Il software per codici a barre viene utilizzato per generare un codice leggibile dalla macchina sotto forma di vari numeri e linee parallele di diverse larghezze. Questi strumenti hanno la funzionalità di stampare questi dati—il codice a barre—sui prodotti. I codici a barre possono essere scansionati e letti integrando scanner. Questi strumenti offrono modelli in modo che gli utenti possano stampare il loro codice a barre nel modello che funziona meglio per la loro attività. Diverse industrie e paesi utilizzano questi modelli variabili per stampare i codici a barre che si adattano ai loro scopi specifici.
Gli strumenti per codici a barre si integrano con software di gestione dell'inventario per tenere traccia di informazioni come i livelli di stock, le posizioni dei prodotti e le materie prime ogni volta che il codice a barre viene scansionato. Automatizzando il processo di inserimento dati tramite la scansione dei codici a barre, questi strumenti eliminano il potenziale di errore umano con l'inserimento manuale dei dati. I codici a barre vengono tipicamente scansionati quando un prodotto viene venduto o spedito da una località all'altra. Queste informazioni sono particolarmente utili per le aziende in settori come la produzione e l'e-commerce. Questo software a volte ha funzionalità per generare/scansionare tag RFID (identificazione a radiofrequenza) per gestire e tracciare l'inventario e altri beni.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Codici a barre, un prodotto deve:
Generare codici a barre
Consentire a un computer o un altro dispositivo elettronico di leggere e interpretare i codici a barre generati
Fornire modelli di codici a barre stampabili
Assegnare numeri di serie specifici ai prodotti
Integrarsi con un sistema di gestione dell'inventario per memorizzare i dati rilevanti
