Fonctionnalités de RingCentral Contact Center
Plate-forme (6)
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. RingCentral Contact Center
Personnalisation
Permet aux utilisateurs de personnaliser les couleurs, le texte, les logos et la marque du chat. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. RingCentral Contact Center
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Tel que rapporté dans 14 RingCentral Contact Center avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Intégration
Tel que rapporté dans 11 RingCentral Contact Center avis. S’intègre à d’autres logiciels de service client pour améliorer le support et améliorer les fonctionnalités
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. RingCentral Contact Center
Tableaux
Affiche des mesures importantes relatives aux performances Les 13 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des tickets et des cas (8)
Expérience utilisateur de création de tickets
Expérience utilisateur de création et d’envoi d’un ticket
Expérience utilisateur de réponse aux tickets
Expérience utilisateur de réponse et de réception d’une réponse
Flux de travail
Tel que rapporté dans 11 RingCentral Contact Center avis. Itinéraires des billets en fonction des valeurs des champs, des modifications apportées au statut du ticket et des conditions basées sur le temps
Réponse automatisée
Répondez aux demandes courantes avec une réponse standard Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. RingCentral Contact Center
Gestion des SLA
Offre des outils de gestion et de suivi des contrats de niveau de service (SLA)
Pièces jointes/Screencasts
Des documents et des fichiers peuvent être joints au ticket pour communiquer avec les problèmes / résolutions du client Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. RingCentral Contact Center
Collaboration sur les billets
Partagez et collaborez sur des tickets avec plusieurs représentants du service client
Base de données clients/contacts
Basé sur 10 RingCentral Contact Center avis. Référentiel central pour les informations de compte et de contact
Canaux de communication (5)
Portail client
Permet un portail entièrement personnalisable permettant aux clients d’entrer des tickets, de fournir des commentaires et de communiquer avec les agents de service
Envoyer un e-mail au cas
Possibilité pour les agents du service client de communiquer par e-mail et les conversations par e-mail sont automatiquement suivies dans le ticket
Assistance par chat en direct
Possibilité pour les agents du service client de communiquer avec les clients via le chat en direct pour résoudre les problèmes en direct
Intégration des médias sociaux
Intégration aux réseaux sociaux tels que Twitter et Facebook pour permettre aux clients et agents de communiquer via les réseaux sociaux
Voix
Passez et recevez des appels directement dans l’application. Suivez et enregistrez les appels à des fins d’analyse. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. RingCentral Contact Center
Expérience libre-service (5)
Base de connaissances
Fournit un référentiel d’informations qui peut être utilisé par ceux qui cherchent de l’aide.
Articles consultables
Rend les articles de la base de connaissances consultables sur le Web.
Forums communautaires
Permet aux utilisateurs d’interagir avec d’autres utilisateurs pour résoudre des problèmes courants. Les 10 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Optimisation mobile
Optimise l’expérience client en libre-service sur les appareils mobiles
Personnalisation
Donne à l’utilisateur des résultats ciblés et personnalisés en fonction de son activité ou de ses préférences
Plateforme libre-service (4)
Marque
Permet aux utilisateurs d'ajouter une personnalisation sur mesure (logos, couleurs de marque, etc.) aux portails en libre-service, aux chatbots, etc.
Automatisation
Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations
intelligence
Utilise l’intelligence artificielle pour améliorer les flux de travail ou l’expérience client
Intégrations
Permet des intégrations faciles avec des applications, telles que des applications de messagerie, des API et des outils de support client
Communication (5)
Pop-up Chat
Active une fenêtre de discussion contextuelle sur les sites Web de l’entreprise pour encourager l’interaction entre les visiteurs du site Web et les représentants désignés de l’entreprise. Les 13 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Notifications
Basé sur 14 RingCentral Contact Center avis. Envoie des notifications aux deux côtés de la conversation.
E-mails ciblés
Envoie des courriels automatisés pour engager davantage les clients et les clients potentiels.
Messagerie intégrée à l’application
Permet d’activer le chat en direct dans l’application pour l’aide client. Les 15 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Co-navigation
Permet aux agents de rejoindre la session de navigation d’un client et de naviguer sur le site Web avec eux.
Usage interne (5)
Personnalisation
Permet aux utilisateurs de personnaliser les couleurs, le texte, les logos et la marque du chat. Les 15 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Archivage des conversations
Archive les conversations dans un emplacement séparé pour référence ultérieure. Les 12 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Base de connaissances
Établit une base de connaissances pour la référence des employés pendant les conversations. Les 11 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Boîte de réception de l’équipe
Tel que rapporté dans 10 RingCentral Contact Center avis. Fournit un emplacement central pour les demandes d’aide, aidant les employés à répondre plus rapidement.
Profils des clients
Basé sur 13 RingCentral Contact Center avis. Permet la création de profils pour les contacts et les clients.
Processus (3)
Mentionne
Parcourez divers canaux pour les mentions de marque afin de rechercher de manière proactive des communications réparatrices.
Billets
Crée et attribue des tickets de support, en les planifiant en temps opportun.
Macros
Permet aux administrateurs de créer des réponses modèles aux questions fréquemment posées.
Canaux (11)
Messagerie
Possibilité de connecter les agents avec les clients via le chat en direct.
Sociale
Connecte les employés avec les clients grâce à une solution de médias sociaux.
Chat en direct
Possibilité de connecter les agents avec les clients par e-mail.
Téléphone
Tel que rapporté dans 10 RingCentral Contact Center avis. Connecte les employés avec les clients grâce à une solution d’appel.
Texte
Possibilité de connecter les agents avec les clients via une solution de messagerie texte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. RingCentral Contact Center
Couverture multicanal
Le logiciel intègre plusieurs canaux de communication numériques. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. RingCentral Contact Center
Voix
Basé sur 47 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit une fonctionnalité d’appel vocal.
Sociale
Basé sur 38 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit une interface pour un ou plusieurs canaux de médias sociaux.
Web Chat
Basé sur 40 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclut ou s’intègre au chat en direct initié à partir du site Web de l’entreprise.
Mobile SMS
Basé sur 46 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accepte les contacts initiés par SMS ou d’autres fonctions de texte mobile.
Messagerie
Basé sur 39 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux CSR de recevoir et de répondre aux e-mails des clients.
Insight (4)
Enquêtes
Offre aux clients la possibilité de donner leur avis par le biais d’un sondage.
Rapports
Permet aux administrateurs de créer des rapports personnalisés reflétant la satisfaction client.
Activité des visiteurs
Permet aux administrateurs de suivre l’activité des visiteurs pour comprendre la recherche effectuée avant de se tourner vers le service client.
Service d’assistance
Fournit une base de connaissances ou un autre canal de support permettant aux membres disparates de l’équipe de travailler ensemble et de fournir des solutions cohérentes.
Options de numérotation (3)
Aperçu de la numérotation
Basé sur 24 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Présente des informations sur la personne appelée avant le début de l’appel.
Numérotation progressive
Basé sur 22 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Donnez aux agents un temps prédéterminé pour consulter les informations d'appel avant d'appeler automatiquement. Semblable à la numérotation en aperçu.
Numérotation prédictive
Basé sur 10 RingCentral Contact Center avis. Utilise l'apprentissage automatique pour déterminer les meilleurs moments pour appeler et ajuster la vitesse de numérotation afin de connecter efficacement les agents avec les prospects.
Outils de l’agent (3)
Coaching chuchoté
Basé sur 22 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à un superviseur d’écouter un appel et de s’entraîner en temps réel.
Planification du rappel
Basé sur 22 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Replanifie les appels dans le logiciel lui-même, soit par le biais d’une invite, soit par l’agent lui-même.
Enregistrement des appels
Basé sur 24 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Enregistre les appels pour les consulter ou les évaluer ultérieurement afin de garantir que les normes de qualité sont respectées, et mets en pause l'enregistrement des appels en direct si nécessaire.
Automatisation (3)
Détection de l’activité vocale
Basé sur 21 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Décide du type de réponse en déterminant si la voix est une réponse humaine ou un répondeur.
Réponse vocale interactive (RVI)
Basé sur 23 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Utilisez la saisie par tonalité ou vocale pour interagir avec les appelants, recueillir des informations et les diriger vers l'agent ou le service approprié.
Nettoyage des appels
Basé sur 22 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Supprimez les numéros de téléphone d'une liste téléchargée qui apparaissent sur le Registre national des numéros de télécommunication exclus.
Conception (3)
Personnalisation
Tel que rapporté dans 16 RingCentral Contact Center avis. Les communications sortantes sont segmentées et personnalisées.
Identification entrante
Les contacts entrants sont identifiés et traités en fonction de l’historique. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. RingCentral Contact Center
Conformité réglementaire
Basé sur 22 RingCentral Contact Center avis. Le logiciel vérifie la conformité au RGPD, au can-spam et à d’autres exigences légales.
Utilisabilité (2)
Justificatives
Permet de lier des informations utiles telles que des captures d’écran
Communication bidirectionnelle
Fournit un contact direct entre les CSR et les clients en dehors des jalons
Rapports (3)
Alertes de cas prioritaires
Informe les parties prenantes des activités sur les cas remontés ou de grande valeur
Analyse des tendances
Évalue la fréquence des types de plaintes
Surveillance des performances
Comprend un tableau de bord ou d’autres moyens de surveillance des performances
Fonctions (8)
Routage de session
Basé sur 66 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Acheminez les appels vers l’agent le plus approprié en fonction d’une série de facteurs, notamment l’heure de la journée, la priorité du client, les résultats du SVI et le routage basé sur les compétences (SBR). Les messages vocaux peuvent être acheminés vers les agents pendant les périodes d’appel silencieux.
File d’attente de session
Basé sur 64 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les appelants peuvent être acheminés vers une file d’attente ou mis en attente jusqu’à ce qu’un agent soit disponible.
Appels simultanés
Basé sur 53 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Passez un volume important ou illimité d’appels simultanément sans diminuer la qualité de l’appel.
Analyse vocale
Basé sur 32 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit un certain niveau d’analyse basé sur les mots-clés et les tonalités vocales.
Numéroteur automatique
Basé sur 40 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Dispose de fonctions de numérotation automatique ou de numérotation prédictive pour une utilisation sortante.
IVR
Basé sur 38 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Comprend un menu téléphonique interactif.
Pop d’écran entrant
Remplit l’écran CSR avec les données client disponibles. Les 42 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Données persistantes
Basé sur 37 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Gère et partage les informations entre les canaux et les agents au fur et à mesure de l’avancement du dossier.
Caractéristiques (6)
Messagerie vocale vers e-mail
Transcrit les messages vocaux dans un courrier électronique.
Messagerie vocale vers SMS
Transcrit les messages vocaux et les transmet par message texte.
Partage de fichiers
Inclut un moyen de partager facilement des fichiers entre utilisateurs.
Conférence vocale
Permet des conférences téléphoniques à plusieurs participants.
Vidéoconférence
Peut accueillir des vidéoconférences.
Transcriptions de la conférence
Enregistre et transcrit les conférences vocales et vidéo.
Extensions (3)
Flexibilité de la location
Peut être déployé en tant que produit à locataire unique ou mutualisé.
Native VoIP
Contient son propre système de téléphonie IP.
CCaaS Option
Est également capable de servir de logiciel de centre de contact.
Administrative (5)
Notes de synthèse de session
Basé sur 57 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournissez aux agents des notes ou des informations contextuelles sur un appel. Ces notes peuvent inclure des informations telles que la disposition de l’appelant ou l’historique des contacts.
Accès administrateur
Basé sur 63 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Gérez les enregistrements d’appels et les tâches de l’agent via des fonctionnalités administratives. Fournissez des conseils aux agents pendant les appels en direct et interrompez les appels avec la barge d’appel pour assurer la satisfaction du client, si nécessaire.
Rapports et tableaux de bord
Basé sur 68 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Générez des rapports sur les indicateurs de performance historiques ou en temps réel des centres d’appels et accédez aux données via des tableaux de bord très visuels.
Enregistrement de session
Basé sur 41 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Tient des registres des sessions agent-client à des fins d’encadrement, d’assurance qualité ou de réglementation.
Planification et affectation des agents
Basé sur 38 RingCentral Contact Center avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des fonctions de gestion de la main-d’œuvre telles que la planification et les vacances, les affectations d’équipe et les domaines d’expertise.
Gestion de la main-d’œuvre (5)
Disponibilité des agents
Offre une visibilité complète sur la disponibilité des agents pour créer et gérer efficacement les plannings. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. RingCentral Contact Center
Gestion des compétences
Tel que rapporté dans 11 RingCentral Contact Center avis. Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.
Planification des quarts de travail
Basé sur 10 RingCentral Contact Center avis. Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Libre-service de l’agent
Tel que rapporté dans 11 RingCentral Contact Center avis. Permet aux agents de définir leurs propres préférences, de demander des congés et d’échanger des quarts de travail.
Accès mobile
Basé sur 14 RingCentral Contact Center avis. Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel à l’aide d’appareils mobiles.
Administration (5)
Automatisation
Tel que rapporté dans 13 RingCentral Contact Center avis. Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations
Analyse du rendement
Basé sur 11 RingCentral Contact Center avis. Surveille le volume et la qualité des appels pour évaluer les performances des agents.
Tableaux
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. RingCentral Contact Center
Prévision
Prévoir les besoins de planification en fonction des données historiques. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. RingCentral Contact Center
Gestion intrajournalière
Assure le suivi de la charge de travail des agents tout au long de la journée et aide les superviseurs à allouer les ressources selon les besoins. Les 11 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Plateforme conversationnelle (4)
Personnalisation
Tel que rapporté dans 16 RingCentral Contact Center avis. Identifie le client et personnalise l’interaction à chaque point de contact.
Omnicanal
Permet à plusieurs canaux connexes d’interagir simultanément pour réduire les transferts. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. RingCentral Contact Center
Engagement contextuel
Tel que rapporté dans 14 RingCentral Contact Center avis. Invite les agents à engager les clients en fonction de données contextuelles, telles que l’utilisation du produit ou l’historique des conversations.
Engagement proactif
Fournit des fonctionnalités pour envoyer des messages sortants afin d’engager les clients grâce à un support proactif.
Automatisation du support (4)
Routage intelligent
Basé sur 14 RingCentral Contact Center avis. Peut acheminer les contacts vers des agents avec lesquels le client a déjà travaillé.
Escalade transparente
Basé sur 13 RingCentral Contact Center avis. Fournit des fonctionnalités permettant de faire remonter les conversations à l’agent approprié.
Transcriptions
Basé sur 13 RingCentral Contact Center avis. Tient à jour une transcription des conversations de tous les canaux.
Soutien libre-service
Tel que rapporté dans 10 RingCentral Contact Center avis. Permet aux clients de résoudre des requêtes ou des problèmes sans l’aide d’un agent.
IA générative (9)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte en fonction d'une demande de texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte. Les 26 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. RingCentral Contact Center
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
IA agentique - Libre-service client (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Centre de contact (4)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Agentic AI - Service d'assistance (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Composeur automatique (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Les 12 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration inter-systèmes
Basé sur 12 RingCentral Contact Center avis. Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Capacités de l'IA - Composeur automatique (3)
Priorisation des appels et optimisation de la liste
Utilise l'IA pour prioriser et réorganiser les listes d'appels en fonction de la qualité des prospects, des interactions passées et des moments optimaux pour appeler. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. RingCentral Contact Center
Surveillance de la conformité
Utilise l'IA pour garantir la conformité des appels avec des réglementations telles que la TCPA ou le RGPD en détectant les violations et en déclenchant des alertes ou des restrictions. Les 10 évaluateurs de RingCentral Contact Center ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Analyse de la parole et analyse du sentiment
Basé sur 10 RingCentral Contact Center avis. Utilise l'IA pour analyser les enregistrements d'appels en termes de sentiment, de ton et de langue afin d'évaluer la qualité des interactions et de signaler les appels nécessitant un suivi ou une révision.





