Mejor Gestores de contraseñas
El software de gestión de contraseñas almacena y controla las contraseñas de los usuarios a través de una bóveda cifrada, accesible mediante escritorio, móvil o extensiones de navegador, permitiendo a los usuarios crear contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta sin necesidad de memorizarlas, mientras permite a las empresas compartir, monitorear y gestionar credenciales de manera segura a gran escala. Los mejores gestores de contraseñas ayudan a proteger los datos personales asegurando y fortaleciendo las contraseñas en cada sitio web y aplicación.
Capacidades Principales del Software de Gestión de Contraseñas
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestor de Contraseñas, un producto debe:
- Almacenar y guardar contraseñas para sitios web y aplicaciones
- Automatizar el llenado de formularios de contraseña o inicios de sesión
- Proporcionar herramientas para compartir credenciales de manera segura
- Integrarse con navegadores o funcionar sobre aplicaciones
- Permitir a los usuarios crear, cambiar o aleatorizar contraseñas
Casos de Uso Comunes para el Software de Gestión de Contraseñas
Los gestores de contraseñas son utilizados por individuos y organizaciones para fortalecer la seguridad de las credenciales y reducir el riesgo de brechas. Los casos de uso comunes incluyen:
- Asegurar y centralizar las credenciales de los empleados en aplicaciones empresariales
- Imponer políticas de contraseñas fuertes y cambios aleatorios de contraseñas
- Compartir credenciales de manera segura entre equipos sin exponer contraseñas en texto plano
Cómo el Software de Gestión de Contraseñas se Diferencia de Otras Herramientas
Los gestores de contraseñas son un subconjunto enfocado del software de gestión de identidades, proporcionando capacidades esenciales de almacenamiento de credenciales y autocompletado. Sin embargo, típicamente ofrecen menos funcionalidad avanzada que el software de gestión de identidades y accesos (IAM), las soluciones de inicio de sesión único (SSO), y las herramientas de aprovisionamiento y gobernanza de usuarios, que proporcionan un control de acceso más amplio y gestión del ciclo de vida.
Perspectivas de las Reseñas de G2 sobre el Software de Gestión de Contraseñas
Según los datos de reseñas de G2, los usuarios destacan la integración con navegadores y el intercambio seguro de credenciales como las características más valoradas. Las empresas citan frecuentemente la mejora en la postura de seguridad y la reducción de tickets de soporte relacionados con contraseñas como los principales resultados de la adopción.
Destacado Gestores de contraseñas de un vistazo
G2 se enorgullece de mostrar reseñas imparciales sobre la satisfacción de user en nuestras calificaciones e informes. No permitimos colocaciones pagadas en ninguna de nuestras calificaciones, clasificaciones o informes. Conozca nuestras metodologías de puntuación.
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Más Información Sobre Gestores de contraseñas
¿Qué son los gestores de contraseñas?
Las empresas están aumentando continuamente su énfasis en abordar las preocupaciones de seguridad. Y dado que el error del usuario es una causa común de violaciones de datos, los gestores de contraseñas son una solución fácilmente implementable para mantener los datos seguros. Los gestores de contraseñas ofrecen una variedad de características de protección para ayudar a salvaguardar tu información de inicio de sesión. También hay muchas soluciones de gestores de contraseñas gratuitos disponibles para aquellos con un presupuesto limitado.
Estas herramientas ayudan a los usuarios a almacenar y gestionar las contraseñas relacionadas con sus diversas cuentas para acceder a aplicaciones, bases de datos y plataformas de redes sociales, así como a una multitud de otros sitios web, servicios y soluciones que requieren una contraseña.
Estas herramientas también pueden ser utilizadas por las empresas para hacer cumplir políticas de contraseñas y facilitar el intercambio seguro de credenciales de identidad. Las políticas pueden ayudar a promulgar y hacer cumplir requisitos como la longitud y complejidad o requerir que los usuarios actualicen periódicamente sus contraseñas. El intercambio entre equipos o departamentos también puede mejorarse. En lugar de enviar datos sensibles por correo electrónico, muchas herramientas permiten a los usuarios compartir su información a través de un sistema de almacenamiento seguro o un canal de comunicación encriptado.
Otras características que los compradores potenciales pueden querer buscar incluyen la capacidad de gestionar múltiples inicios de sesión simultáneamente, calificaciones de fortaleza de contraseñas, almacenamiento local de contraseñas, autenticación multifactor y herramientas de autocompletado de formularios.
Beneficios clave de los gestores de contraseñas
- Crea contraseñas fuertes y únicas para hacer tus cuentas más seguras
- Tener acceso seguro a todas tus contraseñas a través de una sola contraseña
- Protege tus cuentas en línea de los hackers
- Rellena automáticamente formularios en línea con tu información personal
- Almacena información personal como datos de tarjetas de crédito
- Comparte credenciales de inicio de sesión con otros usuarios
- Accede a información segura a través de múltiples dispositivos
¿Por qué usar gestores de contraseñas?
Los principales beneficios de la tecnología de gestión de contraseñas son la mejora de la seguridad y la gestión de identidad. Algunas herramientas son buenas para individuos que son conscientes de la seguridad o simplemente olvidan sus contraseñas de vez en cuando. Otras son buenas para la aplicación de políticas a nivel empresarial.
Por ejemplo, muchos productos tienen la capacidad de generar contraseñas únicas y aleatorias que son una fuerte protección contra los hackers. Otros gestores de contraseñas tienen la capacidad de detectar incidentes de cambio de contraseña y notificar al usuario si una persona no autorizada está intentando cambiar una contraseña.
Muchas personas mantienen la misma contraseña durante años o tienen la misma contraseña para docenas de aplicaciones. Los gestores de contraseñas pueden ayudar a los usuarios a crear rápidamente inicios de sesión únicos para cada una de sus cuentas individuales. Los administradores pueden ajustar los requisitos de las contraseñas o forzar a los usuarios a generar nuevas contraseñas cada pocos meses.
Además de mejorar la seguridad, estas herramientas a menudo facilitan la vida de los usuarios y aceleran el proceso de inicio de sesión en las aplicaciones. Los gestores de contraseñas a menudo automatizan partes del proceso de inicio de sesión insertando estas contraseñas fuertes automáticamente, ahorrando simultáneamente tiempo al usuario mientras protegen sus datos. Los gestores de contraseñas son uno de los muchos consejos de gestión de contraseñas para generar contraseñas fuertes y mejorar tu seguridad digital.
¿Cuáles son los diferentes tipos de gestores de contraseñas?
Existen dos diferencias principales entre la mayoría de las ofertas de gestores de contraseñas. Los proveedores suelen vender diferentes versiones del mismo producto en forma de un gestor de contraseñas personal o un gestor de contraseñas para empresas. Las distinciones clave entre los dos son el número de usuarios y contraseñas permitidas para el almacenamiento.
Personal – Los gestores de contraseñas diseñados para uso personal suelen ser más baratos, pero ofrecen menos características. Principalmente solo facilitan el uso en un solo dispositivo o para un número limitado de aplicaciones. Tradicionalmente no permiten la aplicación de políticas o el intercambio seguro de credenciales.
Aunque pueden carecer de una serie de capacidades administrativas, pueden ser extremadamente útiles para los individuos. Los individuos pueden ahorrar tiempo utilizando capacidades de autocompletado para simplificar los inicios de sesión frecuentes. También pueden generar contraseñas complejas, almacenar credenciales de forma segura y establecer alertas periódicas para la actualización de contraseñas.
Empresarial – Los beneficios empresariales varían, pero aún giran en torno a la seguridad. La mayor capacidad para monitorear el comportamiento del usuario y hacer cumplir los requisitos de contraseñas añadirá un nivel de seguridad y aumentará la frecuencia con la que tus empleados actualizan las contraseñas.
Estas herramientas también facilitan la gestión de cuentas utilizadas por múltiples empleados o cuentas vinculadas a clientes y clientes. Pueden ayudar a equipos dispersos a utilizar de manera segura el mismo inicio de sesión y facilitar el intercambio de esas credenciales. Características adicionales como la autenticación multifactor, paneles de gestión y la aplicación de actualizaciones solo aumentarán la seguridad para los empleados y otros usuarios.
Mientras que las herramientas personales suelen ser baratas, de código abierto o gratuitas, las herramientas empresariales tendrán costos adicionales. Aunque quieres asegurarte de tener una fuerte barrera entre un hacker y tus contraseñas, quieres elegir un producto que corresponda con el valor de tus contraseñas. Algunos gestores de contraseñas gratuitos y productos de código abierto ofrecen una amplia gama de características, pero muchos de ellos requieren conocimientos técnicos y deben configurarse manualmente.
Características de los gestores de contraseñas
Inicio de sesión rápido – Acelera los inicios de sesión de los usuarios utilizando métodos como una contraseña maestra o autocompletado de contraseñas.
Los inicios de sesión rápidos y las características de autocompletado de formularios son simples y ahorran tiempo a los usuarios. En lugar de escribir manualmente las credenciales de acceso, la información se extrae de un gestor de contraseñas y se inserta en el formulario de inicio de sesión. Esto puede ser extremadamente útil al escribir contraseñas extremadamente largas, complejas y aleatorias.
Extensión del navegador – Integra la herramienta con tu navegador web para un uso fácil.
El soporte multiplataforma es una ventaja que puedes querer dependiendo de la variedad de dispositivos que planeas usar. Algunos programas tienen versiones de aplicaciones para dispositivos móviles y complementos de escritorio para facilitar el acceso a un sitio. Normalmente, el software que ofrece esta característica también te permite hacer clic en una contraseña para ir directamente a ese sitio e iniciar sesión instantáneamente. También puedes usar el complemento del navegador para extraer automáticamente toda tu información de inicio de sesión web y almacenarla en tu gestor de contraseñas.
Usabilidad de la aplicación móvil – Se integra con tu dispositivo móvil para su uso en aplicaciones móviles.
La usabilidad de la aplicación móvil es importante para muchos tipos diferentes de empleados, incluidos trabajadores remotos, personal que viaja y otros usuarios que pueden estar accediendo a aplicaciones empresariales utilizando una aplicación móvil. Estas aplicaciones permiten a los usuarios los mismos beneficios de seguridad que las aplicaciones de escritorio, pero se integran con las diversas aplicaciones móviles y herramientas de navegador móvil conectadas a datos empresariales sensibles.
Uso en múltiples dispositivos – Permite al usuario utilizar la herramienta en múltiples dispositivos.
Las características de acceso a puntos finales en múltiples dispositivos permiten a los usuarios o administradores acceder a dispositivos adicionales de forma remota. Las herramientas de gestión de contraseñas permiten el acceso a puntos finales como un medio seguro para la monitorización del administrador o el uso en múltiples dispositivos. El acceso móvil para dispositivos iOS y Android permite a los usuarios ingresar de manera segura a bases de datos o listas de contraseñas a través de dispositivos y sistemas operativos adicionales.
Gestión administrativa – Permite a un empleador o administrador gestionar el acceso de los empleados.
Las herramientas de aprovisionamiento permiten a los usuarios establecer roles, políticas y jerarquías para el acceso a datos. Los administradores tienen la capacidad de otorgar, limitar o terminar capacidades de acceso. Estas herramientas también permiten la edición de políticas de contraseñas, la sincronización en múltiples dispositivos y las solicitudes de usuarios.
Las herramientas de gobernanza funcionan como sistemas de monitoreo de amenazas para alertar a los administradores cuando ocurre un acceso sospechoso. Los usuarios pueden actuar rápidamente para limitar el impacto de las violaciones de datos o realizar un seguimiento del acceso inapropiado. Las auditorías de cumplimiento permiten que el sistema de gestión de contraseñas monitoree proactivamente y compare los derechos de acceso de los usuarios con las políticas.
Generador de contraseñas – Genera contraseñas para cada uno de tus inicios de sesión.
Las contraseñas complejas a menudo son difíciles de crear. Se debe incorporar una variedad de letras, números y caracteres, pero muchas personas se quedan con "12345" o "contraseña". Algunos utilizan generadores de contraseñas para ayudar a crear contraseñas aleatorias compuestas de combinaciones sin sentido de caracteres. Estas pueden ser difíciles de memorizar, pero muchos productos las recordarán o permitirán a los usuarios mantener un bloc de notas seguro con los requisitos de autenticación para listar las credenciales de inicio de sesión.
Auditorías de seguridad – Analiza y evalúa la calidad y variedad de tus contraseñas.
Las auditorías de seguridad ayudan a las empresas a entender su preparación en términos de credenciales de acceso. Las empresas pueden inspeccionar la complejidad de las contraseñas o el tiempo transcurrido desde que se actualizaron.
Las auditorías de seguridad pueden ayudar al hacer cumplir las políticas de seguridad. Las políticas de contraseñas a menudo son requeridas por los sistemas de gestión de contraseñas para asegurar que los empleados estén creando contraseñas complicadas y crípticas. Esto evita que los empleados usen "dadada", "12345" u otros términos adivinables. Otras políticas se relacionan con el restablecimiento de contraseñas y los requisitos de intercambio.
Billetera digital – Almacena registros como tarjetas de crédito o recibos además de contraseñas.
Las billeteras digitales son esencialmente bóvedas personales para almacenar credenciales de acceso dispares en una bóveda de contraseñas segura. Pueden usarse en caso de que se haya extraviado o olvidado alguna información. En lugar de escribirlas en una nota adhesiva o dejarlas en un documento web no seguro, los detalles pueden ser guardados y encriptados para evitar que otros accedan a ellos.
Almacenamiento de archivos Almacena archivos además de contraseñas.
Muchos productos de gestión de contraseñas proporcionan servicios de compartición para permitir la transferencia de credenciales de manera segura. Estas características permiten medios seguros y simples para distribuir información de inicio de sesión entre equipos, compañeros de trabajo o incluso miembros de la familia.
Problemas potenciales con los gestores de contraseñas
Compartición de contraseñas — La compartición de contraseñas puede convertirse en un problema cuando los usuarios envían información a través de medios no seguros. Afortunadamente, los gestores de contraseñas son útiles para proporcionar medios seguros de transferencia. Estas capacidades van desde herramientas de almacenamiento seguro compartido hasta sistemas de compartición de contraseñas encriptados. Aun así, la compartición puede seguir siendo un riesgo si los empleados no utilizan los medios adecuados para intercambiar credenciales de identificación.
Soporte — Si ocurre un incidente, quieres estar seguro de tener un plan para proteger tus contraseñas. Muchos productos tienen características de recuperación de contraseñas en caso de que ocurra un incidente, así como chats en vivo con representantes de servicio al cliente si tienes alguna pregunta o inquietud. Asegúrate de seleccionar un software que tenga varios métodos de protección y un equipo de servicio al cliente con capacidades de respuesta rápida.
Software y servicios relacionados con los gestores de contraseñas
Software de inicio de sesión único (SSO) — Las herramientas más estrechamente relacionadas con las soluciones de gestión de contraseñas son los productos de inicio de sesión único. Estas herramientas proporcionan puntos de acceso individuales para conectar a los usuarios con múltiples aplicaciones. En lugar de iniciar sesión en cada herramienta individualmente, un portal centraliza el acceso a través de herramientas. Los usuarios simplemente inician sesión y hacen clic en la aplicación que les gustaría abrir.
Gestión de identidad y acceso — Las soluciones de gestión de identidad y acceso son herramientas administrativas que ayudan a los usuarios a crear cuentas individuales. Normalmente permiten a los administradores realizar tareas como eliminar cuentas de ex empleados o ajustar permisos para un individuo. Otras capacidades incluyen características de incorporación, monitoreo de comportamiento e informes de análisis de riesgos.
Entrenamiento en concienciación sobre seguridad — Muchas empresas ofrecen servicios de entrenamiento en concienciación sobre seguridad para ayudar a entrenar a los empleados a protegerse contra amenazas de seguridad modernas. Aquí, los empleados aprenderán a identificar cosas como ataques de phishing o prevenir la descarga de archivos maliciosos. Otros cursos de entrenamiento simulan ciberataques y permiten a los empleados practicar tácticas de defensa y prepararse para amenazas del mundo real.
