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title: Ottimate Reviews
meta_title: 'Ottimate Reseñas 2026: Detalles, Precios y Características | G2'
meta_description: Filtra reseñas de 191 por el tamaño de la empresa, rol o industria
  de los usuarios para descubrir cómo funciona Ottimate para un negocio como el tuyo.
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date_modified: '2026-08-14'
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  name: Contabilidad y Finanzas
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# Ottimate Reviews
**Vendor:** Ottimate  
**Category:** [Software de Automatización de Cuentas por Pagar](https://www.g2.com/es/categories/ap-automation)  
**Average Rating:** 4.5/5.0  
**Total Reviews:** 191
## About Ottimate
Ottimate es una plataforma de automatización de cuentas por pagar (AP) nativa de IA que aprovecha la última tecnología agente para identificar proactivamente oportunidades para optimizar el flujo de caja y automatizar inteligentemente tareas mundanas, permitiendo a las organizaciones maximizar estratégicamente el capital de trabajo mientras ahorran decenas de miles en costos laborales. Diseñado para flujos de trabajo únicos y específicos de la industria en hospitalidad, atención médica y supermercados, Ottimate centraliza las AP en múltiples ubicaciones y empodera a los equipos financieros para reducir costos, prevenir pagos excesivos, detectar fraudes y hacer cumplir el cumplimiento de políticas en todo el ciclo de vida de la factura al pago. Más allá de la automatización tradicional, brindamos a los equipos financieros inteligencia en tiempo real, descubriendo preventivamente brechas de eficiencia, ahorros de costos inesperados y fortaleciendo la rentabilidad. Los análisis que solían tomar más de 11 horas para compilar ahora surgen en segundos, para que los equipos puedan recuperar el control de sus AP y márgenes.



## Ottimate Pros & Cons
**What users like:**

- Los usuarios encuentran que Ottimate es **muy fácil de usar** , simplificando las tareas de AP y mejorando la eficiencia general en el procesamiento. (23 reviews)
- A los usuarios les encanta la **automatización de facturación** de Ottimate, que agiliza las cuentas por pagar y mejora la velocidad de procesamiento. (13 reviews)
- Los usuarios aprecian las **funciones que ahorran tiempo** de Ottimate, mejorando significativamente la productividad y agilizando el proceso de facturación. (12 reviews)
- Los usuarios valoran las **capacidades de automatización** de Ottimate, reduciendo significativamente las tareas manuales y mejorando la eficiencia. (11 reviews)
- Los usuarios aprecian la **facilidad de uso y las características de IA** de Ottimate, lo que agiliza significativamente los procesos de Cuentas por Pagar. (11 reviews)
- Facturación (11 reviews)
- Los usuarios valoran las **capacidades de ahorro de tiempo** de Ottimate, lo que permite un mayor enfoque en el análisis y las conciliaciones en profundidad. (10 reviews)
- Los usuarios aprecian el **excelente servicio de atención al cliente** de Ottimate, destacando respuestas rápidas y asistencia útil. (8 reviews)
- Gestión de Facturas (8 reviews)
- Eficiencia (7 reviews)

**What users dislike:**

- Los usuarios expresan frustración con la **facturación ineficiente** , particularmente en lo que respecta a las notificaciones excesivas y las limitaciones en la numeración de facturas. (5 reviews)
- Los usuarios enfrentan problemas significativos de **exportación** con Ottimate, causando retrasos y dependencia del soporte para soluciones. (4 reviews)
- Los usuarios enfrentan **problemas de integración** con Ottimate, luchando con la exportación a Quickbooks y la conexión de sistemas contables antiguos. (4 reviews)
- Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Ottimate, enfrentando retrasos en el procesamiento de facturas y problemas de sincronización con el software de contabilidad. (4 reviews)
- Los usuarios experimentan **problemas de precisión** con Ottimate, como entradas no deseadas y banderas de error erróneas, lo que afecta la usabilidad. (3 reviews)
- Los usuarios experimentan **inexactitudes de datos** con Ottimate, a menudo enfrentando problemas con la carga de documentos y la lectura de facturas. (3 reviews)
- Características faltantes (3 reviews)
- Los usuarios experimentan **retrasos en los proyectos** debido a flujos de trabajo torpes y largos tiempos de procesamiento, lo que afecta la eficiencia general. (3 reviews)
- Los usuarios enfrentan **dificultades de configuración** , especialmente con la codificación y la automatización, lo que puede obstaculizar su experiencia de flujo de trabajo. (3 reviews)
- Los usuarios enfrentan **dificultades de capacitación** con las funciones de automatización de Ottimate, lo que lleva a errores y una carga de trabajo adicional en los procesos contables. (3 reviews)

## Ottimate Reviews
  ### 1. Informes excepcionales e integración fluida de QuickBooks/POS con Ottimate

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Shelby L. | Co-Owner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 10, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Las capacidades de generación de informes son excepcionales. Apreciamos especialmente la capacidad de buscar y rastrear cambios de precios por número de artículo individual, lo cual ha sido extremadamente útil para nuestro negocio.

La integración de Ottimate con QuickBooks y nuestra plataforma POS es eficiente y generalmente funciona con muy pocos problemas. Su equipo de soporte suele ser rápido, receptivo y hace un esfuerzo genuino por resolver cualquier problema rápidamente.

La inteligencia artificial incorporada en la plataforma también está muy bien hecha. Ocasionalmente tenemos problemas con artículos similares que se identifican incorrectamente, pero estos casos son relativamente menores y no tienen un impacto significativo en nuestra experiencia general.

Creemos que el precio es justo considerando todo lo que Ottimate tiene para ofrecer. Hemos sido clientes durante aproximadamente 6.5 años, y durante ese tiempo, hemos visto cómo la plataforma continúa mejorando su rendimiento y evolucionando. En general, hemos estado muy satisfechos con Ottimate y el valor que proporciona a nuestro negocio.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

La parte más difícil de Ottimate es la IA que recoge elementos similares incorrectamente. Hemos encontrado algunas soluciones alternativas para esto en nuestra empresa, pero si yo fuera una nueva empresa de incorporación que usa Ottimate para exportar a una plataforma de inventario, querría estar al tanto de este problema.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Esto permite que varias personas de nuestro equipo participen en la fijación de precios y la gestión de proveedores en diferentes niveles del negocio. Podemos otorgar acceso de una manera que nos ayude a gestionar nuestras operaciones diarias de manera efectiva. La interfaz es fácil de usar para todo nuestro equipo, desde los gerentes de turno hasta los propietarios.

  ### 2. Plataforma fácil de usar con soporte rápido y conocedor

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** ginaalexander08 . | AP & PAYROLL MANAGER, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** July 27, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Realmente me gusta que la plataforma sea muy fácil de usar y el hecho de que el equipo de soporte sea muy rápido, conocedor y atento. También disfruto que constantemente añadan mejoras al programa.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

No me gusta que algunas facturas recurrentes no se registren como deberían, aunque se supone que deben ingresarse cada mes. Por ejemplo, cuando hay una factura DIVIDIDA, todavía tengo que agregar las mismas ubicaciones de las tiendas cada mes. Realmente ayudaría si el sistema pudiera recordar esas ubicaciones de las tiendas para que no tenga que seguir ajustando o manipulando las facturas mes tras mes.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Aprecio el tiempo que Ottimate ahorra al digitalizar las facturas para que no tengan que ingresarse manualmente. La función de pago también es muy fácil de usar, y me gusta que tengamos múltiples métodos de pago para ofrecer a los proveedores: ACH, tarjeta virtual y cheques en papel. Tener estas opciones nos da la flexibilidad de elegir lo que mejor funciona con diferentes proveedores.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Gina! Gracias por tomarte el tiempo para enviar una reseña reflexiva sobre Ottimate. Me alegra escuchar sobre tu gran experiencia con nuestro equipo de soporte y nuestro producto de pagos. Tu sugerencia sobre las facturas divididas es un gran comentario que compartiré con el equipo de producto. ¡Gracias de nuevo por ser una cliente valiosa!

  ### 3. Plate IQ simplifica nuestro proceso de cuentas por pagar

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Chris F. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** April 07, 2022

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

La interfaz de Plate IQ es muy fácil de usar. La pantalla de inicio es muy sencilla y no abruma al usuario con información innecesaria. Es fácil identificar qué facturas necesitan atención y cuáles deben ser aprobadas tan pronto como inicias sesión. Cuando estás aprobando una factura, la página de la factura se muestra lo suficientemente grande como para que sea fácilmente visible en la pantalla. Encuentro que puedo revisar y actualizar rápidamente la información de la factura antes de aprobarla. Configurar políticas de aprobación y flujos de trabajo fue muy intuitivo y ha sido fácil de gestionar.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Aunque el programa es excelente, hay algunas características que me gustaría ver mejoradas. Actualmente, los usuarios no pueden mover facturas que no son suyas a la ubicación/departamento correcto sin tener acceso a ese departamento. Para nuestro club, las facturas de Mantenimiento y Mantenimiento de Edificios a veces se ingresan en el departamento incorrecto. Para corregir esto, un administrador (yo) con acceso a todos los departamentos necesita mover la factura. Sería mejor si nuestro Superintendente y el gerente de Instalaciones tuvieran esta capacidad, ya que ellos saben mejor a qué facturas les pertenecen.

**Recomendaciones a otros que estén considerando Ottimate:**

Lo recomiendo mucho. Fácil de usar y rentable.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Plate IQ ha simplificado nuestro proceso de aprobación de facturas a un costo muy razonable para el club. Hemos reducido nuestros costos a la mitad en comparación con el otro programa que estábamos usando, y todo nuestro equipo está de acuerdo en que Plate IQ es mejor que lo que usábamos anteriormente. Además de simplificar el proceso de aprobación, las conciliaciones de estados de cuenta ahora son muy fáciles con Plate IQ. Necesitas esperar unos meses para darte cuenta del beneficio del módulo de conciliación de estados de cuenta, pero una vez que tengas varios meses de facturas procesadas en Plate IQ, la carga de estados de cuenta identificará rápidamente qué facturas te faltan e incluso enviará un correo electrónico al proveedor solicitando copias.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Chris! Gracias por la reseña reflexiva. Nos alegra saber que Ottimate te ha ayudado a simplificar y acelerar tu proceso de AP. En cuanto a las solicitudes de funciones, las transmitiremos al equipo. Si alguna vez necesitas soporte de producto, puedes contactar a tu gerente de éxito del cliente o a support@ottimate.com.

  ### 4. Ottimate agiliza las aprobaciones de AP y los pagos puntuales a proveedores

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jay M. | Director of Finance and Admin, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** May 29, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Actualmente utilizamos Ottimate para AP y ha hecho que este proceso sea mucho más fluido, desde pagar a los proveedores a tiempo hasta obtener aprobaciones más rápido. Menos correos electrónicos del grupo sobre si esto está aprobado para pagar, ya que tenemos un ritmo simple para saber quién es responsable de aprobar diferentes áreas y llega a las personas adecuadas cada vez. La facilidad de uso y la investigación han hecho de este un producto tan bueno que se desea utilizar.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Los inconvenientes han sido pagar con tarjetas virtuales para ciertos proveedores, ya que muchos de nuestros proveedores recibieron llamadas sobre las tarjetas virtuales y no optaron por esto en primer lugar.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Tener un repositorio que sea fácil de investigar, tiempos de respuesta más rápidos y pagos puntuales han hecho de este un sistema que vale la pena para nosotros y menos complicaciones sobre facturas/pagos faltantes a los proveedores.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por compartir cómo Ottimate ha beneficiado a su organización al proporcionar un repositorio fácil de usar, tiempos de respuesta más rápidos y pagos puntuales. Estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestro producto para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

  ### 5. Cosas que me gustaría ver hechas. Pero en general, bien.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Hostelería | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** July 22, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Las secciones están bien organizadas. Lo que quiero decir con esto es que hay una sección para facturas y luego para estados de cuenta. Me gusta cómo la IA codifica tanto las facturas como los estados de cuenta basándose en la codificación anterior. También me gusta el sistema de filtros que está en el lado y cómo puedes ejecutar informes. Esto ayuda a entender nuestros gastos.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

No me gusta cómo la pestaña de cargas no está organizada. Sería mejor si lo estuviera porque a veces necesito buscar un correo electrónico para encontrar por qué no recibimos una factura o simplemente para revisar un proveedor que generalmente se codifica mal. Tampoco me gusta cómo recientemente las facturas están divididas individualmente, lo cual es la nueva actualización, así que incluso si es un solo archivo adjunto, todas las páginas se ven como muchas facturas cuando es solo una. Tampoco me gusta cómo se envía ahora el enlace de ACH; antes de la actualización podía ver el enlace de ACH y enviarlo a los proveedores, ahora todo lo que puedo hacer es ver que fue enviado. También desearía que hubiera una sección de notas más porque algunos proveedores solo quieren recibir cheques como pago y realmente no hay un lugar para poner esa nota, así que no los contacto de nuevo sobre ACH. Esto es porque los departamentos necesitan la primera pestaña de notas para cosas que quieren comunicarme sobre la codificación.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Están ayudando a resolver el problema que tenemos con mantener el acceso a nuestra información de pago fácil para nuestros auditores. También están ayudando a mantener a nuestro proveedor organizado y pagado a tiempo.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Hola. Gracias por tomarte el tiempo para enviar una reseña de Ottimate. Me alegra saber que Ottimate está ayudando a tu equipo a mantener a tus proveedores organizados y pagados a tiempo. También me alegra saber que estás utilizando nuestras capacidades de IA e informes. Además, gracias por los comentarios sinceros sobre los pagos electrónicos. Hemos compartido estos comentarios con nuestro equipo de producto. Si necesitas algún apoyo, puedes contactar a tu CSM o enviarnos un correo electrónico a support@ottimate.com.

  ### 6. Soporte receptivo y ahorro de tiempo significativo en el procesamiento de facturas

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 06, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

El equipo de soporte es muy receptivo a nuestras necesidades y preocupaciones. En general, se integra bien con otras plataformas. Paso mucho tiempo procesando facturas para las necesidades de cuentas por pagar de nuestros clientes, y Ottimate ahorra mucho tiempo.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

A veces puede ser problemático, pero he encontrado soluciones para ciertos problemas. Ejemplo: a menudo divide facturas de varias páginas, y tengo que unirlas de nuevo. Además, a veces no me permite agregar líneas de artículos aunque el total sea incorrecto y necesito agregar algo que omitió. A veces no recuerda las UOM que he mapeado repetidamente y seleccionado "crear nueva regla de mapeo" para el artículo.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Tiempo. Aunque necesito verificar y revisar con frecuencia, ni siquiera puedo imaginar cuánto tiempo tendría que desperdiciar si tuviera que mapear facturas manualmente todo el tiempo.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate ha podido ahorrarte tiempo y que nuestro equipo de soporte ha respondido a tus necesidades. Pedimos disculpas por cualquier fallo que hayas experimentado y agradecemos que compartas tus comentarios.

  ### 7. Ottimate agiliza el procesamiento de facturas con cargas móviles fáciles y flujos de trabajo de aprobación.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Amy C. | A/P Accountant, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** August 13, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate ha reducido significativamente la cantidad de trabajo manual involucrado en el procesamiento de facturas para nosotros. La aplicación móvil hace que sea sencillo para nuestro equipo subir facturas, y la interfaz de arrastrar y soltar me ahorra horas cada semana. También aprecio los flujos de trabajo de aprobación personalizados, que ayudan a garantizar que las facturas sean revisadas y aprobadas adecuadamente.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

A veces los artículos se procesan incorrectamente cuando se trata del precio por libra. Es importante hacerlo bien, especialmente para un seguimiento preciso del inventario y el mantenimiento de registros.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Las políticas de aprobación personalizables ayudan a garantizar que las facturas se revisen y aprueben correctamente.

  ### 8. Captura automatizada de facturas y sincronización fluida con QBO

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Tara W. | Accountant, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** August 03, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Me gusta que Ottimate lea y complete los detalles pertinentes de la factura, lo que elimina la necesidad de escribir cada uno de esos campos en un sistema contable. Se comunica y transmite todos los datos a QBO.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Tiene sus momentos peculiares, pero Ottimate tiene un muy buen equipo de TI que ahora cuenta con una función de chat, y puedes resolver tu problema más rápidamente que en el pasado.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Acelera el tiempo de procesamiento de facturas, lo que me permite hacer más trabajo en otras tareas.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Tara! Gracias por tomarte el tiempo para enviar una reseña. Nos alegra saber que Ottimate te está ayudando a acelerar el procesamiento de facturas y te permite concentrarte en otras tareas. También nos alegra saber que nuestra función de chat ha sido útil para ti y tu equipo.

  ### 9. Optimiza AP con un servicio al cliente de primera categoría

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Debora J. | Accounts Payable Specialist

**Reviewed Date:** April 28, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Utilizo Ottimate para cuentas por pagar, procesar facturas y obtener las aprobaciones necesarias. La barra deslizante de impuestos ha simplificado y acelerado el proceso, demostrando ser muy útil y un gran ahorrador de tiempo. El equipo de servicio al cliente muestra gran atención, escucha lo que pedimos y nos involucra al probar nuevas funciones del software. La nueva función de chat es realmente genial, con respuestas en tiempo real disponibles cuando tengo un problema o pregunta. Además, creo que Ottimate es el mejor software para cuentas por pagar con el que he trabajado.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Hay algunos problemas que estamos resolviendo, pero aún no me siento cómodo con la automatización completa de mis facturas. Algunas cosas no se están captando correctamente en el encabezado de la factura y los impuestos aún deben ser verificados en este momento. No hay mucha desviación en cuanto a las descripciones de las facturas en los artículos de línea y deben ser recodificadas a menudo.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate simplifica y acelera el procesamiento de facturas con la barra deslizante de impuestos, ahorrando tiempo en la conciliación de impuestos por código GL. La función de chat ofrece asistencia en tiempo real, mejorando la experiencia general del usuario.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por la reseña. Me alegra saber que el deslizador de impuestos y el chat en tiempo real están ayudando a agilizar su proceso de cuentas por pagar. Escuchamos sus comentarios sobre la automatización y la precisión. Nuestro equipo está mejorando activamente la captura de facturas para reducir el trabajo manual. Encantado de conectar en cualquier momento para ayudar a optimizar aún más sus flujos de trabajo.

  ### 10. Ottimate ahorra horas en la entrada de facturas y reduce costos para equipos pequeños

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Amy L. | Finance Controller & HR Supervisor, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** March 19, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Este software me ahorra mucho tiempo cada día. Antes del software, podía pasar hasta 2 horas introduciendo facturas. Con Ottimate, ese tiempo se ha reducido a alrededor de 10 minutos por día. Al utilizar este software, pude posponer la contratación de un asistente. Esto ha sido un gran ahorro de dinero para nuestra pequeña organización.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Lo único que no me gusta de este software es que puede tardar hasta 24 horas en que las facturas estén listas una vez subidas. Por lo tanto, si tengo una factura que necesita ser procesada el mismo día, todavía se requiere la entrada manual.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Soy la única persona en el departamento de contabilidad/finanzas. Esto hace que mi tiempo sea muy valioso. Este software me permite utilizar mejor mi tiempo, con menos entrada manual.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por compartir tus comentarios. Nos alegra mucho saber que Ottimate te está ahorrando horas cada día y ayudándote a evitar una contratación adicional. Ese es exactamente el impacto que buscamos ofrecer a equipos reducidos.

  ### 11. Procesamiento de Facturas Simplificado con Algunos Desafíos

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Aaron C. | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** March 31, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Utilizo Ottimate para procesar facturas de proveedores, y aprecio cómo elimina el papel de la operación de cuentas por pagar. Las facturas se envían o se cargan directamente al software, y la cadena de aprobación permite una revisión y aprobación digital rápida y eficiente, lo que acelera los pagos a nuestros proveedores. La información histórica de las facturas también es fácilmente accesible para una referencia rápida, ahorrando tiempo y aumentando la organización para el seguimiento de facturas pendientes. Me gusta que todas las facturas, tanto actuales como históricas, estén disponibles rápidamente para búsqueda en lugar de tener que sacar facturas en papel de un archivo. Esto hace que referenciar cargos pasados o información de facturación histórica de un proveedor sea mucho más fácil y ahorra mucho tiempo. Encuentro especialmente geniales las cadenas de aprobación electrónicas porque evitan que se pierdan facturas mientras se mueven de un departamento a otro. Ottimate también recuerda cómo se codificaron las facturas de proveedores anteriores y sugiere codificación basada en datos históricos, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo durante el proceso de codificación. La configuración y el servicio al cliente fueron muy bien valorados, con un proceso de configuración fácil que fue bien apoyado por el equipo de Ottimate.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Actualmente, estoy notando que cuando los proveedores completan las invitaciones para inscribirse en pagos ACH, el proceso de aprobación en el backend de Ottimate para estas cuentas parece tardar un tiempo (más de los 1-2 días indicados en la invitación completada). He necesitado abrir tickets de soporte para verificar la aprobación de estas cuentas con el fin de habilitar a estos proveedores para el pago electrónico. Este es un paso adicional que ha sido un poco frustrante pero que vale la pena al final. También estoy notando que la codificación de 'Acción Masiva' de los elementos de línea es un poco peculiar, ya que parece que esta acción no se puede confiar consistentemente para actualizar la codificación de todos los elementos de línea en una factura. A veces selecciono 'Acción Masiva' y designo la codificación para encontrar que, por alguna razón, no todos los elementos de línea fueron actualizados con la Acción Masiva. Otra área donde estoy teniendo algunos problemas es con los proveedores que reciben descuentos por pago anticipado. Algunos de nuestros proveedores ofrecen estos descuentos en algunas facturas y no en otras, y parece que Ottimate no puede manejar este tipo de arreglo - requiere la entrada manual de estas facturas para procesar los descuentos con precisión. Otra área que sería agradable es si los pagos de VendorPay se procesaran a los proveedores en un plazo más corto desde que se procesan a través de Ottimate. Actualmente, procesamos los pagos de VendorPay los viernes y nuestros proveedores no recibirán el pago hasta el jueves siguiente, aunque los fondos salen de nuestra cuenta bancaria el siguiente día hábil. Si hay un pago urgente que necesitamos hacer, es difícil explicar a un proveedor que procesamos un pago pero que tarda unos días en recibirlo (mientras que, si hiciéramos un pago ACH manualmente a través de nuestro banco, el proveedor lo recibiría al día siguiente). Finalmente, hemos notado que algunos proveedores están enviando documentos que Ottimate intenta dividir en múltiples facturas aunque probablemente sean una sola factura - he tenido una llamada con Ottimate donde han configurado una dirección de correo electrónico de Documentos de Soporte para proporcionar a estos proveedores, pero ha sido un poco de trabajo extra tratar de identificar a estos proveedores y hacer las correcciones. Mientras tanto, nos cobraron el exceso de facturas de nuestro contrato como resultado de este problema.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate me ayuda a procesar facturas de proveedores electrónicamente, agilizando los procesos de aprobación y pago, reduciendo el papeleo y aumentando la organización. Ahorra tiempo al recordar acciones pasadas para la codificación de facturas, y los pagos electrónicos eliminan la necesidad de cheques.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por compartir su experiencia con Ottimate. Nos alegra saber que el software ha agilizado su procesamiento de facturas y la cadena de aprobación. Agradecemos sus comentarios sobre los desafíos que ha encontrado y trabajaremos para abordar los problemas que mencionó. Un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted para discutir esto más a fondo.

  ### 12. Fácil de usar y fácil de capacitar al personal

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** August 03, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Es muy sencillo de usar y capacitar al personal. Lo estamos utilizando de manera efectiva. Los miembros del personal están aprendiendo rápidamente.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Estoy constantemente arreglando los mismos problemas una y otra vez sin corrección a la vista. Los tickets son cerrados por el personal de soporte antes de que el problema se solucione.

El hecho de que necesito refinar esta revisión una y otra vez.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Podemos procesar las facturas más rápido y de manera más eficiente. Ya no estamos perdiendo facturas en papel.

  ### 13. Solución Integral de AP

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Harley G. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** July 01, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate ha sido una gran herramienta para nuestro equipo de AP, combinando características de EDI, un repositorio fácil de usar de facturas y procesamiento de pagos. Ahora usamos exclusivamente Ottimate para todo lo relacionado con Cuentas por Pagar y hemos acelerado enormemente nuestra velocidad de procesamiento.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Todavía hay algunas cosas que desear: la capacidad de ayudar al sistema a aprender dónde se encuentra la información en las facturas específicas de los proveedores, la visibilidad de los términos de descuento y la gestión de varias estructuras de términos, y algunos otros elementos menores. En conjunto, nada que no podamos solucionar.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate ayuda con la rapidez de revisar y aprobar facturas, así como el tiempo que lleva emitir cheques, almacenar facturas y hacer seguimiento a los pagos a proveedores.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Harley! Es genial saber que Ottimate está ayudando con la rapidez de la revisión y aprobación de facturas, así como con la eficiencia en la emisión de cheques, el almacenamiento de facturas y el seguimiento de los pagos a proveedores.

  ### 14. Automatización de Facturación y Pagos Simplificada

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Megan G. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** February 27, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Realmente aprecio cómo Ottimate nos ha ayudado a procesar facturas mucho más rápido, liberando tiempo para nuestro equipo. La automatización de AP es increíble y ver cómo el sistema sube y codifica una factura es maravilloso. Pagar a nuestros proveedores ahora es extremadamente fácil, gracias a los pagos por ACH y tarjeta de crédito. Rastrear todos nuestros pagos a los proveedores y dentro de nuestro software de contabilidad es muy conveniente. Los informes han sido extremadamente útiles para los propósitos de fin de mes, y el analizador de gastos nos ayuda a ver cuánto cuesta un producto en varios hoteles, lo cual ha sido increíble para reducir costos y asegurar precios universales. La configuración inicial fue muy fluida, y pudimos trabajar rápidamente en toda la configuración con el equipo de implementación.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Lo único que he encontrado que podría mejorarse es que la IA tiende a hacer cosas e introducir elementos o código que han sido eliminados previamente.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate acelera el procesamiento de facturas, permitiendo que nuestros gerentes generales se concentren en tareas importantes. Nos ayuda a evitar el fraude postal y facilita enormemente el manejo de pagos. Podemos rastrear fácilmente los pagos a proveedores, lo cual se integra sin problemas con nuestro software de contabilidad.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir su experiencia positiva con Ottimate! Nos alegra saber que nuestra automatización de cuentas por pagar, opciones de pago y funciones de informes han facilitado el procesamiento de facturas y los pagos a proveedores para su equipo. Agradecemos sus comentarios y nos complace saber cómo Ottimate ha beneficiado a su organización.

  ### 15. Detalles de factura autocompletados que ahorran tiempo

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Sergio B. | Accounting Admin, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** July 21, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

La población automática de la información de la factura generada.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Algunas facturas pueden archivarse automáticamente y buscarlas a través de la pestaña de cargas es un fastidio.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

El procesamiento de facturas se está volviendo más eficiente y rápido, por lo que puedo liquidar más rápido.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Sergio! Gracias por tomarte el tiempo para escribir una reseña. Nos alegra saber que Ottimate está haciendo que tu proceso de AP sea más eficiente y ahorrando tiempo a tu equipo.

  ### 16. Ottimate: Eficiente, que ahorra tiempo, con un proceso de pago fácil

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** May 27, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Realmente aprecio cómo Ottimate me ahorra tiempo al usar el aprendizaje automático para ayudar a registrar facturas, y me encanta tener todos los pagos en un solo lugar. Es genial que haga la mayor parte del trabajo por mí. También me gusta que sea fácil realizar pagos a proveedores, independientemente del tipo de pago. Algunos proveedores aceptan VCards emitidas a través de Ottimate, que ofrecen reembolsos, y es útil que Ottimate corte y envíe cheques por una pequeña tarifa. La fácil implementación también fue una ventaja.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

A veces las facturas no se registran correctamente, y las fechas de contabilización no se aprenden con el tiempo.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate me ahorra tiempo con el aprendizaje automático para la reserva de facturas y centraliza los pagos. Es fácil pagar a los proveedores, incluso usando VCards con reembolso. Ottimate también corta y envía cheques por una pequeña tarifa, haciendo que los pagos a proveedores sean convenientes independientemente del tipo de pago.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Estamos encantados de saber que Ottimate ha podido ahorrarte tiempo y proporcionar un proceso de pago fácil. Gracias por compartir tus comentarios.

  ### 17. Facturación EDI Hecha Fácil: Facturas de Proveedores Más Claras, Menos Persecución de Pagos

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 05, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

La función EDI que permite que las facturas lleguen directamente del proveedor al sistema. Las facturas son mucho más fáciles de leer y no tengo que buscar las facturas para pagar.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Odio la nueva función predictiva de GL. Rara vez es correcta y tengo que cancelar la predicción para introducir la nueva.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ahorra mucho tiempo a la empresa.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir tus comentarios! Estamos encantados de saber que encuentras útil la función EDI de Ottimate para agilizar tu proceso de facturación. Pedimos disculpas por las molestias causadas por la función predictiva de GL y agradecemos tus aportes. Nuestro equipo está trabajando constantemente para mejorar nuestro sistema, y abordaremos este problema para mejorar aún más tu experiencia. Valoramos tu negocio y estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino.

  ### 18. Repleto de herramientas que ofrecen precisión

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Avi A. | Accounting, Salud, bienestar y fitness, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** April 29, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

todas las herramientas que proporciona. Muchas de ellas. puedes enumerar para tus necesidades específicas.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

a veces se retrasa en actualizar mis transacciones

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

digitalización, precisión de la información, consistencia

**Official Response from Elyse Williams:**

> Thank you for the review and feedback! Our team is happy to chat with you about how we can better optimize your workflows. 

  ### 19. Facturación simplificada, necesita mejoras en la interfaz

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de Alimentos | Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** October 01, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Aprecio que Ottimate me ayude a rastrear todo en un solo lugar, lo que elimina la necesidad de saltar de una plataforma a otra. Me gusta la facilidad de acceder y descargar facturas. La configuración fue realmente fácil, mucho más fácil que otras plataformas que he usado.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Creo que lo que podría mejorar es la interfaz. Así, algunos paneles de control e informes podrían ser fácilmente introducidos en la plataforma.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate me ayuda a rastrear todo en un solo sitio, facilitando los cierres de fin de mes y las conciliaciones de facturas. Es fácil acceder y descargar facturas, lo que me ahorra tener que cambiar entre plataformas.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por tomarte el tiempo para crear una reseña tan reflexiva. Es genial escuchar cómo Ottimate está ayudando a tu equipo a agilizar AP.

  ### 20. Integración Contable Sin Fisuras, Soporte Excepcional

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Mark P. | Controller, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** January 29, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Simplemente me gusta que Ottimate se haya integrado con nuestro sistema de contabilidad de back office, lo cual es muy agradable y sin problemas, así que no tenemos que hacer exportaciones e importaciones como antes. El personal de soporte ha sido fantástico, especialmente Stephanie. Lo que más me gusta son las tarjetas virtuales y ganar algo de reembolso con eso, lo que nos permite hacer ACH directamente. También me gusta que pueda hacer nuestro archivo de pago positivo directamente a nuestro banco, lo cual ha sido muy agradable. La IA aprende cada vez que subimos facturas y conoce nuestra codificación, ahorrándonos tiempo. Es agradable que la vCard nos permita pagar a nuestros proveedores más rápido y el reembolso ayuda con las tarifas de suscripción mensual. También es bueno que nuestros proveedores reciban el pago directamente en sus cuentas bancarias a través de ACH, evitando la necesidad de enviar cheques por correo. La integración con nuestro sistema de back office es fantástica y funciona bien con nuestra herramienta de inteligencia empresarial, ayudándonos a mejorar nuestro sistema al proporcionarnos información de datos.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Una cosa sería que no puede discernir la cantidad de cheques. Habíamos solicitado que cualquier cheque superior a $25,000 tuviera una segunda firma. Desafortunadamente, el sistema en este momento no puede hacer eso. Así que hemos hecho una solución alternativa con una segunda firma, y eso está bien.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Utilizo Ottimate para automatizar nuestro sistema de cuentas por pagar, escribir cheques y facturas. Eliminó la firma manual de cheques y adoptó pagos ACH y con tarjeta virtual, mejorando la eficiencia del trabajo remoto. La integración con nuestro sistema contable y el uso fluido de tarjetas virtuales son realmente beneficiosos.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir tu experiencia positiva con Ottimate! Nos alegra saber que la integración con tu sistema de contabilidad de back office ha sido fluida y que nuestro personal de soporte ha sido fantástico. Agradecemos tus comentarios sobre las tarjetas virtuales y los beneficios de reembolso. Entendemos tu preocupación sobre el sistema no poder discernir la cantidad de cheques, y estamos trabajando continuamente para mejorar nuestras funciones y satisfacer mejor tus necesidades.

  ### 21. Gestión de Facturas Sin Problemas, Pequeños Fallos de Carga

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Linique L. | Senior Benefits Analyst, Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** December 04, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Me gusta la facilidad de subir documentos a Ottimate y aprecio la capacidad de revisar las subidas a través de confirmaciones enlazadas. Cada vez que recibo un correo electrónico de confirmación de la subida, lo guardo para mis registros. Esto es realmente útil ya que me permite verificar cuándo se pagan las facturas, y puedo usar la confirmación de Ottimate para enviarla a cuentas por pagar para una actualización de estado. Uso Ottimate regularmente para subir facturas de proveedores externos y hacer que cuentas por pagar gestione las facturas administrativas. Se contabilizan todas las facturas enviadas y permite la investigación o referencia a la información subida, lo cual es valioso porque la gestión puede revisar los materiales enviados.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Ha habido algunas ocasiones en las que he subido documentos y no fueron encontrados por nuestro departamento de cuentas por pagar. Una vez identificados, simplemente volví a subir los documentos y los envié por correo electrónico para asegurarme de que pudieran referenciarlos.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Utilizo Ottimate para subir facturas, lo que facilita contabilizar todas las facturas enviadas, permite hacer referencia a la información subida y permite a la gerencia revisar los materiales enviados. Los correos electrónicos de confirmación me ayudan a rastrear los pagos y preguntar sobre actualizaciones de estado.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir tu experiencia con Ottimate! Estamos encantados de saber que encuentras fácil subir documentos y aprecias los correos electrónicos de confirmación para fines de seguimiento. Pedimos disculpas por los pequeños fallos que has experimentado con las cargas de documentos que no han sido encontradas por tu departamento de cuentas por pagar. Investigaremos este problema más a fondo para garantizar una experiencia más fluida para ti en el futuro. Si encuentras más dificultades, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente. Valoramos tus comentarios y estamos comprometidos a proporcionar una solución de gestión de facturas sin problemas para ti. ¡Gracias por elegir Ottimate!

  ### 22. Servicio al Cliente Receptivo y Apertura a Integraciones de API

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Restaurantes | Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** August 07, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

El servicio al cliente es receptivo y está dispuesto a trabajar en el producto, y están abiertos a hacer cambios. También aprecio su apertura a otras integraciones de API.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Desearía que su escaneo de facturas por IA fuera más ágil. Esperaría que reconociera, por proveedor, dónde se colocan los detalles necesarios en cada factura.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

La asombrosidad de AP y el pago de facturas.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por tus comentarios. Nos alegra saber que has experimentado un gran apoyo de nuestro equipo. Siempre estamos buscando formas de mejorar nuestro producto y hacerlo mejor para nuestros clientes.

  ### 23. Ottimate acelera el procesamiento y la aprobación de facturas

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Salud, bienestar y fitness | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** August 11, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate es una herramienta maravillosa para procesar mis facturas rápidamente y obtener las aprobaciones necesarias para agilizar los pagos a nuestros proveedores.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

A veces el sistema se retrasa y la IA utilizada no captura bien las imágenes de las facturas.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate está trabajando estrechamente conmigo para asegurar que están abordando cada problema para un rendimiento óptimo.

  ### 24. Soporte al Cliente Sobresaliente e Implementación Fluida

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** David W. | Client Account Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 12, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Soporte al Cliente, Representante de Cuenta e implementación

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Nada que no me guste del software. Gracias.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Matriz de Aprobación

  ### 25. La interfaz fácil de usar de Ottimate hace que los pagos sean sencillos.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 12, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate tiene una interfaz extremadamente fácil de usar que es fácil de navegar y sencilla de seguir.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Una característica que me gustaría ver mejorada es la opción de ingresar la información bancaria de los proveedores directamente, en lugar de tener que enviar invitaciones ACH.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate nos ayuda a conciliar estados de cuenta rápidamente, lo que nos ahorra mucho tiempo.

  ### 26. Muy fácil de usar y muestra exactamente lo que necesito

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Dana B. | Receptionist, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** July 31, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Es muy fácil de usar y me muestra exactamente lo que necesito ver.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Me gustaría tener una persona de contacto de Ottimate a quien pueda dirigirme si tengo problemas. Un número de teléfono de atención al cliente también sería útil.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate ha simplificado nuestro proceso de cuentas por pagar y nos permite ver las facturas en Jonas.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Dana! Me alegra saber que Ottimate te ayuda a agilizar tu proceso de cuentas por pagar. Si alguna vez tienes preguntas o encuentras algún problema, puedes enviarnos un correo electrónico a support@ottimate.com.

  ### 27. Cargas fáciles y soporte útil, pero las reglas de mapeo y EDI necesitan más fiabilidad.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** August 04, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Subir es fácil, y el soporte responde rápidamente. La inteligencia artificial que lee las facturas es excelente y hace que el proceso se sienta fluido.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Las reglas de mapeo no siempre se mantienen, incluso después de establecer una regla varias veces. La integración EDI ha tenido inconvenientes.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Gestión del tiempo, gestión de facturas de múltiples ubicaciones

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que encuentras nuestro proceso de carga fácil y que nuestro equipo de soporte es útil. ¡Gracias por los comentarios, lo apreciamos!

  ### 28. Ottimate: Una potencia de simplicidad para el procesamiento de facturas

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Kimberly E. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** March 19, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Realmente me gusta cómo Ottimate elimina la entrada manual de datos, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Las pistas de auditoría que proporciona son increíblemente valiosas para la transparencia y la responsabilidad. Lo encuentro fácil de usar y aprecio que puedo acceder a él desde cualquier lugar. Resume nuestras compras por proveedores y artículos, lo cual es excelente para gestionar el gasto y entender cómo los cambios de precio impactan en el resultado final. La configuración inicial fue simple y sin problemas.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Me gustaría una función para revisar la codificación de cuentas fácilmente antes de exportar.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate elimina la entrada manual de facturas y la entrega física, proporciona registros de auditoría, resume las compras por proveedores y artículos, y ayuda a analizar el gasto, facilitando a los gerentes ver los impactos en el resultado final.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por la reseña. Nos alegra saber que Ottimate te está ahorrando tiempo, mejorando la precisión y brindándote una mejor visibilidad del gasto.

  ### 29. Ottimate agiliza el flujo de trabajo, pequeños problemas de entrada se gestionan fácilmente.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Ezben G. | Assistant General Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** October 30, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Recientemente, hemos pasado de Market Basket a Ottimate. Realmente aprecio cómo recuerda la codificación, lo que hace que todo el proceso sea mucho más fluido y eficiente para nosotros. A medida que continuamos cargando todo, espero que se vuelva aún más fácil. También encuentro útil que pueda ajustar rápidamente la ruta cuando sea necesario, como para CapEx, y aplicar esos cambios a solo un pedido. Además, tener la capacidad de ver los pagos sin necesidad de contactar a contabilidad para obtener detalles es fantástico y ahorra mucho tiempo.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Mi única queja real sobre Ottimate es que a veces la entrada separa cosas que no estaba destinada a separar, lo cual no es difícil de arreglar, pero definitivamente me desconcertó al principio.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate nos permite cargar y codificar facturas de manera rápida y sencilla, al mismo tiempo que simplifica el proceso de investigar facturas y pagos anteriores.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Estamos encantados de saber que Ottimate está ayudando a agilizar tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo! Gracias por compartir tu experiencia y comentarios; siempre estamos mejorando para hacer el proceso aún más fluido.

  ### 30. Aprobaciones de facturas directas e intuitivas y búsqueda fácil de facturas de proveedores

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Restaurantes | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** February 05, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Desde un punto de vista de aprobación, es muy sencillo. Utilizo Ottimate para aprobar facturas de proveedores que reservo, y también puedo buscar facturas pasadas bajo un cierto nombre de proveedor, así como verificar los términos de pago y el historial. No trabajo en el back-end ingresando la información, pero desde mi perspectiva, es muy intuitivo y fácil de navegar.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Desearía que hubiera una manera de buscar tanto por el nombre del proveedor tal como lo ingresa el departamento de contabilidad, como por otras palabras clave cuando busco un proveedor cuyo nombre real es diferente al nombre del proveedor.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Hace que la aprobación de proveedores sea fluida. Puedo marcar si hay un error y devolverlo a nuestro departamento de cuentas por pagar, y también puedo ver quién más aprobó o marcó cualquier factura.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Muchas gracias por tu amable reseña! Estamos encantados de saber que las aprobaciones de facturas te resultan sencillas e intuitivas, y que poder buscar el historial de proveedores y verificar los detalles de pago facilita tu flujo de trabajo.

Es genial saber que Ottimate está ayudando a crear una experiencia de aprobación sin problemas y mejorando la visibilidad en todo tu equipo. ¡Realmente apreciamos que te tomes el tiempo para compartir tu experiencia!

  ### 31. Ottimate carga y revisa facturas rápidamente, aumentando la eficiencia del equipo.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** July 28, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Carga y revisa facturas rápidamente, lo que maximiza la eficiencia del equipo.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

No me disgusta nada de Ottimate ni tengo comentarios negativos, ha sido extremadamente útil.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Menos escritura ya que todo lo que tengo que hacer es confirmar que todo lo que se refleja es fiel a la factura real.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Hola. Gracias por tomarte el tiempo de enviar una reseña de Ottimate. Nos alegra saber que Ottimate te está ayudando a maximizar la eficiencia de tus equipos y ahorrar tiempo al subir y revisar facturas rápidamente. ¡Apreciamos tus comentarios!

  ### 32. Acceso rápido y fácil a facturas pasadas

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Construcción | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 05, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

¡Capaz de recuperar facturas pasadas rápidamente!

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Me gustaría poder consultar las facturas por la dirección del trabajo.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Como dije antes, poder revisar las facturas y el proceso de aprobación de las facturas es mucho más fácil.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir tus comentarios! Estamos encantados de saber que encuentras el proceso de recuperación de facturas de Ottimate rápido y fácil. Agradecemos tu sugerencia sobre buscar facturas por la dirección del trabajo y definitivamente consideraremos esto para futuras actualizaciones. Nos alegra que Ottimate te esté ayudando con el proceso de aprobación y facilitando la revisión de facturas pasadas. Si tienes más sugerencias o comentarios, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudar!

  ### 33. Gran visibilidad de facturas entre departamentos con búsqueda e historial fáciles

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** May 06, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Visibilidad de facturas no procesadas, facilidad de visualización. Reduce las comunicaciones por correo electrónico/chat. Visibilidad entre departamentos. Capacidad de búsqueda por departamento. Visibilidad de aprobaciones. Acceso fácil a copias. Historial de facturas.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Algunas facturas tardan varios días en aparecer. A menudo se caen las páginas de facturas al subirlas. Incapacidad para seleccionar por código de proveedor en lugar de por nombre al actualizar el nombre del proveedor. Puede tardar mucho en guardar los cambios. A veces los cambios necesitan ser rehechos y guardados varias veces.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Principalmente comunicaciones, visibilidad, historia.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate está proporcionando una gran visibilidad y facilidad de uso para el procesamiento de sus facturas. Agradecemos sus comentarios sobre las áreas de mejora.

  ### 34. Codificación automatizada de partidas, experiencia fácil de usar y soporte receptivo

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 05, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

La codificación automatizada de partidas es excelente. Muy fácil de usar. El soporte es receptivo.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Problemas ocasionales de exportación de pagos que requieren asistencia de soporte.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

La codificación rápida y precisa de facturas, el procesamiento de pagos y el flujo de trabajo de aprobación hacen que las cuentas por pagar sean más eficientes.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir sus comentarios positivos sobre Ottimate! Nos alegra saber que encuentra nuestra codificación automatizada de partidas fácil de usar y que nuestro equipo de soporte es receptivo. Lamentamos cualquier problema ocasional con la exportación de pagos que haya experimentado y agradecemos su paciencia. Nuestro equipo está trabajando continuamente para mejorar nuestro sistema y proporcionar una experiencia sin problemas para nuestros usuarios. Nos alegra saber que Ottimate le está ayudando a lograr una codificación de facturas rápida y precisa, un procesamiento de pagos eficiente y flujos de trabajo de aprobación simplificados en su proceso de Cuentas por Pagar. Si tiene más inquietudes o necesita asistencia, no dude en comunicarse con nosotros. ¡Estamos aquí para ayudarle!

  ### 35. Grandes ahorros en facturas, pero la presentación de la VCard podría ser más clara

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** March 31, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Después de algunos contratiempos, Ottimate ha reducido el tiempo de procesamiento para más de 2000 facturas al mes. Nuestros proveedores están acostumbrados al calendario de pagos y a cómo funciona la VCard, lo que ha aumentado nuestra eficiencia.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Teníamos preocupaciones sobre cómo presentaron la Vcard al principio, ya que estaba causando confusión entre algunos de nuestros proveedores. La mayoría todavía prefiere la opción de Ach.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Está resolviendo la cantidad de tiempo que tomó ingresar manualmente las facturas y los errores subsiguientes que podrían ocurrir.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir su experiencia con Ottimate! Estamos encantados de saber que Ottimate ha reducido significativamente su tiempo de procesamiento de facturas y ha aumentado la eficiencia. Agradecemos sus comentarios sobre la presentación de la VCard y entendemos la importancia de una comunicación clara con los proveedores. Trabajaremos en mejorar la claridad de la presentación de la VCard para evitar cualquier confusión en el futuro. Si tiene alguna sugerencia específica o más comentarios, no dude en comunicarse con nosotros. Estamos aquí para asegurar una experiencia fluida para usted y sus proveedores. ¡Gracias por elegir Ottimate!

  ### 36. Gestión de Pagos Sin Esfuerzo con Pequeños Inconvenientes de Tarifas

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** August 04, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Encuentro Ottimate extremadamente fácil de usar, y aprecio su capacidad para solucionar problemas cuando tenemos dificultades para recibir pagos.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Experimento pérdidas en las tarifas de procesamiento porque pagan con una tarjeta virtual.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate nos ayuda actuando como cuentas por pagar y resolviendo problemas de pago. Es fácil de usar, y son excelentes para solucionar problemas.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Gracias por tomarse el tiempo para enviar una reseña. Agradecemos sus comentarios.

  ### 37. Solución centralizada con margen para mejorar la experiencia de usuario

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Pablo F. | Supply Chain Analyst, Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** April 06, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Me gusta tener todo en un solo lugar con Ottimate, ya que me ayuda a gestionar diferentes mercados y ubicaciones. Encuentro que la configuración inicial es realmente fácil, y ha sido muy útil para subir todas las facturas.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Probablemente lo mejor que podría mejorar es la interfaz amigable para el usuario.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Encuentro muy útil subir todas las facturas y tener todo en un solo lugar, cubriendo diferentes mercados y ubicaciones.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate ha facilitado la gestión de diferentes mercados y ubicaciones, así como la carga de todas tus facturas. Agradecemos tus comentarios sobre la interfaz de usuario y estamos trabajando constantemente para mejorar la experiencia del usuario.

  ### 38. Conciliación de facturas súper fácil/Amigable para el usuario

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** aleeia d. | general manager, Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** February 14, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

súper fácil reconciliar las facturas para la empresa

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

solo sigue haciendo lo que estás haciendo, raramente tengo problemas

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

subir las facturas limita el trabajo que tengo que hacer como GM. Así que tengo más tiempo para otras cosas.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Nos alegra saber que Ottimate ha hecho que la conciliación de facturas sea súper fácil para ti! Gracias por los comentarios positivos.

  ### 39. GRAN SOFTWARE PARA MÍ

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Thomas G. | Director of Culinary Operations / Executive Chef , Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** September 28, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Es muy fácil de usar. Se integra bastante bien con un montón de otros programas. Ha sido fantástico para mí para rastrear mis gastos y súper fácil escanear facturas o enviarlas por correo electrónico...

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Desde mi asiento, realmente no hay inconveniente aparte de un poco de tiempo... sin embargo, es mucho más eficiente en comparación con cuando estaba rastreando todo a través de hojas de Excel.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

para mí, es programar y rastrear gastos. ha reducido mi tiempo significativamente y me ha permitido tener una mejor responsabilidad con mis supervisores también, porque ha sido lo suficientemente fácil para que ellos lo usen también.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por la excelente reseña! Nos alegra que Ottimate facilite el seguimiento de gastos y la gestión de facturas para ti y tu equipo, y que esté ahorrando tiempo en comparación con las hojas de cálculo. ¡Agradecemos que compartas tu experiencia!

  ### 40. Organizado y eficiente

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Katlin B. | Director of Housekeeping, Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** July 20, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Me encanta que solo tenga que ir a un lugar para revisar todas mis facturas y todos mis proveedores. Es extremadamente eficiente y nos ahorra mucho tiempo a mi equipo y a mí. Podemos subir facturas, podemos verificar la información de precios y envío, y nos ayuda a asegurarnos de que estamos alineados con el presupuesto y lo que pronosticamos.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

No me he encontrado con nada en Ottimate que no me guste. Todas mis experiencias han sido útiles y convenientes.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate me ayuda a asegurarme de que todas mis facturas se registren, codifiquen, aprueben, paguen y archiven adecuadamente. Esto me ayuda a asegurarme de que estoy dentro de mi presupuesto y me permite saber en qué punto estoy con mis gastos.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate ha sido beneficioso para su equipo en la gestión de facturas y mantenerse dentro del presupuesto. ¡Gracias por compartir su experiencia!

  ### 41. Los 3 mejores

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Tessa L. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** June 25, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate es un software confiable que es fácil de usar y enseñar al equipo cómo usarlo. Lo hemos tenido durante algunos años y funciona leyendo la factura, pasando por las cadenas de aprobación y siendo enviado para el pago. Investigar en Ottimate es fácil y amigable para el usuario.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

He experimentado cierta frustración con respecto a la personalización de restricciones y la carga. Nos gustaría que las restricciones a nivel de GL impidieran que los departamentos de codificación accedan a las cuentas del balance general. Y el hecho de que por defecto se dividan las facturas en varias páginas es una mala configuración predeterminada. Constantemente estamos buscando las páginas de soporte.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate ha reforzado su prevención de fraudes. Tuvimos un mal actor que cambió la información bancaria de un proveedor y robó 50k. Desde entonces, Ottimate ha ayudado a prevenir que otros malos actores hagan lo mismo.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos complace saber que las medidas de prevención de fraude de Ottimate han sido beneficiosas para su organización. Nos tomamos la seguridad muy en serio y estamos trabajando constantemente para mejorar nuestras capacidades de prevención de fraude para proteger a nuestros clientes.

  ### 42. Innovación en su mejor momento

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Atención hospitalaria y sanitaria | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** March 23, 2026

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate es una plataforma fácil de usar y eficiente para ingresar facturas para su procesamiento. Reduce significativamente el papeleo, ayudando a agilizar los flujos de trabajo mientras apoya prácticas ecológicas al minimizar el uso de papel.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

No hay nada que no guste de Ottimate. Como se mencionó anteriormente, es una plataforma eficiente y confiable.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

La plataforma elimina la necesidad de ingresar datos manualmente e individualmente, haciendo el proceso mucho más eficiente y menos laborioso.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate ha ayudado a agilizar tus flujos de trabajo y reducir la entrada manual de datos. ¡Gracias por compartir tu experiencia con nosotros!

  ### 43. Gran ahorrador de tiempo

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Catherine H. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** September 05, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

No más entrada de datos, menos errores y pagos dobles a proveedores, tiempos de respuesta más rápidos y menos seguimiento de aprobaciones.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Los pagos offline no se exportan a través del pago al proveedor. Todos los problemas deben pasar por soporte, no hay mucho que puedas arreglar por tu cuenta. Los diferentes módulos tienen diferentes reglas sobre cómo funciona el mismo botón.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

No más papel, no más archivadores llenos de facturas. Los detalles están al alcance de mis manos todo el tiempo. No más firmar 50 cheques a la semana y esperar a que aparezca el segundo firmante.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Muchas gracias por tu reseña! Nos alegra que Ottimate esté ahorrando tiempo a tu equipo y reduciendo errores. A nuestro equipo le encantaría conectarse contigo sobre los pagos offline; de hecho, podemos exportarlos con un poco de configuración, así que sería genial ayudar a configurarlo. No dudes en contactarnos en cualquier momento a support@ottimate.com. ¡Apreciamos tus comentarios y colaboración!

  ### 44. Desde el momento en que vi a Ottimate, supe que tenían un cliente de por vida.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Trevor V. | Senior Staff Accountant, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** April 28, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Ottimate agiliza nuestro proceso contable, lo que ha permitido que mis informes financieros sean precisos y oportunos. Ahora tenemos más tiempo para conciliaciones detalladas y análisis de cuentas, y no podríamos estar más contentos con el producto y el servicio que hemos recibido. Este software es fácil de usar y ofrece un montón de características interesantes que no he visto en la competencia. Además, su equipo de atención al cliente es de primera clase, muy conocedor y súper amable.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

La desventaja de usar Ottimate sería que ha creado más trabajo para nosotros en nuestra oficina, con eso quiero decir que puede que no hayamos llegado a ciertas conciliaciones cada mes debido a nuestro largo y tedioso proceso contable. Sin embargo, ahora tenemos mucho más tiempo libre para completar proyectos en los que antes nos costaba dedicar tiempo.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate resolvió de inmediato nuestro proceso manual largo y tedioso, además nos permite ver qué departamentos están reteniendo facturas y no las están enviando a contabilidad de manera oportuna. En segundo lugar, su función de conciliación de estados de cuenta nos ha ahorrado innumerables horas y ha demostrado ser muy precisa.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Muchas gracias, Trevor! Estamos encantados de saber cómo Ottimate ha transformado tu flujo de trabajo contable y ha ayudado a liberar tiempo para reconciliaciones y análisis más profundos. Apreciamos especialmente las amables palabras sobre nuestro equipo de soporte, ¡les emocionará escucharlo! Agradecidos de tenerte como parte de la familia Ottimate.

  ### 45. Facturación Simplificada, Transición Sin Esfuerzo

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Desarae L.

**Reviewed Date:** December 06, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Me gusta lo simple que es Ottimate, lo que hace que mi trabajo sea más fácil. También aprecio no tener que lidiar con copias físicas en papel cuando veo las facturas.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Nada me gusta en absoluto

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate automatiza la facturación para nuestras 15 tiendas, eliminando la necesidad de entrada manual y manejo de copias físicas en papel. Su simplicidad hace que mi trabajo sea más fácil.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate ha facilitado tu trabajo con su simplicidad y facturación automatizada. ¡Gracias por compartir tu experiencia positiva!

  ### 46. Procesamiento de facturas intuitivo y fácil

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Hostelería | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** July 01, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

El uso de Ottimate ha reducido significativamente el tiempo tanto para nuestros gerentes como para el equipo de contabilidad en AP. Nos encanta poder revisar fácilmente las facturas más tarde en el mes al ejecutar presupuestos. La IA procesa rápidamente los códigos GL y nos ayuda a mantenernos más organizados. También nos encantan las funciones de carga automática.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Todavía estamos trabajando en algunos de los informes para que sean útiles, todavía son un poco torpes. Además, a veces la IA no está leyendo nuestras facturas correctamente y se necesita más trabajo para procesarlas de lo esperado.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate ha ayudado a simplificar algunos de nuestros procesos de cuentas por pagar. Todavía no usamos las funciones de pago, pero esperamos hacerlo en el futuro. Además, hay algunos informes útiles para nosotros que son fáciles de obtener ya que se han actualizado y nos ayudan a obtener información de precios muy interesante.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que Ottimate ha podido agilizar el procesamiento de sus facturas y proporcionar informes útiles para sus necesidades de presupuesto. Agradecemos sus comentarios sobre las áreas de mejora, y trabajaremos en mejorar los informes y la precisión de lectura de la IA para garantizarle una experiencia más fluida.

  ### 47. Uso óptimo

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Tomas J. | Supply Chain Analyst, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** October 01, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Las alertas automáticas para posibles facturas duplicadas son muy útiles. El sistema es intuitivo y fácil de usar.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

El retraso entre subir una factura y tenerla disponible en la ventana de facturas es notable.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate aborda el desafío de mapear los artículos en cada factura.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por tus comentarios! Nos complace que encuentres útiles nuestras alertas automáticas y el sistema intuitivo.

  ### 48. Ottimate agiliza nuestro proceso de facturación y ahorra tiempo valioso

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Lisa M. | Accounting Manager, Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** June 26, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Nos ahorra una cantidad significativa de tiempo diariamente al agilizar las aprobaciones de facturas, exportar datos precisos y proporcionar fácil acceso al historial de facturas y aprobaciones.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Algunas cargas de facturas de proveedores pueden retrasarse o requerir seguimiento manual, y los problemas ocasionales de sincronización con el software de contabilidad pueden retrasar el procesamiento.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Ottimate optimiza nuestra automatización de AP y gestión de facturas al eliminar la entrada manual de datos, reducir errores y acelerar el proceso de aprobación. Proporciona una visibilidad clara del estado y el historial de las facturas, lo que ayuda con el seguimiento, la responsabilidad y los pagos puntuales. Esta eficiencia ahorra tiempo significativo y asegura un reporte financiero más preciso.

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Hola Lisa! ¡Gracias por compartir tu experiencia con Ottimate! Nos alegra saber que Ottimate te está ahorrando tiempo valioso al simplificar tu proceso de facturación. Agradecemos tus comentarios sobre las cargas de facturas de proveedores y los problemas de sincronización. Nuestro equipo está trabajando continuamente para mejorar estas áreas y ofrecer una experiencia sin problemas a nuestros usuarios. Si encuentras algún otro problema, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudarte y asegurarnos de que Ottimate siga satisfaciendo tus necesidades de manera efectiva.

  ### 49. Excelente apoyo y capacidad de respuesta de un equipo profesional

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Michael V. | Accountant, Empresa (> 1000 empleados)

**Reviewed Date:** June 26, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Hemos estado trabajando con Ottimate para nuestras necesidades de gestión de AP de terceros, y una cosa que realmente destaca es su servicio al cliente. El equipo es consistentemente amable, profesional y extremadamente receptivo: cada vez que tenemos una pregunta o necesitamos apoyo, responden rápidamente y están ansiosos por ayudar. Su capacidad de respuesta hace que el proceso sea más fluido y añade un nivel de fiabilidad que se aprecia genuinamente. Aunque cada solución tiene sus fortalezas y desafíos únicos, está claro que Ottimate valora a sus clientes y se toma la comunicación en serio. Ese nivel de apoyo contribuye en gran medida a mantener una sólida relación comercial.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

Nos gustaría ver un control más granular sobre la gestión de datos de nuestra empresa y la capacidad de ajustar los parámetros de OCR para adaptarlos mejor a nuestros flujos de trabajo internos.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Asegurarse de que los números de artículo del proveedor estén alineados

**Official Response from Elyse Williams:**

> ¡Gracias por compartir tu experiencia positiva con Ottimate! Nos alegra saber que encuentras a nuestro equipo de servicio al cliente amigable, profesional y receptivo. Tu opinión es valiosa para nosotros y agradecemos tu sugerencia de tener un control más detallado sobre la gestión de datos y los parámetros de OCR.

  ### 50. Perspectiva contable

**Rating:** 2.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Matthew B. | Property Accountant, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** June 24, 2025

**¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?**

Lo mejor de Ottimate es la facilidad de la IA. Es muy fácil para los gerentes generales escanear y aprobar facturas gracias a las características de IA de Ottimate.

**¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?**

La función de pago al proveedor es preocupante. No me gusta cómo Ottimate toma el dinero de nuestra cuenta bancaria y luego no cumple con el pago de su parte. Ha habido errores en los pagos que se retiran de nuestros bancos pero no se pagan a los clientes. Esto ocurre cuando la función Vcard no se procesa, y Ottimate no les paga mediante ACH o cheque. Esto sucede con demasiada frecuencia en mi opinión.

**¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?**

Algunas de sus configuraciones de proveedores no están funcionando correctamente. Tengo que fusionar proveedores con frecuencia.

**Official Response from Elyse Williams:**

> Nos alegra saber que encuentras fáciles de usar las funciones de IA de Ottimate para la aprobación de facturas. Lamentamos los problemas que has experimentado con VendorPay y entendemos la importancia de un procesamiento de pagos confiable. Estamos trabajando activamente para abordar estos problemas y mejorar el proceso de configuración de proveedores para minimizar la necesidad de fusiones frecuentes de proveedores. Si deseas conversar más, por favor contacta a tu gerente de éxito del cliente o envíanos un correo electrónico en cualquier momento a support@ottimate.com.


## Ottimate Discussions
  - [¿Cuál es la forma más rápida de subir?](https://www.g2.com/es/discussions/35922-what-is-the-fastest-way-to-upload) - 3 comments, 1 upvote

- [View Ottimate pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/ottimate/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-08-15+05%3A52%3A07+-0500&secure%5Bsession_id%5D=570cffcf-da07-4a6a-9c40-6e8cb8ad2b55&secure%5Btoken%5D=f151b91cf23ee61ba0c3235d4fb1692a7ccf0c4f2657029936869a57d078fb61&format=llm_user)
## Ottimate Integrations
  - [AccountMate](https://www.g2.com/es/products/accountmate/reviews)
  - [Acumatica](https://www.g2.com/es/products/acumatica/reviews)
  - [Appfolio](https://www.g2.com/es/products/reqarchitect-appfolio/reviews)
  - [Aptech Computer Systems Inc](https://www.g2.com/es/products/aptech-computer-systems-inc/reviews)
  - [CenterPoint Accounting](https://www.g2.com/es/products/centerpoint-accounting/reviews)
  - [Clubessential](https://www.g2.com/es/products/clubessential-clubessential/reviews)
  - [COGS-Well](https://www.g2.com/es/products/cogs-well/reviews)
  - [Crunchtime](https://www.g2.com/es/products/crunchtime/reviews)
  - [FMS](https://www.g2.com/es/products/mitchell-humphrey-fms/reviews)
  - [Forte](https://www.g2.com/es/products/fortesg-forte/reviews)
  - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/es/products/intuit-quickbooks/reviews)
  - [Jonas Club Software](https://www.g2.com/es/products/jonas-club-software/reviews)
  - [Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://www.g2.com/es/products/microsoft-microsoft-dynamics-365-business-central/reviews)
  - [Microsoft Dynamics Integration](https://www.g2.com/es/products/microsoft-dynamics-integration/reviews)
  - [NetSuite](https://www.g2.com/es/products/oracle-netsuite/reviews)
  - [NorthStar](https://www.g2.com/es/products/northstar/reviews)
  - [Oracle Accounting Hub Cloud](https://www.g2.com/es/products/oracle-accounting-hub-cloud/reviews)
  - [Oracle Fusion Cloud Financials](https://www.g2.com/es/products/oracle-fusion-cloud-financials/reviews)
  - [PeopleSoft Campus Solutions](https://www.g2.com/es/products/peoplesoft-campus-solutions/reviews)
  - [QuickBooks Desktop Enterprise](https://www.g2.com/es/products/quickbooks-desktop-enterprise/reviews)
  - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/es/products/quickbooks-online/reviews)
  - [RADAR™](https://www.g2.com/es/products/mazebolt-technologies-radar/reviews)
  - [reciProfity](https://www.g2.com/es/products/reciprofity/reviews)
  - [Restaurant365](https://www.g2.com/es/products/restaurant365/reviews)
  - [Sage 100](https://www.g2.com/es/products/sage-100/reviews)
  - [Sage 300](https://www.g2.com/es/products/sage-300/reviews)
  - [Sage 50cloud Accounting](https://www.g2.com/es/products/sage-50cloud-accounting/reviews)
  - [Sage Intacct](https://www.g2.com/es/products/sage-intacct/reviews)
  - [SAP Business One](https://www.g2.com/es/products/edm-sap-business-one/reviews)
  - [Xero](https://www.g2.com/es/products/xero/reviews)

## Ottimate Features
**Administración**
- Contabilidad
- Herramientas de marketing
- Gestión de empleados
- Perfiles de invitado

**Gestión de facturas**
- capturar
- Portal de proveedores
- Repositorio

**Generación de facturas**
- Plantillas
- Facturas digitales
- Facturas recurrentes

**Procesamiento de pagos**
- Encriptación
- Procesamiento de tarjetas de crédito
- Pagos móviles
- Integración de billetera digital
- Procesamiento de Tarjetas de Débito/Crédito
- Pagos en línea
- Pagos parciales
- Pagos en Persona
- Pagos con billetera digital

**Agente AI - Contabilidad y Finanzas**
- Ejecución Autónoma de Tareas

**Analytics**
- Informes y análisis
- Análisis predictivo
- Gestión de comentarios
- Inteligencia de Mercado

**Procesamiento de facturas**
- Coincidencia
- Pagos
- Flujos
- Cumplimiento tributario
- Pagos Recurrentes

**Procesamiento de facturas**
- Aprobaciones
- Procesamiento por lotes
- Consolidación
- Hacer coincidir facturas

**Administración**
- Informes y análisis
- Integración de comercio electrónico
- Tarifas de procesamiento
- Integración POS
- Omnicanal
- Niveles 1 y 2
- Nivel 3
- Integración de pasarela de pago
- Procesamiento de pagos ACH
- Procesamiento de criptomonedas

**Analytics**
- Fechas de vencimiento
- Evaluación comparativa
- Kpi

**Analytics**
- Fechas de vencimiento
- Flujo de caja
- Kpi
- Seguimiento de pagos

**Opciones de pago**
- Multidivisa
- Portal de Autoservicio

**Integración**
- Contabilidad
- Integración de pagos
- Erp
- Integración de ERP

**Integración**
- Contabilidad
- Pagos
- Erp
- Sincronización de cuenta

**Seguridad**
- Verificación POS

**Plataforma**
- Integración contable
- Integración de comercio electrónico

**Agente AI - Gestión de Facturas**
- Integración entre sistemas
- Aprendizaje adaptativo
- Asistencia proactiva

**Funcionalidad adicional**
- Sincronización de datos
- Monitoreo de transacciones
- Compras y Recepción
- NFC sin contacto
- Acceso sin conexión
- Firma Electrónica
- Cumplimiento PCI
- Gestión de Tarjetas de Crédito
- Detección de Fraude
- Seguridad SSL
- Acceso móvil
- Inteligencia Artificial Generativa
- Gestión de Devoluciones
- Gestión de Descuentos
- Recordatorios
- Escaneo de código de barras/boletos
- Informes y Estadísticas
- Facturación recurrente/suscripción
- Gestión de Cumplimiento
- Historial de transacciones
- Lector de tarjetas móvil
- Gestión del Impuesto sobre las Ventas
- Base de Datos de Clientes
- Gestión de Recibos
- Marca personalizable
- Gestión de Facturas
- Gestión de efectivo
- Acceso/Control Remoto
- Multiubicación
- Análisis de Tendencias de Ventas
- CRM
- Gestión de Tarjetas de Regalo
- Informes de Ventas
- Copiloto de IA
- Múltiples opciones de pago
- Programa de Fidelidad
- Seguimiento de estado
- Alertas/Notificaciones
- Tablero de Actividades
- Seguimiento de Gastos
- Seguridad de Datos
- Enlaces de pago
- API
- Prevención del Fraude de Pago
- Conciliación de Pagos
- Importación/Exportación de Datos
- Buscar/Filtrar
- Datos en tiempo real
- Facturación y Cobro

**Riesgo**
- Análisis
- Identificación
- Puntuación

**Recuperación**
- Recuperar
- Informes

**Auditoría**
- Filtros
- Auditorías posteriores
- Sobrepagos
- Duplicados

**Fraude**
- Comprobaciones de proveedores
- Generación de datos
- Monitoreo

**AI Agente - Automatización de AP**
- Ejecución Autónoma de Tareas
- Asistencia proactiva
- Toma de decisiones

**Funcionalidad adicional**
- Importación/Exportación de Datos
- Gestión de Facturas
- Banca en línea
- Preparación del 1099
- Inteligencia Artificial Generativa
- Gestión de Recibos
- Copiloto de IA
- Detección de Fraude
- Alerta de Pago Duplicado
- Gestión de Documentos
- Gestión de Cumplimiento
- Gestión de Inventario
- Escribir cheques
- Acceso móvil
- Rastro de Auditoría
- Informes/Analítica
- Multimoneda
- Seguimiento de estado
- Panel de Actividades
- Gestión de efectivo
- Alertas/Notificaciones
- Facturación y Cobro
- Gestión de proveedores
- Detección de anomalías
- API
- Procesamiento de pagos ACH
- Procesamiento de Facturas
- Seguimiento del envejecimiento
- Gestión de Proveedores
- Libro Mayor
- Seguimiento de gastos
- Conciliación Bancaria
- Gestión del flujo de trabajo
- Informes Personalizables
- Control del Proceso de Aprobación
- Transferencia Electrónica de Fondos
- Conciliación de Orden de Compra
- Gestión Financiera
- Automatización del flujo de trabajo

## Top Ottimate Alternatives
  - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/es/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,783 reviews)
  - [Stampli](https://www.g2.com/es/products/stampli/reviews) - 4.6/5.0 (1,970 reviews)
  - [Tipalti](https://www.g2.com/es/products/tipalti/reviews) - 4.5/5.0 (414 reviews)