** 42% Mid-Market, 33% Enterprise


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Ease of Use (85 reviews)
- Innovation (69 reviews)
- Features (61 reviews)
- Document Review (53 reviews)
- User Interface (50 reviews)

**Cons:**

- Performance Issues (69 reviews)
- Difficult Learning (37 reviews)
- Limited Features (30 reviews)
- Not User-Friendly (30 reviews)
- Expensive (29 reviews)

  ### 4. [Tyler Enterprise Records Management](https://www.g2.com/it/products/tyler-enterprise-records-management/reviews)
  Tyler Enterprise Records Management è una soluzione completamente integrata per la gestione dei registri fondiari e ufficiali per i governi delle contee. Trasforma l'efficienza e la produttività del tuo ufficio di registrazione con Enterprise Records Management, la soluzione software di Tyler per i registri fondiari e ufficiali. Ti forniamo gli strumenti necessari per risparmiare tempo e ridurre gli errori garantendo flussi di lavoro efficienti, indicizzazione, recupero dei registri, imaging e gestione della cassa.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 19

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 8.5/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 8.5/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 8.6/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Tyler Technologies](https://www.g2.com/it/sellers/tyler-technologies)
- **Anno di Fondazione:** 1966
- **Sede centrale:** Plano, TX
- **Twitter:** @tylertech (4,618 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/tyler-technologies (7,701 dipendenti su LinkedIn®)
- **Proprietà:** NYSE:TYL

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 37% Piccola impresa, 32% Enterprise


  ### 5. [NewgenONE Digital Transformation Platform](https://www.g2.com/it/products/newgenone-digital-transformation-platform/reviews)
  Trasforma la tua azienda con NewgenONE, una piattaforma intelligente di orchestrazione aziendale, che offre una suite di tecnologie all'avanguardia—dall'automazione dei compiti ad applicazioni mission-critical ricche di contenuti e orchestrazione avanzata dei flussi di lavoro. Integra senza sforzo i tuoi sistemi e dispositivi esistenti in un ecosistema senza soluzione di continuità che garantisce esperienze personalizzate ed efficienti in tutta l'organizzazione. Costruisci applicazioni potenti a velocità fulminea con NewgenONE, una piattaforma completamente nativa a basso codice. Godi di scalabilità senza interruzioni, sicurezza robusta e governance e conformità integrate, il tutto accelerando l'automazione in tutta la tua azienda. Automatizza migliaia di processi aziendali e rimani avanti alla concorrenza con soluzioni rapide e innovative.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 89

**User Satisfaction Scores:**

- **Qualità del supporto:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Newgen](https://www.g2.com/it/sellers/newgen)
- **Anno di Fondazione:** 1992
- **Sede centrale:** Mclean, VA
- **Twitter:** @newgensoftware (3,361 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/newgen (5,283 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Bancario, Servizi finanziari
  - **Company Size:** 59% Enterprise, 22% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Automation (1 reviews)
- Automation Efficiency (1 reviews)
- Automation Features (1 reviews)
- Automation Focus (1 reviews)
- Cloud Services (1 reviews)

**Cons:**

- Bug Issues (1 reviews)
- Bugs (1 reviews)
- Complexity (1 reviews)
- Complex Setup (1 reviews)
- Difficult Configuration (1 reviews)

  ### 6. [CivicPlus NextRequest](https://www.g2.com/it/products/civicplus-nextrequest/reviews)
  NextRequest di CivicPlus semplifica il flusso di lavoro delle richieste di documenti, consentendo una rapida ricezione, instradamento e rilascio dei documenti attraverso un portale online moderno e completo. Il nostro software per le richieste di documenti aperti aumenta l'efficienza, mantiene la conformità e riduce i rischi, il tutto promuovendo la fiducia dei residenti.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 13

**User Satisfaction Scores:**

- **Qualità del supporto:** 9.7/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [CivicPlus](https://www.g2.com/it/sellers/civicplus)
- **Anno di Fondazione:** 2001
- **Sede centrale:** Manhattan, Kansas
- **Twitter:** @CivicPlus (2,896 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/civicplus/ (904 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Amministrazione governativa
  - **Company Size:** 46% Enterprise, 46% Mid-Market


  ### 7. [RequestPro](https://www.g2.com/it/products/requestpro/reviews)
  La piattaforma di gestione delle richieste di documenti pubblici di RequestPro è una soluzione sicura, altamente efficace e che fa risparmiare tempo per l'onere amministrativo di un pesante carico di lavoro di richieste del Freedom of Information Act (FOIA) e del Public Records Act (PRA).


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 9

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 8.9/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 8.5/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 8.3/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 8.1/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [RequestPro](https://www.g2.com/it/sellers/requestpro)
- **Sede centrale:** N/A
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 70% Piccola impresa, 20% Mid-Market


  ### 8. [ArkCase](https://www.g2.com/it/products/arkcase/reviews)
  ArkCase è una soluzione di gestione dei casi open-source leader che è autorizzata da FedRAMP. ArkCase fornisce soluzioni OOTB per la gestione dei casi legali, la gestione dei reclami, FOIA, richieste di documenti pubblici, eFiling, eDocketing e molto altro. ArkCase offre servizi intelligenti per supportare decisioni basate su prove attraverso l'integrazione con i servizi AI di AWS, l'analisi dei collegamenti e l'analisi dei dati. https://marketplace.fedramp.gov/products/FR1708752710


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 10

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 9.3/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 8.8/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 9.4/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [ArkCase](https://www.g2.com/it/sellers/arkcase)
- **Anno di Fondazione:** 2005
- **Sede centrale:** VA
- **Twitter:** @ArkCase_CMS (23 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/arkcase (4 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi
  - **Company Size:** 50% Mid-Market, 33% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Customer Support (2 reviews)
- Ease of Use (2 reviews)
- Features (2 reviews)
- Implementation Ease (2 reviews)
- Navigation Ease (2 reviews)

**Cons:**

- Limited Features (1 reviews)
- Notification Issues (1 reviews)
- Not User-Friendly (1 reviews)
- Performance Issues (1 reviews)
- Poor Navigation (1 reviews)

  ### 9. [MyGov](https://www.g2.com/it/products/mygov/reviews)
  MyGov è una suite software di sviluppo della comunità semplice, basata sul web, che consente di lavorare da qualsiasi luogo.


  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 16

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 4.4/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 7.2/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 5.6/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 5.0/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [MyGov](https://www.g2.com/it/sellers/mygov)
- **Anno di Fondazione:** 2002
- **Sede centrale:** Norman, Oklahoma
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mygov.us (28 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 63% Piccola impresa, 31% Mid-Market


  ### 10. [ZyLAB ONE](https://www.g2.com/it/products/zylab-one/reviews)
  Con ZyLAB One, esegui un eDiscovery rapido e difendibile con una piattaforma di eDiscovery facile da padroneggiare dall'inizio alla fine in un'unica piattaforma. Elimina facilmente i documenti che non sono rilevanti per ulteriori revisioni e avvia la tua scoperta legale con le nostre ampie capacità di navigazione dei dati. ZyLAB One è la scelta intelligente per le aziende per soddisfare le loro esigenze di eDiscovery e di documenti pubblici.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 21

**User Satisfaction Scores:**

- **Qualità del supporto:** 9.8/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 10.0/10 (Category avg: 7.7/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Reveal Data](https://www.g2.com/it/sellers/reveal-data)
- **Anno di Fondazione:** 2009
- **Sede centrale:** Chicago, Illinois
- **Twitter:** @RevealData (728 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/reveal-data (505 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Servizi legali
  - **Company Size:** 43% Piccola impresa, 30% Mid-Market


  ### 11. [Accela](https://www.g2.com/it/products/accela/reviews)
  Accela è una base di soluzioni cloud potenti, affidabili e sicure progettate per adattarsi ad agenzie governative di tutte le dimensioni.


  **Average Rating:** 3.9/5.0
  **Total Reviews:** 13

**User Satisfaction Scores:**

- **Qualità del supporto:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Accela](https://www.g2.com/it/sellers/accela)
- **Anno di Fondazione:** 1999
- **Sede centrale:** San Ramon, CA
- **Twitter:** @AccelaSoftware (2,575 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/16954/ (551 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 38% Mid-Market, 38% Piccola impresa


  ### 12. [Gimmal Records](https://www.g2.com/it/products/gimmal-records/reviews)
  Gimmal Records™ fornisce una soluzione completa di gestione dei record per i tuoi contenuti, indipendentemente dal fatto che siano archiviati all'interno di Microsoft 365 o in un altro repository, inclusi i file condivisi. Integrandosi con tutti i tuoi repository di contenuti e gestendo i record in loco, Gimmal Records™ ti consente di gestire le politiche di conservazione e disposizione della tua organizzazione sotto un unico piano di archiviazione. Gimmal Records™ automatizza molte delle attività manuali che un responsabile dei record farebbe normalmente manualmente, come classificare i contenuti, inviare i record alle persone appropriate per la revisione e eseguire la disposizione. Le politiche di conservazione e disposizione vengono applicate in modo coerente e automatizzato, liberando gli utenti finali dal peso della gestione dei record. Gimmal Records™ è progettato per: i Responsabili dei Record incaricati di conservare i record secondo la politica, la disposizione difendibile dei contenuti che non sono più richiesti per essere conservati e la gestione del loro piano di archiviazione aziendale; i CISO che vogliono garantire che l'organizzazione possa adattarsi rapidamente alle regole di conformità in evoluzione; i CIO e i Responsabili IT che sono stati incaricati di gestire le politiche di conservazione su tutti i contenuti aziendali.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1

**User Satisfaction Scores:**

- **Assegnazione del flusso di lavoro:** 5.0/10 (Category avg: 7.8/10)
- **Qualità del supporto:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **Autorizzazioni Basate sul Ruolo:** 0.0/10 (Category avg: 7.7/10)
- **Strumenti di comunicazione:** 0.0/10 (Category avg: 7.3/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Gimmal](https://www.g2.com/it/sellers/gimmal)
- **Anno di Fondazione:** 2002
- **Sede centrale:** Houston, TX
- **Twitter:** @GimmalSoftware (892 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/gimmal/ (60 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 100% Mid-Market


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Customer Support (1 reviews)
- Customization (1 reviews)
- Data Management (1 reviews)
- Ease of Use (1 reviews)
- Features (1 reviews)


  ### 13. [GovQA](https://www.g2.com/it/products/govqa/reviews)
  GovQA è il fornitore numero 1 di soluzioni per i registri pubblici e la conformità per il governo. Consentono alle principali città, contee e agenzie statali della nazione di gestire lavori complessi tra tutti i sistemi all'interno e tra i governi.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Granicus](https://www.g2.com/it/sellers/granicus)
- **Anno di Fondazione:** 1999
- **Sede centrale:** Denver, CO
- **Twitter:** @Granicus (22,278 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/46777/ (1,618 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 100% Mid-Market


  ### 14. [5i Public Records Request](https://www.g2.com/it/products/5i-public-records-request/reviews)
  La nostra missione è scoprire le tue esigenze particolari e creare una soluzione che le soddisfi al meglio. Abbiamo strumenti che possono integrarsi con ciò che hai già e soluzioni che possono funzionare autonomamente per aiutare la tua azienda a crescere e diventare più efficiente. Ti supporteremo dalla concettualizzazione, all'installazione e oltre.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [5i Solutions](https://www.g2.com/it/sellers/5i-solutions)
- **Anno di Fondazione:** 1990
- **Sede centrale:** Fort Lauderdale, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3488722 (12 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 15. [AIRLIFT Respond](https://www.g2.com/it/products/airlift-respond/reviews)
  AIRLIFT Respond traccia il tempo e i costi associati alle tue richieste.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [AIRLIFT Software](https://www.g2.com/it/sellers/airlift-software)
- **Anno di Fondazione:** 2011
- **Sede centrale:** COEUR D ALENE, US
- **Twitter:** @cloudPWR (446 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2701974 (7 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 16. [Amanda FOI](https://www.g2.com/it/products/amanda-foi/reviews)
  Amanda FOI migliora la reattività e la conformità dei cittadini rispondendo in modo efficiente e sicuro alle richieste FOI.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Calytera](https://www.g2.com/it/sellers/calytera)
- **Anno di Fondazione:** 1989
- **Sede centrale:** Austin, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/calytera/ (3 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 17. [BAS FOIL](https://www.g2.com/it/products/bas-foil/reviews)
  Il sistema Open Records Request Tracker (FOIL) di Business Automation Services è progettato per gestire tutte le richieste di Freedom of Information Law all'interno di un comune. Questo sistema software è facile da usare, consente un facile recupero dei dati critici e offre un rapido accesso alle informazioni sullo stato di qualsiasi richiesta FOIL.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Business Automation Services](https://www.g2.com/it/sellers/business-automation-services)
- **Anno di Fondazione:** 1972
- **Sede centrale:** Northfield, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/edmundsgovtech/ (201 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 18. [Beacon](https://www.g2.com/it/products/schneider-geospatial-beacon/reviews)
  Beacon™ fornisce una soluzione GovTech interattiva che consente agli utenti di visualizzare informazioni pubbliche di contee e città, registri fiscali e GIS tramite un unico portale online. Gli utenti possono creare potenti ricerche dettagliate, visualizzare una varietà di diversi livelli di mappe, nonché stampare o inviare via email riepiloghi dettagliati dei rapporti.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Schneider Geospatial](https://www.g2.com/it/sellers/schneider-geospatial)
- **Anno di Fondazione:** 1962
- **Sede centrale:** Indianapolis, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/schneider-geospatial (97 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 19. [Casepoint](https://www.g2.com/it/products/casepoint/reviews)
  Casepoint consente alle agenzie governative e alle imprese di scoprire, proteggere e attivare intuizioni difendibili con fiducia nei loro flussi di lavoro legali, normativi e di conformità più critici. Dalle imprese globali alle principali agenzie federali, incluso il Dipartimento della Guerra, le organizzazioni si affidano a Casepoint per unificare la conservazione legale, l'eDiscovery, le indagini, il FOIA, la risposta normativa e di conformità in un'unica piattaforma sicura. Costruito su una base cloud-native premiata con autorizzazioni FedRAMP® High e DOD Impact Levels 5 (IL5) e 6 (IL6), Casepoint combina flussi di lavoro progettati appositamente con AI trasparente e verificabile e analisi avanzate per aiutare i team a muoversi più velocemente, ridurre i rischi e mantenere il controllo sotto esame. Attraverso una partnership a lungo termine e un supporto reattivo, Casepoint lavora al fianco dei clienti per rafforzare le operazioni nel tempo, garantendo un controllo, una custodia e una fiducia duraturi nei loro dati. Per ulteriori informazioni, visita www.casepoint.com.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 25

**User Satisfaction Scores:**

- **Qualità del supporto:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Casepoint](https://www.g2.com/it/sellers/casepoint)
- **Sito web dell'azienda:** https://casepoint.com
- **Anno di Fondazione:** 2008
- **Sede centrale:** 1101 17th St NW #1200. Washington, DC 20036
- **Twitter:** @CasePoint (930 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/casepoint-llc (836 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Servizi legali, Pratica legale
  - **Company Size:** 52% Mid-Market, 44% Piccola impresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Customer Support (3 reviews)
- Ease of Use (3 reviews)
- Continuous Improvement (2 reviews)
- Data Analytics (2 reviews)
- Document Management (2 reviews)

**Cons:**

- Technical Issues (2 reviews)
- Lack of Development (1 reviews)

  ### 20. [Fabasoft eGov-Suite](https://www.g2.com/it/products/fabasoft-egov-suite/reviews)
  Fabasoft eGov-Suite è una soluzione software completa progettata per ottimizzare la gestione elettronica dei documenti e dei registri all'interno dell'amministrazione pubblica. Consente alle agenzie governative di gestire file e documenti in modo digitale, garantendo processi amministrativi efficienti, trasparenti e sicuri. La piattaforma supporta ambienti di lavoro flessibili, permettendo l'accesso alle informazioni indipendentemente dalla posizione e dal tempo, e si integra perfettamente con i sistemi esistenti per soddisfare esigenze amministrative specifiche. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Gestione dei Documenti e dei Registri: Facilita l'elaborazione digitale completa dei file senza richiedere conoscenze amministrative specializzate. La gestione documentale integrata e i flussi di lavoro personalizzabili garantiscono una collaborazione digitale trasparente all'interno delle agenzie. - Automazione dei Flussi di Lavoro: Automatizza le procedure amministrative di routine classificando i documenti in arrivo, estraendo le informazioni rilevanti e assegnandole a casi aziendali esistenti o nuovi. I processi sono avviati in base a regole predefinite, con ogni fase completamente documentata e tracciabile. - Servizi Online: Utilizza funzionalità low-code/no-code per modellare e adattare processi e moduli senza conoscenze di programmazione. Cittadini e imprese possono presentare domande e moduli online, consentendo processi senza carta dall'applicazione al risultato. - Ricerca Intelligente: Impiega capacità di ricerca semantica a testo completo per individuare rapidamente file, documenti e informazioni dettagliate in pochi secondi. - Accesso Mobile: Supporta il lavoro flessibile fornendo accesso a file, documenti e informazioni indipendentemente dalla posizione e dal tempo. - Sicurezza e Conformità: Offre concetti di ruolo e autorizzazione personalizzabili per garantire un accesso ai dati sicuro e tracciabile, mantenendo la conformità con gli standard legali. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Fabasoft eGov-Suite affronta le sfide della modernizzazione dell'amministrazione pubblica fornendo una piattaforma digitale che migliora l'efficienza, la trasparenza e la sicurezza. Riduce la dipendenza dai processi basati su carta, accelera i flussi di lavoro attraverso l'automazione e migliora la fornitura di servizi a cittadini e imprese. Integrandosi con i sistemi esistenti e offrendo interfacce flessibili e facili da usare, consente alle agenzie governative di adattarsi alle esigenze amministrative in evoluzione e di fornire migliori servizi pubblici.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Fabasoft](https://www.g2.com/it/sellers/fabasoft)
- **Anno di Fondazione:** 1988
- **Sede centrale:** Linz, Upper Austria, Austria
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/fabasoft (261 dipendenti su LinkedIn®)
- **Proprietà:** FRA: FAA



  ### 21. [FOIAXpress](https://www.g2.com/it/products/foiaxpress/reviews)
  Con l'aumento dell'enfasi sul governo aperto e la trasparenza, le agenzie governative e le istituzioni stanno cercando modi migliori per ottimizzare il tracciamento e la gestione delle richieste FOIA per facilitare una maggiore interazione con i cittadini. FOIAXpress, il principale software di tracciamento e gestione delle richieste FOIA in Nord America, ha rivoluzionato il settore, consentendo al personale FOIA, Privacy e Governo Aperto, e ai dipartimenti di tutte le dimensioni, di dedicare meno tempo ai compiti amministrativi e di ridurre significativamente il tempo e il denaro necessari per soddisfare le richieste.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Casepoint](https://www.g2.com/it/sellers/casepoint)
- **Anno di Fondazione:** 2008
- **Sede centrale:** 1101 17th St NW #1200. Washington, DC 20036
- **Twitter:** @CasePoint (930 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/casepoint-llc (836 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 22. [GovPilot](https://www.g2.com/it/products/govpilot/reviews)
  GovPilot - nominata azienda GovTech 100 per cinque anni consecutivi - è il leader nella trasformazione digitale per i governi municipali. Negli Stati Uniti, 40.000 governi locali gestiscono una moltitudine di processi critici - tutti con approcci diversi, spesso obsoleti. La piattaforma basata su cloud di GovPilot è stata appositamente creata per consentire ai governi locali di operare al massimo delle loro potenzialità standardizzando, digitalizzando e unificando più di 125 processi operativi e di servizio ai cittadini su un unico sistema.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [GovPilot](https://www.g2.com/it/sellers/govpilot)
- **Anno di Fondazione:** 2015
- **Sede centrale:** Manasquan, US
- **Twitter:** @govpilot (285 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/govpilot (41 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 23. [govRecords](https://www.g2.com/it/products/govrecords/reviews)
  Le soluzioni di gestione dei documenti di Granicus rendono l'ufficio del cancelliere e del registratore un efficiente punto di accesso alle informazioni pubbliche, aiutando ad automatizzare e semplificare i processi di gestione e accesso ai documenti governativi.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Granicus](https://www.g2.com/it/sellers/granicus)
- **Anno di Fondazione:** 1999
- **Sede centrale:** Denver, CO
- **Twitter:** @Granicus (22,278 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/46777/ (1,618 dipendenti su LinkedIn®)



  ### 24. [iCONECT](https://www.g2.com/it/products/iconect/reviews)
  iCONECT è un team di risolutori di problemi esperti, creativi e agili, ossessionati dalla semplificazione dei tuoi dati. Ci concentriamo su quattro pilastri principali: Legale, Governo, Governance dei Dati e Data Mining per la Risposta agli Incidenti, facendo affidamento su una singola piattaforma sottostante e fornendo servizi di supporto di classe mondiale per potenziare i nostri clienti in qualsiasi settore. Le nostre soluzioni software sono altamente sicure, scalabili e facili da usare, permettendo a te e ai tuoi stakeholder di ottenere rapidamente, facilmente e in modo conveniente approfondimenti sui big data, sia in loco che nel cloud. Il nostro obiettivo finale non è cambiato da quando siamo stati fondati nel 1999: vogliamo fornire ai nostri utenti una piattaforma intuitiva che ottimizzi i flussi di lavoro e gestisca problemi complessi.


  **Average Rating:** 2.8/5.0
  **Total Reviews:** 3


**Seller Details:**

- **Venditore:** [iCONECT Development](https://www.g2.com/it/sellers/iconect-development)
- **Anno di Fondazione:** 1999
- **Sede centrale:** Washington, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/iconect (86 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 67% Mid-Market, 33% Piccola impresa


  ### 25. [Land Records](https://www.g2.com/it/products/land-records/reviews)
  Neumo Land Records aiuta i governi a registrare e recuperare i documenti terreni in modo più rapido e sicuro. Dalla registrazione elettronica all'indicizzazione automatizzata, la piattaforma sostituisce i flussi di lavoro pesanti di carta con strumenti digitali intuitivi che riducono i tempi di consegna e migliorano l'accesso pubblico.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Neumo](https://www.g2.com/it/sellers/neumo)
- **Sede centrale:** N/A
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/neumogov/ (346 dipendenti su LinkedIn®)





## Parent Category

[Software del Settore Pubblico](https://www.g2.com/it/categories/public-sector)




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## Buyer Guide

### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione dei Registri Pubblici

### Che cos'è il software di gestione dei registri pubblici?

Il software di gestione dei registri pubblici aiuta le agenzie governative e le organizzazioni del settore pubblico a gestire e mantenere efficacemente i registri pubblici. I registri pubblici sono documenti ufficiali e informazioni create e conservate dal governo, istituzioni pubbliche o altre organizzazioni accessibili al pubblico. Questi registri sono soggetti a determinate restrizioni legali e di privacy.

I sistemi di gestione dei registri pubblici offrono alle agenzie governative una soluzione centralizzata e digitale end-to-end per organizzare, tracciare, archiviare, recuperare e smaltire i registri pubblici. Questi prodotti semplificano l'intero ciclo di vita dei registri, dalla creazione allo smaltimento, garantendo la conformità ai requisiti legali e normativi.

Al contrario, i cittadini che interagiscono con i registri pubblici beneficiano della trasparenza e dell'accessibilità del software di gestione dei registri pubblici. Il software consente ai cittadini di richiedere i registri pubblici in modo più efficiente offrendo portali pubblici e meccanismi di tracciamento, incoraggiando un maggiore coinvolgimento civico.

Migliorando la capacità dei cittadini di richiedere e ricevere registri pubblici, questi prodotti software favoriscono un senso più forte di responsabilità e cooperazione tra gli enti governativi e il pubblico che servono.

### Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione dei registri pubblici?

Le seguenti sono alcune caratteristiche principali all'interno del software di gestione dei registri pubblici che possono aiutare gli utenti in diversi modi:

**Cattura e archiviazione dei documenti:** Questo consente la cattura e l'archiviazione digitale dei registri pubblici, garantendo un'archiviazione, indicizzazione e recupero delle informazioni efficienti, migliorando così l'accessibilità e il recupero.

**Accesso basato sui ruoli:** Questo consente agli amministratori di stabilire e supervisionare le autorizzazioni degli utenti, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere ai registri designati. Questa caratteristica aiuta a mantenere la riservatezza dei dati e a prevenire la divulgazione non autorizzata di informazioni sensibili.

**Redazione:** La redazione aiuta a bloccare selettivamente le informazioni sensibili all'interno dei documenti che invadono la privacy personale e compromettono la sicurezza. Le funzionalità di redazione digitale automatizzano questo processo stabilendo regole di esenzione che si applicano a tutti i documenti, garantendo che tipi specifici di informazioni, come numeri di previdenza sociale, numeri di telefono e cartelle cliniche, siano oscurati quando vengono effettuate richieste di registri pubblici.

**Automazione del flusso di lavoro:** I flussi di lavoro automatizzati semplificano i processi di revisione e approvazione per i registri pubblici. Il suo design flessibile consente la personalizzazione per soddisfare i requisiti unici di diverse organizzazioni, migliorando così il tempo complessivo di elaborazione delle richieste. Il software può anche automatizzare varie attività, come la classificazione dei registri, l'inserimento dei dati, l'instradamento delle richieste e i sistemi di notifica, con modelli personalizzabili, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando l'efficienza complessiva della gestione dei registri pubblici.

**Strumenti di collaborazione:** Più dipartimenti o utenti possono collaborare, visualizzare e lavorare simultaneamente sui registri pubblici. Consente inoltre ai richiedenti e al personale di comunicare se sorgono domande durante l'evasione della richiesta.

**Monitoraggio della conformità:** Il software di gestione dei registri pubblici aiuta a monitorare e gestire la conformità con le leggi e i regolamenti pertinenti che governano i registri pubblici. Aiuta a tracciare i programmi di conservazione dei registri, le scadenze e altri requisiti di conformità per evitare problemi legali e sanzioni.

**Traccia di controllo:** I sistemi di gestione dei registri pubblici creano una traccia di controllo dettagliata che registra tutte le attività relative ai registri pubblici, comprese le azioni degli utenti, le modifiche ai documenti e i tentativi di accesso. Questa caratteristica promuove la trasparenza e la responsabilità e aiuta a affrontare potenziali problemi o discrepanze.

**Dashboard e report:** Le funzionalità di dashboard e report forniscono una rappresentazione visiva degli indicatori chiave di prestazione (KPI), delle metriche dei registri e delle analisi dei dati relative alla gestione dei registri pubblici che coinvolgono gli stakeholder. Questo consente agli amministratori di prendere decisioni, identificare tendenze e ottimizzare i processi.

**Portale pubblico:** I cittadini possono utilizzare il portale per una gestione efficiente delle richieste. Man mano che vengono raggiunti i traguardi, il sistema può inviare notifiche ai cittadini, tenendoli informati sullo stato delle loro richieste. Il portale facilita anche la comunicazione tra cittadini e personale governativo.

**Elaborazione dei pagamenti:** I cittadini possono pagare online se ci sono tariffe associate a una richiesta di registri. Questi strumenti possono mantenere un record delle informazioni finanziarie e biografiche e produrre fatture per la fatturazione offline.

### Quali sono i vantaggi del software di gestione dei registri pubblici?

Il software di gestione dei registri pubblici ha una varietà di vantaggi. Essi sono:

**Sicurezza dei dati:** Protegge i registri sensibili dall'accesso non autorizzato e dalle violazioni dei dati utilizzando misure di sicurezza dei dati robuste. Il software mitiga il rischio di perdita di dati aderendo a rigorose normative sulla protezione dei dati e implementando pratiche organizzative standardizzate. Questo software migliora la preparazione ai disastri offrendo soluzioni di archiviazione dati sicure come repository basati su cloud e backup automatici regolari.

**Trasparenza dei registri:** Promuove la trasparenza fornendo una piattaforma chiara e organizzata per accedere e condividere informazioni pubbliche con gli stakeholder. Il software migliora la fiducia e la fiducia del pubblico nelle agenzie governative fornendo un sistema trasparente e responsabile.

**Aumento della produttività:** Trovare i registri può richiedere tempo. I sistemi di gestione dei registri pubblici consentono ai richiedenti di cercare digitalmente i file e offrono funzionalità di richiesta online, risparmiando tempo, riducendo i costi e aumentando la produttività. Caratteristiche come report facili da usare che aiutano a identificare i colli di bottiglia e tracciare le richieste, flussi di lavoro automatizzati e notifiche di attività aiutano ad amplificare l'efficienza dei dipendenti e l'adempimento tempestivo.

**Garantire la conformità normativa:** Caratteristiche robuste e processi automatizzati aiutano a garantire l'aderenza ai requisiti normativi relativi alla gestione dei registri pubblici. Mantenendo registri accurati e aggiornati, l'organizzazione può ridurre al minimo il rischio di contenziosi e conseguenze legali, promuovendo un ambiente conforme e legalmente solido.

### Chi utilizza il software di gestione dei registri pubblici?

**Cittadini:** Negli Stati Uniti, le leggi sui registri aperti—Freedom of Information Act (FOIA)—impongono la divulgazione completa o parziale di dati e documenti non rilasciati o non condivisi gestiti da enti federali, statali o altri enti pubblici statunitensi su richiesta. Allo stesso modo, numerosi governi a livello globale hanno le loro versioni di questa legislazione. Le agenzie governative utilizzano il software di gestione dei registri pubblici per recuperare e condividere i registri pubblici con i cittadini su loro richiesta effettuata tramite il portale pubblico del software.

**Agenzie governative:** La gestione dei registri pubblici per le agenzie governative è cruciale. I governi statali, federali e locali producono costantemente registri pubblici. Questi registri forniscono informazioni sulla condotta e sulle azioni intraprese che sono di interesse pubblico. Il software di gestione delle richieste di registri pubblici consente alle organizzazioni governative di accettare, elaborare e rispondere alle richieste FOIA. 

**Team legali:** I team legali utilizzano il software di gestione dei registri pubblici per accedere a documenti legali, registri giudiziari e altre informazioni pubbliche cruciali per la gestione dei casi, condurre ricerche e preparare argomenti legali in modo efficiente e accurato.

**Media e giornalismo:** I giornalisti utilizzano i sistemi di gestione dei registri pubblici per accedere ai registri governativi, ai dati pubblici e alle informazioni storiche, consentendo loro di indagare su storie, verificare informazioni e fornire notizie affidabili e accurate.

### Quali sono le alternative al software di gestione dei registri pubblici?

Le soluzioni alternative che possono sostituire parzialmente il software di gestione dei registri pubblici includono:

[Sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM)](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) **:** I sistemi ECM offrono capacità complete di gestione dei registri e dei documenti, funzionalità avanzate di flusso di lavoro e collaborazione. Sebbene le soluzioni ECM possano gestire efficacemente i registri pubblici, spesso richiedono una configurazione più estesa per affrontare le specifiche sfumature legali e di conformità richieste per la gestione dei registri del settore pubblico.

[Software di archiviazione delle informazioni aziendali](https://www.g2.com/categories/enterprise-information-archiving) **:** Il software di archiviazione delle informazioni aziendali può archiviare e gestire in modo sicuro grandi volumi di informazioni critiche, fornendo capacità di archiviazione a lungo termine e recupero efficiente per i registri pubblici archiviati.

#### Software correlato al software di gestione dei registri pubblici

Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di gestione dei registri pubblici includono:

[Software di eDiscovery](https://www.g2.com/categories/ediscovery) **:** Il software di eDiscovery assiste nella ricerca e nel recupero di documenti specifici dal sistema di gestione dei registri pubblici rilevanti per i casi legali. Questo processo riduce la possibilità di trascurare dettagli importanti. Inoltre, il software migliora le capacità di reporting e analisi, rafforzando infine il processo decisionale legale.

[Software di coinvolgimento dei cittadini](https://www.g2.com/categories/citizen-engagement) **:** Il software di coinvolgimento dei cittadini facilita l'interazione tra enti governativi e cittadini, e quando combinato con il software di gestione dei registri pubblici, consente un accesso pubblico trasparente alle informazioni governative, feedback e servizi, promuovendo una cittadinanza più coinvolta e informata.

### Sfide con il software di gestione dei registri pubblici

Il software di gestione dei registri pubblici può presentare una serie di sfide.

**Trasformazione digitale e dati legacy:** Molti registri pubblici erano tradizionalmente conservati in formati fisici ma ora vengono digitalizzati. Passare da sistemi basati su carta a formati digitali preservando l'integrità e l'accessibilità dei registri storici può essere complesso. Gli utenti hanno segnalato problemi di accuratezza, coerenza e completezza dei dati durante il processo di migrazione.

**Privacy dei dati:** Nonostante tutte le funzionalità di sicurezza offerte dal software di gestione dei registri pubblici, persistono potenziali preoccupazioni sulla privacy dei dati. Le violazioni dei dati rimangono un rischio, poiché anche i sistemi più sicuri possono essere vulnerabili. Inoltre, accessi impropri, minacce interne, mancanza di consapevolezza e formazione degli utenti e regolamenti in evoluzione possono creare complessità nella protezione dei registri pubblici.

### Come acquistare il software di gestione dei registri pubblici?

#### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di gestione dei registri pubblici

Raccogliere quante più informazioni possibili è cruciale durante la pianificazione dell'acquisto di un software di gestione dei registri pubblici per garantire che il software soddisfi le esigenze dell'organizzazione. Ecco alcune domande da porre durante la ricerca di una soluzione software di gestione dei registri pubblici:

- Quali sono le caratteristiche chiave?
- Il software è intuitivo e facile da usare o richiede una formazione estesa?
- Il software è personalizzabile per allinearsi alle esigenze e ai flussi di lavoro dell'organizzazione?
- Come garantisce il software la sicurezza e la riservatezza dei registri pubblici sensibili?
- È conforme alle normative e agli standard pertinenti per la gestione dei registri pubblici, come HIPAA o GDPR?
- Il software può integrarsi con altri sistemi utilizzati dall'organizzazione?
- Il fornitore offre formazione per il team su come utilizzare il software e offre supporto tecnico continuo in caso di problemi?
- Qual è la struttura dei prezzi e il costo include le spese di licenza, i costi di implementazione e la manutenzione continua?
- Il software può gestire la potenziale crescita delle esigenze di gestione dei registri dell'agenzia nel tempo e ci sono costi aggiuntivi associati all'espansione?
- Il software può assistere nella migrazione dei registri pubblici esistenti dal sistema attuale con integrità dei dati?
- Il fornitore fornisce aggiornamenti e miglioramenti regolari al software e gli aggiornamenti sono inclusi nel prezzo o richiedono costi aggiuntivi?

Rispondere a queste domande potrebbe essere difficile. Tuttavia, forniscono una solida base su cui costruire la lista lunga.

#### Confrontare i prodotti software di gestione dei registri pubblici

**Creare una lista lunga**

Dato il numero di opzioni tra cui scegliere nel mercato del software di gestione dei registri pubblici, è cruciale valutare e confrontare le risposte alle domande sopra. In questa fase, è anche essenziale valutare la reputazione del fornitore e le esperienze degli acquirenti di organizzazioni simili leggendo recensioni autentiche su G2.com.

**Creare una lista corta**

Dopo aver compilato le risposte alle domande sopra e averle confrontate, il passo successivo è approfondire ciascun software di gestione dei registri pubblici con maggiore attenzione. Gli acquirenti devono fare un confronto dettagliato fianco a fianco per verificare se il software si allinea ai requisiti dell'organizzazione.

Questo include la valutazione di funzionalità e caratteristiche aggiuntive oltre alle funzionalità essenziali del sistema di gestione dei registri pubblici che potrebbero beneficiare l'organizzazione. Gli acquirenti possono utilizzare le recensioni e le funzionalità di confronto di G2 per confrontare i prodotti e restringere la loro lista.

**Condurre dimostrazioni**

Dopo aver selezionato i fornitori, gli acquirenti possono richiedere dimostrazioni per ottenere un'esperienza pratica e valutare l'idoneità del software per le loro esigenze specifiche. È importante notare che per un'esperienza di dimostrazione senza problemi, gli utenti dovrebbero assicurarsi che il fornitore sia ben informato sulle loro esigenze e requisiti in anticipo. Questa preparazione consente al fornitore di adattare efficacemente la loro presentazione.

Durante la dimostrazione, gli utenti dovrebbero esplorare vari aspetti, come testare le capacità di scansione e caricamento dei documenti del software, comprendere la funzionalità della caratteristica di redazione e apprendere il flusso di lavoro del software per la gestione delle richieste. Comprendere come il software semplifica il processo per i cittadini che fanno richieste rispetto ai dipendenti che rispondono a queste richieste fornisce preziose informazioni sulla praticità e facilità d'uso del software.

Simulando scenari e cercando spiegazioni dettagliate in aree specifiche, gli utenti possono comprendere meglio come il software si allinea alle loro esigenze operative e alla conformità normativa, consentendo un processo decisionale ben informato.

#### Selezione del software di gestione dei registri pubblici

**Scegliere un team di selezione**

Scegliere il giusto team di selezione per decidere la migliore soluzione software è fondamentale. Il team di selezione per il software di gestione dei registri pubblici dovrebbe includere diverse persone con le competenze, gli interessi e il tempo richiesti dal team di gestione dei registri, dal team IT, dal team legale e di conformità e dai leader chiave di diversi dipartimenti.

**Negoziazione**

Il prezzo è una decisione chiave che potrebbe fare o rompere un accordo. Gli acquirenti devono discutere la struttura dei prezzi e verificare se ci sono spese di licenza o costi aggiuntivi. Gli acquirenti possono richiedere preventivi da più fornitori, confrontarli e usarli come leva per negoziare condizioni migliori con il loro fornitore preferito.

L'acquirente deve prestare attenzione ai termini del contratto, inclusa la durata dell'accordo e i termini di rinnovo, e può negoziare termini che funzionano per le esigenze a lungo termine della loro organizzazione e non dovrebbe esitare a chiedere sconti, specialmente se stanno considerando un impegno a lungo termine. Una volta che l'acquirente ha raggiunto un accordo, deve assicurarsi che i termini negoziati siano documentati nel contratto per evitare malintesi in seguito.

**Decisione finale**

Gli acquirenti possono optare per una prova del software, se possibile. Provare il software consente agli utenti di valutare le sue caratteristiche in modo pratico. Dopo la prova, gli utenti possono raccogliere feedback che contribuiscono al processo decisionale finale. La decisione finale richiede il consenso dell'intero team di selezione, che garantisce l'allineamento con i requisiti dell'organizzazione.

### Quanto costa il software di gestione dei registri pubblici?

Il costo del software di gestione dei registri pubblici è influenzato da fattori come l'industria, la regione geografica, le caratteristiche e le funzionalità e l'azienda che offre il software.

Ci sono generalmente due modi principali per acquistare questo software: un acquisto una tantum o un modello di abbonamento. Il costo iniziale di un acquisto una tantum è più alto di quello di un abbonamento, ma elimina le spese continue per l'utilizzo del software anno dopo anno. D'altra parte, un modello di abbonamento è solitamente più conveniente inizialmente. Consente maggiore flessibilità, ma potrebbe limitare il numero di utenti che possono accedervi contemporaneamente.

La personalizzazione e le integrazioni potrebbero anche comportare spese aggiuntive. Pertanto, ottenere preventivi esatti per tutte le caratteristiche offerte da diversi fornitori e confrontarli è cruciale. Molti fornitori offrono anche prove gratuite o versioni limitate del software di gestione dei registri pubblici per le organizzazioni da provare prima di prendere un impegno finanziario.

### Tendenze del software di gestione dei registri pubblici

**Adozione crescente delle piattaforme cloud**

Il cloud offre accessibilità remota, scalabilità, efficienza dei costi e aggiornamenti automatici, favorendo la collaborazione mentre migliora la sicurezza e garantisce la conformità alle leggi. Le organizzazioni beneficiano di una riduzione dei costi IT e di un robusto recupero in caso di disastri.

**Integrazione delle capacità di intelligenza artificiale**

L'intelligenza artificiale e l'automazione vengono integrate nel software di gestione dei registri pubblici per semplificare i processi di gestione dei registri, categorizzare i dati e migliorare le capacità di ricerca. Questo ha migliorato l'efficienza complessiva della gestione dei registri riducendo lo sforzo manuale.