# Migliori Software di gestione delle assenze - Pagina 5 *By [Jeffrey Lin](https://research.g2.com/insights/author/jeffrey-lin)* Il software per la gestione delle assenze aiuta le organizzazioni a pianificare, gestire e monitorare le assenze dei dipendenti, comprese le ferie, i congedi per malattia e così via. Le aziende utilizzano il software per la gestione delle assenze per definire le assenze e gestire le richieste e le approvazioni. Queste soluzioni spesso incorporano regolamenti locali, leggi e politiche per aiutare le aziende a rimanere conformi e ridurre i costi. Le soluzioni per la gestione delle assenze sono comunemente implementate nei dipartimenti delle risorse umane, anche se alcuni prodotti autonomi possono essere utilizzati da aziende senza un dipartimento delle risorse umane tradizionale. Il software per la gestione delle assenze può essere implementato sia come parte di una suite integrata di gestione delle risorse umane sia come soluzione autonoma. Il software per la gestione delle assenze si integra frequentemente con applicazioni HR di terze parti, con i sistemi HR principali in particolare che fungono da repository centrale per i dati della forza lavoro. Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Assenze, un prodotto deve: - Aiutare gli amministratori a gestire le richieste e le approvazioni delle assenze - Consentire alle aziende di definire le assenze rilevanti - Migliorare la reportistica gestionale - Mantenere la conformità in più geografie per quanto riguarda le leggi provinciali, statali o federali specifiche per area geografica, nonché le politiche aziendali e sindacali ## How Many Software di gestione delle assenze Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 157 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 (↓0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 423 - **Buyer Segments**: Mercato Medio 61% │ Piccola Impresa 31% │ Impresa 8% - **Top Trending Product**: Aidora (+0.125) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software di gestione delle assenze Products? **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 32,900+ Recensioni autentiche - 157+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Which Software di gestione delle assenze Is Best for Your Use Case? - **Leader:** [Rippling](https://www.g2.com/it/products/rippling/reviews) - **Miglior performer:** [Asanify AI](https://www.g2.com/it/products/asanify-ai/reviews) - **Più facile da usare:** [Asanify AI](https://www.g2.com/it/products/asanify-ai/reviews) - **Più in voga:** [HROne](https://www.g2.com/it/products/uneecops-hrone/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Personio](https://www.g2.com/it/products/personio/reviews) --- **Sponsored** ### Time Doctor Time Doctor è una piattaforma di analisi della forza lavoro che aiuta le organizzazioni a comprendere come avviene effettivamente il lavoro, in modo che i leader possano agire prima, supportare meglio i team e prendere decisioni più intelligenti. Trasformando i dati di lavoro quotidiani in intuizioni chiare e azionabili, Time Doctor offre ai manager visibilità senza congetture o supervisione invasiva. Team, manager ed esecutivi vedono tutti lo stesso quadro oggettivo, creando responsabilità condivisa e conversazioni sulle prestazioni più efficaci. Come i team utilizzano Time Doctor I collaboratori individuali e i team ottengono chiarezza su come viene speso il loro tempo, aiutandoli a ridurre le distrazioni, migliorare la concentrazione e costruire abitudini di lavoro più sostenibili. I manager utilizzano intuizioni in tempo reale e basate su tendenze per individuare i colli di bottiglia in anticipo, allenare in modo più equo e affrontare il disimpegno prima che influisca sulle prestazioni. I leader accedono ad analisi a livello di forza lavoro per guidare la pianificazione, migliorare l'efficienza operativa e allineare la produzione del team con gli obiettivi aziendali. Progettato per ambienti remoti, ibridi e in ufficio, Time Doctor rende i dati sulla produttività trasparenti e accessibili in tutta l'organizzazione. Controlli incentrati sulla privacy, report rivolti ai dipendenti e accesso basato sui ruoli aiutano a costruire fiducia mantenendo la responsabilità. Fidato da oltre 245.000 utenti attivi, Time Doctor aiuta le organizzazioni a passare da una gestione reattiva a una leadership informata, in modo che i team possano lavorare in modo più intelligente e dare il meglio di sé. [Visita il sito web](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=1595&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=247&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=neighbor_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=247&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3842&secure%5Bresource_id%5D=1595&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fabsence-management-software%3Fpage%3D5&secure%5Btoken%5D=401459907cfcc561df72555142657d9e726433d88e52d98346a52fa3a26b58be&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.timedoctor.com&secure%5Burl_type%5D=company_website) --- ## What Are the Top-Rated Software di gestione delle assenze Products in 2026? ### 1. [HRApprova](https://www.g2.com/it/products/hrapprova/reviews) HRApprova automatizza le richieste e le approvazioni delle risorse umane garantendo servizi HR in movimento. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind HRApprova?** - **Venditore:** [FirstOne Systems](https://www.g2.com/it/sellers/firstone-systems-a1e0a3a1-e933-4c97-83e0-312a2cf65c5e) - **Anno di Fondazione:** 2010 - **Sede centrale:** Chennai, IN - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1140228 (10 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 2. [Kelio](https://www.g2.com/it/products/kelio/reviews) Kelio è un Sistema Informativo delle Risorse Umane (HRIS) progettato per semplificare e migliorare la gestione dei dipendenti durante tutto il loro ciclo di vita all'interno di un'organizzazione. La soluzione software Kelio integra varie funzioni essenziali delle risorse umane, tra cui il monitoraggio del tempo e delle presenze, la gestione delle risorse umane e il controllo degli accessi con una piattaforma centralizzata per gestire efficacemente la forza lavoro. Rivolto principalmente a professionisti delle risorse umane, manager e proprietari di aziende, Kelio si rivolge a organizzazioni di tutte le dimensioni che cercano di migliorare i loro processi HR. Le sue funzionalità sono adatte a vari casi d'uso, dalla selezione e onboarding alla gestione delle assenze e delle spese dei dipendenti. Offrendo un approccio globale alla gestione delle risorse umane, Kelio consente agli utenti di mantenere registri accurati, garantire la conformità e promuovere un ambiente di lavoro produttivo. Le caratteristiche principali di Kelio includono un modulo di reclutamento che semplifica il processo di assunzione, un sistema di onboarding intuitivo che aiuta i nuovi dipendenti ad acclimatarsi rapidamente e un portale HR che consente ai dipendenti di gestire le proprie informazioni. Il modulo principale di Kelio è il tempo e le presenze, le ferie e le assenze e la pianificazione, ma anche la gestione delle spese, garantendo che tutti gli aspetti della gestione dei dipendenti siano coperti. La funzione di controllo degli accessi migliora la sicurezza regolando chi può entrare in aree specifiche all'interno del luogo di lavoro, proteggendo così informazioni e beni sensibili. I vantaggi dell'utilizzo di Kelio vanno oltre la semplice comodità. Centralizzando le funzioni HR, il software riduce i carichi amministrativi, consentendo ai team HR di concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che su compiti di routine. L'interfaccia user-friendly del sistema facilita la navigazione, rendendola accessibile sia al personale HR che ai dipendenti. Inoltre, con oltre 20.000 clienti in tutto il mondo e 5 milioni di utenti giornalieri, Kelio ha stabilito una forte reputazione per affidabilità e soddisfazione degli utenti, vantando un notevole tasso di soddisfazione del 99,1% tra la sua clientela. In sintesi, Kelio si distingue nella categoria HRIS offrendo una soluzione integrata e completa che risponde alle diverse esigenze delle organizzazioni moderne. Le sue ampie funzionalità e il design incentrato sull'utente lo rendono uno strumento prezioso per migliorare l'efficienza delle risorse umane, migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e, in ultima analisi, contribuire al successo complessivo di un'azienda. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **How Do G2 Users Rate Kelio?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) **Who Is the Company Behind Kelio?** - **Venditore:** [Kelio](https://www.g2.com/it/sellers/kelio) - **Sito web dell'azienda:** https://www.kelio.com/ - **Anno di Fondazione:** 1987 - **Sede centrale:** Cholet, FR - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/kelio-solutions (590 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 3. [Leavetrack](https://www.g2.com/it/products/leavetrack/reviews) LeaveTrack: Gestione delle assenze dei dipendenti senza stress LeaveTrack è una soluzione di gestione delle assenze basata su cloud progettata per eliminare il caos del monitoraggio delle assenze dei dipendenti tramite fogli di calcolo e processi manuali. Creato per piccole e medie imprese, LeaveTrack trasforma compiti amministrativi che richiedono tempo in flussi di lavoro automatizzati e semplificati. Caratteristiche principali: Prenotazione intuitiva delle assenze: I dipendenti richiedono il tempo libero tramite un'interfaccia semplice, mentre i manager approvano o rifiutano le richieste con notifiche email con un solo clic Pianificatore murale visivo: Ottieni una visione d'insieme di chi è assente e quando con calendari codificati a colori che evidenziano immediatamente potenziali conflitti di personale Importazione automatica delle festività: Le festività pubbliche di oltre 100 paesi vengono importate automaticamente, garantendo conformità e pianificazione accurata Tipi di assenze flessibili: Personalizza categorie di assenze illimitate (vacanze, malattia, lavoro a distanza, ecc.) per adattarle alle politiche della tua organizzazione Rilevamento intelligente dei conflitti: Identifica automaticamente quando più membri del team richiedono date sovrapposte Funzioni di delega: I manager possono delegare i diritti di approvazione quando sono assenti, prevenendo colli di bottiglia Reportistica completa: Analisi integrate più esportazione CSV per analisi dettagliate in Excel o altri strumenti Integrazione del calendario: Sincronizza con Outlook, Google Calendar e altre applicazioni di calendario popolari Benefici: LeaveTrack elimina gli incubi del controllo delle versioni, riduce il carico amministrativo e fornisce completa visibilità sulla disponibilità della forza lavoro. Le organizzazioni riportano significativi risparmi di tempo e meno conflitti di programmazione dopo l'implementazione. Perfetto per: Aziende con 10-150 dipendenti che vogliono andare oltre i fogli di calcolo senza la complessità e il costo delle suite HR aziendali. Particolarmente prezioso per le imprese con modelli stagionali, lavoro basato su progetti o requisiti di conformità relativi al monitoraggio delle assenze. Con oltre 100.000 assenze gestite in diversi settori, LeaveTrack si è dimostrato una soluzione affidabile e facile da usare che cresce con la tua azienda mantenendo la gestione delle assenze semplice e senza stress. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **How Do G2 Users Rate Leavetrack?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Who Is the Company Behind Leavetrack?** - **Venditore:** [captured sparks Limited](https://www.g2.com/it/sellers/captured-sparks-limited) - **Anno di Fondazione:** 2011 - **Sede centrale:** London, GB - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/leavetrack (1 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 4. [Offlow](https://www.g2.com/it/products/offlow/reviews) Offlow è una piattaforma di gestione delle assenze e di rilevazione biometrica delle presenze con sede a Dallas, negli Stati Uniti. Fondata nel 2025, è stata creata a partire dalla frustrazione diretta con strumenti HR costosi e complessi che richiedevano settimane per essere configurati e costavano 8-12 dollari per utente al mese. Il team che ha costruito Offlow lo utilizza quotidianamente per gestire le proprie assenze e presenze — il prodotto è testato internamente prima che qualsiasi funzionalità venga rilasciata ai clienti. Offlow gestisce richieste di assenza, approvazioni, monitoraggio del saldo, festività pubbliche per località, pianificazione dei turni e turni notturni — tutto da una singola pagina. Approva o rifiuta le assenze direttamente da Slack senza aprire una scheda del browser. Collega dispositivi biometrici ZKTeco o altri per il monitoraggio automatico delle presenze. Importa i dati esistenti tramite CSV in pochi minuti. Supporta più dipartimenti, località e politiche di assenza già pronte. La maggior parte degli strumenti di gestione delle assenze addebita 8-12 dollari per utente al mese e richiede giorni per essere configurata. Offlow è gratuito per sempre per un massimo di 10 utenti, con piani a pagamento a partire da 2 dollari/utente/mese. La configurazione richiede meno di 2 minuti — niente demo, niente chiamate di vendita, nessuna tassa di onboarding, nessuna formazione richiesta. I ruoli HR e Admin possono approvare le assenze di qualsiasi dipendente, eliminando il collo di bottiglia delle approvazioni che affligge altri strumenti quando i manager non sono disponibili. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **How Do G2 Users Rate Offlow?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) **Who Is the Company Behind Offlow?** - **Venditore:** [Offlow](https://www.g2.com/it/sellers/offlow) - **Anno di Fondazione:** 2025 - **Sede centrale:** Dallas, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/offlow-official/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Piccola impresa #### What Are Offlow's Pros and Cons? **Pros:** - Customer Support (1 reviews) - Easy Setup (1 reviews) - Integrations (1 reviews) - Leave Management (1 reviews) - Time-saving (1 reviews) ### 5. [Opensoft eLeave](https://www.g2.com/it/products/opensoft-eleave/reviews) Opensoft eLeave è un software di gestione delle ferie online sviluppato specificamente per le PMI. **Average Rating:** 3.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind Opensoft eLeave?** - **Venditore:** [Opensoft](https://www.g2.com/it/sellers/opensoft) - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** Singapore, SG - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/opensoft-singapore (16 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 6. [Planleave](https://www.g2.com/it/products/planleave/reviews) Il modo più semplice e facile per gestire il tempo libero del tuo team attraverso l'automazione con i tuoi strumenti e flussi di lavoro esistenti. La migliore esperienza utente per il monitoraggio del PTO e delle vacanze senza alcun apprendimento coinvolto. Non c'è una migliore esperienza utente in un'offerta di gestione delle assenze. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind Planleave?** - **Venditore:** [Planleave](https://www.g2.com/it/sellers/planleave) - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** St Augustine, US - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/planleave (2 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 7. [QuarksUp Absences](https://www.g2.com/it/products/quarksup-absences/reviews) quarksUp Assenze, gestire le assenze non è mai stato così facile **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind QuarksUp Absences?** - **Venditore:** [Enable Business](https://www.g2.com/it/sellers/enable-business) - **Anno di Fondazione:** 2013 - **Sede centrale:** SG, SG - **Twitter:** @quickhrsg (168 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://sg.linkedin.com/company/quickhr-sg (66 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 8. [SD Worx Time](https://www.g2.com/it/products/sd-worx-time/reviews) Ottieni una visione unica del tempo e delle presenze, pianifica i programmi e i progetti della forza lavoro e migliora la sicurezza e la conformità con il nostro sistema di controllo accessi. Il nostro software combina un'eccellente esperienza utente, processi flessibili costruiti attorno alla tua attività, un facile self-service per il tuo personale, un'integrazione fluida con i tuoi sistemi esistenti e molto altro. Offre anche un'integrazione senza soluzione di continuità con i servizi di Payroll e HR di SD Worx, liberando più tempo per te. **Average Rating:** 3.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind SD Worx Time?** - **Venditore:** [SD Worx](https://www.g2.com/it/sellers/sd-worx) - **Anno di Fondazione:** 1945 - **Sede centrale:** Antwerp, Flemish Region, Belgium - **Twitter:** @SDWorx (1,747 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/sdworx (3,768 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 9. [SOMNO](https://www.g2.com/it/products/somno/reviews) Somno è una soluzione elegante per la gestione dei dati delle vacanze e dei permessi per le piccole e medie imprese. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1 **How Do G2 Users Rate SOMNO?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) **Who Is the Company Behind SOMNO?** - **Venditore:** [Somno OÜ](https://www.g2.com/it/sellers/somno-oa) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/somno (3 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Piccola impresa ### 10. [Spock](https://www.g2.com/it/products/spock/reviews) Spock è una gestione delle assenze user-friendly per la tua azienda. È intuitivo e non è necessario formare alcun membro del team per utilizzare l'app. Spock costruisce un processo semplice e affidabile per il monitoraggio delle assenze nella tua organizzazione. Crea un ambiente trasparente e responsabile. Il nostro obiettivo è offrire una soluzione che migliori significativamente la chiarezza, l'apertura e l'affidabilità nella gestione delle assenze. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **How Do G2 Users Rate Spock?** - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) **Who Is the Company Behind Spock?** - **Venditore:** [IdeoWorks](https://www.g2.com/it/sellers/ideoworks) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Bratislava, SK - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/spockoffice (2 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market #### What Are Spock's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (1 reviews) - Easy Integrations (1 reviews) - Integrations (1 reviews) ### 11. [Wallet HR](https://www.g2.com/it/products/wallet-hr/reviews) Wallet HR è una soluzione completa per tutte le esigenze HR. È una suite ben integrata di moduli che aiuta a gestire le operazioni dalla fase di assunzione fino al pensionamento di un dipendente con ESS e MSS semplici e intuitivi. La forza del prodotto risiede nelle sue capacità di configurazione e nell'architettura che consente personalizzazioni su misura per aziende di qualsiasi settore e dimensione. Il prodotto comprende 24 moduli come: 1. Gestione del reclutamento 2. Core HR - Gestione dei dati dei dipendenti 3. Gestione delle presenze 4. Gestione delle ferie 5. Gestione delle buste paga 6. Gestione del pagamento flessibile 7. Gestione dei rimborsi 8. Gestione delle spese 9. Valutazione delle prestazioni 10. Gestione dei viaggi 11. Gestione dei fogli di presenza 12. Apprendimento e sviluppo 13. Gestione della formazione 14. Ticketing 15. Analisi HR 16. Gestione dei compiti 17. Gestione dei reclami 18. Gestione dei visitatori 19. Gestione della mensa 20. Organigramma 21. Gestione delle uscite 22. Eedo - Assistente/Chatbot di Wallet HR Il prodotto è inoltre dotato di una pratica app mobile per Android e iOS, rendendo le operazioni facili in movimento. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate Wallet HR?** - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) **Who Is the Company Behind Wallet HR?** - **Venditore:** [Crystal HR & Security Solutions](https://www.g2.com/it/sellers/crystal-hr-security-solutions) - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Chennai, IN - **Twitter:** @hr_wallet (55 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/wallethr (46 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 50% Mid-Market, 25% Enterprise #### What Are Wallet HR's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (2 reviews) - Tracking Ease (2 reviews) - Customer Support (1 reviews) - Easy Integrations (1 reviews) - Helpful (1 reviews) **Cons:** - Slow Loading (2 reviews) - Not Intuitive (1 reviews) ### 12. [WhosOffice](https://www.g2.com/it/products/whosoffice/reviews) Gestisci le ferie del tuo personale (vacanze, assenze) e gli orari di lavoro (fisso, part-time, turni, programmati) in un modo che ti si addice. WhosOffice è stato progettato per essere lo strumento di produttività definitivo per la gestione delle ferie e dei turni. **Average Rating:** 3.5/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind WhosOffice?** - **Venditore:** [Whosoffice](https://www.g2.com/it/sellers/whosoffice) - **Sede centrale:** Canterbury, GB - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/whosoffice (2 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 13. [WorkAxle](https://www.g2.com/it/products/workaxle/reviews) WorkAxle è un sistema di gestione della forza lavoro end-to-end progettato per rendere la gestione dei tuoi lavoratori senza scrivania facile ed efficiente. È un sistema multifunzionale di alto livello in grado di gestire sfide complesse di gestione della forza lavoro, su qualsiasi scala. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate WorkAxle?** - **Segnalazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Who Is the Company Behind WorkAxle?** - **Venditore:** [WorkAxle](https://www.g2.com/it/sellers/workaxle) - **Anno di Fondazione:** 2018 - **Sede centrale:** Montreal, CA - **Twitter:** @WorkAxle (268 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/workaxle (45 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 50% Mid-Market, 50% Piccola impresa ### 14. [Absences Management & Time Tracking](https://www.g2.com/it/products/absences-management-time-tracking/reviews) La suite di gestione delle assenze e tracciamento del tempo di APPLIC8 semplifica la gestione della forza lavoro attraverso piattaforme web e mobili. La soluzione automatizza il tracciamento del tempo, la gestione delle assenze e le richieste di permesso, fornendo al contempo analisi in tempo reale. Con un'integrazione senza soluzione di continuità con il sistema di gestione delle buste paga e l'accessibilità mobile, le organizzazioni possono gestire efficacemente la loro forza lavoro e garantire la conformità riducendo al contempo l'onere amministrativo. **Who Is the Company Behind Absences Management & Time Tracking?** - **Venditore:** [APPLIC8](https://www.g2.com/it/sellers/applic8) - **Anno di Fondazione:** 2000 - **Sede centrale:** Nyon, Vaud - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/applic8-sa (28 dipendenti su LinkedIn®) ### 15. [Absently](https://www.g2.com/it/products/absently/reviews) Absently è un software di gestione delle assenze e delle ferie progettato specificamente per le piccole imprese del Regno Unito. Se stai ancora tracciando le ferie del personale su un foglio di calcolo, inseguendo le persone per le richieste di ferie su WhatsApp, o semplicemente non sei mai sicuro di chi è presente e chi è assente - Absently è stato creato per te. È semplice per design. Il tuo team può richiedere le ferie in pochi secondi, i manager hanno una visione chiara di chi è assente e quando, e tutto è tracciato in un unico posto. Nessuna configurazione complicata, nessun bisogno di formazione e nessun prezzo per funzionalità - solo £1 per persona al mese, con una prova gratuita di 30 giorni e senza bisogno di carta di credito. **Who Is the Company Behind Absently?** - **Venditore:** [Absently](https://www.g2.com/it/sellers/absently) - **Anno di Fondazione:** 2026 - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/absentlyio/ (1 dipendenti su LinkedIn®) ### 16. [ActecSystems](https://www.g2.com/it/products/actecsystems/reviews) Actec Systems è un fornitore leader di segnalazione FNOL, assenza del primo giorno, FMLA e altri servizi di raccolta dati per l'industria assicurativa. Actec è dedicata a fornire soluzioni di segnalazione del primo avviso e delle assenze per compagnie commerciali e personali, aziende auto-assicurate, amministratori terzi e organizzazioni di assistenza gestita. **Who Is the Company Behind ActecSystems?** - **Venditore:** [Sertec](https://www.g2.com/it/sellers/sertec-b9ee7d3f-bed7-4882-a414-9a998b2e322b) - **Sede centrale:** Atlanta, US - **Twitter:** @firstnoticeloss (1,184 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/380193 (23 dipendenti su LinkedIn®) ### 17. [ActionHRM](https://www.g2.com/it/products/actionhrm/reviews) ActionHRM fornisce una piattaforma aziendale online multipiattaforma per la gestione dei dipendenti. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 9 **How Do G2 Users Rate ActionHRM?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) **Who Is the Company Behind ActionHRM?** - **Venditore:** [ActionHRM](https://www.g2.com/it/sellers/actionhrm) - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Crows Nest, New South Wales - **Twitter:** @ActionHRM (185 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/actionhrm (12 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 40% Piccola impresa, 40% Enterprise #### What Are ActionHRM's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Automation (2 reviews) - Automation Dominance (2 reviews) - Automation Features (2 reviews) - Easy Onboarding (2 reviews) **Cons:** - Limited Customization (2 reviews) - Limited Features (2 reviews) - Business Size (1 reviews) - Connectivity Issues (1 reviews) - Employee Management (1 reviews) ### 18. [Alpaka](https://www.g2.com/it/products/alpaka/reviews) Software per la pianificazione dei dipendenti, gestione delle assenze, fogli di presenza, spese e monitoraggio del tempo. **Average Rating:** 2.5/5.0 **Total Reviews:** 1 **Who Is the Company Behind Alpaka?** - **Venditore:** [Alpaka](https://www.g2.com/it/sellers/alpaka) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** Northampton, GB - **Twitter:** @alpaka_io (641 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://linkedin.com/company/alpaka.io (5 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 19. [Bereave](https://www.g2.com/it/products/bereave/reviews) Piattaforma di lutto che aiuta aziende e dipendenti a gestire la morte e il dolore. Il luogo di lavoro non è preparato a gestire la morte. Stiamo cambiando questo. Bereave fornisce una piattaforma tutto-in-uno per chi ha subito una perdita, mentre equipaggia i datori di lavoro con la formazione alla leadership e le politiche adeguate per garantire un ritorno al lavoro fluido e supportato dopo una perdita. Dalla chiusura dei conti e la liquidazione dell'eredità alla pianificazione del funerale e ai contenuti sul dolore, la piattaforma Bereave offre una gamma di risorse per rendere il percorso un po' più facile per i dipendenti in lutto. Ti stai chiedendo come funziona Bereave e chi supportiamo? Ti copriamo noi! • Chi usa Bereave? Bereave è una piattaforma software che supporta tutti nel luogo di lavoro: chiunque può usarla per ricevere supporto nei momenti difficili, i manager la usano per prepararsi e accedere alle risorse per chi ne ha bisogno, e le risorse umane la usano per automatizzare i passaggi, monitorare i progressi e rimanere connessi in ogni fase del percorso. • Un dipendente perde una persona cara, come aiuta Bereave? Bereave riunisce tutti: il dipendente (e la sua famiglia) riceve supporto per il dolore e guida per i compiti, i manager sono formati per gestire le notizie difficili con cura e seguire le liste di controllo per le procedure, mentre le risorse umane monitorano i progressi, la partecipazione e le date chiave, mantenendo l'attività in movimento e tutti supportati durante tutto il processo. • È un buon investimento per la mia azienda? Investire in Bereave significa fare la cosa giusta per le tue persone. Mostrare vera cura nei momenti difficili fa molta strada, e Bereave ti dà gli strumenti per farlo accadere. Con il 51% dei dipendenti che lascia dopo una perdita vicina, Bereave costruisce lealtà, aumenta il morale e assicura che il tuo team si senta valorizzato. Cosa è fornito: Una soluzione software che consente sia la navigazione aziendale che individuale dell'esperienza di lutto: ● Manuale dettagliato al bisogno, materiali di formazione autoguidati, modelli di comunicazione interna interattivi e strumenti di rientro. ● Accesso esclusivo dei dipendenti a guide e supporto, contenuti che coprono la pianificazione del funerale, la chiusura dell'eredità, il supporto al dolore e il supporto agli altri ● Formazione dal vivo per i manager da parte di esperti del settore assunti da Bereave Caso aziendale: ● Il 51% delle persone che subiscono una perdita vicina lascerà il proprio datore di lavoro entro 12 mesi ● Perdita di produttività legata al dolore negli Stati Uniti = oltre 100 miliardi di dollari ● L'80% dei dipendenti in lutto trascorre oltre 1 ora ogni giorno lavorativo per 15 mesi a gestire il dolore e i doveri dell'eredità ● Il 58% delle persone ha sentito che la loro produttività è stata influenzata mesi dopo una perdita ● L'80% degli adulti tra i 18 e i 34 anni considererebbe di lasciare un lavoro se non ricevesse il supporto adeguato dopo una grande perdita Risultato atteso: Una partnership con Bereave: ● Migliorerà il benessere dei dipendenti e aumenterà la produttività durante e dopo la perdita. ● Attrazione e fidelizzazione dei talenti da una cultura di lealtà, fiducia e supporto. ● Continuità e efficienza mantenute nelle operazioni durante il congedo e il rientro. ● Riduzione dell'assenteismo da un'esperienza di lutto positiva per tutti i dipendenti. Investimento: $1,333/mese (basato su ~16k dipendenti) **Who Is the Company Behind Bereave?** - **Venditore:** [Bereave](https://www.g2.com/it/sellers/bereave) - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** Indianapolis, US - **Pagina LinkedIn®:** https://linkedin.com/company/bereave (9 dipendenti su LinkedIn®) ### 20. [BM4A VRM](https://www.g2.com/it/products/bm4a-vrm/reviews) BM4A VRM è un robusto sistema di gestione delle assenze online che semplifica l'intero processo di richiesta e approvazione delle assenze. Questo potente software aumenta l'efficienza integrandosi con i sistemi di gestione stipendi, ERP e strumenti di gestione dei fogli di presenza. BM4A VRM può essere personalizzato dal nostro team per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Possiamo estenderne la funzionalità, personalizzare il design dell'interfaccia utente e integrarlo con i tuoi sistemi interni e piattaforme popolari. Questo assicura che BM4A VRM funzioni correttamente con la tua configurazione attuale e supporti i tuoi processi aziendali. Altre caratteristiche: ✅ Implementazione on-premise e cloud privato. ✅ Una versione personalizzata. ✅ Identity Manager: Per una gestione degli accessi più semplice e una sicurezza dell'app migliorata con tecnologia SSO e autorizzazione basata sui ruoli. ✅ Integrazione con Keycloak. ✅ Workflow Manager: Un processo di workflow completamente personalizzabile nel formato BPMN 2.0. ✅ Supporto completo per i18n. Partecipa alla nostra dimostrazione dal vivo per vedere come BM4A VRM può rivoluzionare i tuoi processi di gestione delle assenze e aggiungere un valore sostanziale alla tua azienda. Pianifica una demo oggi stesso e sperimenta una soluzione personalizzata per le tue esigenze specifiche: https://bm4a.com/solutions/vrm-leave-management-system/ **Who Is the Company Behind BM4A VRM?** - **Venditore:** [Scand Poland](https://www.g2.com/it/sellers/scand-poland) - **Anno di Fondazione:** 2000 - **Sede centrale:** Warszawa, PL - **Twitter:** @BM4A_ - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/bm4a-company/ (2 dipendenti su LinkedIn®) ### 21. [Cabana](https://www.g2.com/it/products/cabana-cabana/reviews) Cabana è uno strumento di gestione delle ferie progettato per piccoli team. I dipendenti inviano richieste di ferie tramite l'app web o tramite il comando /pto su Slack, con controlli automatici del saldo per rilevare problemi prima che una richiesta venga inoltrata. I manager possono approvare o rifiutare con un clic dalla loro email o da Slack, senza bisogno di un accesso separato. I saldi delle ferie si aggiornano automaticamente in base a regole di accumulo configurabili, limiti di trasferimento e periodi di attesa, e un calendario del team mostra chi è assente e quando, con sincronizzazione a Google Calendar e Outlook. Iniziare richiede minuti, non giorni — nessun ticket IT, nessuna chiamata di implementazione, nessun foglio di calcolo. Gli amministratori possono configurare ferie illimitate, un'indennità fissa o politiche di ferie legali, con supporto per calendari festivi per località e regole a livello di dipartimento per team distribuiti. Slack tiene tutto il team aggiornato tramite comandi /pto, riepiloghi settimanali e annunci giornalieri, senza richiedere che Cabana sia installato come app nativa di Slack. **Who Is the Company Behind Cabana?** - **Venditore:** [Cabana](https://www.g2.com/it/sellers/cabana) - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 dipendenti su LinkedIn®) ### 22. [Cala HQ](https://www.g2.com/it/products/cala-hq/reviews) CalaHQ è uno strumento di gestione delle assenze semplice e flessibile, progettato per team piccoli e in crescita. Invece di tracciare le vacanze e i giorni di malattia in fogli di calcolo o in thread di email sparsi, CalaHQ offre alle aziende un unico luogo chiaro per gestire le richieste di assenza, le approvazioni e la disponibilità del team. Le aziende possono impostare i propri tipi di assenze e regole, mentre i dipendenti inviano le richieste in pochi secondi e i manager le approvano senza andirivieni. Un calendario condiviso aiuta i team a vedere rapidamente chi è assente, evitare conflitti di programmazione e mantenere le operazioni quotidiane senza intoppi. CalaHQ è progettato per le PMI che desiderano una gestione strutturata delle assenze senza il costo o la complessità dei grandi sistemi HR - facile da impostare, facile da usare e abbastanza flessibile da crescere con il tuo team. **Who Is the Company Behind Cala HQ?** - **Venditore:** [Cala HQ](https://www.g2.com/it/sellers/cala-hq) - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 dipendenti su LinkedIn®) ### 23. [Cegid PeopleNet](https://www.g2.com/it/products/cegid-peoplenet/reviews) Cegid Payroll Peoplenet è una soluzione cloud per la gestione delle buste paga e delle risorse umane progettata per le ETI e le grandi imprese operanti in Francia e in Europa. Centralizza l'elaborazione delle buste paga, i dati anagrafici dei dipendenti, la gestione delle assenze e del tempo, e la conformità documentale in operazioni multi-sede. Nell'uso quotidiano, i team delle risorse umane e delle buste paga mantengono i record dei dipendenti nell'HRIS, pianificano e simulano le ore di lavoro teoriche e effettive, organizzano i calendari per paese/centro di lavoro/ruolo, ed eseguono i cicli di buste paga con controlli integrati. La piattaforma include analisi predittive per evidenziare errori comuni nell'esecuzione delle buste paga e DSN prima della sottomissione, firma elettronica e tracciamento delle firme per documenti legali, e aggiornamenti tecnologici e legali forniti dal fornitore in modo che il cliente non abbia la responsabilità della manutenzione. Utilizzato da Velatia, Sodexo, Grant Thornton, HM Hospitales e Viscofan, Cegid Payroll Peoplenet offre una serie di capacità chiave: • Automatizzare i processi di gestione delle buste paga e delle risorse umane nel cloud. • Configurare le regole delle buste paga e le adattamenti specifici dell'azienda senza responsabilità di manutenzione locale. • Anticipare e applicare i cambiamenti normativi francesi ed europei. • Pianificare e simulare le ore di lavoro e gestire calendari e centri di lavoro multi-paese. • Mantenere in tempo reale le assenze dei dipendenti e i dati personali all'interno dell'HRIS. • Eseguire analisi predittive per rilevare e risolvere errori nell'esecuzione delle buste paga e DSN. • Proteggere i documenti con firma elettronica e tracciare le firme in ogni fase. La soluzione mira a centralizzare le operazioni di buste paga e risorse umane, mantenere la conformità legale e normativa, e fornire visibilità finanziaria e del personale attraverso le sedi, offrendo aggiornamenti continui basati su cloud e continuità aziendale. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 10 **How Do G2 Users Rate Cegid PeopleNet?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 7.9/10 (Category avg: 9.2/10) **Who Is the Company Behind Cegid PeopleNet?** - **Venditore:** [Cegid](https://www.g2.com/it/sellers/cegid) - **Anno di Fondazione:** 1983 - **Sede centrale:** Lyon - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/showcase/cegid-retail/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 50% Mid-Market, 25% Enterprise #### What Are Cegid PeopleNet's Pros and Cons? **Pros:** - Attendance Tracking (3 reviews) - Payroll (3 reviews) - Payroll Ease (3 reviews) - Payroll Management (3 reviews) - All-in-one Platform (2 reviews) **Cons:** - Additional Costs (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - Feedback Issues (1 reviews) - High Fees (1 reviews) - Learning Curve (1 reviews) ### 24. [clockin](https://www.g2.com/it/products/clockin/reviews) clockin è una soluzione di gestione della forza lavoro e tracciamento del tempo mobile-first che aiuta le aziende con operazioni decentralizzate a gestire i dipendenti sul campo, digitalizzare la documentazione del sito e semplificare il flusso di dati tra i cantieri remoti e l'ufficio amministrativo. Il software è esplicitamente progettato per soddisfare i requisiti delle industrie con un'alta proporzione di lavoratori non da scrivania, tra cui costruzioni, mestieri specializzati, gestione delle strutture, paesaggistica e fornitori di servizi mobili. La piattaforma funge da ponte digitale che collega la sede centrale con i team di lavoro dispiegati sul campo. Invece di affidarsi a fogli di presenza scritti a mano o canali di comunicazione frammentati, il personale sul campo utilizza un'applicazione mobile nativa (iOS e Android) per registrare la presenza e le attività specifiche del progetto direttamente sul luogo di servizio. Questo approccio garantisce che i dati relativi alle ore di lavoro, alle pause e ai progressi del progetto siano catturati in tempo reale e automaticamente sincronizzati con il "Centro Ufficio" basato su browser. La funzione principale del sistema è sostituire le tracce cartacee soggette a errori con un registro digitale centralizzato, garantendo trasparenza su dove e quando il lavoro viene svolto fuori sede. Le caratteristiche chiave a supporto delle operazioni sul campo includono: - Tempo & Presenza Mobile: I dipendenti sul campo possono timbrare l'entrata e l'uscita tramite smartphone, con il sistema che offre funzionalità come la timbratura della posizione GPS per verificare che il personale si trovi nel sito di lavoro corretto quando registra il tempo. - Documentazione sul Campo & File di Progetto: L'app consente agli utenti di creare rapporti sul campo digitali caricando foto, aggiungendo note vocali o testuali e acquisendo firme digitali dai clienti direttamente sul dispositivo, creando una traccia di controllo istantanea per il lavoro completato. - Gestione delle Risorse & Assenze: Un calendario centralizzato consente ai responsabili d'ufficio di programmare i team sul campo per turni o progetti specifici e gestire le richieste di ferie o malattia, garantendo che i dispatcher abbiano sempre una panoramica della capacità disponibile sul campo. - Integrazione con Paghe & Fatturazione: I dati convalidati dal campo possono essere esportati tramite interfacce standard (ad es. Paychex, Lexware) per la contabilità delle paghe o utilizzati per generare fatture accurate basate sul tempo effettivamente trascorso sui progetti dei clienti. Oltre al tracciamento del tempo di base, clockin assiste le aziende nella gestione della salute finanziaria dei loro progetti sul campo attraverso il calcolo post-real-time. Confrontando le ore preventivate con le ore effettivamente registrate sul campo, le aziende possono monitorare la redditività del progetto prima della fatturazione. Il software distingue tra il tempo di progetto fatturabile e il tempo generale di viaggio o di overhead, che è fondamentale per una fatturazione accurata dei servizi. Come soluzione Software-as-a-Service (SaaS), clockin consente ai team sul campo di accedere ai dati necessari in modo sicuro da qualsiasi luogo senza richiedere infrastrutture IT complesse o manutenzione di server in loco. **Who Is the Company Behind clockin?** - **Venditore:** [clockin](https://www.g2.com/it/sellers/clockin) - **Anno di Fondazione:** 2018 - **Sede centrale:** Münster, DE - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/clockinzeiterfassung/ (51 dipendenti su LinkedIn®) ### 25. [Employes](https://www.g2.com/it/products/employes/reviews) Siamo una soluzione per buste paga e risorse umane facile da usare per le PMI olandesi, DGA / Holdings e studi contabili. **Who Is the Company Behind Employes?** - **Venditore:** [Employes](https://www.g2.com/it/sellers/employes) - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** Amsterdam, NL - **Twitter:** @employesNL (132 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/employes (24 dipendenti su LinkedIn®) ## What Is Software di gestione delle assenze? [Software HR](https://www.g2.com/it/categories/hr) ## What Software Categories Are Similar to Software di gestione delle assenze? - [Software HR Core](https://www.g2.com/it/categories/core-hr) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software per la gestione del tempo e delle presenze](https://www.g2.com/it/categories/time-attendance) --- ## How Do You Choose the Right Software di gestione delle assenze? ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione delle Assenze ### Che cos'è il software di gestione delle assenze? Il software di gestione delle assenze semplifica il processo che consente ai dipendenti di prendersi del tempo libero dal lavoro. Conosciuto anche come software di gestione delle ferie o software di gestione del tempo libero, le soluzioni di gestione delle assenze aiutano i manager e i dipartimenti delle risorse umane a gestire le richieste di tempo libero per vacanze, malattia o altre circostanze. I dati provenienti dal software di gestione delle assenze aiutano le aziende a capire quando i dipendenti saranno fuori ufficio, quanto tempo libero ciascun dipendente ha utilizzato e se le politiche interne vengono rispettate. Per i dipendenti, questi sistemi semplificano il processo di gestione dei loro saldi di tempo libero e l'approvazione del tempo libero. I prodotti software di gestione delle assenze sono venduti come soluzione autonoma o come modulo integrato di una suite software HR più ampia. #### Quali tipi di software di gestione delle assenze esistono? Generalmente, i prodotti software di gestione delle assenze fanno parte di una suite HR più ampia o sono venduti come soluzione autonoma. **Modulo della suite HR** Le suite HR modulari possono includere un modulo per la gestione delle assenze dei dipendenti tra gli altri moduli, come HR di base, buste paga o gestione delle prestazioni. **Prodotti autonomi** Le soluzioni puntuali sono soluzioni specializzate che si concentrano specificamente sulla gestione delle assenze. Le soluzioni di gestione delle assenze autonome tendono ad avere set di funzionalità più robusti poiché il loro obiettivo principale è la gestione delle ferie dei dipendenti. Questi prodotti spesso si integrano con altri software. ### Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione delle assenze? Di seguito sono riportate alcune caratteristiche principali all'interno del software di gestione delle assenze: **Portale self-service per i dipendenti:** I singoli dipendenti possono gestire le loro assenze utilizzando portali self-service integrati nel software di gestione delle assenze. I sistemi self-service consentono ai dipendenti di richiedere diversi tipi di giorni liberi, come giorni di malattia o di vacanza. Possono quindi monitorare lo stato della richiesta e accedere ad altre informazioni come quanti giorni liberi hanno ancora a disposizione. **Dashboard del manager:** Per semplificare la gestione del tempo libero dei dipendenti, la maggior parte delle soluzioni di gestione delle assenze fornisce un dashboard amministrativo che i manager possono utilizzare per monitorare le assenze di un team o di un'intera organizzazione. I manager possono utilizzare un calendario centralizzato per monitorare quali giorni i dipendenti si prendono liberi e approvare o rifiutare le richieste. I report analitici garantiscono che i manager abbiano le informazioni necessarie per mantenere livelli di personale adeguati. **Politiche di congedo personalizzate:** Ogni organizzazione ha una politica di congedo diversa. Le soluzioni di gestione delle assenze consentono agli amministratori di personalizzare il software in base alle regole uniche della loro organizzazione, come il numero di giorni di vacanza a cui ciascun dipendente ha diritto. Gli amministratori possono regolare tali parametri in base a diversi fattori, come il titolo di lavoro o la regione di un dipendente. Essere in grado di personalizzare queste politiche aiuta a garantire che i dipendenti e i manager aderiscano alle regole interne e mantengano la conformità con le normative locali o regionali. Molte soluzioni possono anche gestire circostanze di assenza speciali, come un'assenza a lungo termine ai sensi del Family Medical Leave Act (FMLA). **Flusso di lavoro di approvazione flessibile:** Le richieste di tempo libero potrebbero dover essere indirizzate attraverso più manager. I prodotti di gestione delle assenze con flussi di lavoro personalizzati consentono agli amministratori di designare quali manager devono approvare le richieste di congedo. Quel flusso di lavoro può cambiare a seconda del dipartimento o del dipendente. **Elenco dei dipendenti:** Alcuni prodotti di gestione delle assenze consentono agli amministratori di creare profili dei dipendenti con informazioni dettagliate su ciascun membro del team, come il titolo della posizione, il dipartimento, la sede dell'ufficio e il manager. Questi dati possono aiutare le organizzazioni a personalizzare le loro politiche di assenza utilizzando una varietà di fattori. Le capacità di archiviazione cloud in alcuni prodotti consentono inoltre agli amministratori di archiviare registri digitali per ciascun dipendente. **Report:** Gli strumenti di reportistica personalizzati offrono ai manager informazioni su come i loro dipendenti stanno utilizzando le politiche di congedo dell'organizzazione. I report che mostrano quanti giorni di vacanza o di malattia ciascun dipendente ha utilizzato o quanti giorni liberi i dipendenti non hanno utilizzato possono aiutare i manager a identificare le tendenze organizzative o a elaborare politiche future. Questi report possono essere generalmente esportati in modo che possano essere condivisi. **Avvisi:** Vari tipi di notifiche automatiche possono aiutare a ricordare ai dipendenti o ai manager diversi eventi legati alle assenze. Ad esempio, gli amministratori possono impostare il sistema per inviare una notifica a un manager quando un dipendente richiede un'assenza non pianificata, il che può aiutare il team ad adattarsi in assenza di quel dipendente. Gli avvisi e-mail automatici consentono ai dipendenti di rimanere informati sullo stato delle loro richieste di vacanza o sui loro saldi di congedo. **Integrazioni:** La maggior parte dei sistemi di gestione delle assenze può integrarsi con altri strumenti software. Le integrazioni del calendario aiutano ad aumentare la visibilità delle assenze dei membri del team in modo che i manager siano più propensi a ricordare chi sarà assente in determinati giorni. Molte soluzioni forniscono la possibilità di inviare notifiche tramite diversi canali, come e-mail o software di messaggistica istantanea aziendale. Alcuni prodotti si integrano anche con il software HR di base per semplificare la condivisione dei dati su ciascun dipendente. **App mobile:** Alcune soluzioni includono un'app mobile che i dipendenti possono utilizzare per richiedere tempo libero o controllare la loro idoneità al tempo libero, in base a quanti giorni hanno già utilizzato. ### Quali sono i vantaggi del software di gestione delle assenze? **Semplifica la registrazione:** Monitorare manualmente le assenze dei dipendenti può richiedere molto tempo e risorse che i team HR e i manager potrebbero utilizzare meglio altrove. Forse il più grande vantaggio del software di gestione delle assenze è l'automazione di quei processi in modo che le richieste dei dipendenti, i saldi di congedo e il tempo libero pianificato siano tutti gestiti nel software. Le soluzioni di gestione delle assenze archiviano anche registri accurati delle assenze dei dipendenti, migliorando l'accessibilità di tali informazioni. **Migliora la comunicazione:** Sia i manager che i dipendenti devono sapere quando i membri del team stanno pianificando di essere fuori ufficio. Le funzioni di reportistica e i dashboard nelle soluzioni di gestione delle assenze offrono a tutti nell'organizzazione una visione in tempo reale di chi prenderà tempo libero e quando sarà fuori. Avere queste informazioni rende più facile per i manager pianificare e apportare aggiustamenti alla forza lavoro in modo che i progetti possano ancora essere completati in tempo. **Rende il tempo libero più accessibile:** I collaboratori individuali vogliono sentirsi come se la loro azienda stesse supportando la loro capacità di fare del loro meglio, e parte di ciò è permettere loro di prendersi del tempo per il benessere personale, sia che si tratti di ricaricarsi o di riprendersi da una malattia. Perché i dipendenti possano prendere congedi, i sistemi che consentono il tempo libero devono essere accessibili e facili da usare. I dipendenti non vorranno navigare in una serie bizantina di moduli solo per andare in vacanza. Avere un sistema di gestione delle assenze semplificato dimostra che un'organizzazione vuole rendere il tempo libero accessibile ai dipendenti e supportare il benessere dei dipendenti, cosa che molti lavoratori apprezzeranno. **Aiuta a mantenere la conformità:** Man mano che le organizzazioni crescono e aggiungono diverse unità aziendali o dipartimenti, può diventare sempre più difficile garantire che le persone in tutta l'organizzazione aderiscano alle politiche interne e alle normative esterne. Dal punto di vista del tempo libero, ciò significa mantenere la conformità con le politiche di congedo e le indennità a cui ciascun dipendente ha diritto, a seconda del loro ruolo specifico e della posizione geografica. Significa anche garantire che l'azienda rispetti eventuali leggi o regolamenti applicabili relativi ai congedi dei dipendenti. La personalizzabilità delle soluzioni di gestione delle assenze significa che le organizzazioni possono configurarle secondo i parametri desiderati e quindi automatizzare gran parte del controllo della conformità, poiché gli amministratori eseguono report periodici per garantire che stiano mantenendo la conformità con regolamenti come FMLA o l'Americans with Disabilities Act (ADA). ### Chi utilizza il software di gestione delle assenze? **Dipendenti:** Generalmente, i prodotti di gestione delle assenze includono un modo per i dipendenti di richiedere tempo libero, sia attraverso un modulo di richiesta di tempo libero, un portale self-service o un'integrazione con un altro strumento. I dipendenti utilizzano anche il software di gestione delle assenze per gestire i loro saldi di congedo e visualizzare il tempo libero programmato in arrivo. **Manager:** L'approvazione delle richieste di tempo libero spesso spetta ai manager. Utilizzano le soluzioni di gestione delle assenze per visualizzare le richieste dei dipendenti e approvarle o rifiutarle. I dashboard di reportistica per i manager offrono loro una panoramica delle assenze dei dipendenti in arrivo e delle tendenze su argomenti come l'assenteismo o i congedi per malattia. **Specialisti HR:** Il team delle risorse umane avrà probabilmente un ruolo nella definizione delle politiche di congedo all'interno del software di gestione delle assenze e nella comunicazione di tali politiche ai dipendenti per garantire la conformità e aiutare i dipendenti a comprendere i benefici a loro disposizione. Il personale delle risorse umane potrebbe utilizzare il software di gestione delle assenze per monitorare le assenze in tutta l'organizzazione per cercare tendenze più ampie e determinare se è necessario apportare aggiornamenti alle politiche. ### Quali sono le alternative al software di gestione delle assenze? Le alternative al software di gestione delle assenze possono sostituire questo tipo di software, parzialmente o completamente: [Software di gestione del tempo e delle presenze](https://www.g2.com/categories/time-attendance): Il software per il monitoraggio delle presenze e delle ore lavorate dei dipendenti include tipicamente funzionalità per la gestione dei congedi dei dipendenti. A seconda della soluzione, le funzionalità di gestione delle assenze potrebbero non essere così robuste come in un prodotto progettato esclusivamente per gestire le richieste di congedo e organizzare i dati sulle assenze dei dipendenti. #### Software correlato al software di gestione delle assenze Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di gestione delle assenze includono: [Software HR di base](https://www.g2.com/categories/core-hr) **:** Questi sistemi di registrazione contengono volumi di dati su ciascun dipendente, alcuni dei quali possono essere preziosi per mantenere i registri delle assenze dei dipendenti e determinare quali politiche di congedo si applicano a diversi dipendenti. I sistemi di gestione delle assenze possono integrarsi con il software HR di base per facilitare il trasferimento senza soluzione di continuità di questi dati dei dipendenti tra i sistemi. [Software di messaggistica istantanea aziendale](https://www.g2.com/categories/business-instant-messaging) **:** Le integrazioni con il software di messaggistica istantanea aziendale consentono ai prodotti di gestione delle assenze di inviare notifiche sulle assenze dei dipendenti attraverso un canale diverso. [Software di posta elettronica](https://www.g2.com/categories/email) **:** I promemoria su quando i dipendenti saranno assenti o gli avvisi sullo stato della richiesta di assenza di un dipendente possono essere inviati tramite e-mail. [Software di calendario](https://www.g2.com/categories/calendar) **:** Per una visione più ampia di quali dipendenti saranno assenti durante determinati periodi, può essere utile guardare una vista del calendario che mostra le assenze pianificate in arrivo per diversi dipendenti. Mentre alcuni prodotti di gestione delle assenze hanno calendari integrati a questo scopo, molti si integrano anche con software di calendario di terze parti in modo che i manager possano vedere rapidamente chi sarà fuori ufficio mentre controllano il resto del loro programma giornaliero. ### Sfide con il software di gestione delle assenze Le soluzioni di gestione delle assenze possono presentare le proprie sfide. **Mantenere la conformità:** Alcune aziende potrebbero avere politiche di congedo relativamente semplici da monitorare. Negli ultimi anni, molte aziende sono passate a un tempo libero "illimitato", il che significa che i dipendenti possono prendersi tutto il tempo libero che desiderano pur continuando a soddisfare le loro responsabilità lavorative, quindi c'è meno necessità di monitorare le assenze per i singoli lavoratori. In altri casi, le aziende possono concedere ai dipendenti che sono stati in azienda più a lungo o a quelli con determinati titoli di lavoro giorni liberi aggiuntivi. Le soluzioni di gestione delle assenze possono essere generalmente configurate in modo da rispondere ai requisiti specifici di un'azienda, ma gli acquirenti devono indagare sulla flessibilità di un sistema per garantire che soddisfi le loro esigenze. È anche importante per le organizzazioni verificare se eventuali leggi locali, statali o nazionali relative al tempo libero dei dipendenti, come FMLA o ADA, si applicano alla loro attività e incorporare tali requisiti nel loro sistema di gestione delle assenze. Dovrebbero anche considerare la sua flessibilità per affrontare il tempo libero imprevisto, come per una richiesta di indennizzo dei lavoratori. **Integrazioni:** I prodotti software di gestione delle assenze possono aiutare ad automatizzare il monitoraggio dei congedi dei dipendenti, ma aggiungere un altro pezzo di software allo stack esistente di un'azienda può anche aggiungere complessità extra per i dipendenti. Una cosa che può aiutare a far diventare il software di gestione delle assenze parte dei flussi di lavoro normali è se il prodotto ha integrazioni robuste con altri prodotti che i dipendenti utilizzano, come la loro piattaforma di messaggistica, il software di calendario o il sistema HR di base. I dati sulle assenze sono anche importanti per le buste paga, quindi è importante avere un modo per integrare senza problemi il sistema di gestione delle assenze con il sistema di buste paga. Le integrazioni forti con le soluzioni esistenti dell'azienda sono una componente essenziale di un sistema di gestione delle assenze efficace. ### Come acquistare il software di gestione delle assenze #### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di gestione delle assenze Ci sono molte questioni da considerare quando si decide di implementare il software di gestione delle assenze in un'azienda o in un dipartimento. Ogni azienda e team ha esigenze uniche e dovrà considerare alcuni o tutti i seguenti aspetti: dimensioni dell'azienda e numero di membri del team, personalizzazione, esigenze di reportistica, politiche interne. #### Confronta i prodotti software di gestione delle assenze **Crea una lista lunga** Un elenco iniziale di potenziali soluzioni di gestione delle assenze dovrebbe includere tutti i prodotti che soddisfano i requisiti di funzionalità di base dell'azienda. A questo punto, gli acquirenti dovrebbero mirare a ottenere un'idea delle funzionalità delle soluzioni potenziali, come moduli di richiesta, dashboard per i manager, portali self-service per i dipendenti e funzionalità di reportistica. Gli acquirenti dovrebbero anche determinare le loro funzionalità indispensabili, che per le soluzioni di gestione delle assenze probabilmente includeranno quanto è personalizzabile il prodotto e se soddisferà le esigenze specifiche di un'organizzazione. **Crea una lista corta** Dopo aver creato una lista lunga, è il momento di esaminare ogni prodotto in modo più dettagliato per determinare se sembra che soddisferà le esigenze dei dipendenti e dei manager dell'azienda. Questo dovrebbe includere la valutazione delle funzionalità aggiuntive di ciascun prodotto oltre a quelle identificate come essenziali per determinare se quella funzionalità aggiuntiva automatizzerebbe ulteriormente il processo di monitoraggio delle assenze dei dipendenti. **Conduci demo** Quando arriva il momento di contattare i venditori per una demo, gli acquirenti dovrebbero avere un'idea delle funzionalità offerte da ciascun prodotto e essere pronti a valutare quanto bene funzionano quelle funzionalità. Un aspetto chiave da considerare durante la demo del software di gestione delle assenze è l'usabilità, poiché i dipendenti e i manager saranno più propensi a utilizzare il sistema se l'interfaccia del software è intuitiva. I dipendenti non vogliono navigare in un sistema complicato solo per ottenere un giorno libero, e i manager non vogliono un dashboard che non dica loro immediatamente ciò di cui hanno bisogno in termini di chi sarà assente in un determinato giorno. Le demo possono anche aiutare a valutare i tipi di report che il software di gestione delle assenze può generare, poiché i report dettagliati spesso non sono disponibili sui siti web dei prodotti rivolti al pubblico. I report dovrebbero essere personalizzabili, relativamente facili da generare e devono mostrare una varietà di metriche che i manager possono incorporare nei loro processi di pianificazione della forza lavoro. #### Selezione del software di gestione delle assenze **Scegli un team di selezione** Quando si sceglie una soluzione di gestione delle assenze, è importante coinvolgere tutti i soggetti interessati che potrebbero utilizzare il prodotto per garantire la scelta del prodotto che soddisferà le esigenze di tutti. Questo probabilmente include i manager, che sarebbero responsabili dell'analisi delle tendenze delle assenze dei dipendenti. Anche il personale delle risorse umane potrebbe voler essere coinvolto poiché le politiche HR verranno implementate utilizzando il prodotto di gestione delle assenze. Potrebbe anche includere la leadership aziendale se i dirigenti C-suite utilizzeranno i dati sulle assenze per prendere decisioni strategiche più ampie. **Negoziazione** Dopo aver individuato un prodotto preferito, è il momento di negoziare un pacchetto di prezzi. Gli acquirenti devono considerare il modello di prezzo del software, ad esempio se il venditore addebita una tariffa mensile fissa o, più comunemente, addebita una tariffa basata su quanti posti utente l'acquirente ha bisogno. Gli acquirenti dovrebbero anche notare se possono negoziare per aggiungere più posti utente a un pacchetto che altrimenti soddisferebbe le loro esigenze. Potrebbero anche considerare di negoziare uno sconto in cambio della firma di un contratto pluriennale. **Decisione finale** La decisione finale è probabilmente nelle mani dei manager, che sono i più direttamente responsabili della gestione delle richieste di congedo dei dipendenti, nonché del personale HR che deve amministrare le politiche di assenza dell'azienda. Tutte le parti dovrebbero considerare se il software è in grado di semplificare il processo di richiesta, gestione e monitoraggio delle assenze.