Migliori Software di gestione delle sovvenzioni
Il miglior Software di gestione delle sovvenzioni a colpo d'occhio
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Che cos'è il software di gestione delle sovvenzioni?
Le organizzazioni non profit utilizzano soluzioni di gestione delle sovvenzioni per gestire l'intero processo di richiesta di sovvenzioni. Le soluzioni in questa categoria trovano opportunità di sovvenzioni disponibili che corrispondono ai filtri di un'organizzazione, automatizzano i processi di scrittura delle sovvenzioni e garantiscono la conformità durante l'intero processo di sovvenzione (pre e post-applicazione). Le applicazioni di gestione delle sovvenzioni contengono anche funzionalità di revisione e invio delle sovvenzioni. Le organizzazioni non profit si affidano alle sovvenzioni come fonte vitale di reddito, quindi garantire che il processo sia snello, efficiente e ben gestito è di fondamentale importanza. Una migliore gestione delle sovvenzioni potrebbe portare a domande di sovvenzione più riuscite, aumentando il reddito dell'organizzazione. Alcune soluzioni di gestione delle sovvenzioni forniscono funzionalità per le organizzazioni che richiedono sovvenzioni e per le organizzazioni che creano sovvenzioni. Alcune soluzioni possono fare entrambe le cose, ma la maggior parte si specializza in un lato o nell'altro.
Vantaggi chiave del software di gestione delle sovvenzioni
- Aumentare la facilità di scoperta delle sovvenzioni
- Consolidare tutte le informazioni relative alle sovvenzioni
- Snellire il processo di richiesta di sovvenzioni
- Gestire la risposta alle applicazioni e automatizzare le attività di gestione delle sovvenzioni
Perché utilizzare il software di gestione delle sovvenzioni?
Pipeline di richiesta di sovvenzioni — Il processo di richiesta di sovvenzioni può essere arduo e richiedere tempo senza alcuna garanzia di successo. Solo scegliere a quali sovvenzioni fare domanda può essere difficile, poiché ce ne sono molte da esaminare e valutare. Il software di gestione delle sovvenzioni può automatizzare almeno parte di questo processo, fornendo ai potenziali richiedenti sovvenzioni una solida pipeline di opportunità per le quali l'organizzazione sarà qualificata. Ovviamente, questo non garantisce il successo, ma garantire che ogni domanda non venga scartata non appena arriva sulla scrivania del decisore dall'altra parte è un inizio.
Automazione delle domande di sovvenzione — Automatizzare i passaggi nel processo di richiesta di sovvenzioni è fondamentale per garantire che tu possa fare domanda per un'ampia gamma di sovvenzioni se sei un richiedente. Le domande di sovvenzioni federali richiedono tra le 80 e le 200 ore per essere scritte, quindi ridurre quel tempo è un vantaggio per completare quante più domande di sovvenzione possibile.
Migliorare la comunicazione — Migliorare i canali di comunicazione tra i richiedenti sovvenzioni e i donatori di sovvenzioni è un aspetto importante del software di gestione delle sovvenzioni. Queste applicazioni sono progettate per rendere il processo il più semplice possibile su entrambi i lati. Qualsiasi ambiguità nel processo di applicazione può essere affrontata attraverso i canali di comunicazione che il software di gestione delle sovvenzioni offre.
Chi utilizza il software di gestione delle sovvenzioni?
Organizzazioni non profit — Le organizzazioni non profit sono i maggiori utilizzatori del software di gestione delle sovvenzioni, in particolare le organizzazioni che operano in settori come le arti, che si affidano fortemente alle sovvenzioni per il finanziamento. Queste organizzazioni sono tipicamente richiedenti sovvenzioni e utilizzano il software per snellire il loro processo di applicazione. Repository di documenti, strumenti di reporting, funzionalità di collaborazione e altro contribuiscono a rendere il processo di applicazione il più semplice possibile.
Governi — Le organizzazioni governative hanno fondi da distribuire sotto forma di sovvenzioni. Il software di gestione delle sovvenzioni per i donatori di sovvenzioni consente loro di mantenere portali di applicazione, un hub per i revisori e strumenti di reporting.
Fondazioni private — Le fondazioni private, o organizzazioni non governative con fondi disponibili per i richiedenti sovvenzioni, utilizzano anche il software di gestione delle sovvenzioni. Utilizzano la stessa funzionalità di qualsiasi altro donatore di sovvenzioni, sebbene operino con meno supervisione, poiché sono istituzioni private. Le fondazioni private utilizzeranno il portale dei richiedenti, il portale dei revisori e gli strumenti di reporting per garantire che stiano dando i loro fondi ai candidati più qualificati.
Tipi di software di gestione delle sovvenzioni
Richiesta di sovvenzioni — Questo tipo di software di gestione delle sovvenzioni è progettato per gestire la raccolta e la richiesta di opportunità di sovvenzioni adatte. Queste soluzioni si concentrano sulla creazione di domande di sovvenzione personalizzate e sul rafforzamento del processo di richiesta di sovvenzioni. I cercatori di fondi cercano di ottenere quante più sovvenzioni possibili, quindi più domande per opportunità adatte si possono mettere insieme, meglio è. Per questo motivo, le soluzioni di gestione delle sovvenzioni per i richiedenti automatizzano il più possibile il processo. Questo può assumere la forma di robusti repository di documenti da applicazioni passate e strumenti per automatizzare il processo di scoperta.
Creazione di sovvenzioni — Il software di gestione delle sovvenzioni per i creatori di sovvenzioni si occupa dell'altro lato dell'industria. Queste soluzioni di gestione delle sovvenzioni gestiscono la creazione delle sovvenzioni stesse, la raccolta delle domande, la revisione delle domande e la diffusione dei risultati del processo.
Caratteristiche del software di gestione delle sovvenzioni
Il software di gestione delle sovvenzioni include spesso, ma non si limita a, le seguenti caratteristiche:
Portale delle applicazioni — Questo è un portale centralizzato attraverso il quale i richiedenti possono inviare le loro domande di sovvenzione.
Gestione centralizzata dei richiedenti — Un cruscotto che i donatori di sovvenzioni possono utilizzare per gestire tutte le domande che vengono inviate attraverso il portale delle applicazioni. Il software di gestione delle sovvenzioni fornisce strumenti per esaminare rapidamente e facilmente le domande.
Strumenti per i revisori — Fornisce ai revisori delle domande piena visibilità nel processo di revisione, inclusi i passaggi che devono essere eseguiti.
Integrazioni — Importa dati da più fonti e si integra con le applicazioni di terze parti necessarie.
Visualizzazione dei dati — Crea grafici e diagrammi dai dati contenuti nell'applicazione.
Reporting — Produce report predefiniti o personalizzabili dai dati disponibili nel sistema. Questi report spesso includono visualizzazioni dei dati.
Generazione di documenti — Fornisce agli utenti strumenti per generare documenti relativi alle sovvenzioni.
Notifiche push — Queste notifiche vengono create e inviate ogni volta che si verifica un determinato evento scatenante, sia esso una scadenza, una revisione del documento o altro.
Repository di documenti — Questa funzione è per entrambi i donatori di sovvenzioni e i richiedenti, ma è più importante per i richiedenti. Le applicazioni consentono agli utenti di archiviare documenti relativi alle domande di sovvenzione nel software per essere utilizzati più e più volte.
Tracce di audit — Questa funzione tiene traccia di tutte le modifiche e revisioni apportate a una domanda, un profilo o una sovvenzione specifica in modo da poter tornare indietro e verificare il processo in seguito.
Altre caratteristiche del software di gestione delle sovvenzioni: Reporting ad hoc, Analisi dei dati, Screening dell'idoneità, Contabilità dei fondi e Valutazione del programma.
Tendenze relative al software di gestione delle sovvenzioni
Aumento dell'automazione — L'industria della gestione delle sovvenzioni sta tendendo verso una maggiore automazione, in particolare quando si tratta di reporting, che aumenta la trasparenza del settore e dovrebbe migliorare il rilevamento delle frodi riducendo l'abuso e l'uso improprio dei fondi.
Trasparenza — La trasformazione digitale che ha investito il settore delle sovvenzioni ha portato la maggior parte dei dati relativi alle sovvenzioni a essere archiviati in repository digitali facilmente verificabili. Questo continuerà a portare a un maggiore controllo su come vengono spesi i fondi delle sovvenzioni.
Aumento della regolamentazione — I governi di tutto il mondo stanno attivamente cercando di migliorare la trasparenza con il processo delle sovvenzioni in modo che i dipartimenti siano responsabili di come vengono spesi i soldi del governo. Gli Stati Uniti hanno approvato il DATA Act nel 2014, che richiede che tutti i soldi federali spesi, inclusi i soldi dati attraverso fondi e sovvenzioni, siano riportati e resi pubblicamente disponibili. Inoltre, la Federal Office of Management and Budget Uniform Guidance richiede che coloro che ricevono sovvenzioni riportino le loro spese e l'impatto di tali spese. L'aumento delle regolamentazioni che governano il processo delle sovvenzioni su entrambi i lati significa che le organizzazioni hanno bisogno di una funzionalità di reporting robusta nelle loro applicazioni di gestione delle sovvenzioni. I fornitori dovranno continuare a sviluppare questo lato del loro software per avere successo nel settore in futuro.
Software e servizi correlati al software di gestione delle sovvenzioni
CRM — La maggior parte del software di gestione delle sovvenzioni si integrerà con il software CRM comunemente utilizzato.
Contabilità per non profit — Garantire che i soldi spesi e guadagnati siano tracciati correttamente è fondamentale per promuovere la trasparenza e una contabilità corretta. La maggior parte dei sistemi di gestione delle sovvenzioni si integrerà con il software di contabilità per non profit per completare la funzionalità.
