Características de Coupa
Informes de gastos (11)
Facilidad para crear informes de gastos
Basado en 65 reseñas de Coupa. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Integración de bancos / tarjetas de crédito
Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito Los revisores de 57 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Categorización inteligente
Basado en 54 reseñas de Coupa. Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito
Gestión de recibos digitales
Según lo informado en 56 reseñas de Coupa. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.
Reembolso de empleados
Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina Esta función fue mencionada en 58 reseñas de Coupa.
Conversiones de moneda
Según lo informado en 48 reseñas de Coupa. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos
Integración de tarjetas de crédito
Basado en 35 reseñas de Coupa. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)
Automatización de gastos
Captura datos utilizando recibos escaneados y facturas electrónicas y alinea automáticamente facturas y gastos Los revisores de 10 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración
Se integra de forma fluida y segura en los ecosistemas de TI
conformidad
Según lo informado en 11 reseñas de Coupa. Establecer regulaciones establecidas por cada compañía y mantener las políticas de viaje y reembolso en cumplimiento
Funcionalidad móvil
Según lo informado en 11 reseñas de Coupa. Toma recibos, captura y aprueba gastos en movimiento y rastrea viajes a través de GPS
Gestión de viajes (4)
Facilidad de reserva
Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software. Los revisores de 34 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de itinerarios
Según lo informado en 24 reseñas de Coupa. Crea itinerarios de viaje basados en la reserva
Notificaciones de viaje
Basado en 25 reseñas de Coupa. Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.
Integraciones avanzadas
Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. Los revisores de 27 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
Según lo informado en 46 reseñas de Coupa. Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos
Acepta pagos electrónicos de clientes Los revisores de 39 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Basado en 41 reseñas de Coupa. Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Móvil (3)
Captura de recibos
Según lo informado en 54 reseñas de Coupa. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil
Seguimiento de kilometraje
Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de Coupa.
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo
Según lo informado en 31 reseñas de Coupa. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario
Administración (8)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Los revisores de 55 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujo
Basado en 54 reseñas de Coupa. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas Los revisores de 56 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración del cumplimiento de políticas
Según lo informado en 49 reseñas de Coupa. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Los revisores de 56 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cumple con la normativa PCI
Cumple con los estándares de seguridad PCI Los revisores de 29 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Paneles
La capacidad de acceder a datos importantes o pertinentes en un solo lugar personalizable.
Gestión de datos
La capacidad de organizar y administrar una gran cantidad de datos para que los datos sean fácilmente accesibles y de búsqueda.
Plataforma (8)
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. Los revisores de 55 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
APIs / Integración
Según lo informado en 45 reseñas de Coupa. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Según lo informado en 42 reseñas de Coupa. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
Basado en 53 reseñas de Coupa. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Basado en 45 reseñas de Coupa. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión
Según lo informado en 33 reseñas de Coupa. Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
IA integrada / Aprendizaje automático
Según lo informado en 23 reseñas de Coupa. Ofrece IA/aprendizaje automático integrado
Flujo de trabajo de aprobación complejo
Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas Esta función fue mencionada en 31 reseñas de Coupa.
Características de la plataforma de gestión de contratos (10)
Creación de contratos
Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos. Los revisores de 52 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Plantillas de contrato
Basado en 51 reseñas de Coupa. Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos
Según lo informado en 50 reseñas de Coupa. Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos
Según lo informado en 48 reseñas de Coupa. La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual
Basado en 46 reseñas de Coupa. Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación
Según lo informado en 50 reseñas de Coupa. Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios
Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato. Esta función fue mencionada en 49 reseñas de Coupa.
Base de datos de contratos
Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas. Los revisores de 46 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integraciones / APIs
Basado en 49 reseñas de Coupa. La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles
Según lo informado en 49 reseñas de Coupa. Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Métodos de pago (3)
ACH
La Cámara de Compensación Automatizada (ACH) es una red electrónica que procesa grandes volúmenes de transacciones financieras, incluidos los pagos B2B.
Crédito y débito
Tarjetas de débito y crédito corporativas utilizadas específicamente para pagos B2B
Transferencia bancaria
Transferencias electrónicas de fondos entre entidades
Procesamiento de pagos (7)
Procesamiento por lotes
Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual
Programación de pagos
Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas
Flujos de trabajo automatizados
Flujos de trabajo para gestionar cada etapa del proceso de pago
Autoservicio
Portales de autoservicio y aplicaciones móviles para enviar facturas para su procesamiento
Reconciliación
Hacer coincidir facturas, pagos e información de extracto bancario
Asentamientos
Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores
Seguimiento de pagos
Realice un seguimiento de cada etapa del proceso de pago y administre el historial de pagos
Seguridad y cumplimiento (6)
Cumple con PCI
Cumplir con los estándares de seguridad de la información para el procesamiento de tarjetas de crédito
P2PE
Cifrado punto a punto para convertir información financiera confidencial en código indescifrable
Gestión del fraude
Características para proteger a las empresas de los intentos de robar información confidencial como los detalles de la tarjeta de crédito
Cifrado SSL
Secure Sockets Layer es el protocolo de seguridad estándar para el cifrado de datos electrónicos
SOX
Cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para proteger a las empresas y al público de errores contables y fraudes
Soc
Garantice el cumplimiento de los estándares de la Asociación Internacional de Contadores Profesionales Certificados para proveedores de nube SOC1 y SOC 2
Integración (18)
Integración agnóstica
El software se puede integrar con cualquier otro producto
Consolidación de informes
Los informes se generan utilizando datos financieros de múltiples fuentes
Plugins y APIs
El proveedor proporciona pugins y API que los clientes pueden usar para crear integraciones personalizadas.
Sistemas financieros
Integración con ERP y productos de contabilidad
Analytics
Integración con soluciones de Business Intelligence y Corporate Performance Management
FX y Trading Paltforms
Extraiga datos de plataformas de comercio de divisas y materias primas
Múltiples fuentes de datos
Consolide datos de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, bases de datos, sistemas bancarios y software
Contabilidad
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Los revisores de 50 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración de pagos
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Esta función fue mencionada en 52 reseñas de Coupa.
Erp
Basado en 51 reseñas de Coupa. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Contabilidad
Según lo informado en 66 reseñas de Coupa. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Pagos
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 63 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Erp
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 64 reseñas de Coupa.
Sincronización de cuenta
Basado en 57 reseñas de Coupa. Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas
Contabilidad
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Esta función fue mencionada en 56 reseñas de Coupa.
Pagos
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 56 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Erp
Basado en 60 reseñas de Coupa. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Procuración
Según lo informado en 63 reseñas de Coupa. Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management
Enrutamiento (3)
Enrutamiento maestro
Combina las solicitudes de los clientes con las rutas y la disponibilidad del conductor o del vehículo.
Rutas predeterminadas
Defina rutas predeterminadas por cliente, geografía, tipo de vehículo o tipo de carga.
Asignación de rutas
Las rutas se pueden asignar a los conductores individualmente o por lotes en función de criterios como las calificaciones o la experiencia.
Programación (4)
Horario Maestro
Define programaciones para un área geográfica, grupo de clientes o tipo de entrega.
Restricciones
Defina e implemente restricciones como la distancia máxima o el número de paradas requeridas.
Ajustes
Los administradores pueden anular las programaciones cuando se producen cambios inesperados.
Eta
La hora estimada de llegada se puede compartir con los clientes y ajustar cuando sea necesario.
Optimización (3)
Prioridades
Permite a los usuarios establecer y cambiar las prioridades de las actividades de enrutamiento.
Tiempo real
Las rutas se pueden ajustar automáticamente en tiempo real en función de reglas predefinidas.
Enrutamiento dinámico
Ajuste las rutas en función de las limitaciones de la empresa y los requisitos del cliente.
Analytics (37)
Rendimiento
Analizar el rendimiento de diferentes rutas u horarios.
Tiempo y costos
Realice un seguimiento del tiempo (para viajes, carga / descarga, etc.) y los costos asociados.
Productividad
Supervise la productividad del conductor en función de los KPI, como el tiempo de destino.
Analytics
Herramientas para analizar grandes cantidades de datos con el fin de obtener información útil.
Análisis de costos
Herramientas específicas para analizar los costos de diversos aspectos de una cadena de suministro.
Pronóstico - Planificación de la cadena de suministro
Analiza datos agregados de la cadena de suministro y el envío para obtener información predictiva
Seguimiento de activos - Planificación de la cadena de suministro
Monitorea y rastrea el estado físico de bienes y materiales
Recopilación de datos - Planificación de la cadena de suministro
Agrega y centraliza datos sobre movimiento de productos, gestión de materiales e información financiera
Informes empresariales - Planificación de la cadena de suministro
Genera informes que identifican KPI y otras métricas relevantes
Saldos de efectivo
Calcular saldos de efectivo por geografía o entidad comercial
Posiciones y escenarios de riesgo
Crear escenarios para estimar el impacto de posibles cambios en las posiciones de efectivo
Expiración de contratos y pagos
Determinar cómo pueden afectar la liquidez de la empresa
Análisis de gastos directos
Análisis de productos y servicios directamente incorporados a productos terminados
Visibilidad
Basado en 98 reseñas de Coupa. Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición. Esta función fue mencionada en 103 reseñas de Coupa.
gastar
Basado en 98 reseñas de Coupa. Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Evaluación comparativa
Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares Los revisores de 81 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Kpi
Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar Los revisores de 85 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
conformidad
Basado en 87 reseñas de Coupa. Entregar informes con fines de cumplimiento
Errores
Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes Los revisores de 87 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Fechas de vencimiento
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Los revisores de 57 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Evaluación comparativa
Basado en 44 reseñas de Coupa. Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Los revisores de 47 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Fechas de vencimiento
Según lo informado en 77 reseñas de Coupa. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Flujo de caja
Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente Los revisores de 56 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 61 reseñas de Coupa.
Seguimiento de pagos
Según lo informado en 61 reseñas de Coupa. Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales
Informes
Proporciona a los usuarios informes y paneles automatizados sobre todos los planes de demanda, y pronostica KPI
Análisis de segmentación
Permite a los usuarios realizar análisis ABC y XYZ y evaluar la previsibilidad con reglas ajustables por usuarios empresariales.
Ciclo de vida del producto
Permite a los usuarios pronosticar el impacto de la demanda de eventos como lanzamientos de nuevos productos, actualización de productos, precios, descuentos, actividades de marketing, interrupción de productos
Simulación
Permite a los usuarios crear escenarios de simulación con factores como los precios modificados
Pronóstico histórico
Permite a los usuarios extraer datos históricos para predecir con mayor precisión la demanda futura
Visibilidad
Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa. Esta función fue mencionada en 59 reseñas de Coupa.
Rendimiento
Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición Los revisores de 58 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
gastar
Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras. Esta función fue mencionada en 59 reseñas de Coupa.
Fechas de vencimiento
Basado en 62 reseñas de Coupa. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Los revisores de 53 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de almacenes (4)
Planificación de ventas y operaciones - Planificación de la cadena de suministro
Proporciona visibilidad y supervisión completas de las operaciones de la cadena de suministro
Planificación de la producción - Planificación de la cadena de suministro
Proporciona funcionalidades de programación y gestión de inventario
Gestión de la fuerza laboral - Planificación de la cadena de suministro
Proporciona funcionalidades de programación y gestión de empleados
Automatización de procesos - Planificación de la cadena de suministro
Automatiza el seguimiento y el registro de las actividades dentro de todo el ciclo de vida de la cadena de suministro
Gestión de efectivo (6)
Monitorear las posiciones de efectivo
Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países
Deuda e Inversiones
Gestionar las inversiones de la empresa y sus deudas como préstamos, líneas de crédito o tarjetas de crédito
Mancomunación de efectivo
Consolide los saldos de varias cuentas bancarias y adminístrelos como una sola cuenta
Operaciones en efectivo
Tales como depósitos, acuerdos del mercado monetario, préstamos, Forex, instalaciones y financiamiento comercial
Horarios
Los horarios automatizan los movimientos internos y externos de fondos
Operaciones de efectivo automatizadas
Definir flujos de trabajo para automatizar las operaciones de gestión de efectivo
Riesgo y cumplimiento (4)
Gestione diferentes tipos de riesgo
Tales como fluctuaciones en la moneda y las tasas de interés, o peligros naturales
Cumplir con las regulaciones financieras
Garantizar el cumplimiento de las normas y la legislación financiera local y mundial
Gestión del riesgo de contraparte
Gestionar los riesgos para cada parte involucrada en un contrato
Cobertura
Cobertura contra riesgos de inversión para reducir la pérdida potencial
Banca (4)
Conectividad bancaria
Admite múltiples protocolos de mensajería bancaria y financiera, como SWIFT
Gestión de cuentas bancarias
Administrar múltiples cuentas de diferentes bancos
Préstamos entre compañías
Gestión de préstamos entre entidades empresariales
Banca Automatizada
Operaciones de recopilación y consolidación de datos bancarios
Arreglo (3)
Datos
Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. Esta función fue mencionada en 49 reseñas de Coupa.
Aprobaciones
Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. Los revisores de 54 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Alineación
Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad. Los revisores de 47 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento (7)
Kpi
Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar. Esta función fue mencionada en 47 reseñas de Coupa.
Referencia
Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. Esta función fue mencionada en 45 reseñas de Coupa.
Previsión
Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto. Los revisores de 40 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ahorros
Según lo informado en 44 reseñas de Coupa. Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.
Evaluación
Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados. Los revisores de 22 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Selección
Según lo informado en 20 reseñas de Coupa. Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
Según lo informado en 18 reseñas de Coupa. Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Gestión (7)
Aprobación
Basado en 32 reseñas de Coupa. Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico. Los revisores de 30 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Documentos
Basado en 26 reseñas de Coupa. Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.
Aprobación
Según lo informado en 75 reseñas de Coupa. Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
Basado en 67 reseñas de Coupa. Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.
Documentos
Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios. Los revisores de 67 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Recepción de mercancías
Según lo informado en 69 reseñas de Coupa. Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones
Información del proveedor (6)
Perfiles
Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios. Los revisores de 29 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Calificaciones
Según lo informado en 18 reseñas de Coupa. Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores. Los revisores de 25 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Perfiles
Basado en 61 reseñas de Coupa. Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.
Calificaciones
Basado en 54 reseñas de Coupa. Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores. Los revisores de 61 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Planificación (15)
Procesos
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición. Esta función fue mencionada en 115 reseñas de Coupa.
Contratos
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. Esta función fue mencionada en 90 reseñas de Coupa.
Contenido
Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos. Los revisores de 102 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Requisar
Basado en 103 reseñas de Coupa. Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.
Panel de planeación
Proporciona a los usuarios un dahsboard de planificación para datos en tiempo real
Planificación de la capacidad
Permite a los usuarios garantizar que la capacidad de producción satisfaga la demanda
Planificación de surtido
Permite a los usuarios llevar a cabo la planificación de la demanda estacional e intermitente
Funciones empresariales
Permite a los usuarios adaptar la planificación de la demanda por función comercial, incluidas las ventas y el marketing.
Planificación de objetivos
Permite a los usuarios personalizar la planificación de la demanda que tiene en cuenta todos los datos sobre objetivos particulares.
Planificación Integral
El sistema contabiliza automáticamente los datos relacionados con la demanda del consumidor y cualquier cambio planificado en la red.
Flujo
Permite a los usuarios automatizar los pasos rutinarios para la planificación de la demanda o la preparación de datos
Procesos
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición. Esta función fue mencionada en 70 reseñas de Coupa.
Contratos
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. Los revisores de 65 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contenido
Según lo informado en 68 reseñas de Coupa. Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones Esta función fue mencionada en 68 reseñas de Coupa.
Ejecución (6)
Abastecimiento
Según lo informado en 91 reseñas de Coupa. Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Adquisitivo
Según lo informado en 110 reseñas de Coupa. Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.
Facturación
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica. Esta función fue mencionada en 108 reseñas de Coupa.
Abastecimiento
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios. Esta función fue mencionada en 59 reseñas de Coupa.
Adquisitivo
Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios. Los revisores de 68 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Facturación
Basado en 66 reseñas de Coupa. Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.
Gestión de datos (5)
Consolidación
Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades Esta función fue mencionada en 90 reseñas de Coupa.
Clasificación
Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor Esta función fue mencionada en 95 reseñas de Coupa.
Fuentes externas
Basado en 83 reseñas de Coupa. Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado
Integración
Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP Esta función fue mencionada en 98 reseñas de Coupa.
Limpieza
Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP Esta función fue mencionada en 79 reseñas de Coupa.
Gestión de facturas (6)
capturar
Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear Los revisores de 44 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Portal de proveedores
Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea Esta función fue mencionada en 57 reseñas de Coupa.
Repositorio
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Esta función fue mencionada en 46 reseñas de Coupa.
capturar
Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear Esta función fue mencionada en 59 reseñas de Coupa.
Portal de proveedores
Basado en 67 reseñas de Coupa. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Esta función fue mencionada en 59 reseñas de Coupa.
Procesamiento de facturas (13)
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Los revisores de 55 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pagos
Basado en 52 reseñas de Coupa. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Basado en 57 reseñas de Coupa. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
Según lo informado en 41 reseñas de Coupa. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Aprobaciones
Basado en 80 reseñas de Coupa. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos
Procesamiento por lotes
Procesar múltiples facturas sin intervención humana Los revisores de 70 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Consolidación
Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola Los revisores de 59 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Hacer coincidir facturas
Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos Esta función fue mencionada en 62 reseñas de Coupa.
Coincidencia
Según lo informado en 60 reseñas de Coupa. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos
Basado en 58 reseñas de Coupa. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Los revisores de 58 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cumplimiento tributario
Según lo informado en 54 reseñas de Coupa. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Presentación
Según lo informado en 58 reseñas de Coupa. Enviar facturas electrónicamente a los compradores
Generación de facturas (3)
Plantillas
Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar Esta función fue mencionada en 65 reseñas de Coupa.
Facturas digitales
Según lo informado en 70 reseñas de Coupa. Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF
Facturas recurrentes
Basado en 67 reseñas de Coupa. Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos
Colaboración (4)
Integraciones
Permite a los usuarios integrar su software de planificación de la demanda con el software ERP y SCM
Múltiples usuarios
Permite que varios usuarios ingresen simultáneamente sus datos en línea, fuera de línea o de forma remota
Colaboración de pronóstico
Permite que múltiples partes interesadas planifiquen datos para una mayor visibilidad
Colaboración de inventario
Permite a los usuarios tener visibilidad de varios niveles de existencias actuales y órdenes de compra
Gestión de proveedores (3)
Evaluación
Según lo informado en 67 reseñas de Coupa. Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.
Selección
Basado en 65 reseñas de Coupa. Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores. Los revisores de 59 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Transferencia de datos financieros (4)
Intercambio de datos
Programa el intercambio de información entre sistemas internos y externos
Informes
Extrae automáticamente los datos necesarios para los paneles e informes sobre posiciones de efectivo y liquidez
Acceso
Restringe el acceso a ciertos usuarios dentro de una organización o proporciona acceso a terceros
Integración
Se integra con otro software financiero, como contabilidad, ERP y software de gestión del rendimiento corporativo
Aprobación (3)
Reglas
Aplica las restricciones y pautas de viaje de la empresa para ayudar a mantenerse en cumplimiento y dentro del presupuesto Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Coupa.
Flujos
Según lo informado en 11 reseñas de Coupa. Crea una ruta de tareas que deben completarse y asigna tareas de aprobación a las personas
Enviar
Permite a los usuarios enviar solicitudes de viaje e informes de gastos directamente a los aprobadores correctos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Coupa.
Tipos de pago (3)
Automatización de AP
Gestiona grandes volúmenes de facturas y transacciones financieras entre una empresa y sus proveedores
Comercio electrónico
Facilita la aceptación del pago electrónico para transacciones en línea
venta al por menor
Cuenta con una interfaz común para la tienda, en línea y sobre la marcha establecida en todos los puntos de aceptación
Riesgo (3)
Análisis
Según lo informado en 53 reseñas de Coupa. Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos
Identificación
Según lo informado en 44 reseñas de Coupa. Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia
Puntuación
Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo Los revisores de 45 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Recuperación (4)
Recuperar
Basado en 35 reseñas de Coupa. Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir
Informes
Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos Esta función fue mencionada en 58 reseñas de Coupa.
Pagos históricos
Según lo informado en 83 reseñas de Coupa. Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías
Sobrepagos
Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores Los revisores de 80 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Auditoría (4)
Filtros
Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa Los revisores de 58 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Auditorías posteriores
Según lo informado en 40 reseñas de Coupa. Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones
Sobrepagos
Basado en 40 reseñas de Coupa. Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago
Duplicados
Según lo informado en 54 reseñas de Coupa. Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados
Fraude (3)
Comprobaciones de proveedores
Según lo informado en 43 reseñas de Coupa. Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación
Generación de datos
Según lo informado en 45 reseñas de Coupa. Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva
Monitoreo
Basado en 45 reseñas de Coupa. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos
Procesamiento de datos AP (3)
Flujos
Según lo informado en 89 reseñas de Coupa. Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo
Transparencia
Según lo informado en 82 reseñas de Coupa. Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas
Controles
Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude Esta función fue mencionada en 89 reseñas de Coupa.
Tarjetas de pago (3)
Virtual de una sola vez
Basado en 25 reseñas de Coupa. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas
Virtual recurrente
Según lo informado en 23 reseñas de Coupa. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.
Físico
Basado en 24 reseñas de Coupa. Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos
Informes (4)
Tiempo real
Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real Esta función fue mencionada en 33 reseñas de Coupa.
Múltiples vistas
Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 33 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Exportar
La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets Los revisores de 33 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Presupuestos
Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Coupa.
Pagos (4)
Proveedor
Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor Esta función fue mencionada en 34 reseñas de Coupa.
Recurrente
Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc. Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Coupa.
Reembolsos de empleados
Basado en 29 reseñas de Coupa. Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado
ACH
Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Coupa.
Fraude y gestión de riesgos (3)
Notificaciones
Según lo informado en 37 reseñas de Coupa. Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados
Tarjetas únicas
Basado en 25 reseñas de Coupa. Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos
Controles
Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas Los revisores de 30 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Mercado de proveedores (3)
Biblioteca
Basado en 21 reseñas de Coupa. Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos.
Categorización
Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Coupa.
Gestión de datos
Según lo informado en 22 reseñas de Coupa. Crea y administra catálogos de productos.
Gestión de contratos (3)
conformidad
Basado en 21 reseñas de Coupa. Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.
Ingresos
Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos Los revisores de 20 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Negociaciones
Basado en 22 reseñas de Coupa. Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.
Recopilación de datos (3)
gastar
Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes. Los revisores de 21 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes de cumplimiento
Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa. Los revisores de 21 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ahorros
Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos. Los revisores de 20 de Coupa han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de Proyectos (3)
Tablero de instrumentos
Según lo informado en 22 reseñas de Coupa. Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.
Repositorio
Según lo informado en 21 reseñas de Coupa. Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.
Ciclo
Según lo informado en 21 reseñas de Coupa. Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.
IA generativa (2)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Coupa.
Resumen de texto
Basado en 27 reseñas de Coupa. Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Supplier Collaboration - Supply Chain Business Networks (4)
Incorporación
Simplifica el proceso de incorporación de nuevos proveedores a una red.
Seguimiento de Pedido
Proporciona visibilidad en el movimiento de bienes/productos
Citas
Permite a los usuarios adquirir y evaluar cotizaciones para servicios.
Análisis de Rendimiento
Proporciona una visión general del rendimiento del proveedor y acciones para mitigar riesgos.
IA - Gestión de Viajes (5)
Personalización
Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer experiencias altamente personalizadas al analizar datos de patrones de viaje anteriores, preferencias y comportamientos.
Analítica predictiva
Utiliza ML y AI para analizar datos históricos y identificar tendencias, así como hacer predicciones sobre costos de viaje, horarios de mayor demanda, condiciones climáticas o cancelaciones de vuelos.
Ahorro de costos
Utiliza IA y ML para automatizar tareas como reservas, informes de gastos y gestión de itinerarios, con el fin de reducir costos administrativos.
Eficiencia
Utiliza IA y ML para analizar los patrones de gasto y identificar oportunidades de ahorro, como recomendar opciones de viaje alternativas de calidad similar a precios más bajos.
Asistencia en tiempo real
Proporciona chatbots guiados por inteligencia artificial para brindar asistencia en tiempo real a los viajeros, respondiendo preguntas, proporcionando actualizaciones y ofreciendo soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Análisis - Análisis de Costo de Servicio de la Cadena de Suministro (3)
Rentabilidad
Muestra oportunidades de beneficio al comparar los datos de ingresos y costos de servicio.
Análisis de escenario
Proporciona un análisis detallado del impacto del producto en la red de cadena de suministro.
Desglose de costos
Proporciona visibilidad en los costos de la cadena de suministro del producto.
AI Agente - Gestión de Gastos (3)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Agente AI - Adquisición a Pago (1)
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Agente AI - Cuentas por Pagar (AP) y Análisis de Gastos (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Gestión de Contratos de IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Agente AI - Compras (2)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Gestión de Viajes (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Aprovisionamiento Estratégico (3)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje Adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Agente AI - Gestión de Facturas (3)
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Automatización de AP (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Pago Empresarial (1)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Sistemas de Gestión de Tesorería - AI Agente (3)
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Monitoreo de Transacciones - Prevención de Fraude Financiero (3)
Monitoreo de pagos
Monitorea tanto los pagos entrantes como los salientes para detectar fraudes, como beneficiarios falsos, cuentas bancarias o usuarios no autorizados.
Real-time risk monitoring
Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.
Gestión de Umbrales
Permite configurar reglas/umbrales personalizados y ajustar la sensibilidad para diferentes tipos de transacciones.
Identidad y Autenticación - Prevención del Fraude Financiero (2)
Verificación de identidad
Utiliza documentos, biometría o huellas digitales del dispositivo para verificar que un usuario es quien dice ser.
MFA
Detecta inicios de sesión o uso de credenciales inusuales y requiere autenticación adicional cuando hay un riesgo presente.
Detección de Comportamiento y Análisis - Prevención de Fraude Financiero (2)
Analítica del Comportamiento
Construye líneas base de comportamiento para detectar desviaciones en transacciones y uso de dispositivos.
Detección de bots
Monitorea y bloquea bots de fraude automatizados, como la creación de cuentas falsas.
Auditoría y Cumplimiento - Prevención del Fraude Financiero (2)
Rastro de Auditoría
Rastrea acciones de usuarios, cambios de reglas y otros eventos del sistema en registros seguros.
Informando
Genera informes personalizables para los requisitos regulatorios y el cumplimiento continuo.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.




