Fonctionnalités de Expensify
Rapports de dépenses (11)
Facilité de création de notes de frais
Basé sur 3776 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Basé sur 2857 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente
Basé sur 3292 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus
Basé sur 3685 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés
Basé sur 3411 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises
Basé sur 1948 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit
Basé sur 2227 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Automatisation des dépenses
Capture les données à l’aide de reçus numérisés et de factures électroniques et aligne automatiquement les factures et les dépenses Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 106 avis. Expensify
Intégration
Basé sur 84 Expensify avis. Intégration transparente et sécurisée dans les écosystèmes informatiques
conformité
Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité Les 87 évaluateurs de Expensify ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Fonctionnalité mobile
Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 107 avis. Expensify
Gestion des voyages (4)
Facilité de réservation
Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 1552 avis. Expensify
Gestion des itinéraires
Basé sur 1394 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
Notifications de voyage
Basé sur 1392 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
Intégrations avancées
Basé sur 1387 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Basé sur 1655 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
Basé sur 1763 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Basé sur 1454 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Mobile (3)
Capture de reçus
Basé sur 3580 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Suivi du kilométrage
Basé sur 2286 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols
Basé sur 1519 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Basé sur 1740 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Basé sur 2065 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Basé sur 2121 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Basé sur 1828 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 2062 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI
Basé sur 1278 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Conforme aux normes de sécurité PCI
Plate-forme (8)
Rapports
Basé sur 2243 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Basé sur 1393 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Basé sur 1432 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Basé sur 2510 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Basé sur 2195 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
Basé sur 1468 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
IA embarquée / Machine Learning
Basé sur 1562 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe
Basé sur 1753 Expensify avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes
Approbation (3)
Règles
Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 103 avis. Expensify
Workflows
Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 94 avis. Expensify
Envoyer
Tel que rapporté dans 106 Expensify avis. Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés
IA - Gestion des voyages (5)
Personnalisation
Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 43 avis. Expensify
Analyse prédictive
Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 43 avis. Expensify
Économies de coûts
Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 44 avis. Expensify
Efficacité
Tel que rapporté dans 45 Expensify avis. Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs.
Assistance en temps réel
Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7. Les 44 évaluateurs de Expensify ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Agentic AI - Gestion des dépenses (2)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 79 avis. Expensify
Intégration inter-systèmes
Tel que rapporté dans 80 Expensify avis. Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Gestion de Voyage (2)
Exécution autonome des tâches
Tel que rapporté dans 20 Expensify avis. Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité Les 20 évaluateurs de Expensify ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Alternatives les mieux notées
Fonctionnalités du glossaire technologique
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Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
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