--- title: Ottimate Reviews meta_title: 'Ottimate Reseñas 2026: Detalles, Precios y Características | G2' meta_description: Filtra reseñas de 172 por el tamaño de la empresa, rol o industria de los usuarios para descubrir cómo funciona Ottimate para un negocio como el tuyo. aggregate_rating: rating_value: 4.6 review_count: 172 scale: '5' date_modified: '2026-06-17' parent_category: name: Contabilidad y Finanzas url: https://www.g2.com/es/categories/accounting-finance --- # Ottimate Reviews **Vendor:** Plate IQ **Category:** [Software de Automatización de Cuentas por Pagar](https://www.g2.com/es/categories/ap-automation) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 172 ## About Ottimate Ottimate es una plataforma de automatización de cuentas por pagar impulsada por IA que permite a los equipos financieros reducir costos, prevenir pagos excesivos, detectar fraudes y hacer cumplir el cumplimiento de políticas a lo largo de todo el ciclo de vida de la factura al pago. Ottimate ofrece una automatización poderosa y sin precedentes que abarca captura inteligente de facturas, codificación precisa de GL, verificación de cumplimiento de órdenes de compra (conciliación de 2 o 3 vías), flujos de trabajo de aprobación complejos, pago flexible a proveedores, informes detallados y paneles en tiempo real, almacenamiento digital seguro, control sobre el gasto de los empleados, conectividad con su software de contabilidad y análisis de datos profundos. Nuestro copiloto de IA va más allá de la automatización tradicional al aplicar inteligencia similar a la humana que está impulsada por IA de Aprendizaje Profundo de última generación y ha sido refinada por más de una década de uso en el mundo real. Los equipos financieros innovadores utilizan Ottimate para descubrir oportunidades inesperadas a lo largo del ciclo de vida de AP para mejorar la eficiencia, gestionar mejor el flujo de caja y fortalecer la rentabilidad. ## Ottimate Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de Ottimate, destacando su interfaz amigable y sus capacidades de integración eficientes. (23 reviews) - Los usuarios valoran la **automatización de facturación** en Ottimate, agilizando Cuentas por Pagar con facilidad y eficiencia. (13 reviews) - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de Ottimate, mejorando la eficiencia en la gestión de facturas y la carga de documentos. (12 reviews) - Los usuarios aprecian las **funciones de automatización** de Ottimate, ahorrando tiempo y reduciendo errores en el procesamiento de facturas. (11 reviews) - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso y las características de IA** de Ottimate, lo que agiliza significativamente sus procesos de cuentas por pagar. (11 reviews) - Facturación (11 reviews) - Los usuarios valoran las **capacidades de ahorro de tiempo** de Ottimate, lo que permite un mayor enfoque en el análisis y las conciliaciones en profundidad. (10 reviews) - Los usuarios aprecian el **excelente servicio de atención al cliente** de Ottimate, destacando respuestas rápidas y asistencia útil. (8 reviews) - Gestión de Facturas (8 reviews) - Eficiencia (7 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios informan de **facturación ineficiente** , con notificaciones excesivas y problemas con el formato del número de factura que afectan la usabilidad. (5 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de exportación** con Ottimate, complicando los pagos fuera de línea y limitando las capacidades para gestionar facturas. (4 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de integración** con Ottimate, luchando por conectarse con los sistemas existentes y enfrentando una funcionalidad inconsistente. (4 reviews) - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Ottimate, notando retrasos notables en el procesamiento de facturas y problemas de sincronización. (4 reviews) - Los usuarios informan de **problemas de precisión** con Ottimate, incluyendo entradas no deseadas y señalización incorrecta de errores, complicando su experiencia. (3 reviews) - Los usuarios experimentan **inexactitudes de datos** con Ottimate, a menudo enfrentando problemas con la carga de documentos y la lectura de facturas. (3 reviews) - Características faltantes (3 reviews) - Los usuarios experimentan **retrasos en los proyectos** debido a flujos de trabajo torpes y largos tiempos de procesamiento, lo que afecta la eficiencia general. (3 reviews) - Los usuarios enfrentan **dificultades de configuración** , especialmente con la codificación y la automatización, lo que puede obstaculizar su experiencia de flujo de trabajo. (3 reviews) - Los usuarios enfrentan **dificultades de capacitación** con las funciones de automatización de Ottimate, lo que lleva a errores y una carga de trabajo adicional en los procesos contables. (3 reviews) ## Ottimate Reviews ### 1. Ottimate agiliza las aprobaciones de AP y los pagos puntuales a proveedores **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jay M. | Director of Finance and Admin, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 29, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Actualmente utilizamos Ottimate para AP y ha hecho que este proceso sea mucho más fluido, desde pagar a los proveedores a tiempo hasta obtener aprobaciones más rápido. Menos correos electrónicos del grupo sobre si esto está aprobado para pagar, ya que tenemos un ritmo simple para saber quién es responsable de aprobar diferentes áreas y llega a las personas adecuadas cada vez. La facilidad de uso y la investigación han hecho de este un producto tan bueno que se desea utilizar. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Los inconvenientes han sido pagar con tarjetas virtuales para ciertos proveedores, ya que muchos de nuestros proveedores recibieron llamadas sobre las tarjetas virtuales y no optaron por esto en primer lugar. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Tener un repositorio que sea fácil de investigar, tiempos de respuesta más rápidos y pagos puntuales han hecho de este un sistema que vale la pena para nosotros y menos complicaciones sobre facturas/pagos faltantes a los proveedores. ### 2. Optimiza AP con un servicio al cliente de primera categoría **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Debora J. | Accounts Payable Specialist **Reviewed Date:** April 28, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Utilizo Ottimate para cuentas por pagar, procesar facturas y obtener las aprobaciones necesarias. La barra deslizante de impuestos ha simplificado y acelerado el proceso, demostrando ser muy útil y un gran ahorrador de tiempo. El equipo de servicio al cliente muestra gran atención, escucha lo que pedimos y nos involucra al probar nuevas funciones del software. La nueva función de chat es realmente genial, con respuestas en tiempo real disponibles cuando tengo un problema o pregunta. Además, creo que Ottimate es el mejor software para cuentas por pagar con el que he trabajado. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Hay algunos problemas que estamos resolviendo, pero aún no me siento cómodo con la automatización completa de mis facturas. Algunas cosas no se están captando correctamente en el encabezado de la factura y los impuestos aún deben ser verificados en este momento. No hay mucha desviación en cuanto a las descripciones de las facturas en los artículos de línea y deben ser recodificadas a menudo. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate simplifica y acelera el procesamiento de facturas con la barra deslizante de impuestos, ahorrando tiempo en la conciliación de impuestos por código GL. La función de chat ofrece asistencia en tiempo real, mejorando la experiencia general del usuario. **Official Response from Elyse Williams:** > Gracias por la reseña. Me alegra saber que el deslizador de impuestos y el chat en tiempo real están ayudando a agilizar su proceso de cuentas por pagar. Escuchamos sus comentarios sobre la automatización y la precisión. Nuestro equipo está mejorando activamente la captura de facturas para reducir el trabajo manual. Encantado de conectar en cualquier momento para ayudar a optimizar aún más sus flujos de trabajo. ### 3. Ottimate ahorra horas en la entrada de facturas y reduce costos para equipos pequeños **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amy L. | Finance Controller & HR Supervisor, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 19, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Este software me ahorra mucho tiempo cada día. Antes del software, podía pasar hasta 2 horas introduciendo facturas. Con Ottimate, ese tiempo se ha reducido a alrededor de 10 minutos por día. Al utilizar este software, pude posponer la contratación de un asistente. Esto ha sido un gran ahorro de dinero para nuestra pequeña organización. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Lo único que no me gusta de este software es que puede tardar hasta 24 horas en que las facturas estén listas una vez subidas. Por lo tanto, si tengo una factura que necesita ser procesada el mismo día, todavía se requiere la entrada manual. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Soy la única persona en el departamento de contabilidad/finanzas. Esto hace que mi tiempo sea muy valioso. Este software me permite utilizar mejor mi tiempo, con menos entrada manual. **Official Response from Elyse Williams:** > Gracias por compartir tus comentarios. Nos alegra mucho saber que Ottimate te está ahorrando horas cada día y ayudándote a evitar una contratación adicional. Ese es exactamente el impacto que buscamos ofrecer a equipos reducidos. ### 4. Solución Integral de AP **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Harley G. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate ha sido una gran herramienta para nuestro equipo de AP, combinando características de EDI, un repositorio fácil de usar de facturas y procesamiento de pagos. Ahora usamos exclusivamente Ottimate para todo lo relacionado con Cuentas por Pagar y hemos acelerado enormemente nuestra velocidad de procesamiento. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Todavía hay algunas cosas que desear: la capacidad de ayudar al sistema a aprender dónde se encuentra la información en las facturas específicas de los proveedores, la visibilidad de los términos de descuento y la gestión de varias estructuras de términos, y algunos otros elementos menores. En conjunto, nada que no podamos solucionar. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate ayuda con la rapidez de revisar y aprobar facturas, así como el tiempo que lleva emitir cheques, almacenar facturas y hacer seguimiento a los pagos a proveedores. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Hola Harley! Es genial saber que Ottimate está ayudando con la rapidez de la revisión y aprobación de facturas, así como con la eficiencia en la emisión de cheques, el almacenamiento de facturas y el seguimiento de los pagos a proveedores. ### 5. Automatización de Facturación y Pagos Simplificada **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Megan G. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 27, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Realmente aprecio cómo Ottimate nos ha ayudado a procesar facturas mucho más rápido, liberando tiempo para nuestro equipo. La automatización de AP es increíble y ver cómo el sistema sube y codifica una factura es maravilloso. Pagar a nuestros proveedores ahora es extremadamente fácil, gracias a los pagos por ACH y tarjeta de crédito. Rastrear todos nuestros pagos a los proveedores y dentro de nuestro software de contabilidad es muy conveniente. Los informes han sido extremadamente útiles para los propósitos de fin de mes, y el analizador de gastos nos ayuda a ver cuánto cuesta un producto en varios hoteles, lo cual ha sido increíble para reducir costos y asegurar precios universales. La configuración inicial fue muy fluida, y pudimos trabajar rápidamente en toda la configuración con el equipo de implementación. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Lo único que he encontrado que podría mejorarse es que la IA tiende a hacer cosas e introducir elementos o código que han sido eliminados previamente. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate acelera el procesamiento de facturas, permitiendo que nuestros gerentes generales se concentren en tareas importantes. Nos ayuda a evitar el fraude postal y facilita enormemente el manejo de pagos. Podemos rastrear fácilmente los pagos a proveedores, lo cual se integra sin problemas con nuestro software de contabilidad. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por compartir su experiencia positiva con Ottimate! Nos alegra saber que nuestra automatización de cuentas por pagar, opciones de pago y funciones de informes han facilitado el procesamiento de facturas y los pagos a proveedores para su equipo. Agradecemos sus comentarios y nos complace saber cómo Ottimate ha beneficiado a su organización. ### 6. Ottimate: Eficiente, que ahorra tiempo, con un proceso de pago fácil **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 27, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Realmente aprecio cómo Ottimate me ahorra tiempo al usar el aprendizaje automático para ayudar a registrar facturas, y me encanta tener todos los pagos en un solo lugar. Es genial que haga la mayor parte del trabajo por mí. También me gusta que sea fácil realizar pagos a proveedores, independientemente del tipo de pago. Algunos proveedores aceptan VCards emitidas a través de Ottimate, que ofrecen reembolsos, y es útil que Ottimate corte y envíe cheques por una pequeña tarifa. La fácil implementación también fue una ventaja. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** A veces las facturas no se registran correctamente, y las fechas de contabilización no se aprenden con el tiempo. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate me ahorra tiempo con el aprendizaje automático para la reserva de facturas y centraliza los pagos. Es fácil pagar a los proveedores, incluso usando VCards con reembolso. Ottimate también corta y envía cheques por una pequeña tarifa, haciendo que los pagos a proveedores sean convenientes independientemente del tipo de pago. ### 7. Facturación simplificada, necesita mejoras en la interfaz **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de Alimentos | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Aprecio que Ottimate me ayude a rastrear todo en un solo lugar, lo que elimina la necesidad de saltar de una plataforma a otra. Me gusta la facilidad de acceder y descargar facturas. La configuración fue realmente fácil, mucho más fácil que otras plataformas que he usado. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Creo que lo que podría mejorar es la interfaz. Así, algunos paneles de control e informes podrían ser fácilmente introducidos en la plataforma. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate me ayuda a rastrear todo en un solo sitio, facilitando los cierres de fin de mes y las conciliaciones de facturas. Es fácil acceder y descargar facturas, lo que me ahorra tener que cambiar entre plataformas. **Official Response from Elyse Williams:** > Gracias por tomarte el tiempo para crear una reseña tan reflexiva. Es genial escuchar cómo Ottimate está ayudando a tu equipo a agilizar AP. ### 8. Integración Contable Sin Fisuras, Soporte Excepcional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark P. | Controller, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 29, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Simplemente me gusta que Ottimate se haya integrado con nuestro sistema de contabilidad de back office, lo cual es muy agradable y sin problemas, así que no tenemos que hacer exportaciones e importaciones como antes. El personal de soporte ha sido fantástico, especialmente Stephanie. Lo que más me gusta son las tarjetas virtuales y ganar algo de reembolso con eso, lo que nos permite hacer ACH directamente. También me gusta que pueda hacer nuestro archivo de pago positivo directamente a nuestro banco, lo cual ha sido muy agradable. La IA aprende cada vez que subimos facturas y conoce nuestra codificación, ahorrándonos tiempo. Es agradable que la vCard nos permita pagar a nuestros proveedores más rápido y el reembolso ayuda con las tarifas de suscripción mensual. También es bueno que nuestros proveedores reciban el pago directamente en sus cuentas bancarias a través de ACH, evitando la necesidad de enviar cheques por correo. La integración con nuestro sistema de back office es fantástica y funciona bien con nuestra herramienta de inteligencia empresarial, ayudándonos a mejorar nuestro sistema al proporcionarnos información de datos. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Una cosa sería que no puede discernir la cantidad de cheques. Habíamos solicitado que cualquier cheque superior a $25,000 tuviera una segunda firma. Desafortunadamente, el sistema en este momento no puede hacer eso. Así que hemos hecho una solución alternativa con una segunda firma, y eso está bien. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Utilizo Ottimate para automatizar nuestro sistema de cuentas por pagar, escribir cheques y facturas. Eliminó la firma manual de cheques y adoptó pagos ACH y con tarjeta virtual, mejorando la eficiencia del trabajo remoto. La integración con nuestro sistema contable y el uso fluido de tarjetas virtuales son realmente beneficiosos. ### 9. Gestión de Facturas Sin Problemas, Pequeños Fallos de Carga **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Linique L. | Senior Benefits Analyst, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** December 04, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Me gusta la facilidad de subir documentos a Ottimate y aprecio la capacidad de revisar las subidas a través de confirmaciones enlazadas. Cada vez que recibo un correo electrónico de confirmación de la subida, lo guardo para mis registros. Esto es realmente útil ya que me permite verificar cuándo se pagan las facturas, y puedo usar la confirmación de Ottimate para enviarla a cuentas por pagar para una actualización de estado. Uso Ottimate regularmente para subir facturas de proveedores externos y hacer que cuentas por pagar gestione las facturas administrativas. Se contabilizan todas las facturas enviadas y permite la investigación o referencia a la información subida, lo cual es valioso porque la gestión puede revisar los materiales enviados. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Ha habido algunas ocasiones en las que he subido documentos y no fueron encontrados por nuestro departamento de cuentas por pagar. Una vez identificados, simplemente volví a subir los documentos y los envié por correo electrónico para asegurarme de que pudieran referenciarlos. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Utilizo Ottimate para subir facturas, lo que facilita contabilizar todas las facturas enviadas, permite hacer referencia a la información subida y permite a la gerencia revisar los materiales enviados. Los correos electrónicos de confirmación me ayudan a rastrear los pagos y preguntar sobre actualizaciones de estado. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por compartir tu experiencia con Ottimate! Estamos encantados de saber que encuentras fácil subir documentos y aprecias los correos electrónicos de confirmación para fines de seguimiento. Pedimos disculpas por los pequeños fallos que has experimentado con las cargas de documentos que no han sido encontradas por tu departamento de cuentas por pagar. Investigaremos este problema más a fondo para garantizar una experiencia más fluida para ti en el futuro. Si encuentras más dificultades, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente. Valoramos tus comentarios y estamos comprometidos a proporcionar una solución de gestión de facturas sin problemas para ti. ¡Gracias por elegir Ottimate! ### 10. Ottimate: Una potencia de simplicidad para el procesamiento de facturas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kimberly E. | Controller, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 19, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Realmente me gusta cómo Ottimate elimina la entrada manual de datos, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Las pistas de auditoría que proporciona son increíblemente valiosas para la transparencia y la responsabilidad. Lo encuentro fácil de usar y aprecio que puedo acceder a él desde cualquier lugar. Resume nuestras compras por proveedores y artículos, lo cual es excelente para gestionar el gasto y entender cómo los cambios de precio impactan en el resultado final. La configuración inicial fue simple y sin problemas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Me gustaría una función para revisar la codificación de cuentas fácilmente antes de exportar. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate elimina la entrada manual de facturas y la entrega física, proporciona registros de auditoría, resume las compras por proveedores y artículos, y ayuda a analizar el gasto, facilitando a los gerentes ver los impactos en el resultado final. **Official Response from Elyse Williams:** > Gracias por la reseña. Nos alegra saber que Ottimate te está ahorrando tiempo, mejorando la precisión y brindándote una mejor visibilidad del gasto. ### 11. Ottimate agiliza el flujo de trabajo, pequeños problemas de entrada se gestionan fácilmente. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ezben G. | Assistant General Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 30, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Recientemente, hemos pasado de Market Basket a Ottimate. Realmente aprecio cómo recuerda la codificación, lo que hace que todo el proceso sea mucho más fluido y eficiente para nosotros. A medida que continuamos cargando todo, espero que se vuelva aún más fácil. También encuentro útil que pueda ajustar rápidamente la ruta cuando sea necesario, como para CapEx, y aplicar esos cambios a solo un pedido. Además, tener la capacidad de ver los pagos sin necesidad de contactar a contabilidad para obtener detalles es fantástico y ahorra mucho tiempo. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Mi única queja real sobre Ottimate es que a veces la entrada separa cosas que no estaba destinada a separar, lo cual no es difícil de arreglar, pero definitivamente me desconcertó al principio. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate nos permite cargar y codificar facturas de manera rápida y sencilla, al mismo tiempo que simplifica el proceso de investigar facturas y pagos anteriores. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Estamos encantados de saber que Ottimate está ayudando a agilizar tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo! Gracias por compartir tu experiencia y comentarios; siempre estamos mejorando para hacer el proceso aún más fluido. ### 12. Aprobaciones de facturas directas e intuitivas y búsqueda fácil de facturas de proveedores **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Restaurantes | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Desde un punto de vista de aprobación, es muy sencillo. Utilizo Ottimate para aprobar facturas de proveedores que reservo, y también puedo buscar facturas pasadas bajo un cierto nombre de proveedor, así como verificar los términos de pago y el historial. No trabajo en el back-end ingresando la información, pero desde mi perspectiva, es muy intuitivo y fácil de navegar. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Desearía que hubiera una manera de buscar tanto por el nombre del proveedor tal como lo ingresa el departamento de contabilidad, como por otras palabras clave cuando busco un proveedor cuyo nombre real es diferente al nombre del proveedor. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Hace que la aprobación de proveedores sea fluida. Puedo marcar si hay un error y devolverlo a nuestro departamento de cuentas por pagar, y también puedo ver quién más aprobó o marcó cualquier factura. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Muchas gracias por tu amable reseña! Estamos encantados de saber que las aprobaciones de facturas te resultan sencillas e intuitivas, y que poder buscar el historial de proveedores y verificar los detalles de pago facilita tu flujo de trabajo. Es genial saber que Ottimate está ayudando a crear una experiencia de aprobación sin problemas y mejorando la visibilidad en todo tu equipo. ¡Realmente apreciamos que te tomes el tiempo para compartir tu experiencia! ### 13. Solución centralizada con margen para mejorar la experiencia de usuario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pablo F. | Supply Chain Analyst, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 06, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Me gusta tener todo en un solo lugar con Ottimate, ya que me ayuda a gestionar diferentes mercados y ubicaciones. Encuentro que la configuración inicial es realmente fácil, y ha sido muy útil para subir todas las facturas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Probablemente lo mejor que podría mejorar es la interfaz amigable para el usuario. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Encuentro muy útil subir todas las facturas y tener todo en un solo lugar, cubriendo diferentes mercados y ubicaciones. **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que Ottimate ha facilitado la gestión de diferentes mercados y ubicaciones, así como la carga de todas tus facturas. Agradecemos tus comentarios sobre la interfaz de usuario y estamos trabajando constantemente para mejorar la experiencia del usuario. ### 14. Conciliación de facturas súper fácil/Amigable para el usuario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** aleeia d. | general manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** súper fácil reconciliar las facturas para la empresa **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** solo sigue haciendo lo que estás haciendo, raramente tengo problemas **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** subir las facturas limita el trabajo que tengo que hacer como GM. Así que tengo más tiempo para otras cosas. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Nos alegra saber que Ottimate ha hecho que la conciliación de facturas sea súper fácil para ti! Gracias por los comentarios positivos. ### 15. Repleto de herramientas que ofrecen precisión **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Práctica médica | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 29, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** todas las herramientas que proporciona. Muchas de ellas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** a veces se retrasa en actualizar mis transacciones **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** digitalización, precisión de la información, consistencia **Official Response from Elyse Williams:** > Thank you for the review and feedback! Our team is happy to chat with you about how we can better optimize your workflows. ### 16. GRAN SOFTWARE PARA MÍ **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas G. | Director of Culinary Operations / Executive Chef , Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 28, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Es muy fácil de usar. Se integra bastante bien con un montón de otros programas. Ha sido fantástico para mí para rastrear mis gastos y súper fácil escanear facturas o enviarlas por correo electrónico... **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Desde mi asiento, realmente no hay inconveniente aparte de un poco de tiempo... sin embargo, es mucho más eficiente en comparación con cuando estaba rastreando todo a través de hojas de Excel. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** para mí, es programar y rastrear gastos. ha reducido mi tiempo significativamente y me ha permitido tener una mejor responsabilidad con mis supervisores también, porque ha sido lo suficientemente fácil para que ellos lo usen también. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por la excelente reseña! Nos alegra que Ottimate facilite el seguimiento de gastos y la gestión de facturas para ti y tu equipo, y que esté ahorrando tiempo en comparación con las hojas de cálculo. ¡Agradecemos que compartas tu experiencia! ### 17. Innovación en su mejor momento **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Atención hospitalaria y sanitaria | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 23, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate es una plataforma fácil de usar y eficiente para ingresar facturas para su procesamiento. Reduce significativamente el papeleo, ayudando a agilizar los flujos de trabajo mientras apoya prácticas ecológicas al minimizar el uso de papel. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** No hay nada que no guste de Ottimate. Como se mencionó anteriormente, es una plataforma eficiente y confiable. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** La plataforma elimina la necesidad de ingresar datos manualmente e individualmente, haciendo el proceso mucho más eficiente y menos laborioso. **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que Ottimate ha ayudado a agilizar tus flujos de trabajo y reducir la entrada manual de datos. ¡Gracias por compartir tu experiencia con nosotros! ### 18. Desde el momento en que vi a Ottimate, supe que tenían un cliente de por vida. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Trevor V. | Senior Staff Accountant, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 28, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate agiliza nuestro proceso contable, lo que ha permitido que mis informes financieros sean precisos y oportunos. Ahora tenemos más tiempo para conciliaciones detalladas y análisis de cuentas, y no podríamos estar más contentos con el producto y el servicio que hemos recibido. Este software es fácil de usar y ofrece un montón de características interesantes que no he visto en la competencia. Además, su equipo de atención al cliente es de primera clase, muy conocedor y súper amable. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** La desventaja de usar Ottimate sería que ha creado más trabajo para nosotros en nuestra oficina, con eso quiero decir que puede que no hayamos llegado a ciertas conciliaciones cada mes debido a nuestro largo y tedioso proceso contable. Sin embargo, ahora tenemos mucho más tiempo libre para completar proyectos en los que antes nos costaba dedicar tiempo. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate resolvió de inmediato nuestro proceso manual largo y tedioso, además nos permite ver qué departamentos están reteniendo facturas y no las están enviando a contabilidad de manera oportuna. En segundo lugar, su función de conciliación de estados de cuenta nos ha ahorrado innumerables horas y ha demostrado ser muy precisa. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Muchas gracias, Trevor! Estamos encantados de saber cómo Ottimate ha transformado tu flujo de trabajo contable y ha ayudado a liberar tiempo para reconciliaciones y análisis más profundos. Apreciamos especialmente las amables palabras sobre nuestro equipo de soporte, ¡les emocionará escucharlo! Agradecidos de tenerte como parte de la familia Ottimate. ### 19. Facturación Simplificada, Transición Sin Esfuerzo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Desarae L. **Reviewed Date:** December 06, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Me gusta lo simple que es Ottimate, lo que hace que mi trabajo sea más fácil. También aprecio no tener que lidiar con copias físicas en papel cuando veo las facturas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Nada me gusta en absoluto **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate automatiza la facturación para nuestras 15 tiendas, eliminando la necesidad de entrada manual y manejo de copias físicas en papel. Su simplicidad hace que mi trabajo sea más fácil. **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que Ottimate ha facilitado tu trabajo con su simplicidad y facturación automatizada. ¡Gracias por compartir tu experiencia positiva! ### 20. Procesamiento de facturas intuitivo y fácil **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Hostelería | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** El uso de Ottimate ha reducido significativamente el tiempo tanto para nuestros gerentes como para el equipo de contabilidad en AP. Nos encanta poder revisar fácilmente las facturas más tarde en el mes al ejecutar presupuestos. La IA procesa rápidamente los códigos GL y nos ayuda a mantenernos más organizados. También nos encantan las funciones de carga automática. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Todavía estamos trabajando en algunos de los informes para que sean útiles, todavía son un poco torpes. Además, a veces la IA no está leyendo nuestras facturas correctamente y se necesita más trabajo para procesarlas de lo esperado. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate ha ayudado a simplificar algunos de nuestros procesos de cuentas por pagar. Todavía no usamos las funciones de pago, pero esperamos hacerlo en el futuro. Además, hay algunos informes útiles para nosotros que son fáciles de obtener ya que se han actualizado y nos ayudan a obtener información de precios muy interesante. **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que Ottimate ha podido agilizar el procesamiento de sus facturas y proporcionar informes útiles para sus necesidades de presupuesto. Agradecemos sus comentarios sobre las áreas de mejora, y trabajaremos en mejorar los informes y la precisión de lectura de la IA para garantizarle una experiencia más fluida. ### 21. Uso óptimo **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tomas J. | Supply Chain Analyst, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Las alertas automáticas para posibles facturas duplicadas son muy útiles. El sistema es intuitivo y fácil de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** El retraso entre subir una factura y tenerla disponible en la ventana de facturas es notable. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate aborda el desafío de mapear los artículos en cada factura. ### 22. Ottimate agiliza nuestro proceso de facturación y ahorra tiempo valioso **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lisa M. | Accounting Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Nos ahorra una cantidad significativa de tiempo diariamente al agilizar las aprobaciones de facturas, exportar datos precisos y proporcionar fácil acceso al historial de facturas y aprobaciones. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Algunas cargas de facturas de proveedores pueden retrasarse o requerir seguimiento manual, y los problemas ocasionales de sincronización con el software de contabilidad pueden retrasar el procesamiento. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate optimiza nuestra automatización de AP y gestión de facturas al eliminar la entrada manual de datos, reducir errores y acelerar el proceso de aprobación. Proporciona una visibilidad clara del estado y el historial de las facturas, lo que ayuda con el seguimiento, la responsabilidad y los pagos puntuales. Esta eficiencia ahorra tiempo significativo y asegura un reporte financiero más preciso. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Hola Lisa! ¡Gracias por compartir tu experiencia con Ottimate! Nos alegra saber que Ottimate te está ahorrando tiempo valioso al simplificar tu proceso de facturación. Agradecemos tus comentarios sobre las cargas de facturas de proveedores y los problemas de sincronización. Nuestro equipo está trabajando continuamente para mejorar estas áreas y ofrecer una experiencia sin problemas a nuestros usuarios. Si encuentras algún otro problema, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudarte y asegurarnos de que Ottimate siga satisfaciendo tus necesidades de manera efectiva. ### 23. Ottimate es un sistema rápido y fácil de usar que ayuda a procesar facturas electrónicamente. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kelly B. | Accounts Payable Specialist, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 16, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate es una herramienta que ahorra tiempo y se utiliza para ayudarnos a procesar facturas y obtener aprobaciones de los gerentes asociados con ciertas cuentas. Actualmente tenemos más de 50 ubicaciones utilizando Ottimate, y yo, en la ubicación corporativa, puedo asistir fácilmente a cualquiera que use este programa y gestionar el proceso de facturación. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** El único problema que tengo es que no se puede crear un espacio en el número de factura; es solo una secuencia continua sin espacios, incluso si usas la barra espaciadora. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate nos ayuda a procesar facturas y obtener aprobaciones de los gerentes asociados con ciertas cuentas, ahorrando tiempo en el proceso. Me beneficia al poder tener tiempo para revisar las facturas que procesa Ottimate. **Official Response from Elyse Williams:** > Hola Kelly, Muchas gracias por compartir tu experiencia con Ottimate en G2. Nos alegra mucho saber que te está ayudando a ahorrar tiempo y agilizar las aprobaciones en tus más de 50 ubicaciones. Es genial escuchar lo fácilmente que puedes apoyar a tu equipo desde el nivel corporativo. ¡Apreciamos mucho tus comentarios reflexivos! ### 24. Esta es una gran plataforma para automatizar y agilizar las facturas. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Phil B. | General Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** ¡Ottimate me ahorra mucho tiempo! Solía pasar todo el día escaneando y registrando facturas y ahora el proceso se ha simplificado para que pueda aprovechar ese tiempo extra y ser más productivo en la tarea que tengo entre manos. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** ¡Honestamente, sigue con el buen trabajo! ¡Esta es una herramienta tan útil para ayudar a rastrear y pagar gastos! **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** ¡Me ahorra tiempo crucial para que pueda concentrarme en otras tareas imperativas! **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que Ottimate está resolviendo tus necesidades de facturación y te permite concentrarte en otras tareas importantes. ¡Gracias por compartir tu experiencia! ### 25. Reseña de Ottimate de Joseph Snotherly **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joseph S. | Assistant General Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Me gusta cómo consolida todas las facturas en un solo lugar fácil para ver y enviar tus facturas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** No me gusta la cantidad de notificaciones que da. No he configurado ninguna preferencia, pero recibo notificaciones varias veces al día sobre facturas pendientes. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ayuda a consolidar todas nuestras facturas en un lugar conveniente e informarnos de cuándo vencen las cosas y cuándo las facturas están vencidas. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por compartir tus comentarios, Joseph! Nos alegra saber que Ottimate está ayudando a consolidar tus facturas en un lugar conveniente. ### 26. Ideal para codificar partidas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ricardo M. | IT, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 19, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Una vez configurado, funciona sin problemas con gran precisión. Más funcionalidad con Quickbooks en línea. Los nuevos artículos son fáciles de codificar. Puede procesar 24/7. El precio por página puede ser más alto en los planes de nivel inferior. Añadiendo funcionalidad en futuras versiones. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Manualmente hay que exportar el PDF a Quickbooks Online Los tiempos de procesamiento pueden variar de 20 segundos a 5 minutos Entrenamientos adicionales pueden tener un costo **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Teníamos a alguien codificando manualmente los elementos de línea día tras día. Ahora pudimos liberar a esa persona para que haga otras tareas. **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que Ottimate ha podido agilizar su proceso de codificación y liberar el tiempo de su equipo para otras tareas. Agradecemos sus comentarios y tomaremos en cuenta sus sugerencias para futuras funcionalidades. ### 27. La forma más sencilla y eficiente de localizar facturas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 25, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate ha facilitado mucho la lucha de encontrar facturas y trabajar con proveedores. Todas las facturas se pueden enviar al correo electrónico automatizado proporcionado y subirlas para que puedas acceder a ellas casi de inmediato. Ha hecho mi trabajo y el de cualquier contador más fácil. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** No hay nada negativo sobre Ottimate. Todo lo que necesito hacer está justo frente a mí en este software. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Tener un software que mantiene un registro de cada factura cargada me ahorra una cantidad tremenda de tiempo y esfuerzo al localizar facturas y estados de cuenta antiguos de los proveedores. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por compartir tu experiencia positiva con Ottimate! Estamos encantados de saber que nuestra plataforma ha facilitado la gestión de facturas y el trabajo con proveedores para ti. ### 28. Solución impresionante **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fadi K. | Director of IT, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Puedes enviar una factura de múltiples maneras, por correo electrónico o subirla, la aplicación también está disponible, obtener aprobación de múltiples partes y pagar también. No veo ningún inconveniente en usarlo. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** No puedo pensar en algo que no me guste. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Transmite la recopilación de facturas, ayudó a mantenerse al día con los pagos. **Official Response from Elyse Williams:** > Gracias por la excelente reseña. Es increíble escuchar que Ottimate está ayudando a agilizar su proceso de facturación y mantener las cosas en orden. ¡Estamos contentos de tenerlo como parte de la comunidad de Ottimate! ### 29. Ottimate el grande **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** La facilidad de acceso a toda la información que necesito **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** El nuevo diseño no es el mejor, pero no está mal. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** La relativa facilidad de reunir toda la información en un solo lugar y ya no tener que depender del papel y del software antiguo **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por compartir esto! Es genial saber que Ottimate está facilitando el acceso a todo en un solo lugar. ### 30. he tenido una buena experiencia con ottimate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** amy g. | unit manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate es muy fácil de gestionar y de acceder. No tengo problemas al navegar por el sitio. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** No tengo problemas con el sitio en este momento. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** es una forma más eficiente de enviar facturas. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Hola Amy! Gracias por tomarte el tiempo para compartir tu experiencia. Me alegra saber que Ottimate ha sido fácil de usar y ayuda a hacer el envío de facturas más eficiente. ¡Apreciamos que seas parte de la comunidad de Ottimate! ### 31. Directo y fácil de usar. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Paola G. | HR Generalist, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 03, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ottimate ha simplificado el flujo de trabajo de la empresa, facilitando la presentación y aprobación de facturas. Era mi primera vez usando el programa, y con la orientación de mi colega, lo encontré sencillo y fácil de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Como era la primera vez que usaba este tipo de software, no tengo ningún comentario negativo. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ottimate ha ayudado a mantener todo organizado, lo cual es especialmente útil ya que gestionamos tres propiedades diferentes. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Hola Paola! Nos alegra saber que Ottimate ha optimizado el flujo de trabajo de tu empresa y ha facilitado la presentación y aprobación de facturas. ¡Gracias por los comentarios positivos! ### 32. Facilidad de uso **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Josh D. | Assistant Golf Professional, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 27, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** La facilidad de uso de Ottimate hace que la facturación sea mucho más fácil. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Nada, amo Ottimate y todo lo que representa. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Asegurarse de que todo esté actualizado y pagado **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Estamos encantados de saber que Ottimate ha facilitado la facturación para ti! Nos esforzamos por ofrecer una experiencia fácil de usar para simplificar tus tareas. Si alguna vez tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con algo, por favor no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudar a garantizar que Ottimate siga cumpliendo con tus necesidades y haga tus procesos más eficientes. ¡Gracias por tu apoyo! ### 33. El mejor programa automatizado para nuestro negocio de restaurante **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jan H. | Comptroller, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Me encanta que me ahorra MUCHÍSIMO tiempo y es tan fácil de usar y navegar. Resuelve tantos problemas y mantiene nuestro sistema de archivo organizado. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** ¡No puedo pensar en nada negativo sobre Ottimate! **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** No necesitamos un empleado adicional de cuentas por pagar para procesar nuestros pagos. Es maravilloso para gestionar facturas de proveedores e investigar facturas pasadas. **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Muchas gracias por tus amables palabras, Jan! Me alegra mucho que Ottimate te esté ayudando a ahorrar tiempo y mantenerte organizado. ¡Apreciamos que seas parte de la comunidad de Ottimate! ### 34. OTTOMATE **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jene C. | Director of Finance, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** ME GUSTA LA FORMA EN QUE RETIENE LOS CÓDIGOS GL PARA HACER MENOS REDUNDANCIA AL CODIFICAR FACTURAS. ME ENCANTA TENER COPIAS DE TODAS LAS FACTURAS. MUY FÁCIL DE USAR. ME GUSTA EL RELLENO DE PAGO POSITIVO. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** TARDA MÁS DE LO QUE QUIERO ACTUALIZAR EN PVNG **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** ES RÁPIDO, EFICIENTE Y FÁCIL ENTRENAR AL PERSONAL **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Gracias por la reseña! Me encanta escuchar que Ottimate hace que la programación sea más fácil y el entrenamiento más fluido para tu equipo. ### 35. Gran experiencia de usuario y poder con simplicidad **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 15, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** La facilidad para crear usuarios y tarjetas. Además, la capacidad de ver el desglose del gasto en GL. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Capacidad para agregar usuarios en múltiples empresas sin que sean gerentes generales. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Gestión de gastos y automatización de cuentas por pagar **Official Response from Elyse Williams:** > ¡Muchas gracias por tu reseña! Estamos encantados de saber que encuentras Ottimate fácil de usar y potente, especialmente cuando se trata de crear usuarios, emitir tarjetas y obtener visibilidad en tu gasto de GL. Realmente apreciamos tus comentarios y estamos agradecidos de tenerte como parte de la comunidad de Ottimate. ### 36. Gran plataforma fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Donna P. | Administrative Assistant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Ahorro mucho tiempo al no tener que ingresar todos los códigos que usamos porque lo hace automáticamente una vez que configuras los proveedores. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Hasta ahora no he experimentado ningún inconveniente. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Está logrando la codificación, aprobación y pago de facturas. **Official Response from Elyse Williams:** > Gracias por la reseña reflexiva. Es genial saber que Ottimate está ayudando a agilizar tu proceso de codificación y aprobación. ¡Estamos contentos de tenerte como parte de la comunidad de Ottimate! ### 37. Mejor software para simplificar cuentas por pagar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robin E. | VP, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 25, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Fácil de usar. Además, un excelente servicio al cliente. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** A veces, recibo un error que no debería haber sido marcado. Pero es fácil de resolver. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Ayuda a mantener las facturas organizadas con la capacidad de buscar rápidamente artículos individuales en diferentes ubicaciones y proveedores. **Official Response from Elyse Williams:** > Hola Robin, Realmente apreciamos que compartas tu experiencia en G2. Es genial saber que Ottimate es fácil de usar y te ayuda a mantenerte organizado en diferentes ubicaciones y proveedores. Gracias por tus comentarios sobre la señalización de errores; siempre estamos trabajando para mejorar. ¡Gracias de nuevo por ser un cliente valioso! ### 38. todo está muy bien **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Luz O. | manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Es muy rápido y efectivo el pedido a tiempo. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Nada, todo está muy bien. A veces no paga la factura por la contraseña. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** la aplicación es muy eficiente **Official Response from Elyse Williams:** > Agradecemos sus comentarios y nos complace saber que Ottimate está resolviendo problemas para usted de manera eficiente. ### 39. Mantener todos tus recibos en orden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Roger G. | Catering Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Fácil de usar, mantén todos los recibos en orden, sigue tus pedidos **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Absolutamente nada, es un gran software. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Hasta ahora no hay problemas **Official Response from Elyse Williams:** > Nos alegra saber que encuentras Ottimate fácil de usar y útil para mantener tus recibos en orden. ¡Gracias por tus comentarios positivos! ### 40. Placa IQ **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Instalaciones y Servicios Recreativos | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 11, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Las facturas están disponibles al alcance de tu mano y los informes son muy informativos. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Tenemos un sistema de contabilidad antiguo que aún no hemos podido conectar. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Los aumentos de precios y las copias de facturas están disponibles sin tener que pasar por montones de papel. ### 41. Súper conveniente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** JENINE S. | assistant general manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 25, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Es muy fácil de navegar y muy conveniente. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Alguna dificultad para ajustar ciertas cosas con facturas 'especiales'. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Gestión del tiempo **Official Response from Elyse Williams:** > Hola Jenine, estamos encantados de saber que Ottimate está haciendo que la gestión de facturas sea fácil y conveniente para ti. Gracias por ser una cliente valiosa. ### 42. PlateIQ - muy fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pam B. | Controller and Director of Human Resources, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Podemos ver cada detalle de línea del recibo del proveedor. Esto nos ayuda a analizar los productos exactos que nuestros equipos están pidiendo y verificar los precios de los proveedores. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Sería bueno si hubiera un informe de actividad para nuestros usuarios. También sería bueno si pudiéramos cerrar períodos cuando los estados financieros estén completados en lugar de depender de la exportación fallida. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** PlateIQ nos permite tener aprobación en todas las facturas, incluidas aquellas que pagamos mediante ACH o con tarjeta de crédito. La IA permite un procesamiento más rápido de las facturas por línea de artículo, por lo que, siempre que codifiquemos las facturas correctamente la primera vez, el sistema las codifica de la misma manera cada vez después de eso. La IA hace que el procesamiento de nuestras facturas sea mucho más rápido para nuestro equipo de cuentas por pagar. Las funciones de informes nos permiten revisar los artículos en línea en las facturas para buscar discrepancias en la forma en que nuestros proveedores nos facturan. ### 43. Función razonable; evolucionando de manera receptiva **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Keith P. | Finance, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 07, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Estamos en un GL arcaico que data de los años 90. PIQ proporciona volcados de datos en bruto que puedo manipular para sincronizar los sistemas. El motor de IA aprende rápido, lo que hace que la codificación sea bastante fácil. Pagos flexibles (incluyendo las tarjetas de crédito). Los análisis en el lado de las facturas son fuertes; la IA hace un buen trabajo clasificando los artículos dentro de un proveedor y rastreando el costo unitario a lo largo del tiempo. Hay una retroalimentación bastante sólida entre las tarjetas virtuales / ach y la verificación de pagos. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** 1) Difícil deshacerse de nombres de proveedores malos. 2) Difícil tratar con un solo proveedor / múltiples cuentas (están abordando esto). 3) Los informes en la gestión de gastos (tarjetas de crédito) siguen siendo débiles. Requiere algo de trabajo para vincular el código GL al evento de gasto vinculado a la fecha. Los datos están ahí, pero sin informes dinámicos, son inaccesibles. 4) Cambian al pago con Vcard de proveedores sin preguntar. Esto *realmente* molesta a nuestros proveedores. El software vale más de lo que pago, así que estaría feliz de pagar más si dejaran de hacer eso. (hacen una comisión de las transacciones con Vcard... estoy seguro de que sus inversores insisten en esto). **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** 1) Menos facturas perdidas. 2) Mejor planificación de efectivo. 3) Aprobaciones múltiples/remotas fáciles. 4) Varios X más rápido que la entrada manual. 5) Acceso remoto/nube/móvil. ### 44. Simplifica y automatiza las cuentas por pagar. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Roy C. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 10, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** 1. Totalmente optimiza tus Cuentas por Pagar 2. Capaz de analizar informes generados a través de facturas procesadas mediante Plate IQ 3. Todos los registros de facturas están en un solo lugar para referencia futura **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** 1. Las facturas pueden tardar hasta un día en ser procesadas completamente, por lo que podría no ser lo mejor para facturas que necesitan ser pagadas inmediatamente. 2. La configuración única puede ser confusa, pero puedes trabajar con Plate IQ para suavizar el proceso. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Como empresa que gestiona una docena de restaurantes y docenas de proveedores, procesamos cientos de facturas todos los días para diferentes ubicaciones. Plate IQ nos permite llevar un seguimiento de todas nuestras facturas y sincronizarlas automáticamente con nuestro software de contabilidad. ### 45. Revisión de Plate IQ **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nicole P. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 10, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Me gusta que sea muy fácil de usar y navegar. Me gusta el panel de control ya que desglosa todas las facturas en diferentes categorías. Hay informes que puedes descargar y ver para seguir tus gastos. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** En este momento no he encontrado nada que no me guste de Plate IQ. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Realmente me beneficia ya que puedo subir mis facturas al sistema en lugar de enviarlas por correo a mi equipo de contabilidad. De esa manera, no tienen que esperar a que sean entregadas, ya que han sido subidas y tienen acceso inmediato y pueden pagar las facturas desde allí. ### 46. ¡Me encanta este software! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Holly S. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 16, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Plate IQ ha hecho que el procesamiento de facturas sea tan rápido y eficiente para mi departamento. Me encanta lo fácil que es buscar facturas e ítems anteriores. También me encanta que resalte automáticamente los créditos, haciéndolos fáciles de identificar. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** No parece que pueda buscar por nombre de marca, solo por nombre de artículo. Sería realmente útil poder filtrar por marca también. Tampoco siempre está claro cuándo se aplica un filtro a mi búsqueda... el botón de "filtros activados" es muy pequeño y no es obvio. Sería bueno si fuera más grande y/o más colorido. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Plate IQ ha aumentado la precisión en el procesamiento de facturas y en nuestra capacidad para referirnos a facturas pasadas. Es genial tener todo en un solo lugar. También facilita la comunicación entre el departamento y cuentas por pagar, ya que podemos dejar notas directamente en el software. ### 47. Cambio de juego **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rick R. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 10, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Plate IQ es un cambio de juego desde el punto de vista de la eficiencia de cuentas por pagar. Entre la función de entrada de escaneo y la capacidad de proporcionar a los proveedores una dirección de correo electrónico única para la presentación de facturas, el tiempo de entrada de datos para las facturas disminuye significativamente de manera medible y material. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Actualmente, el sistema no diferencia entre una fecha de factura y una fecha de transacción, lo cual es importante tener en cuenta si tienes una factura de un período anterior. Poder extraer esas dos fechas diferentes ayudaría a hacer la plataforma mucho más eficiente. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Plate IQ mejora drásticamente el tiempo de entrada de datos de facturas en términos de horas de trabajo. ### 48. Sistema muy eficiente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eddy J. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Hago que sea muy fácil para mí enviar mis facturas. Están disponibles para ser revisadas y aprobadas muy rápido. Me gusta que muestre el monto de la factura que estoy pagando al aprobarlas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** Creo que tendré que explorar mejor el sitio. Pero me gustaría poder editar la factura para poder editar si no recibí algo en mi factura. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Identificar qué factura estoy pagando. Ayudar a controlar cuánto dinero estoy gastando y controlar mi costo de alimentos. Mantener un registro de mis facturas y también ayudar notificándome cuando mis facturas estén listas para ser revisadas y enviadas. ### 49. Fantástico software de AP **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Roxanne M. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 28, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Excelente software automatizado de AP. Hago la contabilidad y AP para ocho restaurantes diferentes usando PlateIQ. Estamos configurados para que el equipo de gestión en el restaurante envíe y apruebe facturas. Contabilidad luego revisa la codificación y da la aprobación final. Después de la aprobación, los datos se exportan a nuestro software de contabilidad. Ahora usamos Compeat, un software de contabilidad propietario de la industria de restaurantes. El año pasado usamos QuickBooks. Creo que la sincronización con QuickBooks era más fluida, pero Compeat fue la mejor opción para la contabilidad en general. También usamos el pago a proveedores de PlateIQ, lo que nos permite pagar a los proveedores con cheque, ACH o tarjeta virtual. Los cheques son impresos y enviados por correo por PlateIQ, así que no tengo que cortarlos en la oficina. Su equipo de soporte y gestión de cuentas es excelente. Siempre recibo una respuesta rápida a mis correos electrónicos y una resolución a mis problemas. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** He tenido problemas para incorporar nuevas ubicaciones. Nos aconsejaron hacer cambios en la base de datos que no funcionaron y tuvieron que ser revertidos. Pero fueron muy útiles y resolvieron nuestros problemas muy rápidamente. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Soy capaz de procesar un gran volumen de AP utilizando los servicios de automatización y pago. Me gusta mucho que todo el historial de AP esté disponible en línea en un solo lugar. Puedo investigar facturas, pagos o preguntas de proveedores rápidamente. ### 50. Facturas al alcance de tu mano y sin más archivado. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vicki H. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 11, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Ottimate?** Plate IQ nos permite procesar facturas rápidamente y las almacena en formatos descargables. Esto elimina el tiempo y la molestia de guardar, codificar manualmente y archivar facturas. También rastrea la actividad en cada factura, por lo que hay un alto nivel de responsabilidad. **¿Qué es lo que no le gusta de Ottimate?** La única desventaja es que no puedo exportar directamente a mi software de contabilidad principal, ClubEssential. Son solo un par de pasos adicionales, así que realmente no es un "desagrado"... más bien un pequeño inconveniente. **¿Qué problemas resuelve Ottimate y cómo le beneficia eso?** Plate IQ nos está ayudando a gestionar y almacenar archivos y a rastrear gastos. Las funciones de Vendor Pay son fantásticas para rastrear pagos en tiempo real. ## Ottimate Discussions - [¿Cuál es la forma más rápida de subir?](https://www.g2.com/es/discussions/35922-what-is-the-fastest-way-to-upload) - 3 comments, 1 upvote - [View Ottimate pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/ottimate/reviews?filters%5Bnps_score%5D%5B%5D=5§ion=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-20+19%3A39%3A08+-0500&secure%5Bsession_id%5D=0f4813d0-9d3f-4887-96b6-a3016e53fed5&secure%5Btoken%5D=fa568fbdeec8dc8b9a4d25ebf5f7f2234e2b2552d8c4b943ca8abaa629d6ddcc&format=llm_user) ## Ottimate Integrations - [Ada](https://www.g2.com/es/products/ada-support-inc-ada/reviews) - [Clubessential](https://www.g2.com/es/products/clubessential-clubessential/reviews) - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/es/products/intuit-quickbooks/reviews) - [Jonas Club Software](https://www.g2.com/es/products/jonas-club-software/reviews) - [LOC Store Management Suite](https://www.g2.com/es/products/loc-store-management-suite/reviews) - [M3 Platform](https://www.g2.com/es/products/m3-platform/reviews) - [MIP Fund Accounting](https://www.g2.com/es/products/mip-fund-accounting/reviews) - [QuickBooks Desktop Pro](https://www.g2.com/es/products/quickbooks-desktop-pro/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/es/products/quickbooks-online/reviews) - [Restaurant365](https://www.g2.com/es/products/restaurant365/reviews) - [Sage Intacct](https://www.g2.com/es/products/sage-intacct/reviews) ## Ottimate Features **Administración** - Contabilidad - Herramientas de marketing - Gestión de empleados - Perfiles de invitado **Gestión de facturas** - capturar - Portal de proveedores - Repositorio **Generación de facturas** - Plantillas - Facturas digitales - Facturas recurrentes **Procesamiento de pagos** - Encriptación - Procesamiento de tarjetas de crédito - Pagos móviles - Integración de billetera digital **Agente AI - Contabilidad y Finanzas** - Ejecución Autónoma de Tareas **Analytics** - Informes y análisis - Análisis predictivo - Gestión de comentarios - Inteligencia de Mercado **Procesamiento de facturas** - Coincidencia - Pagos - Flujos - Cumplimiento tributario **Procesamiento de facturas** - Aprobaciones - Procesamiento por lotes - Consolidación - Hacer coincidir facturas **Administración** - Informes y análisis - Integración de comercio electrónico - Tarifas de procesamiento - Integración POS - Omnicanal - Niveles 1 y 2 - Nivel 3 **Analytics** - Fechas de vencimiento - Evaluación comparativa - Kpi **Analytics** - Fechas de vencimiento - Flujo de caja - Kpi - Seguimiento de pagos **Opciones de pago** - Multidivisa - Portal de pago en línea **Integración** - Contabilidad - Integración de pagos - Erp **Integración** - Contabilidad - Pagos - Erp - Sincronización de cuenta **Seguridad** - Verificación POS **Plataforma** - Integración contable - Integración de comercio electrónico **Agente AI - Gestión de Facturas** - Integración entre sistemas - Aprendizaje adaptativo - Asistencia proactiva **Riesgo** - Análisis - Identificación - Puntuación **Recuperación** - Recuperar - Informes **Auditoría** - Filtros - Auditorías posteriores - Sobrepagos - Duplicados **Fraude** - Comprobaciones de proveedores - Generación de datos - Monitoreo **AI Agente - Automatización de AP** - Ejecución Autónoma de Tareas - Asistencia proactiva - Toma de decisiones ## Top Ottimate Alternatives - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/es/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,780 reviews) - [Stampli](https://www.g2.com/es/products/stampli/reviews) - 4.6/5.0 (1,931 reviews) - [Tipalti](https://www.g2.com/es/products/tipalti/reviews) - 4.5/5.0 (405 reviews)