Uno spazio di lavoro virtuale funge da ufficio digitale simulato dotato di strumenti di collaborazione e comunicazione per replicare uno spazio ufficio fisico. Gli spazi di lavoro virtuali possono fungere da hub collaborativo per i team remoti che non hanno la possibilità di incontrarsi di persona quotidianamente. Mentre i team remoti possono connettersi utilizzando software di comunicazione interna o software di videoconferenza, gli spazi di lavoro virtuali forniscono struttura e un quadro per l'interazione che altrimenti non esisterebbe. All'interno degli spazi di lavoro virtuali, i membri del team possono vedere quali dei loro colleghi sono "in ufficio", riunendo deliberatamente i team e fornendo spazi per interagire.
Gli spazi di lavoro virtuali combinano più tipi di strumenti di comunicazione e collaborazione in un'unica piattaforma nel contesto di uno spazio di lavoro simulato. Questi spazi di lavoro offrono messaggistica istantanea, videoconferenze e funzionalità di software di condivisione dello schermo raggruppate in un'unica offerta.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria degli Spazi di Lavoro Virtuali, un prodotto deve:
Consentire agli utenti di creare spazi ufficio virtuali separati in "stanze" con scopi dedicati
Fornire canali di comunicazione interna come messaggistica istantanea, videoconferenze, ecc.
Offrire strumenti collaborativi come la condivisione dello schermo e la condivisione di documenti