El software de procesamiento de pagos proporciona a las empresas los medios para procesar múltiples tipos de pagos de empresa a empresa (B2B). Las empresas utilizan este tipo de software para gestionar los pagos recibidos de clientes comerciales y realizados a proveedores. Cualquier empresa que acepte pagos de una manera distinta al efectivo puede beneficiarse del software de procesamiento de pagos. Este tipo de software es utilizado principalmente por equipos de contabilidad para asegurar que los pagos se envíen a tiempo y para evitar errores de pago.
El software de procesamiento de pagos se integra con pasarelas de pago, software de contabilidad, así como con software de automatización de cuentas por pagar. Además, el software de procesamiento de pagos se utiliza a menudo junto con plataformas de comercio electrónico y sistemas POS de venta al por menor.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Procesamiento de Pagos, un producto debe:
Recoger la información de pago del cliente y transmitirla a un banco para su aprobación o denegación
Transmitir la aprobación o denegación de una transacción de vuelta al cliente o comerciante
Soportar múltiples métodos de pago como tarjeta de crédito, ACH o transferencia bancaria
Definir y rastrear reglas de pago personalizables, términos y plazos
Identificar errores como pagos tardíos, pagos en exceso o transacciones fallidas
Integrarse con sistemas ERP, de contabilidad, o de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
