Le logiciel de relecture en ligne rationalise le processus de collecte des commentaires. Ces outils aident les équipes créatives à informer les parties prenantes de l'avancement du projet et à gérer les commentaires reçus, du concept à la réalisation.
Les solutions de relecture en ligne sont utilisées par les équipes marketing, les designers, les équipes créatives et les freelances. Cela permet aux parties prenantes internes et externes de visualiser et de collaborer sur le contenu en cours et de le valider lorsqu'il est jugé complet et prêt à être publié.
Ces outils permettent aux utilisateurs de personnaliser les flux de travail pour différents projets et d'appliquer leurs normes de marque au flux de travail créatif, garantissant responsabilité et cohérence de la marque. Le logiciel de relecture en ligne peut également fournir un historique des versions et une comparaison des projets. Il offre également des flux de commentaires et de discussions pour s'assurer que les retours sont pris en compte et intégrés dans le produit fini.
Les systèmes de relecture en ligne s'intègrent souvent avec des outils d'auteur et de publication comme les logiciels de design, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger du contenu en cours pour être examiné pour des retours. Les outils de relecture en ligne peuvent également s'intégrer avec les logiciels de gestion des actifs numériques, les logiciels de gestion de projet, ou d'autres logiciels de gestion de contenu pour l'importation et l'exportation des composants de projet.
Pour être inclus dans la catégorie Relecture en ligne, un produit doit :
Fournir des outils pour surligner et annoter les commentaires sur les types de fichiers créatifs, y compris mais sans s'y limiter JPEG, PNG, PDF, AI, PSD, et INDD
Permettre l'accès à la connexion et à la relecture à différents niveaux pour les clients externes, les collègues et les gestionnaires
Permettre aux utilisateurs de créer des parcours de révision personnalisés pour les épreuves afin d'assurer une révision séquentielle par les parties prenantes, fixer des délais, et verrouiller le contenu de relecture une fois approuvé, empêchant d'autres annotations
Suivre les révisions de conception et les fils de commentaires pour chaque projet
Envoyer des notifications automatiques aux collaborateurs pour encourager des retours et des approbations en temps opportun
Offrir des fonctionnalités qui garantissent la conformité à la marque
