Le logiciel de rapprochement financier aide les entreprises et les institutions financières à garantir l'exactitude et la cohérence de leurs transactions, enregistrements et états financiers. Il automatise la comparaison de divers ensembles de données financières, tels que les relevés bancaires, les factures et les registres comptables, pour identifier les écarts et les erreurs. Les organisations peuvent utiliser ce logiciel pour confirmer l'exactitude, la conformité et l'efficacité et prendre des décisions éclairées qui s'alignent sur leur stratégie commerciale. Il contribue à la santé financière globale et à la durabilité de l'organisation.
Ce logiciel est le plus souvent utilisé par les sociétés de gestion financière et les professionnels de la comptabilité, mais peut également être utilisé par les entreprises gérant les ventes, les remboursements, les stocks, les chaînes d'approvisionnement, etc. Le logiciel de rapprochement financier peut être un produit autonome ou intégré à la comptabilité, à l'ERP et à d'autres sources de données internes.
Pour être inclus dans la catégorie Rapprochement Financier, un produit doit :
Automatiser le rapprochement des transactions financières et autres provenant de différentes sources, telles que les relevés bancaires, les factures et les registres comptables
Importer des données de diverses sources et formats, ainsi qu'exporter des données rapprochées pour le reporting et l'analyse
Faire correspondre les transactions, souvent par le biais d'algorithmes, en fonction de critères prédéfinis, aidant à identifier les écarts et les erreurs dans les registres financiers
Maintenir une piste d'audit de toutes les activités de rapprochement, y compris les modifications et les actions des utilisateurs, pour soutenir la conformité et la responsabilité
Générer des rapports et fournir des outils analytiques pour aider les utilisateurs à obtenir des informations sur les données financières et suivre les indicateurs clés de performance
