Les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) basés sur des projets fournissent une solution commerciale de bout en bout pour tous les départements de l'entreprise qui génèrent des revenus en réalisant des projets complexes. Ces systèmes contiennent des modules qui traitent de la gestion financière, de la planification des projets et des ressources, des ventes et du marketing, ainsi que des risques et de la gouvernance des projets. En enregistrant toutes les informations liées aux projets, les entreprises obtiennent une visibilité sur le type de projets les plus rentables. Les industries utilisant un système ERP basé sur des projets incluent l'ingénierie, la construction et les entrepreneurs gouvernementaux. Les systèmes ERP basés sur des projets nécessitent un suivi précis de la rentabilité de chaque projet et portefeuille. Ce type de logiciel est principalement utilisé par les membres du département du bureau de gestion de projet, tels que les chefs de projet et de programme ou les analystes.
Il existe deux principaux types de solutions ERP basées sur des projets :
Logiciel spécialisé de type best-of-breed, qui se concentre exclusivement sur les industries basées sur des projets.
Systèmes ERP plus larges qui fournissent des fonctionnalités pour les entreprises basées sur des projets combinées avec des fonctionnalités pour la fabrication ou la distribution.
Alors que les entreprises basées sur des produits utilisent généralement des systèmes ERP, les fabricants centrés sur les projets utilisent un système ERP basé sur des projets pour mieux planifier et surveiller les opérations. Ce type de logiciel ne doit pas être confondu avec un logiciel de gestion de projet, qui se concentre uniquement sur les projets et ne fournit pas de fonctionnalités pour les opérations. Ces systèmes peuvent également s'intégrer avec des logiciels CRM et des systèmes de gestion des ressources humaines.
Pour être inclus dans la catégorie ERP basé sur des projets, un produit doit :
Inclure des fonctionnalités pour la gestion de projet, de programme et de portefeuille
Fournir une solution de bout en bout pour tous les travaux basés sur des projets d'une entreprise
Suivre et enregistrer les ressources et les coûts au niveau des projets et des portefeuilles
Offrir des fonctionnalités de front office (ventes et marketing) et de back office (approvisionnement)
Gérer les fournisseurs, les sous-traitants, les contrats, ainsi que les appels d'offres et les RFP
Soutenir les fonctionnalités de comptabilité de projet ainsi que le suivi du temps et des dépenses
S'intégrer ou fournir des modules pour les RH, la gestion de la main-d'œuvre ou la paie
