Ottimate Reseñas y Detalles del Producto

Simplemente me gusta que Ottimate se haya integrado con nuestro sistema de contabilidad de back office, lo cual es muy agradable y sin problemas, así que no tenemos que hacer exportaciones e importaciones como antes. El personal de soporte ha sido fantástico, especialmente Stephanie. Lo que más me gusta son las tarjetas virtuales y ganar algo de reembolso con eso, lo que nos permite hacer ACH directamente. También me gusta que pueda hacer nuestro archivo de pago positivo directamente a nuestro banco, lo cual ha sido muy agradable. La IA aprende cada vez que subimos facturas y conoce nuestra codificación, ahorrándonos tiempo. Es agradable que la vCard nos permita pagar a nuestros proveedores más rápido y el reembolso ayuda con las tarifas de suscripción mensual. También es bueno que nuestros proveedores reciban el pago directamente en sus cuentas bancarias a través de ACH, evitando la necesidad de enviar cheques por correo. La integración con nuestro sistema de back office es fantástica y funciona bien con nuestra herramienta de inteligencia empresarial, ayudándonos a mejorar nuestro sistema al proporcionarnos información de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa sería que no puede discernir la cantidad de cheques. Habíamos solicitado que cualquier cheque superior a $25,000 tuviera una segunda firma. Desafortunadamente, el sistema en este momento no puede hacer eso. Así que hemos hecho una solución alternativa con una segunda firma, y eso está bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la facilidad de subir documentos a Ottimate y aprecio la capacidad de revisar las subidas a través de confirmaciones enlazadas. Cada vez que recibo un correo electrónico de confirmación de la subida, lo guardo para mis registros. Esto es realmente útil ya que me permite verificar cuándo se pagan las facturas, y puedo usar la confirmación de Ottimate para enviarla a cuentas por pagar para una actualización de estado. Uso Ottimate regularmente para subir facturas de proveedores externos y hacer que cuentas por pagar gestione las facturas administrativas. Se contabilizan todas las facturas enviadas y permite la investigación o referencia a la información subida, lo cual es valioso porque la gestión puede revisar los materiales enviados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha habido algunas ocasiones en las que he subido documentos y no fueron encontrados por nuestro departamento de cuentas por pagar. Una vez identificados, simplemente volví a subir los documentos y los envié por correo electrónico para asegurarme de que pudieran referenciarlos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recientemente, hemos pasado de Market Basket a Ottimate. Realmente aprecio cómo recuerda la codificación, lo que hace que todo el proceso sea mucho más fluido y eficiente para nosotros. A medida que continuamos cargando todo, espero que se vuelva aún más fácil. También encuentro útil que pueda ajustar rápidamente la ruta cuando sea necesario, como para CapEx, y aplicar esos cambios a solo un pedido. Además, tener la capacidad de ver los pagos sin necesidad de contactar a contabilidad para obtener detalles es fantástico y ahorra mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi única queja real sobre Ottimate es que a veces la entrada separa cosas que no estaba destinada a separar, lo cual no es difícil de arreglar, pero definitivamente me desconcertó al principio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde un punto de vista de aprobación, es muy sencillo. Utilizo Ottimate para aprobar facturas de proveedores que reservo, y también puedo buscar facturas pasadas bajo un cierto nombre de proveedor, así como verificar los términos de pago y el historial. No trabajo en el back-end ingresando la información, pero desde mi perspectiva, es muy intuitivo y fácil de navegar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una manera de buscar tanto por el nombre del proveedor tal como lo ingresa el departamento de contabilidad, como por otras palabras clave cuando busco un proveedor cuyo nombre real es diferente al nombre del proveedor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta el OCR de línea de ítem + la coincidencia de tres vías: detecta de manera confiable las variaciones de precio/tamaño de paquete y duplicados, codifica automáticamente por proveedor y dirige aprobaciones limpias para que detectemos el aumento de proveedores antes de que afecte al COGS y cerremos más rápido con una sólida pista de auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La asignación de artículos/proveedores es frágil. Las conversiones de tamaño de paquete y unidad de medida (lb ↔ caja) rompen las coincidencias de tres vías; se necesitan tolerancias a nivel de artículo, no solo a nivel de proveedor.

Los créditos/devoluciones son de segunda clase. Vincular los créditos de proveedores al pedido original/factura es complicado; flujo de trabajo de RMA débil.

Los análisis son escasos. No hay tendencia de precios/variación nativa por SKU×proveedor; hay que exportar a BI para obtener verdaderos conocimientos/alertas.

La multi-entidad está a medio hacer. Los catálogos de proveedores compartidos, las aprobaciones consolidadas y los informes consolidados son limitados.

Las API/webhooks son ligeras. Las sincronizaciones con ERP pueden retrasarse; no se puede enviar/recibir suficiente metadatos a nivel de línea (por ejemplo, lote/caducidad).

UX a escala. Muchos clics, se ralentiza con grandes lotes; el manejo de excepciones móviles es doloroso; el precio por factura duele en los meses pico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy fácil de usar. Se integra bastante bien con un montón de otros programas. Ha sido fantástico para mí para rastrear mis gastos y súper fácil escanear facturas o enviarlas por correo electrónico... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde mi asiento, realmente no hay inconveniente aparte de un poco de tiempo... sin embargo, es mucho más eficiente en comparación con cuando estaba rastreando todo a través de hojas de Excel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta que solo tenga que ir a un lugar para revisar todas mis facturas y todos mis proveedores. Es extremadamente eficiente y nos ahorra mucho tiempo a mi equipo y a mí. Podemos subir facturas, podemos verificar la información de precios y envío, y nos ayuda a asegurarnos de que estamos alineados con el presupuesto y lo que pronosticamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me he encontrado con nada en Ottimate que no me guste. Todas mis experiencias han sido útiles y convenientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ottimate es un software confiable que es fácil de usar y enseñar al equipo cómo usarlo. Lo hemos tenido durante algunos años y funciona leyendo la factura, pasando por las cadenas de aprobación y siendo enviado para el pago. Investigar en Ottimate es fácil y amigable para el usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He experimentado cierta frustración con respecto a la personalización de restricciones y la carga. Nos gustaría que las restricciones a nivel de GL impidieran que los departamentos de codificación accedan a las cuentas del balance general. Y el hecho de que por defecto se dividan las facturas en varias páginas es una mala configuración predeterminada. Constantemente estamos buscando las páginas de soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No más entrada de datos, menos errores y pagos dobles a proveedores, tiempos de respuesta más rápidos y menos seguimiento de aprobaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los pagos offline no se exportan a través del pago al proveedor. Todos los problemas deben pasar por soporte, no hay mucho que puedas arreglar por tu cuenta. Los diferentes módulos tienen diferentes reglas sobre cómo funciona el mismo botón. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ottimate agiliza nuestro proceso contable, lo que ha permitido que mis informes financieros sean precisos y oportunos. Ahora tenemos más tiempo para conciliaciones detalladas y análisis de cuentas, y no podríamos estar más contentos con el producto y el servicio que hemos recibido. Este software es fácil de usar y ofrece un montón de características interesantes que no he visto en la competencia. Además, su equipo de atención al cliente es de primera clase, muy conocedor y súper amable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La desventaja de usar Ottimate sería que ha creado más trabajo para nosotros en nuestra oficina, con eso quiero decir que puede que no hayamos llegado a ciertas conciliaciones cada mes debido a nuestro largo y tedioso proceso contable. Sin embargo, ahora tenemos mucho más tiempo libre para completar proyectos en los que antes nos costaba dedicar tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.