¿Qué es un sprint?
Los sprints son períodos de tiempo limitados en los que equipos más pequeños se enfocan en un solo proyecto o tipo de tarea. Un sprint generalmente no dura más de un mes, aunque el período de tiempo de cada empresa es personalizable. Los equipos planifican y trabajan en un sprint a la vez; cada sprint aprende de los errores y éxitos de los anteriores.
Existen cuatro roles dentro de cada equipo de sprint: un propietario del producto, un scrum o sprint master, y un desarrollador o equipo de desarrollo. Es importante señalar que los roles de sprint no se correlacionan con los títulos de trabajo; cualquiera puede desempeñarlos independientemente de su posición.
Los equipos que utilizan el trabajo y los proyectos en sprints a menudo utilizan software de gestión de proyectos para organizar sus sprints y hacer un seguimiento del progreso, los bloqueos y los responsables. Las herramientas de gestión de proyectos proporcionan una serie de características que facilitan los sprints, incluyendo flujo de trabajo, gestión de recursos, programación, tareas e informes.
Pasos involucrados en un ciclo de sprint
Los ciclos de sprint dependen de un proceso repetible que es fácil de gestionar. Cada sprint pasa por un ciclo establecido, lo que ayuda a que un sprint fluya fácilmente hacia el siguiente.
Cuatro pasos están involucrados en cada sprint efectivo:
- Planificación. Durante este paso, los equipos de sprint deben definir el trabajo que necesita hacerse. Deben determinar en qué proyecto concentrarse, cuándo debe estar terminado y quién es responsable de cada tarea. La planificación a menudo se lleva a cabo durante una sola reunión que involucra a todos los interesados.
- Trabajo e implementación. Este es el paso más largo del ciclo, ya que es cuando se realiza el trabajo real. Durante esta fase, el scrum master puede liderar reuniones diarias para que los miembros del equipo revisen el progreso y cualquier obstáculo. Las reuniones diarias o scrums normalmente duran de 15 a 30 minutos. La etapa de trabajo de un sprint puede involucrar múltiples incrementos, que proporcionan pequeños pasos hacia el objetivo general del sprint.
- Revisión, prueba y finalización. Cuando el trabajo está completado, comienza el paso de revisión de un sprint. ¿Cómo resultó el trabajo? ¿Está listo para su lanzamiento? Si no, ¿qué necesita corregirse en el próximo sprint como parte del backlog?
- Retrospectiva del sprint. Mientras que el paso de revisión está relacionado con el trabajo del sprint, el paso de retrospectiva revisa la eficiencia y efectividad del sprint recientemente completado. Los equipos discuten problemas y sus soluciones. Cualquier mejora que pueda implementarse de inmediato influye en el próximo sprint.
Una vez que termina la retrospectiva de un sprint, comienza la planificación del siguiente sprint.
Beneficios de un sprint
Los sprints fueron creados para permitir a los equipos lanzar constantemente nuevas características o productos en lugar de depender de un lanzamiento masivo por trimestre o año. Debido a su naturaleza continua e iterativa, los sprints benefician enormemente a los equipos que adoptan este método de trabajo. Algunos de los beneficios son los siguientes.
- Es más fácil gestionar adecuadamente el backlog de productos y la deuda técnica.
- Los proyectos pueden desplegarse pieza por pieza y mejorarse a medida que los sprints continúan en lugar de lanzar un producto o característica potencialmente defectuosa o incompleta.
- Los períodos de tiempo fijos animan a los equipos a enfocarse en un problema y resolverlo más rápido.
- Los sprints cortos ofrecen más espacio para la adaptación y la iteración.
- Debido a que los roles de sprint no están vinculados a los títulos de trabajo, algunos empleados pueden liderar proyectos que de otro modo no liderarían.
- Es más fácil para los equipos priorizar tareas en lugar de considerar todo como una prioridad.
Mejores prácticas para sprints
Los equipos deben seguir estos consejos y mejores prácticas al realizar sprints para asegurar el éxito.
- Los equipos deben escucharse entre sí. Una parte valiosa del sprint y la metodología ágil es el espacio para abordar ineficiencias e insuficiencias. Involucra al equipo en ese proceso y escucha sus preocupaciones; toma medidas sobre las que sean alcanzables de inmediato.
- Sé realista sobre la cantidad de trabajo que se puede completar dentro de un solo sprint. Establece expectativas correctas para el liderazgo y no sobrecargues al equipo con trabajo innecesario; normalmente, las solicitudes adicionales pueden esperar hasta el próximo sprint.
- Enfócate en la calidad sobre la velocidad. Aunque los sprints están diseñados para moverse rápido, no están diseñados para producir trabajo deficiente o incompleto. Asegúrate de que todos en el equipo de sprint conozcan el cronograma, las tareas y las expectativas, para que no se sobrecarguen de trabajo.
- Mantén en orden las prioridades, la hoja de ruta y el backlog de la empresa. Esto facilita mucho la planificación del sprint.
- Asigna suficiente tiempo para cada paso del sprint, especialmente durante la etapa de implementación. Si es posible, construye tiempo de margen para proteger al equipo de sprint y darles más tiempo para tener éxito.
Sprint vs. scrum
Un sprint es un período de tiempo establecido en el que un equipo se enfoca en un proyecto.
Un scrum es un elemento central de la metodología ágil que utiliza sprints, entre muchos otros procesos, para lanzar continuamente nuevos productos y características.
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Whitney Rudeseal Peet
Whitney Rudeseal Peet is a former freelance writer for G2 and a story- and customer-centered writer, marketer, and strategist. She fully leans into the gig-based world, also working as a voice over artist and book editor. Before going freelance full-time, Whitney worked in content and email marketing for Calendly, Salesforce, and Litmus, among others. When she's not at her desk, you can find her reading a good book, listening to Elton John and Linkin Park, enjoying some craft beer, or planning her next trip to London.
