Cos'è un CMS? Come scegliere quello che soddisfa le tue esigenze

Il contenuto è il re indiscusso del marketing, e non vedo che questo cambi presto.

Quando inizi a pianificare la tua strategia aziendale, creare contenuti unici e metterli online è un must assoluto. Non solo ti porta più contatti, ma dimostra anche la tua credibilità come azienda. 

Quando scopri come procedere, incontrerai il termine sistema di gestione dei contenuti web parecchie volte, e in questo articolo impareremo come rende la creazione di contenuti web semplice ed efficiente.

Un CMS è suddiviso in due componenti:

1. Applicazione di Gestione dei Contenuti (CMA): Il processo front-end che ti permette di aggiungere e gestire i contenuti sul tuo sito.
2. Applicazione di Distribuzione dei Contenuti (CDA): Il processo back-end che prende i contenuti dal CMA e li memorizza in un formato adeguato, rendendoli visibili ai tuoi visitatori.

CMS tradizionale vs. headless CMS

A seconda di come i contenuti sono gestiti e visualizzati, un sistema di gestione dei contenuti può essere strutturato come un CMS tradizionale o headless. 

• CMS tradizionale offre un back-end completamente accessibile collegato al front-end stilizzato. Permette una facile creazione e modifica dei contenuti tramite modelli semplici e adatti ai principianti che non richiedono conoscenze tecniche specializzate. Un inconveniente del CMS tradizionale, o CMS accoppiato, è che limita la distribuzione dei contenuti ai canali che supporta, come un sito web. 
• Headless CMS ha solo un sistema back-end che memorizza i contenuti e fornisce capacità organizzative. I contenuti memorizzati sono resi disponibili tramite un application programming interface (API), che permette di distribuirli tramite i canali desiderati, come siti web, app mobili e AR/VR. L'inconveniente di un headless CMS è che di solito è necessario un sviluppatore per progettare e collegare il front-end all'applicazione back-end, e manca di una funzionalità what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG). 

Che tu sia interessato a creare un sito web formale o un blog per il tuo lavoro secondario, e non sei sicuro di come programmare, un CMS è esattamente ciò che stai cercando.

Cosa fa un CMS?

I sistemi di gestione dei contenuti sono progettati specificamente per aiutare gli utenti a creare e gestire i contenuti sul tuo sito web. Questo può essere qualsiasi cosa, dal testo visualizzato, immagini, video, articoli, ecc., sul tuo sito.

Poiché quasi tutti i siti web moderni sono costituiti da HTML, CSS, Javascript e una varietà di immagini che compongono il contenuto di un sito web, il tuo CMS ti aiuterà a organizzare queste risorse, tutto in un unico posto, garantendo un'esperienza utente positiva per i tuoi visitatori.

Vantaggi di un CMS

Ci sono molti vantaggi nell'usare un CMS. Per cominciare, un grande aspetto della maggior parte dei CMS è la loro espandibilità, considerando che la maggior parte supporta plugin di terze parti che espandono o supportano elementi già pre-costruiti nel CMS.

Inoltre, rispetto a programmare il sito da soli, un CMS offre un'interfaccia facile da usare dove non sono necessarie competenze tecniche per l'uso. Di solito ci sono documenti di supporto e una comunità di utenti che possono essere utili se hai una domanda o incontri un problema che hai bisogno di assistenza per risolvere.

Se stai cercando opportunità di personalizzazione, la maggior parte delle piattaforme CMS ha vari modelli di design pronti all'uso che sono facili da installare, quindi sei sicuro di trovarne uno che funzioni con l'aspetto e la sensazione che hai in mente per il tuo sito.

Il contenuto promuove l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO), e i CMS possono essere molto SEO-friendly. Rendono semplice includere titoli di pagina personalizzati, metadati e URL regolabili. Ci sono anche plugin utili disponibili se hai bisogno di ulteriori suggerimenti su come ottimizzare il tuo SEO on-page.

Infine, l'uso di un CMS supporta la collaborazione, poiché più utenti possono accedere e contribuire a modificare i contenuti esistenti.

Svantaggi di un CMS

Come qualsiasi cosa con pro, ci sono anche contro nell'usare un CMS, anche se non molti.

Ad esempio, poiché alcuni CMS sono così popolari e hanno così tanti utenti, la sicurezza può a volte essere una preoccupazione. Gli hacker potrebbero potenzialmente capire come entrare nella piattaforma CMS. Ovviamente, c'è una soluzione a questo, incluso prendere precauzioni di sicurezza extra come l'autenticazione a due fattori.

Inoltre, potresti sperimentare qualche rallentamento, poiché i sistemi di gestione dei contenuti tendono a memorizzare parti di una pagina separatamente. Tale rallentamento può essere ridotto con un caching efficace.

Infine, anche se molti CMS possiedono una varietà di design, potresti incontrare il fatto che nessuno è esattamente ciò che hai in mente. Se è il caso, trova un designer su una piattaforma freelance che possa creare qualcosa che sia più in linea con il tuo marchio.

Scegliere un CMS

C'è molto da considerare quando si decide quale CMS è giusto per te e le tue esigenze. Ad esempio, pensa ai problemi aziendali che speri che il giusto CMS risolva.

Successivamente, pensa a cosa stai cercando di scrivere effettivamente sul CMS. Alcuni sono ideali per il blogging. Se il blogging non sarà il focus del tuo sito, altri sono più adatti per la funzionalità eCommerce.

Inoltre, tieni a mente elementi come il prezzo, quali tecnologie il CMS deve supportare o integrare, quanto il CMS rende facile la modifica e la creazione di contenuti, se la piattaforma è SEO-friendly, e se c'è una comunità di sviluppatori.

Una volta che rispondi a alcune di queste domande, avrai un tempo più facile a restringere le tue opzioni per il CMS giusto.

Tipi di CMS

Ci sono vari tipi di CMS che soddisfano diverse esigenze, e comprendere le opzioni disponibili può aiutarti a scegliere uno che si adatti alle tue esigenze, risparmiare costi e favorire una migliore collaborazione tra gli utenti. I diversi tipi di sistemi di gestione dei contenuti sono:

1. Sistema di Gestione dei Contenuti Componenti (CCMS): Una piattaforma progettata per facilitare la massima riutilizzabilità dei contenuti. CCMS memorizza i contenuti a livello granulare o di componente (parole, frasi, paragrafi, foto) nel repository centrale. Questo contenuto può essere pubblicato tramite più canali, come stampa, web e chatbot.
2. Sistema di Gestione Documentale (DMS): Una piattaforma cloud sicura ed ecologica che consente di caricare, elaborare e condividere documenti aziendali senza stamparli o scansionarli.
3. Sistema di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM): Consente alle aziende di generare, organizzare e distribuire documenti, fornendo un facile accesso ai destinatari corretti (dipendenti, clienti o altri partner commerciali). I file memorizzati vengono automaticamente eliminati dopo un periodo di conservazione per liberare spazio inutilmente occupato. 
4. Sistema di Gestione dei Contenuti Web (WCMS): Un mezzo che consente agli utenti di gestire, creare, amministrare e collaborare sui contenuti per le pagine web specificamente. Con un WCMS, chiunque senza conoscenze pregresse di linguaggi di markup o di programmazione può operare i componenti digitali di un sito web.
5. Sistema di Gestione delle Risorse Digitali (DAM): Una soluzione cloud che aiuta a creare, gestire e distribuire risorse digitali (audio, file creativi, video, documenti e presentazioni). Funziona anche come una biblioteca di contenuti digitali centralizzata a cui gli utenti possono accedere facilmente da qualsiasi luogo.

Gestione dei contenuti per siti web

Come discusso nella sezione precedente, il WCMS si occupa esclusivamente della creazione di siti web. Con l'interfaccia CMS intuitiva e user-friendly, non devi preoccuparti di imparare i linguaggi di programmazione JavaScript, HTML, CSS o PHP – creare un sito web richiede solo di trascinare e rilasciare gli elementi desiderati.

Il processo di creazione di un sito web con un CMS include:

• Acquistare hosting web e un nome di dominio
• Installare il CMS desiderato su un server web
• Configurare il CMS secondo i requisiti del tuo marchio
• Pubblicare contenuti utilizzando l'interfaccia del CMS

Software di gestione dei contenuti web

A novembre 2022, ci sono quasi 80 milioni di siti web su internet costruiti utilizzando un CMS. Potresti aver sentito parlare di esempi comuni di CMS come WordPress o HubSpot, con WordPress essendo il più popolare sistema di gestione dei contenuti e detenendo il 44% della quota di mercato globale.

Tuttavia, ci sono altri software CMS gratuiti e basati su abbonamento che possono essere esplorati, in base alle esigenze e agli obiettivi finali dell'utente. Alcuni software potrebbero essere ottimi per i principianti, le piccole imprese e gli scopi di blogging, mentre altri possono soddisfare le esigenze delle imprese e di coloro che hanno conoscenze tecniche.

Spolvera quella tastiera e inizia

Ora che hai una migliore comprensione dei sistemi di gestione dei contenuti, di cosa fanno e di come sceglierne uno, puoi iniziare a creare contenuti di alta qualità. Farlo è un must assoluto nel creare un sito web coinvolgente con una strategia di contenuti stellare.

Non è una sorpresa che il 64% dei marketer voglia imparare come costruire una strategia di contenuti, e scegliere di usare un CMS è spesso il primo passo.

Oltre ad avere contenuti di qualità, dai un'occhiata a queste altre caratteristiche essenziali del sito web che porteranno il tuo sito al livello successivo.