Il software di pagamento aziendale aiuta le grandi aziende e le multinazionali a semplificare e ottimizzare l'elaborazione dei pagamenti. Attraverso l'uso di questo tipo di software, le aziende possono aumentare l'efficienza delle loro attività di pagamento riducendo gli errori, prevenendo le frodi, automatizzando l'elaborazione di un gran numero di transazioni e trasferendo fondi dai clienti ai fornitori in più valute. Questo software può anche assistere nell'elaborazione dei pagamenti da diversi canali di vendita, come il retail, l'e-commerce e in movimento. Il software di pagamento aziendale è utilizzato dai dipartimenti contabili per abbinare le fatture ai pagamenti per la riconciliazione bancaria e il monitoraggio dei pagamenti. I contabili utilizzano anche questo tipo di software per consolidare le informazioni sui pagamenti da più fonti e analizzare le prestazioni dei pagamenti a livello aziendale. Il software può anche essere utilizzato dai manager di dipartimenti come approvvigionamento e vendite per monitorare quali clienti hanno pagato le fatture e quali fornitori sono stati pagati dall'azienda.
Questo tipo di software dovrebbe integrarsi con qualsiasi altro prodotto utilizzato per scopi finanziari, come i sistemi ERP e il software di contabilità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Pagamenti Aziendali, un prodotto deve:
Fornire flussi di lavoro per automatizzare l'elaborazione dei pagamenti
Supportare più metodi di pagamento come ACH, bonifico e carte di debito e credito
Fornire portali o app mobili per consentire agli utenti di inviare fatture per il pagamento
Consolidare i dati di pagamento da più fonti
Rispettare gli standard di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili
Consentire l'elaborazione in batch e la pianificazione dei pagamenti
Fornire API e plugin per l'integrazione con il software aziendale
