Il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori aiuta le aziende a gestire i processi di valutazione del rischio di cybersecurity e privacy quando identificano, valutano e rivalutano regolarmente i loro fornitori, fornitori di servizi e altre terze parti. Lo scopo di questo software è aiutare le aziende a comprendere i rischi per la privacy e la cybersecurity associati al fare affari con specifiche terze parti prospettiche ed esistenti. Le valutazioni della sicurezza e della privacy dei fornitori spesso includono la revisione e la valutazione delle politiche di cybersecurity di un fornitore, della documentazione, dei risultati di audit recenti, delle certificazioni e degli accordi legali su come i dati sensibili o personalmente identificabili saranno accessibili, utilizzati, elaborati o venduti come definito dalle leggi sulla privacy dei dati come il GDPR o il CCPA.
Il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori assiste due gruppi di interesse: sia l'azienda che la terza parte con cui fanno affari. Le aziende utilizzano questo software per valutare la conformità alla cybersecurity e alla privacy dei dati dei loro fornitori terzi, mentre i fornitori utilizzano questo software per rispondere più facilmente ai questionari degli acquirenti e pubblicare le informazioni sulla conformità alla cybersecurity e alla privacy dei dati della loro azienda in uno scambio centralizzato, aggiornato e referenziabile. Questo software consente ai fornitori di utilizzare le stesse risposte in più valutazioni dei clienti, oltre a condividere proattivamente le informazioni con i clienti, risparmiando tempo al fornitore invece di modificare manualmente singoli fogli di calcolo o moduli. Dal lato del cliente, il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori è tipicamente gestito dai team di sicurezza delle informazioni. Dal lato del fornitore, i team di vendita utilizzano tipicamente il software per distribuire informazioni sulla conformità alla sicurezza e alla privacy ai clienti potenziali. Il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori spesso si integra con altri strumenti software, inclusi software CRM, software di governance, rischio e conformità, e fornitori di servizi di cybersecurity, come i fornitori di servizi di valutazione.
Il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori è per la valutazione di parti esterne e quindi è diverso dai processi interni di valutazione del rischio di privacy o sicurezza che utilizzano software come software di valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA) o software di analisi del rischio di sicurezza. Questo software è anche diverso dal software di gestione del rischio IT, che monitora il rischio dei sistemi interni di un'azienda o dell'uso dei dati. Il software di valutazione della sicurezza e della privacy dei fornitori è simile, ma più ristretto in ambito rispetto al software di gestione dei fornitori e al software di gestione del rischio dei fornitori terzi, che valuta il rischio in modo più ampio rispetto alla sicurezza o alla privacy, come la frode finanziaria, la corruzione o le violazioni dei diritti umani.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Valutazione della Sicurezza e della Privacy dei Fornitori, un prodotto deve:
Consentire ai fornitori di possedere, gestire e pubblicare un profilo aziendale contenente informazioni e documentazione sulla conformità alla cybersecurity e alla privacy dei dati
Permettere alle aziende di valutare i profili dei fornitori in un catalogo centralizzato, oltre che utilizzando il flusso di lavoro per interagire con i fornitori e richiedere documentazione come questionari di sicurezza, audit, certificazioni, ecc.
Fornire ai team orientati al cliente un flusso di lavoro per condividere facilmente l'accesso al profilo del fornitore dell'azienda, inclusa la possibilità di collegarsi al profilo su un sito web aziendale o in materiali di marketing
Facilitare notifiche, avvisi e promemoria automatizzati per azioni specifiche, inclusi valutazioni imminenti, richieste di accesso al profilo, ecc.
Supportare modelli di questionari standardizzati per la sicurezza e la privacy comunemente richiesti dai clienti, come CAIQ, SIG, NIST, VSA, GDPR, ISO 27001, Privacy Shield, ecc.
