Avis et détails du produit Expensify

Expensify est un logiciel basé sur Android qui nous aide à gérer toutes nos dépenses professionnelles quotidiennes. C'est le logiciel qui minimise l'utilisation des feuilles de calcul et suit toutes les dépenses en stockant leurs données sur son stockage cloud simplement en compilant toutes les photographies des factures et des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify scanne automatiquement tous les reçus et factures et extrait leurs données, donc il y a de nombreuses instances où la précision des données diminue pour ces documents. Nous devons alors mettre à jour manuellement les données et les stocker, ce qui devient chronophage chaque fois que ce type de scénario se présente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Extrêmement convivial. J'aime pouvoir créer et séparer différents rapports de dépenses en fonction de la catégorie de dépenses, et aussi voir toute la chaîne d'approbations. J'aime personnellement aussi la fonctionnalité SmartScan, où les reçus peuvent être téléchargés directement en prenant simplement une photo d'eux.

La fonctionnalité d'aperçus fournissant une répartition des dépenses par catégorie est également très intéressante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des problèmes avec le scanner qui ne détecte pas les dates correctes, donc elles doivent encore être corrigées manuellement. De plus, le portail d'assistance n'est pas très convivial et les temps de réponse peuvent être longs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Expensify pour les dépenses liées au travail, comme les voyages et les événements sociaux. J'apprécie la façon dont il facilite la soumission et l'approbation des dépenses. J'aime la simplicité et l'interface utilisateur, ainsi que les nouvelles fonctionnalités d'IA. La numérisation automatique des dépenses et le signalement des erreurs sont excellents car ils m'aident à soumettre mes dépenses plus rapidement et à gagner du temps. La configuration initiale a été très facile pour la soumission des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'IA qui laisse des commentaires dans les rapports n'était pas vraiment utile car elle a essayé d'analyser la discussion entre moi et l'approbation des dépenses, mais le résumé était étrange. Je pense qu'il a été supprimé par la suite. Le balayage automatique peut également être amélioré, car il ne peut toujours pas comprendre entièrement le contenu de la dépense si la facture est dans une langue autre que l'anglais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons régulièrement Expensify au travail pour gérer les dépenses et les remboursements des employés. Personnellement, je l'utilise pour soumettre des rapports de dépenses pour les voyages, les repas et d'autres coûts liés au travail. La fonction de numérisation des reçus est très utile car je peux télécharger un reçu directement depuis mon téléphone, et Expensify extrait automatiquement des détails comme le montant, la date et le commerçant.

J'aime aussi la façon dont les rapports de dépenses sont organisés et faciles à soumettre en quelques clics seulement. Notre équipe financière utilise Expensify pour examiner, approuver et rembourser les dépenses, de sorte que tout le processus reste centralisé et transparent. Cela a rendu la déclaration des dépenses beaucoup plus rapide et moins sujette aux erreurs par rapport au suivi manuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify fonctionne bien dans l'ensemble, mais parfois la numérisation des reçus n'est pas entièrement précise et nécessite une correction manuelle. Le téléchargement de plusieurs reçus à la fois peut également sembler un peu lent sur l'application mobile. Ce sont des problèmes mineurs, mais améliorer la précision de la numérisation et les performances rendrait l'expérience plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify télécharge tout automatiquement ! J'adore le fait qu'il code ou catégorise automatiquement la plupart de mes dépenses, donc je n'ai généralement qu'à vérifier et ajouter une note. C'est une plateforme tellement intuitive qui apprend de mes habitudes de dépenses ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel code parfois mal mes dépenses, donc je dois tout vérifier deux fois. Il faut également plus de temps que je ne l'aurais imaginé pour que certaines dépenses soient téléchargées sur le site, donc je dois attendre quelques fois par semaine pour soumettre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Expensify rend la gestion des dépenses sans effort. J'adore la facilité avec laquelle on peut prendre une photo d'un reçu et avoir les détails automatiquement extraits—plus besoin de saisie manuelle ! L'interface intuitive et la fonction SmartScan me font gagner du temps et réduisent les erreurs. De plus, l'intégration transparente avec les outils de comptabilité garde tout organisé et efficace. C'est simple, rapide et parfait pour rester au top des dépenses, que je sois à mon bureau ou en déplacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'Expensify soit globalement excellent, il y a quelques inconvénients. Le prix peut sembler élevé pour les petites entreprises ou les utilisateurs individuels. SmartScan est utile mais pas toujours parfait—parfois, les reçus nécessitent des corrections manuelles. Les fonctionnalités avancées comme la configuration des politiques et les rapports ont une courbe d'apprentissage, et le support client peut être lent pendant les périodes de pointe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Expensify, c'est sa fiabilité, sa simplicité et son efficacité. Au cours des quatre dernières années, je n'ai jamais rencontré de problème, ce qui rend la gestion des dépenses sans stress. L'interface intuitive de la plateforme me permet de capturer, catégoriser et soumettre rapidement les dépenses, ce qui me fait gagner un temps précieux. Pour les employés qui voyagent fréquemment, elle simplifie les remboursements et assure un suivi précis de multiples transactions. De plus, l'équipe de support est réactive et serviable, répondant rapidement à toutes les questions. Dans l'ensemble, Expensify combine facilité d'utilisation, performance fiable et excellent support, en faisant un outil indispensable pour les particuliers et les organisations cherchant à simplifier la gestion des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que j'aie eu une expérience globalement positive avec Expensify, un domaine qui pourrait être amélioré est le téléchargement des reçus. Ce serait formidable si les documents pouvaient être joints dans n'importe quel format. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le plus grand avantage d'Expensify est la simplicité qu'il offre aux utilisateurs. Scanner les reçus, catégoriser automatiquement les dépenses et tout centraliser en un seul endroit a rendu la gestion des notes de frais presque sans effort. Même les membres de l'équipe qui n'aimaient pas les outils de gestion des dépenses l'ont adopté rapidement sans beaucoup de formation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La somme des règles avancées et des approbations prend du temps à configurer correctement, surtout pour une équipe plus grande. De plus, les erreurs de lecture occasionnelles des reçus nécessitent encore une correction manuelle, bien que cela se produise moins souvent que prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des plus grands avantages d'Expensify est la réduction des allers-retours concernant les dépenses. Une fois les reçus téléchargés, la plupart des détails sont capturés automatiquement, ce qui élimine beaucoup de vérifications manuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a des moments où les données de réception doivent être ajustées, surtout si la qualité de l'image n'est pas excellente. Certains paramètres et politiques prennent du temps à comprendre, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Expensify, c'est la simplicité et l'intuitivité avec lesquelles il rend le processus de déclaration et de remboursement des dépenses. La numérisation automatique des reçus, la catégorisation des dépenses et la synchronisation directe avec des systèmes comptables tels que QuickBooks ou NetSuite permettent de gagner un temps considérable et aident à minimiser les erreurs manuelles.

Je trouve également très pratique que l'application mobile fonctionne sans problème, permettant aux utilisateurs de soumettre ou d'approuver des dépenses en déplacement. Cette fonctionnalité améliore véritablement l'efficacité tant pour les employés que pour les gestionnaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'Expensify soit un excellent outil dans l'ensemble, il peut parfois être un peu complexe à configurer et à personnaliser pour des politiques d'entreprise spécifiques. L'interface utilisateur, en particulier pour les fonctions d'administration, peut sembler peu intuitive au début, et la précision de la numérisation des reçus nécessite parfois une correction manuelle.

Cela dit, une fois le système correctement configuré, il fonctionne sans problème et simplifie grandement la gestion des dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.