Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble) Reseñas y Detalles del Producto

Kantata se ha convertido en mi software de gestión de proyectos preferido. Durante los últimos ocho años, lo he utilizado en tres empresas diferentes, y siempre satisface todas mis necesidades de gestión de proyectos. Lo que más aprecio de Kantata es que sirve como una solución integral, permitiéndome construir proyectos, gestionar presupuestos, prever asignaciones y programar a los miembros del equipo, todo en un solo lugar. Aún no he encontrado otra plataforma que maneje todas estas tareas de manera tan efectiva. La función de programación, que se integra perfectamente con el trabajo planificado, destaca como uno de sus aspectos más valiosos. Además, las capacidades de generación de informes son realmente excepcionales.

También encuentro que su servicio al cliente es bastante útil cuando intento resolver algo, encontrar un error o hacer solicitudes de funciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La elaboración de informes puede ser algo desafiante si careces de una comprensión sólida de cómo construir los informes específicos que necesitas. También encuentro que la comunicación dentro de las tareas podría ser más clara y directa; de hecho, hemos tenido que crear algunas pautas para asegurarnos de que no se pasen por alto mensajes importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio la visibilidad que Kantata Professional Services Automation proporciona a través de proyectos, recursos y finanzas. Los paneles de control y los informes en tiempo real son increíblemente útiles, ya que me permiten entender la utilización, la salud del proyecto y los ingresos previstos sin la necesidad de extraer datos de múltiples herramientas. Las capacidades de planificación de recursos destacan, permitiéndome ver la capacidad, las habilidades y la demanda futura todo en un solo lugar, lo que ayuda a tomar decisiones informadas sobre el personal. Las herramientas de programación de recursos también son muy intuitivas, lo que facilita evaluar la disponibilidad, las habilidades y la carga de trabajo, lo que facilita la asignación rápida y precisa de las personas adecuadas a los proyectos. Encuentro que las funciones de previsión y planificación de escenarios son muy efectivas, permitiéndome modelar diferentes escenarios de personal o presupuesto y entender los posibles impactos antes de realizar cambios. Además, la función de seguimiento de tiempo y gastos es sencilla y reduce el trabajo administrativo, asegurando que las finanzas del proyecto se mantengan precisas. Valoro las integraciones fluidas con los sistemas CRM y financieros que mantienen los datos consistentes en todo el negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas cosas podrían mejorarse en Kantata PSA: 1. La interfaz puede parecer un poco compleja para los nuevos usuarios. 2. Algunos informes son difíciles de personalizar. 3. Los planificadores de recursos pueden ser lentos con grandes cantidades de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de Kantata es que puedo ver los presupuestos y las entradas de tiempo en tiempo real. Tuve dificultades con nuestro antiguo software de gestión de proyectos porque no incluía el seguimiento del tiempo. Pasé mucho tiempo tratando de ver dónde estábamos en los presupuestos antes de Kantata. Ahora, puedo saberlo en tiempo real. Kantata finalmente nos dio la capacidad de agregar estados de tareas personalizados, lo cual ha sido de gran ayuda también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Afortunadamente, después de muchos años usando Kantata, he visto grandes mejoras en algunas de las pequeñas cosas que solían molestarme. La única desventaja que tengo ahora es el hecho de que los elementos de la lista de verificación no tienen que ser marcados para completar una tarea. Ahora puedes crear flujos de trabajo donde puedes recibir notificaciones/correos electrónicos de recordatorio para avisar a los miembros cuando se acerca una fecha de vencimiento. Finalmente, la plataforma/sitio móvil ha mejorado enormemente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema sirve como una herramienta fundamental para informar sobre el rendimiento de los ingresos de nuestra empresa en múltiples regiones, proporcionando una visibilidad confiable y en tiempo real de los resultados financieros. Es instrumental en el establecimiento y seguimiento de objetivos de ingresos, permitiendo a la dirección monitorear el progreso con precisión y responder proactivamente a cualquier variación.

Soporte y orientación mensuales sobre el producto para sacar el máximo provecho del sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fomentar la adopción del sistema por parte de los usuarios puede ser un desafío, especialmente dado el amplio rango de funcionalidades que ofrece Kimble. Aunque la plataforma proporciona herramientas poderosas para apoyar los procesos empresariales de principio a fin, la gran cantidad de características puede ser abrumadora tanto para los nuevos usuarios como para los existentes.

Requiere una gran curva de aprendizaje y los usuarios luchan por encontrar su camino en el sistema y utilizarlo al máximo de su capacidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En Jitasa, tener las herramientas adecuadas para gestionar la intersección de la contabilidad y las operaciones de proyectos es esencial, y Kantata PSA ha demostrado ser exactamente eso. Desde que adoptamos la plataforma, nuestros flujos de trabajo financieros relacionados con proyectos, presupuestos y planificación de recursos se han vuelto más eficientes y optimizados.

Una de las mayores ventajas de usar Kantata es la visión en tiempo real que ofrece sobre el rendimiento financiero en múltiples proyectos. La capacidad de monitorear presupuestos, proyecciones de ingresos y uso de recursos en un solo lugar ha mejorado enormemente la capacidad de nuestro equipo para mantenerse proactivo y alineado con los objetivos financieros. Sus informes flexibles y paneles dinámicos facilitan profundizar en métricas clave sin pasar horas recopilando datos manualmente.

Kantata también destaca en cómo conecta el seguimiento del tiempo, la facturación y la gestión de recursos. Esta integración reduce significativamente la necesidad de procesos manuales, resultando en menos errores y una facturación más rápida y precisa. Ha tenido un impacto directo en la mejora de cómo gestionamos las cuentas de los clientes y tomamos decisiones financieras.

A pesar de ser una plataforma rica en funciones, Kantata sigue siendo sorprendentemente intuitiva. Su interfaz fácil de usar permite que tanto los miembros nuevos como los experimentados del equipo naveguen por el sistema con facilidad, lo que ayuda a mantener la consistencia en cómo se maneja la información financiera en los equipos.

En resumen, Kantata PSA ha elevado la forma en que manejamos las operaciones financieras dentro de nuestro modelo de entrega de servicios. Aporta claridad, automatización y control a áreas que a menudo están fragmentadas en las firmas de servicios profesionales. Lo recomiendo con confianza a los profesionales de finanzas u operaciones que buscan una solución integral e integrada para gestionar las finanzas basadas en proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kantata ofrece una gama sólida de características en general, pero hay espacio para crecer en lo que respecta a la personalización de informes. En mi papel como contador, a menudo necesito generar informes financieros detallados y personalizados. Aunque la plataforma incluye varias plantillas y métricas estándar, las herramientas de personalización pueden parecer un poco restrictivas o no tan intuitivas como se necesita para casos de uso más complejos.

A veces, construir informes especializados requiere pasos adicionales fuera de la plataforma o soluciones creativas, lo que puede reducir la eficiencia. Mejorar la flexibilidad del motor de informes, o ofrecer integraciones más profundas con herramientas avanzadas de inteligencia empresarial, elevaría significativamente su valor para los profesionales financieros que dependen de un análisis granular y personalizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La planificación de proyectos, el seguimiento de tareas y la elaboración de informes que también incorpora el registro de tiempo, el seguimiento del presupuesto y las finanzas. Esta es una herramienta muy buena para el negocio de consultoría e implementación/desarrollo de software. Anteriormente teníamos 3 aplicaciones/herramientas separadas. Ahora todo está aquí. También hemos integrado HubSpot y Zendesk con éxito, convirtiendo esto en nuestra herramienta de planificación empresarial de referencia. La ayuda y el soporte de Kantata son muy receptivos y están dispuestos a escuchar nuevas ideas y mejoras. Cada mes se lanzan cambios, actualizaciones y correcciones que muestran una inversión continua en la mejora del software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas de las áreas no son fáciles de personalizar y los informes necesitan ser modificados mucho para cumplir con los requisitos empresariales. La nueva funcionalidad de PULSE carece de opciones para que sea adecuada para su propósito, pero esto todavía está en desarrollo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando KANTATA desde hace 3 años y la previsión de recursos está muy bien diseñada en KANTATA basada en la etapa del trato. A medida que el trato progresa, este nivel de detalle te ofrece una manera eficiente de planificar los recursos. Tiene muchas características para actualizar el estado del trato y rastrear las necesidades de recursos. Graficar las necesidades de recursos es mucho más fácil. La capacidad de seguimiento de hojas de tiempo nos da la utilización exacta de los recursos en facturable vs no facturable, lo que nos permite tomar mejores decisiones y rediseñar nuestra estrategia.

Los métodos de cálculo de ingresos y costos son muy precisos según los estándares de la industria.

La implementación de la integración con otras plataformas lo hace sobresaliente en ciertos aspectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Los límites de datos al integrarse con otras herramientas de BI como PowerBI, los informes de KANTATA no permiten cargar más de 2000 filas.

2. La interfaz de usuario a veces es un poco lenta, lo que nos hace gastar más tiempo en cualquier actividad.

3. Los paneles no son tan potentes para mostrar los insights en comparación con otras herramientas de BI. Esta es un área en la que KANTATA tiene que esforzarse mucho.

4. El soporte al cliente podría haber sido mejor. El sistema de casos está tomando mucho tiempo para registrar un problema simple, replicar los pasos y explicarlo nuevamente al equipo de soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Kantata es lo útil que es como herramienta en tantas áreas de nuestro negocio, reuniendo proyectos, análisis e informes en nuestros Sistemas Financieros de manera tan sencilla y con gran automatización. Siendo el Administrador del Sistema en Credera y al adoptar esta herramienta, ha sido un placer aprender hasta ahora, y conecta tantas funcionalidades tan bien y ha añadido mucho valor a Credera y a mi viaje personal de aprendizaje. Uso el sistema y administro el sistema a diario y en mi trayectoria en Sistemas Financieros hasta ahora es una gran solución basada en la nube en Servicios Profesionales. Tenemos una gran relación con nuestro representante de Kantata, Josh Steele, quien regularmente organiza reuniones, nos invita a seminarios y a las nuevas innovaciones de Kantata que vendrán en futuros lanzamientos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces puede ser un poco frustrante cuando estoy creando informes, algunas de las uniones de datos o búsquedas que necesito tienen una limitación en cosas que no puedo hacer en el front end de Kantata, para lo cual necesitaría acceso a Microsoft SQL o Power BI, pero esto es raro y como es lo único que se me ocurre, muestra lo vasto, poderoso y fácil de usar que es Kantata como administrador del sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kantata sigue siendo un recurso clave para nuestro negocio al garantizar que gestionamos las asignaciones para nuestra empresa. Durante los últimos 4 años de uso del sistema, se ha convertido en una parte integral de cómo hacemos negocios y entendemos a qué proyectos están asignados nuestros recursos y dónde están dedicando su tiempo real. Los datos dentro del sistema nos ayudan a hacer concesiones a medida que cambian las prioridades y a asegurar que tenemos a las personas adecuadas, en el proyecto adecuado, en el momento adecuado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha habido varias actualizaciones recientes en Kantata; sin embargo, con el enfoque en la IA, me gustaría seguir viendo a Kantata expandir estas capacidades dentro del sistema de una manera que haga nuestro trabajo más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El aspecto más útil de Kantata Professional Services Cloud son sus capacidades integrales de gestión de proyectos y recursos. Esta característica permite a los gerentes de proyectos senior tener control total sobre la asignación de recursos, el seguimiento de proyectos y la gestión financiera dentro de una única plataforma integrada. Esta integración simplifica procesos complejos, reduce el riesgo de errores y mejora la eficiencia general, facilitando la entrega de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La visibilidad y el control que proporciona son cruciales para tomar decisiones informadas y asegurar el éxito del proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El aspecto menos útil de Kantata Professional Services Cloud podría ser su complejidad y curva de aprendizaje. Dadas sus características y capacidades integrales, la plataforma puede ser abrumadora, especialmente para equipos que son nuevos en ella o para organizaciones más pequeñas con necesidades menos complejas. El tiempo y esfuerzo requeridos para comprender y utilizar completamente todas las características podrían verse como una desventaja, potencialmente ralentizando la adopción y llevando a ineficiencias iniciales. Esta complejidad podría hacerla menos adecuada para equipos que necesitan soluciones más simples y directas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.