Funzionalità Justworks

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

Strumenti che gestiscono il monitoraggio del tempo, le buste paga, i benefici e la conformità.

Ottimizza la gestione del ciclo di vita dei dipendenti dall'inserimento al pensionamento.

Accesso a una gamma completa di servizi in ambito HR, talenti, benefici e conformità.

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.

Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.

Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Capacità di integrarsi con più soluzioni software HR e HCM.

Fornisce integrazione con software di contabilità e ERP.

Integrazione con altre soluzioni software aziendali come viaggi e spese.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

Supporto alla conformità per la responsabilità del datore di lavoro, migliori pratiche HR, rischi legali e responsabilità sul posto di lavoro.

Fornisce ritenuta, segnalazione e pagamento delle obbligazioni fiscali federali sul lavoro certificati dall'IRS, oltre a determinare i crediti d'imposta federali.

Offri processi e flussi di lavoro standardizzati tra i paesi per ridurre il rischio di non conformità.

Fornisci documenti e modelli per la conformità salariale specifica del paese.

Fornisci modelli e flussi di lavoro per creare e applicare politiche interne per la gestione globale delle buste paga.

Scala i servizi PEO per soddisfare le esigenze di ogni azienda.

Gli specialisti forniscono indicazioni per aiutare le aziende a valutare tutte le opzioni di servizi PEO.

La consulenza HR fornisce supporto e guida aggiuntivi sulle migliori pratiche quando si tratta di congedi, licenziamenti di dipendenti, benessere aziendale e gestione degli straordinari.

La fatturazione dettagliata elenca tutti i costi e i servizi.

Servizi di implementazione per aiutare a configurare l'account, importare i dati e imparare a utilizzare la piattaforma associata.

Accesso alle risorse di aiuto e supporto per amministratori e dipendenti.

Accesso a consigli, supporto e assistenza educativa per le risorse umane e la gestione stipendi.

Capacità di elaborare le buste paga in più paesi, lingue e valute.

Consolida e mappa i dati delle buste paga da varie fonti in vari formati.

Includi strumenti e migliori pratiche per i controlli e le verifiche di accuratezza dei dati delle buste paga.

Definisci e implementa la logica di elaborazione delle buste paga per guadagni, detrazioni, bonus e altri tipi di entrate.

Definisci parametri di riferimento locali e globali per valutare la competitività delle strategie di compensazione.

Analizza i costi del personale in diversi paesi e entità aziendali, o per ruolo dei dipendenti.

I cruscotti possono essere utilizzati per gestire le buste paga per una forza lavoro globale o locale.

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Contiene un portale per facilitare l'accesso di applicazioni di terze parti o clienti.

Esegue e garantisce i pagamenti in modo efficiente sia per l'utente che per il consumatore

Contiene un portale per facilitare l'accesso dei contrattisti ai pagamenti

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Contiene funzionalità di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni.

Gestisci i documenti necessari per facilitare la visibilità e l'accesso.

Notifiche automatiche di rinnovo della conformità.

Monitora i livelli di conformità dei contrattisti e le date di rinnovo.

Integra i lavoratori tramite formazione online, in aula o esterna.

Pre-qualificare i lavoratori a contratto tramite referenze, registri, controllo dei precedenti.

Monitora le attività in loco del contraente, le prestazioni, ecc.

Si integra con software HR di terze parti, come sistemi per buste paga, presenze o HR di base.

Mantiene la conformità con le normative sui salari.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano le metriche di pagamento dei contrattisti nel tempo

Gestisce le informazioni necessarie dei contraenti per facilitare la visibilità e l'accesso.

Genera fatture dai dipartimenti HR per la gestione di freelance, contratti e forza lavoro estesa.

Dà ai dipendenti la possibilità di visualizzare, gestire e prelevare i salari guadagnati prima del giorno di paga.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche dei dati sui benefici per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

La piattaforma può integrarsi con software di gestione delle risorse umane e dei salari per gestire i dati dei dipendenti come nuove assunzioni, profili generali, modifiche salariali, detrazioni per benefici e cessazioni in un unico sistema di registrazione.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Gli utenti possono assumere appaltatori internazionali dalla piattaforma.

Ha integrazioni integrate o interoperabilità con altri software HR.

Assiste con la gestione della conformità.

Gli utenti possono accedere ad analisi complesse o business intelligence per ottimizzare la forza lavoro.

Utile come prodotto principale per le risorse umane/HRIS oltre all'acquisizione di talenti.

Si integra con suite HR come un HRIS, HCM o HRMS.

Scalabile per gestire piccoli e grandi volumi di lavoratori per applicazioni aziendali e startup.

Gestisce il processo di immigrazione o trasferimento.

Fornisce un mercato con ricompense, offerte o altri incentivi sugli acquisti/merce per i dipendenti come un vantaggio.

Gestisce la pensione, l'assicurazione, l'indennità per i lavoratori e altri benefici per i dipendenti.