Avis et détails du produit Datarails

La capacité de la plateforme à centraliser plusieurs sources de données de manière transparente. Nous avons intégré deux systèmes EHR/ERP, Paycom pour la gestion du capital humain, ainsi que deux autres applications, et Datarails a pu faire correspondre notre plan comptable historiquement pour connecter les finances et agréger les données sans rien perdre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'UX devient parfois défectueux lorsque vous utilisez l'outil narratif 'Storyboards' si vous ne dimensionnez pas ou ne formatez pas les visuels selon l'architecture native du tableau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Auparavant, j'ai travaillé dans une entreprise qui n'avait pas investi dans un outil de FP&A, donc j'ai dû développer un système de cartographie complexe dans Excel pour analyser les résultats de fin de mois et soutenir de meilleures décisions commerciales. Datarails s'est avéré incroyablement utile pour construire ce type de système de cartographie, et avec les bonnes intégrations, je suis capable d'organiser et d'examiner mes données exactement comme j'en ai besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule considération est d'obtenir l'adhésion de vos utilisateurs non financiers et de leur faire bien comprendre ce qu'est Datarails. Quelles informations sont en temps réel et lesquelles nécessitent un astérisque jusqu'à la finalisation du mois. Quelle est la différence entre un outil FP&A et un entrepôt de données, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous sommes actuellement en mode de formation dans notre parcours avec Data Rails. La facilité d'utilisation et de mise en œuvre sont des points forts pour moi. Ainsi que l'intégration transparente dans et avec Excel. Avec une compréhension pratique d'Access, des tableaux croisés dynamiques et d'autres calculs de données Excel plus avancés, le potentiel de Data Rails pour nous aider à fournir des solutions précises et axées sur l'utilisateur final. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a un élément de codage (et de compréhension de la logique et de l'infrastructure du codage) avec lequel je dois me familiariser. Cela est à prévoir et ce n'est pas vraiment un "désagrément" en soi, mais c'est - au début - un défi. Je préférerais également NE PAS être la personne qui contrôle la souris pendant la formation, car je me retrouve à cliquer pour faire avancer les sessions plutôt que de prendre des notes, ce qui est mineur mais notable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des caractéristiques remarquables de Datarails est sa capacité à consolider plusieurs rapports provenant de diverses sources. Que vous travailliez avec des tableaux de bord ou des états financiers—personnalisés ou standard—tout peut être mis à jour rapidement et efficacement, tant que le mappage des données est correctement configuré et que les données circulent automatiquement. Ma fonctionnalité préférée est la fonction Workflows, qui me permet d'assigner des tâches à plusieurs parties prenantes. Elles peuvent faire leurs mises à jour, soumettre leur travail, puis je peux tout revoir avant de finaliser le rapport. Ce processus est particulièrement utile pour réaliser des prévisions mensuelles, notamment lorsqu'un processus SIOP est intégré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si la structure des sources de données change, le mappage doit être refait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est manipulable et permet une consolidation rapide des données une fois que vous êtes en place avec une comptabilité et des requêtes correctes que toutes les entreprises doivent probablement effectuer avant de consolider plusieurs systèmes d'entreprise en un terrain commun dans Datarails. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose que nous avons trouvée un peu pénible est de créer des colonnes personnalisées avec plus d'une fonction et/ou condition dans la même colonne. Nous avons constaté que Datarails n'aime pas les instructions IF avec plusieurs conditions, par exemple en disant si vide retourner la valeur, puis si pas de valeur retourner "Autre", nous avons dû répartir cela entre deux colonnes personnalisées, ce qui rend les choses un peu compliquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité de mappage des données est un excellent moyen de structurer vos données dans un tableau que vous pouvez accéder n'importe où dans Datarails ou Excel. Nous avons pu mettre à jour nos processus de publication GL pour inclure des descriptions plus détaillées et mapper ces descriptions, séparées par un délimiteur, aux champs que nous souhaitions dans Datarails. Nous pouvons maintenant instantanément faire des rapports sur toutes nos dépenses par fournisseur, ce qui n'était pas facilement faisable auparavant en raison de la ségrégation des données et de leurs différents formats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il devrait y avoir un moyen plus simple de garantir que la signalétique reste cohérente à travers différentes sources de données. Datarails devrait fournir une norme claire pour les conventions de signalétique lors de l'importation de données, et il devrait notifier les utilisateurs si les entrées ne suivent pas cette norme lors de la configuration d'une nouvelle source de données. De plus, Datarails devrait rendre facile l'ajustement de la signalétique dans les sorties, telles que les rapports et les tableaux de bord, selon les besoins. Par exemple, nous voulions que tous nos rapports affichent les revenus comme des nombres positifs et les dépenses comme des nombres négatifs. Bien que nous ayons standardisé nos mappages de données, nous avons encore rencontré des problèmes car travailler avec plusieurs sources de données avec une signalétique incohérente nécessitait un effort supplémentaire pour corriger et aligner les signes. De plus, lors de la création de tableaux de bord, il n'y avait pas de moyen simple de basculer les graphiques pour que les dépenses augmentent de gauche à droite au-dessus de l'axe. La solution actuelle consiste à créer un champ de montant supplémentaire qui convertit les dépenses en valeurs positives, mais cette approche n'est pas idéale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment la structure et la logique intégrées dans la plateforme. À mon avis, cette solution est excellente, surtout en considérant que Netsuite n'est pas le progiciel de gestion intégré le plus convivial en matière de reporting. Cet outil a vraiment ouvert de nouvelles possibilités pour la visibilité dans le reporting. Ce que j'aime le plus, c'est la facilité avec laquelle on peut générer un rapport Flash des finances et la rapidité avec laquelle nous pouvons plonger dans des détails spécifiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques problèmes techniques que j'ai rencontrés. Par exemple, avec certains rapports, certaines règles ne s'appliquent que si nous téléchargeons les fichiers et les actualisons dans Excel, ou parfois ils doivent être recalculés directement sur la plateforme. Cela peut rendre le processus plus long, car cela nécessite des validations supplémentaires. Je trouve également frustrant lorsque plus de deux personnes travaillent sur le même fichier Excel - cela devient presque impossible à gérer, surtout lors de l'actualisation ou de la soumission des fichiers. Une autre chose que je n'aime pas est de devoir constamment télécharger des fichiers depuis Datarails, ce qui entraîne plusieurs copies du même fichier. Je réalise que cela pourrait être en partie de ma faute, mais c'est quelque chose qui me dérange car cela rend difficile le suivi des différentes versions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité de consolider et de rendre compte des neuf instances distinctes dans QB en ligne que je possède. Cette plateforme était un moyen pour moi de maintenir les systèmes comptables en place sans avoir à effectuer une mise en œuvre très coûteuse vers une plateforme plus robuste. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je viens juste de terminer la mise en œuvre en écrivant ceci et je n'ai pas de points négatifs à mentionner, mais je peux dire qu'en ce qui concerne l'édition de rapports et les plages dynamiques, etc., cela semble nécessiter beaucoup plus d'éducation sur la création de formules, etc., même pour un utilisateur quotidien d'Excel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Datarails, c'est sa capacité de forage, qui rend l'analyse des données beaucoup plus facile et plus efficace. J'apprécie également la simplicité avec laquelle on peut créer des widgets une fois que les données sont cartographiées. Enfin, le chat de support est excellent—chaque fois que je rencontre un problème, l'équipe est toujours utile pour fournir des solutions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Créer des tableaux de bord ou des widgets en utilisant des données en dehors de QBO peut être difficile. La plateforme n'est pas assez flexible pour construire des tableaux avec plusieurs colonnes tirant de différentes sources de données. De plus, lors de la comparaison des réalisations et des budgets (par exemple, mensuellement de janvier à septembre), il n'y a pas d'option pour afficher des totaux généraux séparés. Actuellement, la colonne de total général combine à la fois les réalisations et les budgets, mais il serait plus logique d'avoir un total pour les réalisations et un autre total pour les budgets. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des atouts les plus significatifs de Datarails est sa capacité à traduire des informations complexes en un format clair et concis. Les capacités de tableau de bord dynamique et de storyboard sont révolutionnaires, offrant un nouveau niveau de compréhension financière à toute l'équipe. La précision de nos données et l'efficacité de nos rapports sont grandement améliorées par la capacité de la plateforme à s'intégrer directement à notre logiciel de comptabilité en ligne pour une utilisation des données en temps réel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Étant donné que je suis un nouvel utilisateur, je n'ai pas encore rencontré de désagréments significatifs, bien que la courbe d'apprentissage initiale ait été notable alors que je me familiarise avec la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.