Meilleur Logiciel de gestion des dépenses pour les petites entreprises

Zoho Expense est une solution de gestion des voyages et des dépenses qui a aidé les entreprises à rationaliser les voyages d'affaires, automatiser la gestion des rapports de dépenses et obtenir un contrôle total sur les dépenses. Nous avons principalement conçu le logiciel pour réduire les dépenses excessives à la source, minimiser l'intervention manuelle, prévenir les violations de politique et les réclamations frauduleuses, et fournir des informations sur les dépenses discrétionnaires pour améliorer la productivité, le flux de trésorerie et la santé financière globale de votre entreprise. Zoho Expense a aidé des entreprises dans plus de 150 pays à automatiser chaque aspect de la gestion des voyages et des dépenses, de la soumission et l'approbation des rapports de dépenses à la conformité, la détection de la fraude, la réconciliation des cartes et la comptabilité des dépenses. Disponible à la fois en tant qu'application web et mobile, Zoho Expense s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant en s'intégrant de manière transparente avec d'autres applications de votre écosystème logiciel actuel. De plus, un haut degré de personnalisation garantit que les organisations peuvent mettre en œuvre Zoho Expense rapidement, efficacement et sans modifier les processus existants. Des organisations, y compris des startups, des licornes et des entreprises, y compris Zoho elle-même, utilisent Zoho Expense pour leur gestion des voyages et des dépenses.

BILL Spend & Expense est une plateforme de gestion des dépenses et de suivi des dépenses qui permet aux entreprises de contrôler, d'automatiser et d'obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise grâce à des cartes d'entreprise intelligentes et des flux de travail de gestion des dépenses centralisés. Ce logiciel de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent simplifier les achats des employés, appliquer des politiques de dépenses et réduire les tâches de rapprochement manuel. BILL Spend & Expense équipe les équipes financières, les contrôleurs et les responsables de département avec des outils pour émettre des cartes d'entreprise, surveiller les dépenses en temps réel et rationaliser le processus de soumission, de révision et d'approbation des dépenses. Les principales fonctionnalités de BILL Spend & Expense incluent : - Émission instantanée de cartes d'entreprise avec des limites de dépenses personnalisables par utilisateur, équipe ou catégorie - Suivi des dépenses en temps réel avec visibilité au niveau des transactions et correspondance automatique des reçus - Application des politiques et approbations intégrées dans le flux de travail des dépenses pour soutenir la conformité - Accès mobile et sur ordinateur pour les employés afin de demander des fonds, télécharger des reçus et catégoriser les transactions - Intégration comptable avec des systèmes comme QuickBooks, Xero et NetSuite pour réduire le temps de rapprochement BILL Spend & Expense aide les entreprises à gérer de manière proactive les dépenses initiées par les employés et à réduire les surprises de fin de mois. Avec des contrôles automatisés et une émission flexible de cartes, les entreprises peuvent responsabiliser les équipes pour dépenser de manière responsable tout en maintenant une supervision claire. La plateforme est souvent déployée aux côtés d'outils d'automatisation des comptes fournisseurs pour offrir une vue complète des dépenses discrétionnaires et non discrétionnaires. En combinant les cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses en une seule solution, BILL Spend & Expense permet aux responsables financiers de mieux prévoir les dépenses, d'améliorer la responsabilité et de clôturer les comptes plus rapidement.

Ramp est la plateforme ultime pour les équipes financières modernes. Des cartes d'entreprise et logiciels de gestion des dépenses, aux paiements de factures et à la gestion des fournisseurs, Ramp est la solution tout-en-un conçue pour automatiser les opérations financières et construire des entreprises plus saines. Plus de 20 000 entreprises—y compris Shopify, Zola, Opendoor et Glossier—ont adopté Ramp pour économiser en moyenne 5 % de plus et clôturer leurs comptes 8 fois plus rapidement.

Rippling Spend est la plateforme tout-en-un pour gérer les dépenses, les cartes d'entreprise, le paiement des factures, les voyages d'affaires et la paie—propulsée par une IA qui gère automatiquement votre travail chargé. Les équipes financières utilisent Rippling Spend pour clôturer leurs livres jusqu'à 7 fois plus rapidement, réduire les dépenses d'environ 5 % grâce à de meilleurs contrôles et des remises en argent, et multiplier par 10 leur production sans ajouter de personnel. Des entreprises de toutes tailles ont adopté Rippling Spend pour éliminer le travail manuel, obtenir une visibilité financière en temps réel et se concentrer sur la croissance au lieu de courir après les reçus.

Brex est une plateforme de gestion des dépenses unifiée qui facilite le contrôle de chaque type de dépense. Contrôlez vos dépenses dans le monde entier avec des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses, les remboursements, les voyages, le paiement des factures et les comptes professionnels — le tout dans un système unifié. 95 % des clients disent que passer à Brex est facile. Et des dizaines de milliers d'entreprises, y compris Indeed, SeatGeek, DoorDash et bien d'autres, choisissent Brex pour des flux de travail personnalisables qui peuvent gérer des types de dépenses complexes et diversifiés et permettre les plus hauts niveaux de conformité avec le moins de friction pour les employés. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent grâce à de meilleurs contrôles proactifs.

SAP Concur est une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud, leader sur le marché, qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à automatiser et simplifier la gestion des notes de frais, la réservation de voyages et le traitement des factures. Elle est conçue pour donner aux organisations un meilleur contrôle sur leurs dépenses professionnelles en intégrant des données quasi en temps réel et en utilisant l'IA pour auditer 100 % des transactions. Les employés peuvent prendre une photo d'un reçu, réserver un voyage d'affaires ou soumettre un rapport de dépenses directement depuis leur téléphone. Pendant ce temps, les équipes financières peuvent suivre les dépenses en temps réel, automatiser les approbations et s'assurer que tout est conforme aux politiques de l'entreprise. Restez organisé et gagnez du temps, réduisez les erreurs et continuez à avancer sans être submergé par la paperasse. Les solutions intégrées et activées par l'IA vous aident à appliquer les politiques de voyage et de dépenses, à rester conforme et à prendre des décisions plus éclairées grâce à des données de dépenses à jour.

Xero est une plateforme mondiale pour les petites entreprises conçue pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leurs opérations comptables et financières. Avec une base d'abonnés de 4,4 millions, Xero offre une suite complète de fonctionnalités qui inclut des solutions comptables de base, la paie, la gestion de la main-d'œuvre, le suivi des dépenses et la gestion de projets. Cette plateforme est particulièrement adaptée aux petites entreprises, leur fournissant les outils nécessaires pour rationaliser leurs processus financiers et améliorer leur productivité globale. Principalement ciblé sur les propriétaires de petites entreprises et les professionnels de la comptabilité, Xero sert de solution polyvalente qui répond à divers besoins de gestion financière. La plateforme est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à automatiser leurs tâches comptables et à améliorer la conformité avec les réglementations financières. De plus, Xero soutient les pratiques comptables et de tenue de livres en offrant des outils de conformité efficaces et un logiciel de gestion de pratique intelligent, le tout dans un environnement basé sur le cloud qui consolide les informations des clients en un seul endroit accessible. L'une des caractéristiques remarquables de Xero est sa capacité d'entrée de données automatique, qui réduit considérablement le temps passé sur la saisie manuelle. En extrayant directement les enregistrements des banques, des applications de facturation, des systèmes de point de vente, des sites de commerce électronique et des scanners de reçus, Xero minimise le potentiel d'erreur humaine et améliore la précision des données. La plateforme facilite également les connexions bancaires sécurisées, permettant aux transactions commerciales d'être automatiquement importées dans le système, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données. La fonctionnalité de rapprochement bancaire intelligent de Xero simplifie encore la gestion financière en apprenant comment les utilisateurs catégorisent leurs dépenses et en offrant des suggestions de classification. Cette fonctionnalité transforme le processus souvent fastidieux de rapprochement bancaire en une opération simple de clic pour confirmer. De plus, Xero offre des capacités de facturation en ligne, permettant aux utilisateurs d'envoyer des factures et de proposer plusieurs options de paiement, y compris les cartes de crédit/débit et le prélèvement automatique. Les rappels de paiement automatiques pour les factures en retard aident les entreprises à maintenir leur flux de trésorerie et à réduire les paiements en retard. La plateforme excelle également dans la génération de rapports financiers automatisés, permettant aux utilisateurs de générer facilement des bilans et des états financiers. Dans certaines régions, les déclarations fiscales peuvent même être pré-remplies, simplifiant le processus de déclaration fiscale. Les tableaux de bord d'affaires de Xero présentent des statistiques financières vitales en temps réel, donnant aux utilisateurs une vue d'ensemble claire de leur santé financière, y compris l'argent entrant, l'argent sortant, l'argent dû et l'argent dû. De plus, l'écosystème étendu de Xero d'intégrations avec des applications tierces permet aux entreprises de personnaliser leur expérience, répondant à des défis industriels uniques dans des domaines tels que la gestion des stocks, le flux de trésorerie, la gestion de projet et la gestion de la relation client. Cette adaptabilité fait de Xero un outil précieux pour les petites entreprises cherchant à optimiser leurs opérations financières.

Rencontrez Pleo, la solution de dépenses leader en Europe qui simplifie les dépenses pour tout le monde dans l'entreprise. Donnez à vos employés une carte d'entreprise intelligente pour acheter ce dont ils ont besoin et oubliez la chasse aux reçus perdus. Obtenez une visibilité des dépenses en temps réel, sentez-vous en contrôle de vos dépenses et réduisez votre administration grâce à la gestion automatisée des dépenses, des factures et des remboursements. Rejoignez 20 000 entreprises utilisant Pleo pour se concentrer sur le travail qui compte le plus. Pleo signifie efficacité Moins de papier, plus de travail. Pleo s'occupe des rapports de dépenses et des reçus – pour que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur le travail qui compte vraiment. 75 % des administrateurs Pleo disent que l'utilisation de Pleo a rendu leur entreprise plus productive. Pleo signifie transparence Dès qu'un achat est effectué avec une carte Pleo, les administrateurs peuvent recevoir une notification. Plus de surprises en fin de mois. 69 % estiment que l'utilisation de Pleo a augmenté la transparence. Pleo signifie contrôle Définissez des limites de dépenses individuelles pour chaque carte Pleo et ajustez-les selon les besoins. Voyez ce qui est acheté en temps réel. 72 % des administrateurs Pleo estiment avoir une meilleure vue d'ensemble de la façon dont l'argent de l'entreprise est dépensé. Pleo signifie liberté Libérez votre équipe de la paperasserie et faites-leur confiance avec les outils dont ils ont besoin. Plus de remboursements, plus de paiements de leur poche. 138 heures économisées par les administrateurs Pleo chaque année grâce à Pleo.

Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un logiciel de gestion des dépenses alimenté par l'IA, conçu pour automatiser et simplifier la gestion des dépenses des employés et des transactions par carte de crédit d'entreprise. Fonctionne avec vos cartes de crédit existantes : Sage Expense Management se connecte directement aux réseaux de cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express). Cela signifie que dès qu'une carte est utilisée, les données de transaction sont envoyées à notre plateforme. Les utilisateurs reçoivent instantanément une notification par texte et peuvent simplement répondre avec une photo du reçu pour une réconciliation instantanée et automatisée. Soumission de dépenses sans effort : Les employés peuvent soumettre des dépenses à partir d'applications quotidiennes, y compris les messages texte, Gmail, Outlook, ou notre application mobile et web facile à utiliser. Notre moteur OCR alimenté par l'IA extrait, code et catégorise automatiquement les données des reçus et les alloue aux bons projets et centres de coûts. Workflows automatisés et conformes : Les transactions apparaissent dès qu'elles se produisent, avec des vérifications de politique instantanées qui signalent les erreurs ou les dépenses hors politique. De plus, vous pouvez configurer des workflows d'approbation à plusieurs niveaux et suivre les approbations de dépenses en temps réel. Intégrations comptables transparentes : Sage Expense Management offre des intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct et Sage 300 CRE. Il exporte automatiquement vos données de dépenses vers votre logiciel comptable, en mappant toutes les dimensions clés, y compris votre plan comptable, les codes GL, les projets et les employés. Cela garantit que chaque dépense est correctement codée, éliminant le besoin de saisie manuelle des données. Plus de 2 000 équipes font confiance à Sage Expense Management pour simplifier la gestion des dépenses. Apprenez-en plus sur www.fylehq.com

Expensify est le moyen le plus simple de gérer vos dépenses, vos voyages et vos cartes d'entreprise. Conçu pour les entreprises de toutes tailles et approuvé par 15 millions de membres dans le monde entier. Ne nous croyez pas ? Même G2 utilise Expensify !

myBiz par MakeMyTrip est une solution de gestion de voyages complète conçue pour répondre aux besoins de voyage d'affaires des organisations allant des micro-entreprises aux grandes entreprises. En tant que partenaire de voyage de confiance pour plus de 59 000 organisations, myBiz offre une plateforme robuste qui simplifie le processus de réservation et améliore l'expérience de voyage globale pour les clients d'entreprise. Cette plateforme s'adresse à un public diversifié, y compris les gestionnaires de voyages, les professionnels des ressources humaines et les employés qui voyagent fréquemment pour des raisons professionnelles. L'outil de réservation autonome, axé sur le mobile, est accessible à la fois sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, garantissant que les utilisateurs peuvent facilement réserver des vols et des hébergements à leur convenance. Avec un accès à l'inventaire étendu de MakeMyTrip, les utilisateurs peuvent explorer une large gamme d'options adaptées à leurs préférences et exigences de voyage. L'une des caractéristiques remarquables de myBiz est son expérience de réservation personnalisée, alimentée par l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML). Cette technologie permet à la plateforme de s'adapter aux préférences individuelles des utilisateurs, en faisant des recommandations qui s'alignent sur les politiques de voyage d'entreprise. De plus, myBiz facilite une meilleure conformité grâce à une intégration transparente avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS), permettant des mises à jour instantanées des politiques et garantissant que tous les arrangements de voyage respectent les directives organisationnelles. La plateforme offre également un tableau de bord d'analyse intelligent qui fournit des rapports en temps réel sur les dépenses de voyage. Cette fonctionnalité permet aux organisations de mieux contrôler leurs budgets de voyage, permettant une prise de décision éclairée et une planification stratégique. En analysant les données de voyage, les entreprises peuvent identifier les tendances et optimiser leurs dépenses de voyage, améliorant ainsi l'efficacité des coûts. En outre, myBiz étend ses services au-delà de la gestion standard des voyages en offrant des solutions d'entreprise complètes, y compris des services de réunions, incentives, conférences et événements (MICE), ainsi que des options de cadeaux d'entreprise. Cette gamme de services positionne myBiz comme un partenaire polyvalent pour les organisations cherchant à rationaliser leurs processus de voyage tout en améliorant l'engagement des employés grâce à des solutions de cadeaux réfléchies. Avec son accent sur l'innovation et le design centré sur l'utilisateur, myBiz par MakeMyTrip se distingue comme un outil précieux pour la gestion moderne des voyages d'affaires.

Payhawk est une solution complète de gestion des dépenses conçue pour aider les entreprises nationales et internationales à gérer efficacement leurs transactions financières. Cette plateforme innovante intègre des cartes d'entreprise, des dépenses remboursables, des comptes fournisseurs et des logiciels de comptabilité en un seul produit convivial. En rationalisant le processus de paiement, Payhawk simplifie les paiements d'entreprise pour les organisations de toutes tailles, leur permettant de fonctionner plus efficacement. Ciblant principalement les entreprises opérant en Europe, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Payhawk s'adresse à une gamme diversifiée d'industries et de tailles d'entreprises. Ses fonctionnalités robustes sont particulièrement bénéfiques pour les équipes financières et les décideurs qui nécessitent une vue d'ensemble claire des modèles de dépenses et des activités financières. Avec une présence dans plus de 32 pays et des bureaux dans des villes majeures telles que Londres, Berlin et New York, Payhawk soutient une clientèle mondiale, y compris des marques bien connues comme LuxAir, Babbel et Vinted. L'une des caractéristiques clés de Payhawk est sa capacité à combiner divers processus financiers en une seule plateforme. Cette intégration permet aux utilisateurs de gérer les cartes d'entreprise et de rembourser les dépenses de manière transparente, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives. De plus, la plateforme offre des capacités avancées de comptes fournisseurs, qui aident les organisations à maintenir le contrôle de leurs dépenses tout en assurant des paiements ponctuels aux fournisseurs. L'intégration transparente avec les logiciels de comptabilité améliore encore l'expérience utilisateur, permettant un suivi et un reporting financiers en temps réel. Les points de vente uniques de Payhawk incluent son accent sur la maximisation de l'efficacité et du contrôle des dépenses à grande échelle. En fournissant aux entreprises les outils pour surveiller et analyser leurs activités financières, Payhawk permet aux organisations de prendre des décisions éclairées et de s'adapter rapidement aux conditions changeantes du marché. L'interface conviviale de la plateforme garantit que les employés à tous les niveaux peuvent naviguer dans le système avec aisance, favorisant une culture de responsabilité financière au sein de l'organisation. En résumé, Payhawk se distingue dans la catégorie de la gestion des dépenses en offrant une solution complète qui répond aux besoins diversifiés des entreprises modernes. Sa capacité à intégrer plusieurs processus financiers en une seule plateforme, combinée à son accent sur l'efficacité et le contrôle, en fait un outil précieux pour les organisations cherchant à optimiser leurs pratiques de gestion financière.

FreshBooks est un logiciel qui simplifie le monde compliqué de la comptabilité et de la tenue de livres. Avec FreshBooks, vous pouvez gérer votre facturation, vos livres et votre paie depuis une seule plateforme—pas de feuilles de calcul compliquées ou de logiciels alambiqués. Avec FreshBooks, vous gagnerez du temps et aurez l'esprit tranquille. • Gérez votre facturation, vos livres et votre paie sur la même plateforme. • Créez des factures en quelques secondes et soyez payé deux fois plus vite. • Créez des rapports qui vous permettent de voir instantanément la santé de votre entreprise. • Restez organisé pour la période fiscale et conforme aux réglementations fiscales. • Collaborez avec les clients, gérez la facturation et suivez la rentabilité des projets.

Alaan est la plus grande et la plus complète plateforme de cartes d'entreprise et de gestion des dépenses au Moyen-Orient, approuvée par des entreprises de premier plan telles que G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli, et Washmen, entre autres. Alaan aide les entreprises à économiser du temps et de l'argent tout en leur permettant de : - Automatiser la gestion des dépenses grâce à l'automatisation par IA - Suivre les dépenses de l'entreprise en temps réel - Optimiser les budgets à l'aide d'analyses avancées - S'intégrer sans effort à tous les logiciels ERP et de comptabilité Soutenu par Y Combinator et plusieurs investisseurs mondiaux, Alaan est dédié à aider les équipes financières à économiser du temps, de l'argent et des efforts.

Paycom Software, Inc. (NYSE : PAYC) simplifie la vie des entreprises et des employés grâce à une technologie RH et de paie automatisée et commandée qui révolutionne l'accès aux données. De l'embauche à la retraite, la technologie axée sur les employés de Paycom utilise l'IA et l'automatisation complète pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité dans une base de données véritablement unique, offrant une expérience fluide aux clients de Paycom et à leurs employés. Avec son moteur d'IA pionnier, IWant™, Paycom fournit un accès instantané et précis aux données des employés sans avoir à naviguer ou à apprendre le logiciel. Depuis plus de 25 ans, Paycom est reconnu pour sa technologie innovante et sa culture d'entreprise tout en servant des entreprises de toutes tailles aux États-Unis et à l'international.