Avis et détails du produit Datarails

Ce que j'aime chez Datarails, c'est la manière dont il rend le travail de FP&A beaucoup plus efficace sans obliger les équipes à changer complètement leur façon de travailler. L'intégration avec Excel est un grand avantage, car elle permet de conserver la flexibilité des feuilles de calcul tout en ajoutant de la structure, de l'automatisation et un meilleur contrôle des données. Cela simplifie également les rapports et la consolidation, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs manuelles. Dans l'ensemble, cela ressemble à une solution pratique qui s'intègre réellement dans les flux de travail existants au lieu de les remplacer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a encore quelques "bugs" qui doivent être corrigés. De plus, il y a beaucoup de problèmes que je ne peux pas résoudre moi-même, seulement avec le support client, ce qui ralentit le processus, même si le support client est excellent et très réactif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Datarails nous aide à organiser et analyser les données financières de manière plus efficace, surtout pendant le processus de clôture mensuelle. Je l'utilise principalement pour analyser le budget par rapport aux réalisations et pour extraire et structurer les données de SAP de manière plus pratique.

Il nous permet de transformer les données brutes de l'ERP en rapports clairs et conviviaux et de partager des informations financières avec les parties prenantes concernées à travers l'entreprise. La capacité à structurer les données et à les présenter de manière à soutenir la prise de décision est très utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus de mise en œuvre a été assez long et parfois complexe. De nombreuses configurations ne peuvent pas être effectuées de manière indépendante et nécessitent le soutien de l'équipe Datarails, ce qui crée une dépendance pendant la phase de configuration. Nous avons également rencontré plusieurs problèmes techniques lors de la mise en œuvre.

De plus, nous nous attendions à une intégration plus complète avec les banques. En pratique, lorsque l'on travaille avec différentes banques, toutes les données ne sont pas disponibles pour l'extraction, donc la fonctionnalité reste limitée par rapport à ce que nous espérions initialement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plus grande force de Datarails est sa flexibilité. Une fois que vous comprenez comment le produit fonctionne, il devient incroyablement puissant. Il nous a permis de créer une véritable source unique de vérité à travers les systèmes CRM, financiers et RH.

La base Excel a été un avantage majeur pour nous. Plutôt que de forcer un changement de gestion significatif, nous avons amélioré un environnement que l'entreprise comprend déjà, en ajoutant de l'automatisation, du contrôle et de la gouvernance.

D'un point de vue efficacité uniquement, nous avons économisé au moins plusieurs jours de retravail par mois — en réalité, l'équivalent d'un ETP dans une entreprise de notre taille. Mais l'impact le plus important n'est pas seulement le temps économisé — c'est la précision et l'aperçu. Avoir des données connectées et structurées en un seul endroit nous a permis de générer des aperçus que nous ne pouvions tout simplement pas avant.

Le plus important, c'est que cela a accéléré la maturité de l'entreprise. Au lieu de passer des semaines à rassembler des rapports ponctuels, nous avons maintenant des données de performance cohérentes et disponibles qui alimentent les conversations en temps réel. Ce changement a été transformateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que la fonctionnalité soit solide, les tableaux de bord ne sont pas les plus conviviaux ou dynamiques par rapport aux outils BI dédiés. Cela dit, il est positionné comme un produit basé sur Excel, donc cela est en partie attendu.

Les fonctionnalités d'IA en sont encore à leurs débuts et ne sont pas encore aussi percutantes qu'elles pourraient l'être.

La sortie de présentation au niveau du conseil (par exemple, l'intégration de données dans PowerPoint) pourrait également être plus développée et rationalisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le produit rend mes processus mensuels beaucoup plus faciles. J'organise des réunions de gestion des comptes une fois par mois et cela me permet de tirer les chiffres du système avec facilité. Nous venons de terminer notre processus budgétaire en utilisant datarails et cela a été l'un des processus les plus simples. Tout est consolidé automatiquement et nous pouvons réviser les chiffres très facilement, ce qui rend les choses beaucoup plus fluides. J'aime aussi le fait que les anciennes versions des fichiers soient toutes hébergées sur la plateforme, ce qui signifie que s'il y a une erreur, vous pouvez revenir en arrière très facilement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques particularités. Rien qui ne casse le système, mais vous devez absolument apprendre à utiliser les systèmes avant de bien comprendre toutes les fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La réactivité des responsables du succès client et des équipes de support est incroyable. C'est notre troisième année de collaboration, et il n'y a pas eu un seul jour où j'ai dû m'en inquiéter. Les rapports sont impeccables, ils remplissent leur fonction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines fonctionnalités, en particulier lorsqu'on travaille avec des ensembles de données exceptionnellement volumineux comme les nôtres, peuvent prendre quelques minutes à s'exécuter. Cependant, cela ne nous ralentit pas et ne nous empêche pas de terminer les tâches de données importantes à temps. Une mise à niveau ici ajouterait certainement une étoile de plus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Datarails est un excellent outil pour organiser et rendre compte des données financières de votre organisation. J'apprécie sa capacité à s'intégrer si bien avec Excel. Il possède une multitude de fonctionnalités utiles, et j'ai hâte de l'utiliser pour étendre et standardiser les rapports pour mon organisation. Aggie a été une experte et enseignante formidable pour le produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En raison de la profondeur des rapports, il y a une certaine courbe d'apprentissage/un investissement de temps initial important pour apprendre la plateforme et valider les premiers rapports créés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avoir toutes nos données en un seul endroit - tirées de notre ERP, des entrepôts de données et des saisies manuelles - a été très utile et a considérablement réduit le travail manuel interminable que l'équipe avait l'habitude de faire. Il y a peu de friction lors de la configuration de nouvelles entrées car la disposition du système est assez conviviale. Les fichiers sont rapidement lus par le système, nous avons donc toujours les dernières données à portée de main en quelques minutes. Configurer des tableaux dans Excel est aussi simple que de faire glisser et déposer vos métriques. Nous utilisons DataRails quotidiennement pour tous nos rapports financiers, donc nous tirons certainement le meilleur parti du prix - le support client et l'aide en ligne répondent toujours rapidement à toutes les questions que nous avons. L'intégration de l'IA arrive bientôt, donc nous sommes impatients de voir les nouvelles perspectives qu'elle peut apporter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si votre infrastructure de données n'est pas correctement configurée ou maintenue, cela peut créer beaucoup de confusion au sein de l'équipe. Cela signifie souvent passer du temps supplémentaire à rechercher les bons indicateurs et, dans le pire des cas, à rapporter les mauvais chiffres. C'est à notre équipe de garder la cartographie hermétique ; sinon, cela peut rapidement devenir un casse-tête lorsque vous devez revenir en arrière et retravailler la structure des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DataRails a été excellent en tant qu'outil de consolidation centralisé. Le client avec lequel nous collaborons compte environ 125 employés répartis dans de nombreux départements, chacun ayant des responsables d'affaires correspondants. Pouvoir prévoir, budgétiser et consolider toutes ces informations dans un format standardisé a été très utile pour maintenir la cohérence et faciliter la gestion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient que j'ai remarqué avec DataRails est que beaucoup de travaux connexes se font encore dans Excel. Chaque fois que quelque chose doit être ajusté dans les données, cela doit d'abord être fait dans Excel. Je pense qu'une plus grande personnalisation basée sur le cloud serait bénéfique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité de la plateforme à centraliser plusieurs sources de données de manière transparente. Nous avons intégré deux systèmes EHR/ERP, Paycom pour la gestion du capital humain, ainsi que deux autres applications, et Datarails a pu faire correspondre notre plan comptable historiquement pour connecter les finances et agréger les données sans rien perdre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'UX devient parfois défectueux lorsque vous utilisez l'outil narratif 'Storyboards' si vous ne dimensionnez pas ou ne formatez pas les visuels selon l'architecture native du tableau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Auparavant, j'ai travaillé dans une entreprise qui n'avait pas investi dans un outil de FP&A, donc j'ai dû développer un système de cartographie complexe dans Excel pour analyser les résultats de fin de mois et soutenir de meilleures décisions commerciales. Datarails s'est avéré incroyablement utile pour construire ce type de système de cartographie, et avec les bonnes intégrations, je suis capable d'organiser et d'examiner mes données exactement comme j'en ai besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule considération est d'obtenir l'adhésion de vos utilisateurs non financiers et de leur faire bien comprendre ce qu'est Datarails. Quelles informations sont en temps réel et lesquelles nécessitent un astérisque jusqu'à la finalisation du mois. Quelle est la différence entre un outil FP&A et un entrepôt de données, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.