Avis et détails du produit Teampay

J'adore que Teampay s'intègre à notre logiciel de comptabilité QuickBooks et garde une trace de toutes les demandes que j'ai faites et de celles qui ont été approuvées. Je peux rapidement envoyer un message à mon superviseur si quelque chose n'a pas été approuvé, en expliquant l'article, et je peux joindre des documents pour appuyer ma demande. Cela me permet également d'exporter toutes mes transactions vers une feuille Excel, ce qui facilite la réconciliation budgétaire à la fin de l'année. La capacité d'intégration avec QuickBooks et d'exportation vers Excel rend vraiment ma vie plus facile et réduit probablement mon travail de moitié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne suis pas complètement satisfait de la façon dont Teampay gère les téléchargements multiples de reçus et le rapprochement des transactions. Il semble que cela ne correspond pas bien à mes transactions. De plus, nous avons commencé à utiliser les cartes Teampay en magasin via Apple Wallet, mais l'intégration avec Amazon nécessite que je demande plusieurs utilisations au lieu d'une seule, et parfois, les paiements sont refusés lorsque les expéditions sont facturées par étapes. Il y a aussi un problème avec mon équipe administrative qui ferme une carte avant que j'utilise les fonds, ce qui, je pense, doit rester ouvert plus longtemps. Cela peut ralentir l'approvisionnement car je dois faire des demandes à nouveau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Teampay, c'est sa capacité à rationaliser et contrôler les dépenses de l'entreprise de manière transparente et responsable. La plateforme simplifie les achats en intégrant des flux de travail d'approbation directement dans les outils que les équipes utilisent déjà, ce qui améliore l'efficacité tout en maintenant une surveillance budgétaire rigoureuse. Elle améliore également la visibilité des dépenses en temps réel, aidant les organisations à prendre des décisions financières plus éclairées et à maintenir la conformité sans ralentir les opérations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient potentiel de Teampay est que ses flux de travail d'approbation structurés, bien qu'utiles pour le contrôle et la conformité, peuvent parfois ralentir les achats urgents ou sensibles au temps. De plus, la plateforme peut nécessiter une période d'adaptation pour les équipes habituées à des processus de dépenses plus flexibles, et certaines intégrations ou options de personnalisation peuvent ne pas s'aligner parfaitement avec les besoins opérationnels uniques de chaque organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Team pay facilite grandement la demande et le suivi des achats au sein des équipes. Le processus d'approbation est simple, et cela aide à éviter la confusion ou les retards lors de la tentative d'autorisation des choses. J'aime que tout soit centralisé et numérique - pas d'échanges d'emails incessants ou de chaînes de dépenses floues. Cela m'empêche également de trop dépenser ou de perdre des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, l'interface peut être lente ou sembler un peu maladroite, surtout si plusieurs demandes sont en attente en même temps. Elle pourrait également bénéficier d'une vue mobile plus intuitive pour quand je suis en déplacement. Mais dans l'ensemble, elle fait le travail et garde notre processus d'achat organisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime à quel point ce logiciel est intuitif - de la commande du déjeuner au boba, en passant par l'obtention de décorations pour les occasions au bureau et même les happy hours d'équipe - je sais que prendre en charge la facture est simple et sans souci. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Peut-être qu'une copie numérique de la carte peut être utilisée (et expirer à une certaine date) afin que si un membre de l'équipe se rend sur un site physique, il puisse payer avec Apple Pay pour les articles au lieu de devoir commander à l'avance ? Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve Teampay vraiment facile à utiliser, avec juste quelques clics je peux payer des choses en utilisant le numéro de carte Teampay et l'argent est directement prélevé sur l'entreprise. Cela nous fait gagner beaucoup de temps. La configuration initiale était également très facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, les options pour les catégories sous lesquelles les paiements devraient être classés sont difficiles à trouver. Je suppose que parfois les déjeuners d'équipe sont catégorisés comme « engagement » ou quelque chose comme ça, alors que nous devrions simplement pouvoir choisir « déjeuner d'équipe ». Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime pouvoir facilement demander des fonds avec Teampay. J'apprécie également de pouvoir copier facilement le numéro de carte en un clic. C'est sécurisé car une nouvelle carte est générée à chaque fois, ce qui résout le problème de devoir avoir une carte d'entreprise physique. La configuration initiale a été facile pour mon équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, un site web ou un vendeur débitera la carte plus d'une fois (soit avant, soit après la transaction comme une autorisation de prélèvement, ou pour ajouter le pourboire), mais la carte aura déjà été clôturée à ce moment-là, créant des problèmes avec la transaction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Teampay pour gérer mes paiements et dépenses de manière simple et organisée. J'aime comment il résout la question de l'organisation et du contrôle de mes paiements de manière facile et rapide. Ce que j'aime le plus, c'est de pouvoir avoir une clarté sur les paiements, sans avoir à tout vérifier manuellement. La configuration initiale de Teampay a été très facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, l'interface pourrait être plus intuitive, car certaines fonctions ne sont pas claires au premier abord. Ce serait mieux si les fonctions étaient plus visibles et avec moins d'étapes pour accéder aux ressources importantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Teampay m'aide à communiquer et à envoyer des factures pour le travail que j'ai effectué, et qu'il s'occupe également de l'enregistrement de nos dépenses. J'apprécie d'avoir une carte personnalisée avec mon nom et celui de mon entreprise, ce qui me permet de dépenser librement avec le montant approuvé. La facilité avec laquelle je peux télécharger des reçus et suivre toutes nos finances est formidable, aidant à maintenir la tenue de nos dossiers organisationnels précise et claire. La configuration initiale a été très facile ; mon superviseur a pris quelques informations et en quelques semaines, la carte était dans le courrier et les fonds étaient chargés. Je l'ai même recommandé à un ami qui cherchait un système similaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait une application qui rendrait cela plus facile afin que je puisse le faire pendant que je suis en déplacement et pas seulement lorsque je suis à mon ordinateur de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie que Teampay soit intégré à mon compte Microsoft, ce qui en fait une expérience fluide. J'aime la commodité de recevoir des notifications et des rappels pour télécharger des reçus via une seule application comme Teams, ce qui me fait gagner du temps et élimine les tracas d'utiliser plusieurs plateformes. L'accès facile à mes transactions par carte de crédit et à mon solde est également bénéfique. La possibilité de télécharger des reçus en masse est une excellente fonctionnalité, et j'adore la façon dont le système associe automatiquement les reçus aux charges. Une seule connexion réduit les tracas et ajoute à la commodité d'utiliser Teampay. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé des systèmes où, une fois la dépense soumise, la transaction est automatiquement masquée. Je sais que je peux les filtrer, mais c'est agréable d'avoir un filtre 'auto' pour moi afin de ne pas avoir à rafraîchir manuellement le filtre moi-même. Ce serait également bien d'avoir un moyen plus facile de voir si une transaction est complètement remplie (codée pour la comptabilité, la description, etc.) par rapport à la vérification manuelle. Par exemple, si je télécharge des reçus en masse, je dois entrer et vérifier chaque transaction pour m'assurer que les exigences ont été respectées. Ce serait bien de télécharger un tas de reçus et que la transaction reste dans l'historique des transactions avec un statut 'incomplet' et ensuite, une fois que je remplis les informations requises, je peux l'enregistrer et cela la marque comme 'complète'. J'ai remarqué que parfois je manque de mettre à jour les exigences de données parce qu'elles ont été automatiquement remplies pour moi et ont été accidentellement mal codées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime avoir à la fois une application web et une application téléphonique qui communiquent entre elles. Cela me permet de prendre rapidement une photo de mon reçu et de l'ajouter sans avoir à utiliser mon ordinateur. Cette fonctionnalité me fait gagner beaucoup de temps, me permettant de me concentrer sur des choses plus importantes comme être avec mon équipe et gérer les problèmes sur le terrain. Cela économise également de l'espace sur mon ordinateur puisque je n'ai pas besoin de télécharger des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que l'interface utilisateur de l'application téléphonique pourrait être meilleure. Elle est très basique et parfois j'aimerais pouvoir voir plus de tendances et de données comme sur le web. Je n'aime pas non plus que la plupart du temps, lorsque j'ouvre l'application, elle me demande de me connecter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.