Quali problemi sta risolvendo Case Status e come ti sta beneficiando?
1. L'ingorgo "Dov'è il mio caso?"
Prima di Case Status, i nostri paralegali ricevevano un flusso continuo di chiamate ed email "Solo per controllare...". Ogni aggiornamento di cinque minuti moltiplicato per centinaia di casi attivi rubava ore di tempo ogni settimana. Case Status automatizza le notifiche sui traguardi e offre ai clienti un portale live, riducendo del 50% le richieste di aggiornamento di routine. Quelle ore recuperate ora vengono dedicate alla redazione di scoperte e richieste di accordo invece di ripetere le tempistiche.
2. Fili di comunicazione sparsi
Messaggi di testo su telefoni personali, messaggi vocali sulla linea dell'ufficio, email nelle caselle di posta individuali: informazioni vitali sui clienti erano ovunque e da nessuna parte. Case Status convoglia messaggi simili a telefonate, foto e documenti in un unico filo esportabile legato al caso. Questa centralizzazione significa che nulla sfugge, le risposte alle scoperte vengono inviate più velocemente e abbiamo una traccia di controllo difendibile se mai dovesse sorgere una disputa.
3. Ansia dei clienti e recensioni negative
I clienti feriti spesso si sentono "lasciati al buio", il che può trasformarsi in sfiducia e recensioni a una stella su Google. Le FAQ automatizzate di Case Status e i ping periodici "Come stiamo andando?" fanno emergere l'insoddisfazione in anticipo.
4. Inserimento manuale dei dati tra le piattaforme
Aggiornare Filevine e un portale clienti separato significava doppio lavoro e inevitabili discrepanze. Con l'integrazione webhook, un cambio di fase in Filevine attiva automaticamente l'aggiornamento corrispondente in Case Status. Questa unica fonte di verità riduce gli errori clericali e mantiene tutti—avvocati, paralegali e clienti—sulla stessa pagina.
5. Barriere linguistiche e di accessibilità
Molti dei nostri clienti si affidano esclusivamente ai telefoni cellulari o necessitano di testo più grande per l'accessibilità. Il design mobile-first mette i progressi del caso, i promemoria degli appuntamenti e le richieste di documenti nelle loro tasche, riducendo del 25% gli appuntamenti mancati e le assenze.
Beneficio finale
Ottimizzando la comunicazione, centralizzando i dati e gestendo proattivamente le aspettative dei clienti, Case Status ha liberato la capacità del personale, aumentato la soddisfazione dei clienti e ridotto il rischio di malpratica—tutto senza aggiungere personale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.