Meilleur Logiciel de gestion des dépenses avec Capacités Catégorisation intelligente

SAP Concur est une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud, leader sur le marché, qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à automatiser et simplifier la gestion des notes de frais, la réservation de voyages et le traitement des factures. Elle est conçue pour donner aux organisations un meilleur contrôle sur leurs dépenses professionnelles en intégrant des données quasi en temps réel et en utilisant l'IA pour auditer 100 % des transactions. Les employés peuvent prendre une photo d'un reçu, réserver un voyage d'affaires ou soumettre un rapport de dépenses directement depuis leur téléphone. Pendant ce temps, les équipes financières peuvent suivre les dépenses en temps réel, automatiser les approbations et s'assurer que tout est conforme aux politiques de l'entreprise. Restez organisé et gagnez du temps, réduisez les erreurs et continuez à avancer sans être submergé par la paperasse. Les solutions intégrées et activées par l'IA vous aident à appliquer les politiques de voyage et de dépenses, à rester conforme et à prendre des décisions plus éclairées grâce à des données de dépenses à jour.

BILL Spend & Expense est une plateforme de gestion des dépenses et de suivi des dépenses qui permet aux entreprises de contrôler, d'automatiser et d'obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise grâce à des cartes d'entreprise intelligentes et des flux de travail de gestion des dépenses centralisés. Ce logiciel de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent simplifier les achats des employés, appliquer des politiques de dépenses et réduire les tâches de rapprochement manuel. BILL Spend & Expense équipe les équipes financières, les contrôleurs et les responsables de département avec des outils pour émettre des cartes d'entreprise, surveiller les dépenses en temps réel et rationaliser le processus de soumission, de révision et d'approbation des dépenses. Les principales fonctionnalités de BILL Spend & Expense incluent : - Émission instantanée de cartes d'entreprise avec des limites de dépenses personnalisables par utilisateur, équipe ou catégorie - Suivi des dépenses en temps réel avec visibilité au niveau des transactions et correspondance automatique des reçus - Application des politiques et approbations intégrées dans le flux de travail des dépenses pour soutenir la conformité - Accès mobile et sur ordinateur pour les employés afin de demander des fonds, télécharger des reçus et catégoriser les transactions - Intégration comptable avec des systèmes comme QuickBooks, Xero et NetSuite pour réduire le temps de rapprochement BILL Spend & Expense aide les entreprises à gérer de manière proactive les dépenses initiées par les employés et à réduire les surprises de fin de mois. Avec des contrôles automatisés et une émission flexible de cartes, les entreprises peuvent responsabiliser les équipes pour dépenser de manière responsable tout en maintenant une supervision claire. La plateforme est souvent déployée aux côtés d'outils d'automatisation des comptes fournisseurs pour offrir une vue complète des dépenses discrétionnaires et non discrétionnaires. En combinant les cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses en une seule solution, BILL Spend & Expense permet aux responsables financiers de mieux prévoir les dépenses, d'améliorer la responsabilité et de clôturer les comptes plus rapidement.

Navan est la solution tout-en-un qui rend la gestion des voyages et des dépenses facile.

Paylocity offre la technologie la plus innovante en réunissant les RH, la finance et l'informatique sur une plateforme moderne et facile à utiliser pour autonomiser les équipes, simplifier les processus et obtenir des résultats concrets. Gérez la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents et de la main-d'œuvre tout en gérant également toutes les dépenses non liées à la paie, y compris les dépenses, les comptes fournisseurs, les cartes d'entreprise, les achats et la planification des effectifs. Ancrés à un seul dossier d'employé, les politiques, les limites et les flux de travail d'approbation restent synchronisés à mesure que les personnes rejoignent, évoluent et grandissent. Nous sommes plus qu'une plateforme, nous sommes le partenaire qui vous aide à façonner l'avenir du travail.

Expensify est le moyen le plus simple de gérer vos dépenses, vos voyages et vos cartes d'entreprise. Conçu pour les entreprises de toutes tailles et approuvé par 15 millions de membres dans le monde entier. Ne nous croyez pas ? Même G2 utilise Expensify !

Brex est une plateforme de gestion des dépenses unifiée qui facilite le contrôle de chaque type de dépense. Contrôlez vos dépenses dans le monde entier avec des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses, les remboursements, les voyages, le paiement des factures et les comptes professionnels — le tout dans un système unifié. 95 % des clients disent que passer à Brex est facile. Et des dizaines de milliers d'entreprises, y compris Indeed, SeatGeek, DoorDash et bien d'autres, choisissent Brex pour des flux de travail personnalisables qui peuvent gérer des types de dépenses complexes et diversifiés et permettre les plus hauts niveaux de conformité avec le moins de friction pour les employés. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent grâce à de meilleurs contrôles proactifs.

Zoho Expense est une solution de gestion des voyages et des dépenses qui a aidé les entreprises à rationaliser les voyages d'affaires, automatiser la gestion des rapports de dépenses et obtenir un contrôle total sur les dépenses. Nous avons principalement conçu le logiciel pour réduire les dépenses excessives à la source, minimiser l'intervention manuelle, prévenir les violations de politique et les réclamations frauduleuses, et fournir des informations sur les dépenses discrétionnaires pour améliorer la productivité, le flux de trésorerie et la santé financière globale de votre entreprise. Zoho Expense a aidé des entreprises dans plus de 150 pays à automatiser chaque aspect de la gestion des voyages et des dépenses, de la soumission et l'approbation des rapports de dépenses à la conformité, la détection de la fraude, la réconciliation des cartes et la comptabilité des dépenses. Disponible à la fois en tant qu'application web et mobile, Zoho Expense s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant en s'intégrant de manière transparente avec d'autres applications de votre écosystème logiciel actuel. De plus, un haut degré de personnalisation garantit que les organisations peuvent mettre en œuvre Zoho Expense rapidement, efficacement et sans modifier les processus existants. Des organisations, y compris des startups, des licornes et des entreprises, y compris Zoho elle-même, utilisent Zoho Expense pour leur gestion des voyages et des dépenses.

Emburse Expense Enterprise est une application web mobile rapide et fluide qui offre aux organisations mondiales les dernières avancées en matière de gestion des voyages et des dépenses. Nous offrons la même expérience utilisateur sur tous les appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau – ce qui rend les employés heureux. Des capacités puissantes d'analyse et de rapport de dépenses rendent le directeur financier et le personnel des comptes fournisseurs encore plus heureux. Expense sert des organisations d'entreprise complexes et mondiales.

Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un logiciel de gestion des dépenses alimenté par l'IA, conçu pour automatiser et simplifier la gestion des dépenses des employés et des transactions par carte de crédit d'entreprise. Fonctionne avec vos cartes de crédit existantes : Sage Expense Management se connecte directement aux réseaux de cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express). Cela signifie que dès qu'une carte est utilisée, les données de transaction sont envoyées à notre plateforme. Les utilisateurs reçoivent instantanément une notification par texte et peuvent simplement répondre avec une photo du reçu pour une réconciliation instantanée et automatisée. Soumission de dépenses sans effort : Les employés peuvent soumettre des dépenses à partir d'applications quotidiennes, y compris les messages texte, Gmail, Outlook, ou notre application mobile et web facile à utiliser. Notre moteur OCR alimenté par l'IA extrait, code et catégorise automatiquement les données des reçus et les alloue aux bons projets et centres de coûts. Workflows automatisés et conformes : Les transactions apparaissent dès qu'elles se produisent, avec des vérifications de politique instantanées qui signalent les erreurs ou les dépenses hors politique. De plus, vous pouvez configurer des workflows d'approbation à plusieurs niveaux et suivre les approbations de dépenses en temps réel. Intégrations comptables transparentes : Sage Expense Management offre des intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct et Sage 300 CRE. Il exporte automatiquement vos données de dépenses vers votre logiciel comptable, en mappant toutes les dimensions clés, y compris votre plan comptable, les codes GL, les projets et les employés. Cela garantit que chaque dépense est correctement codée, éliminant le besoin de saisie manuelle des données. Plus de 2 000 équipes font confiance à Sage Expense Management pour simplifier la gestion des dépenses. Apprenez-en plus sur www.fylehq.com

Rencontrez Pleo, la solution de dépenses leader en Europe qui simplifie les dépenses pour tout le monde dans l'entreprise. Donnez à vos employés une carte d'entreprise intelligente pour acheter ce dont ils ont besoin et oubliez la chasse aux reçus perdus. Obtenez une visibilité des dépenses en temps réel, sentez-vous en contrôle de vos dépenses et réduisez votre administration grâce à la gestion automatisée des dépenses, des factures et des remboursements. Rejoignez 20 000 entreprises utilisant Pleo pour se concentrer sur le travail qui compte le plus. Pleo signifie efficacité Moins de papier, plus de travail. Pleo s'occupe des rapports de dépenses et des reçus – pour que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur le travail qui compte vraiment. 75 % des administrateurs Pleo disent que l'utilisation de Pleo a rendu leur entreprise plus productive. Pleo signifie transparence Dès qu'un achat est effectué avec une carte Pleo, les administrateurs peuvent recevoir une notification. Plus de surprises en fin de mois. 69 % estiment que l'utilisation de Pleo a augmenté la transparence. Pleo signifie contrôle Définissez des limites de dépenses individuelles pour chaque carte Pleo et ajustez-les selon les besoins. Voyez ce qui est acheté en temps réel. 72 % des administrateurs Pleo estiment avoir une meilleure vue d'ensemble de la façon dont l'argent de l'entreprise est dépensé. Pleo signifie liberté Libérez votre équipe de la paperasserie et faites-leur confiance avec les outils dont ils ont besoin. Plus de remboursements, plus de paiements de leur poche. 138 heures économisées par les administrateurs Pleo chaque année grâce à Pleo.

Circula est une plateforme de gestion des dépenses pour tous les paiements effectués par les employés : frais de déplacement, cartes de crédit et avantages sociaux. Notre mission est de simplifier l'administration financière et de la paie, tout en garantissant la conformité grâce à des automatisations intelligentes – afin que les employés puissent donner le meilleur d'eux-mêmes. Avec Circula, vous ✔️ Économisez jusqu'à 80 % de temps en comptabilité et devenez un partenaire commercial productif au sein de votre organisation ✔️ Réduisez les risques de non-conformité et assurez des processus sécurisés et à l'épreuve des audits.

Webexpenses est un fournisseur mondial de solutions de gestion des dépenses de confiance, permettant à plus de 2 000 équipes financières dans plus de 70 pays de gérer leurs dépenses. Notre plateforme combine des cartes de dépenses intelligentes avec un logiciel basé sur le cloud pour donner aux entreprises un contrôle total sur leurs dépenses. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Webexpenses automatise les processus, applique les politiques de manière proactive et contrôle les coûts, libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur la croissance. Notre solution primée réduit les dépenses de T&E jusqu'à 30 %. Pour les dépenses directes de l'entreprise, nos cartes de dépenses intégrées automatisent le processus, intégrant les transactions dans la plateforme en temps réel. Pour les frais remboursables, les utilisateurs peuvent instantanément créer des demandes à partir de reçus scannés avec notre application mobile intuitive. Cela offre aux équipes financières une visibilité inégalée, assure la conformité aux politiques au point de vente et fournit un contrôle des coûts robuste. Au-delà des dépenses, Webexpenses offre une plateforme unifiée pour la gestion totale des dépenses, y compris le traitement des factures, les paiements et l'audit avancé de toutes les transactions—tant des demandes que des cartes. Nos outils détectent les erreurs, préviennent la fraude et maximisent les récupérations fiscales, aidant les entreprises à atteindre la conformité et à économiser de l'argent sans effort. Automatisez vos dépenses. Appliquez vos politiques. Contrôlez vos coûts. Avec Webexpenses, la gestion des dépenses de l'entreprise n'a jamais été aussi facile.

Emburse réunit certaines des solutions d'optimisation des dépenses les plus puissantes et les plus fiables au monde. Dans le cadre de notre portefeuille de produits, Emburse Professional porte la promesse d'humaniser le travail tout en offrant des solutions de gestion des dépenses, de comptes fournisseurs et de voyages d'affaires pour les organisations en croissance. Emburse Expense Professional simplifie la gestion des dépenses en remplaçant les tâches manuelles par une automatisation qui fait gagner du temps et offre un meilleur contrôle et une meilleure visibilité des dépenses, tout en fournissant un excellent support administratif et utilisateur final. Avec la création automatisée de rapports de dépenses d'Emburse Professional, le flux de travail intégré de demande de dépenses et d'émission de cartes, les capacités d'audit intégrées et la capture de reçus mobiles, la déclaration de dépenses n'a jamais été aussi facile. Les employés, les gestionnaires et les comptables peuvent créer, soumettre et approuver des rapports de dépenses, vérifier le statut des rapports de dépenses et accéder aux rapports à la demande. Emburse Professional offre une large gamme d'intégrations, une réservation de voyage sans faille, un support à la demande pour tous les utilisateurs, et bien plus encore.

Les fonctionnalités de gestion des dépenses tout-en-un de Teampay intègrent des contrôles intégrés qui appliquent votre politique en amont et vous permettent de gérer toutes les dépenses de l'entreprise en un seul endroit. Alors que les équipes financières conservent un contrôle total, les gestionnaires et les employés obtiennent une visibilité en temps réel sur les dépenses réelles, leur permettant de faire des achats rapides et conformes. Teampay facilite l'achat de ce dont ils ont besoin pour tous les membres de l'entreprise tout en offrant à l'équipe financière une tranquillité d'esprit grâce à des flux de travail d'achat automatisés et à la réconciliation. Avec Teampay, vous pouvez gérer tous les types d'achats, effectués par n'importe qui, de bout en bout. Les employés apprécient l'expérience sans effort, et les équipes financières peuvent respirer facilement en sachant que toutes les dépenses sont pré-codées et pré-approuvées. Teampay s'intègre directement avec Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite et Microsoft Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations.

Emburse Spend est la plateforme moderne tout-en-un qui aide les PME à rationaliser la gestion des dépenses tout en conservant leur programme de carte de crédit existant.