Mejor Software de Gestión de Gastos - Página 7

La plataforma de monitoreo de gastos integrada y potenciada por IA de Oversight ayuda a los líderes de finanzas, auditoría, adquisiciones y servicios compartidos a proteger el capital de trabajo y ganar confianza en sus controles financieros. Al analizar continuamente cada transacción, Oversight detecta proactivamente fraudes, errores y violaciones de políticas antes de que desencadenen errores financieros, fallos regulatorios o daños reputacionales. A diferencia de las herramientas fragmentadas o el muestreo manual, Oversight aplica modelos de aprendizaje continuo basados en datos de transacciones profundas, combinados con prácticas comprobadas de cumplimiento, para una precisión inigualable. Esto reduce las sorpresas en el flujo de caja, disminuye el riesgo de fraude y libera a los equipos para centrarse en el crecimiento en lugar de revisiones interminables, dando a los equipos financieros la confianza de que su organización está protegida hoy y mañana. La plataforma de Oversight reinventa la auditoría y va más allá del monitoreo de gastos al aprovechar la IA para ofrecer información procesable que importa. Aquí está por qué Oversight se destaca: • Monitoreo de T&E y P-card: La solución integrada y potenciada por IA de T&E de Oversight analiza informes de gastos, gastos con tarjetas y reembolsos en tiempo real. Detecta violaciones de políticas, fraudes y errores antes de que escalen. Los equipos de finanzas, auditoría y servicios compartidos ganan confianza en que sus controles de gastos funcionan, protegen el capital de trabajo y liberan tiempo para prioridades más estratégicas. • Procure-to-Pay: La plataforma integrada y potenciada por IA de P2P de Oversight analiza continuamente los datos de adquisiciones y pagos, los registros maestros de proveedores y la adherencia al cumplimiento en tiempo real. Detecta fraudes, errores, pagos duplicados y patrones riesgosos antes de que se vuelvan costosos. Los equipos financieros ganan confianza en que sus controles funcionan, protegen el efectivo y se centran en iniciativas de mayor valor. • Perspectivas Generales: Los paneles de control en tiempo real muestran los resultados de auditoría y los impactos del programa, empoderando a su equipo para tomar decisiones más inteligentes. • Enfoque Global de Riesgo: Los modelos impulsados por IA ayudan a su equipo a centrarse en los riesgos de alto impacto, cortando el ruido. • Comunicación Sin Fisuras: Las herramientas integradas agilizan la aplicación de políticas y el compromiso de los empleados, manteniendo todo en marcha. • Precisión en AP: Detecta duplicados, pagos excesivos y errores antes de que le cuesten. Oversight automáticamente señala riesgos y mantiene sus finanzas y el Maestro de Proveedores limpios. Con una tasa de precisión del 98% y soporte experto, Oversight empodera a los equipos financieros para abordar los desafíos financieros de manera más eficiente y efectiva.

Declaree de Mobilexpense ofrece gestión de gastos en tiempo real con una aplicación móvil y de escritorio fácil de usar, diseñada para simplificar la vida de los empleados y los equipos financieros en pequeñas y medianas empresas. Envía recibos, registra kilometraje y rastrea transacciones con tarjetas de empresa con solo unos pocos toques, todo mientras cumples con los estándares europeos. Declaree ofrece tarjetas Mobilexpense (*con un 0% de recargo por cambio de divisa). Benefíciate de flujos de trabajo automatizados, una aplicación móvil intuitiva y una categorización inteligente de gastos que asegura precisión mientras ahorra tiempo. Con Declaree, la transformación digital se vuelve fluida, dejando atrás métodos basados en papel y hojas de cálculo de Excel. Toma el control de tus gastos mientras mejoras la satisfacción de los empleados y la eficiencia operativa. *solo en países seleccionados.

Shoeboxed es un servicio y software de gestión de documentos que escanea, organiza y categoriza recibos, tarjetas de presentación y otros documentos en una base de datos en la nube que se puede buscar. Ayudamos a pequeñas empresas y emprendedores a organizarse y maximizar las deducciones fiscales convirtiendo el papel físico en datos digitales. Nuestra misión es simplificar las tediosas tareas contables y administrativas para que los dueños de negocios puedan pasar menos tiempo en papeleo y más tiempo haciendo lo que aman. Shoeboxed se puede acceder a través de nuestra aplicación web y aplicación móvil, y las características del producto incluyen: Escaneo preciso, OCR y verificación de datos humanos | Seguimiento de recibos y kilometraje en movimiento con aplicaciones móviles | Servicio de envío de recibos y documentos prepagados | Sincronización automática de recibos de Gmail | Organización y gestión de tarjetas de presentación | Informes de gastos personalizados | Integración con programas de contabilidad principales como: Wave Accounting, Evernote, Xero, FreshBooks, Outright, Bill.com, Intuit, Fujitsu y HP.

Deja de buscar recibos. Empieza a cerrar los libros más rápido. Foreceipt convierte montones de papel y recibos de correo electrónico dispersos en registros limpios y listos para auditoría. Toma una foto o reenvía un correo electrónico y nuestro OCR extrae automáticamente el proveedor, la fecha, el monto y el impuesto, luego categoriza los gastos (amigable con el IRS/CRA). Todo se sincroniza en la web y el móvil en la nube, para que puedas rastrear los gastos en tiempo real, importar transacciones bancarias, establecer facturas recurrentes y generar informes en Excel/PDF para impuestos, reembolsos o tu contador. Para freelancers, propietarios y pequeños equipos que quieren que el fin de mes y la época de impuestos tomen minutos, no fines de semana. La opción de enviar a QuickBooks Online mantiene tus libros actualizados.

Access Expense es una herramienta de gestión de gastos que elimina los procesos manuales que hacen que el pago de los gastos de los empleados sea un problema. Ahorra tiempo y dinero automatizando tareas como la entrada de datos y los cálculos del IVA. Mejora el cumplimiento y la experiencia del empleado con el escaneo automático de recibos, aprobaciones en línea, integración con Google Maps y mucho más.

Weel ayuda a las empresas australianas a gestionar el gasto con tarjetas de débito virtuales Visa Business, pagos de facturas, informes de gastos y reembolsos móviles. Emite instantáneamente tarjetas virtuales a los miembros del equipo y automatiza tus informes de gastos tomando fotos de los recibos que luego se envían directamente a tu sistema contable. El personal puede realizar compras de la empresa a una tasa de cambio líder en el mercado en cualquier lugar donde se acepte Visa, mientras tú y tu equipo financiero mantienen el control de los presupuestos y los límites de gasto, las reglas de aprobación y un rastreador de facturas en tiempo real.

TripLog es una plataforma integral de reembolso de millaje y gastos diseñada para reducir los costos laborales, aumentar la productividad y eliminar procesos manuales y laboriosos para el liderazgo y los usuarios. Nuestras características destacadas incluyen el seguimiento automático del millaje, la captura de recibos mediante OCR, reglas personalizadas para viajes frecuentes, exención de millaje de desplazamiento, cálculos automáticos de la distancia más corta y señalización de gastos reportados en exceso.

Experimenta la contabilidad con IA de Docyt, ahorrando 500 horas y $2,000 anualmente en promedio. Nuestro software de automatización con IA ofrece información en tiempo real sobre gastos y rentabilidad, eliminando la entrada manual de datos y tareas tediosas. Docyt aprende las complejidades de tu negocio, automatizando las tareas administrativas y de contabilidad. Maneja tareas que consumen mucho tiempo. Obtén visibilidad instantánea del estado financiero a través de informes en tiempo real, asegurando un control financiero constante. Genera estados financieros consolidados y individuales para todas las ubicaciones del negocio sin esfuerzo, ayudando en la toma de decisiones estratégicas. Aprovecha la revolución de la contabilidad con IA de Docyt, ahorrando tiempo y obteniendo información en tiempo real para impulsar el éxito de tu negocio. Usa Docyt junto con tu solución existente de Quickbooks Online o Desktop para gestionar gastos, tarjetas de crédito corporativas y conciliación de ingresos en tiempo real para una o varias ubicaciones. Nos integramos con todos los principales sistemas POS y PMS y proporcionamos informes específicos de la industria.

Everlance es un tipo de software de kilometraje y gastos que ayuda a las empresas a reducir los costos de reembolso, ahorrar tiempo y ofrecer un beneficio laboral atractivo a los trabajadores móviles. Con más de 3 millones de usuarios, Everlance es conocido por ser fácil de usar, fácil de administrar y fácil para hacer negocios. La plataforma de extremo a extremo ofrece una solución completa de reembolso de vehículos con: La aplicación de seguimiento de kilometraje mejor valorada en la App Store, que cuenta con registros de kilometraje automáticos basados en GPS y protección de privacidad incorporada Flujos de aprobación de informes de reembolso personalizables y banderas de valores atípicos Opciones de reembolso para empleados mensuales, bimensuales o quincenales Verificación de licencia de conducir y seguro Verificaciones continuas del Registro de Vehículos Motorizados (MVR) y capacitación en seguridad para conductores Gestión integrada de gastos Con visibilidad en cada paso, puedes reembolsar con precisión y eficiencia a tus empleados por su kilometraje y gastos. Además, obtén una nueva perspectiva sobre cómo los empleados pasan su día, ayudando a aumentar la responsabilidad y permitiendo una asignación de recursos más eficiente. Everlance apoya todo tipo de programas de reembolso de vehículos sin impuestos o con bajos impuestos. Ya sea que actualmente proporciones autos de empresa, utilices procesos manuales o vengas de otro proveedor, el equipo experto de Everlance puede ayudarte a determinar el programa(s) adecuado para tu negocio y mantener el cumplimiento con el IRS. Reembolsos personalizados de Tasa Fija y Variable (FAVR), incluyendo el desarrollo de tasas Reembolsos por Céntimos por Milla (CPM) Asignaciones Responsables Seguimiento de Flotas Cada cliente tiene un Gerente de Éxito del Cliente asignado que sirve como tu único punto de contacto y realiza tus revisiones comerciales trimestrales. El servicio de asistencia está disponible 7 días a la semana por teléfono, chat y correo electrónico para apoyarte a ti y a tus empleados en la carretera.

Skovik hace que la gestión de gastos sea sin esfuerzo tanto para los empleados como para los equipos financieros. Nuestra plataforma reduce el tiempo promedio para completar un informe de gastos a solo 3 minutos y automatiza hasta el 80% del trabajo de operaciones contables con la ayuda de flujos de trabajo inteligentes y cumplimiento de normas fiscales globales. La solución es ideal para empresas medianas y grandes, así como para negocios en rápido crecimiento que requieren una solución de gestión de gastos que pueda escalar con ellos. Como testimonio de eso, tenemos más de 1,000 clientes de este tipo en más de 50 países.

SalesTrip es un sistema de gestión de gastos y reservas de viajes en Salesforce, que facilita a las personas hacer negocios desde lugares fuera del hogar y la oficina para que sus organizaciones puedan prosperar a cambio. Al gestionar los gastos y reservar viajes junto con los datos de clientes e ingresos en Salesforce, los empleados se benefician de una forma rápida y sencilla de rastrear y reclamar gastos de viaje. Las empresas se benefician de la conciliación automatizada de los gastos en relación con el propósito empresarial para demostrar cómo contribuye al crecimiento de la empresa.

DATABASICS Time & Expense es una plataforma unificada para el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos, diseñada para equipos que necesitan control, visibilidad y flexibilidad. Los líderes de finanzas y operaciones utilizan DATABASICS para capturar el tiempo de los empleados, gestionar gastos y tarjetas, hacer cumplir políticas y conectarse de manera limpia a su ERP, todo en un solo lugar. A quién sirve Organizaciones de mercado medio y empresas grandes en sectores como organizaciones sin fines de lucro, contratación gubernamental, servicios profesionales, construcción y tecnología. Los interesados típicos incluyen Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad de Proyectos y Operaciones. Qué hace Seguimiento del tiempo: hojas de tiempo diarias o semanales, costos de proyectos y trabajos, múltiples tasas de pago, reglas de horas extras, seguimiento de nómina sindical y certificada, aprobaciones por parte del gerente o del proyecto. Gestión de ausencias: PTO y acumulaciones, visibilidad de horarios de trabajo híbridos, seguimiento de ubicación y presencia, reglas de asignación para trabajo remoto. Informes de gastos y control de gastos: captura de recibos, kilometraje y viáticos, verificaciones de políticas, multi-moneda, codificación GL, rastros de auditoría. Compatible con cualquier tarjeta con feeds de cualquier emisor, además de una tarjeta comercial DATABASICS Visa® disponible para controles en tiempo real. Asistencia de IA (DBee): consultas en lenguaje natural, detección de hojas de tiempo faltantes, alertas de cumplimiento y revisión más rápida para los aprobadores. Aprobaciones y flujos de trabajo: enrutamiento configurable, aprobaciones multinivel, manejo de excepciones e historiales listos para auditoría. Móvil y web: los empleados envían desde cualquier lugar, los gerentes aprueban rápidamente, las finanzas cierran más rápido. Integraciones Integraciones profundas y comprobadas con NetSuite, Sage Intacct y Microsoft Dynamics 365 (BC y FO), además de SSO, HRIS y conectores basados en archivos. Los datos fluyen limpiamente a proyectos, GL y nómina para eliminar la reintroducción de datos. Por qué los equipos eligen DATABASICS Flexibilidad sobre el bloqueo: trae cualquier tarjeta, cualquier política, cualquier estructura de aprobación y configúralo para adaptarse a tu negocio. Cumplimiento y control: reglas de viáticos, seguimiento sindical y laboral, rastros de auditoría, acceso basado en roles. Asociación orientada al servicio: soporte receptivo, implementación guiada y un equipo que adapta el producto a tus necesidades. ROI medible: cierre de período más rápido, menos excepciones, mayor adherencia a políticas y visibilidad clara en tiempo y gastos. Si necesitas hojas de tiempo y reportes de gastos modernos que se conecten a tu ERP, escalen con tu negocio y no te limiten, DATABASICS está diseñado para ti.

ExpenseOnDemand transforma la forma en que los equipos de finanzas y nómina gestionan sus procesos de gestión de gastos. Ofrecemos una solución integral que utiliza IA y tecnología inteligente para capturar recibos y facturas, hasta integrarse sin problemas en Xero, Tally, QuickBooks y Sage, haciendo sus vidas lo más fáciles posible. Nuestra tecnología única ayuda a las empresas a automatizar procesos, detectar recibos duplicados y autenticar fácilmente reclamaciones, a menudo ahorrándoles miles o incluso millones en costos cada año. La plataforma tiene más de 120 características avanzadas impresionantes para elegir, y solo paga por aquellas a las que se suscribe. Las más notables para nuestros usuarios son: 1. Puede construir su propia jerarquía de aprobación, incluyendo aprobadores de múltiples niveles en la plataforma, con límites de gasto. 2. Use nuestra funcionalidad de kilometraje de Google y ahorre un impresionante 27.8% en las millas reclamadas manualmente. 3. Nuestras 'integraciones contables' le permiten integrarse con varios software de contabilidad en minutos, esto incluye enviar recibos y usar las categorías de seguimiento. 4. Nuestra funcionalidad de 'rastro de auditoría' puede mostrarle un historial completo de un gasto cuando lo necesite, desde el flujo de trabajo, el recibo hasta el historial de aprobación. 5. Puede ingresar diferentes tasas de impuestos en un recibo, lo que permite a los gerentes de finanzas separar fácilmente los gastos en sus tasas de impuestos relevantes. 6. Puede personalizar categorías de gastos que son únicas para su negocio. Puede construir su propio informe de exportación personalizado que funcione para su organización.

FunctionFox ofrece hojas de tiempo y gestión de proyectos simples y en línea. Rastrea el tiempo y los gastos, mantente dentro del presupuesto y gestiona fácilmente a tus clientes y proyectos. FunctionFox es el sistema de seguimiento de tiempo número uno en América del Norte. Empresas de diseño gráfico, publicidad, comunicaciones, marketing, multimedia, relaciones públicas y firmas interactivas eligen TimeFox como su aplicación de gestión de tiempo y proyectos basada en la web. FunctionFox es utilizado actualmente por más de 100,000 usuarios en Canadá, EE. UU., Europa, Asia, Australia y Nueva Zelanda. Para más información visita: http://www.functionfox.com

Oracle Workforce Management Cloud automatiza todo el proceso de registro de tiempo y asistencia y proporciona una interfaz intuitiva basada en la web para la entrada y aprobación de tiempo. Ofrece una forma simplificada de enviar, revisar, rastrear y aprobar tarjetas de tiempo.