# Access Expense Reviews **Vendor:** The Access Group **Category:** [Software de Gestión de Gastos](https://www.g2.com/es/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About Access Expense Access Expense es una herramienta de gestión de gastos que elimina los procesos manuales que hacen que el pago de los gastos de los empleados sea un problema. Ahorra tiempo y dinero automatizando tareas como la entrada de datos y los cálculos del IVA. Mejora el cumplimiento y la experiencia del empleado con el escaneo automático de recibos, aprobaciones en línea, integración con Google Maps y mucho más. ## Access Expense Reviews ### 1. Buena plataforma de escritorio, no tan amigable para móviles. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 06, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Fácil de usar y, como usuario final, es muy sencillo añadir gastos diarios. Poder verlos como una lista periódica es una ventaja, y de manera similar es fácil subir recibos a cada gasto individual. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** La plataforma no es muy amigable para dispositivos móviles, y sería genial si hubiera más capacidad para usar un dispositivo móvil para escanear y subir recibos que estén vinculados directamente a la cuenta del usuario. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Adición y seguimiento diario de gastos. Principalmente utilizado para el seguimiento de kilometraje, y la experiencia del usuario final hace que sea bastante fácil ver el kilometraje total y el valor por milla. El seguimiento de viajes también se realiza bien, especialmente me gusta la opción de 'Regreso' para el registro de viajes. ### 2. Podría ser mejor **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jyotsna p. | Fund Accounting Team Lead, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 27, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Me gustó cómo la aplicación es fácil de usar en comparación con otros programas disponibles en el mercado. Puedo comenzar un informe de gastos sin mucha complicación porque los gastos están categorizados en detalle. Y hay una serie de categorías disponibles, por lo que es fácil seleccionar el tipo de gasto. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** Cada vez que abro el enlace de un informe de gastos en particular para verificar el estado, me lleva a la página de inicio y luego tengo que buscar ese informe por separado después de desplazarme por todos los demás informes. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Es una herramienta fácil de usar para los reembolsos de gastos. La he utilizado en el pasado para obtener reembolsos de mis billetes de viaje de trabajo, estancias, gastos de internet, etc. ### 3. El acceso a los gastos puede monitorear fácilmente todo tipo de gastos para una organización. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rajat S. | Cyber Security Consultant, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 09, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Su análisis de informes de pagos rápido y automatizado ofrece al empleado una visión detallada de los gastos con un procesamiento sin papel. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** Es el monitoreo de gastos de tarjetas de crédito. Para esto, necesitamos subir el estado de cuenta y ese es el problema. **Recomendaciones a otros que estén considerando Access Expense:** Cada uno puede optar por ello porque resolverá su trabajo de monitoreo de gastos diarios. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Proporciona un control sobre los gastos y es fácil para una empresa monitorear digitalmente cada gasto de cualquier empleado. ### 4. Una gran herramienta para gestionar tus finanzas de manera efectiva y eficiente. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pushpendra S. | Associate Director - Publicis Global Delivery, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** June 27, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Facilidad de acceso a la herramienta y navegación. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** Velocidad de la herramienta, si se puede reducir para hacerla más rápida y ahorrar tiempo y esfuerzos del personal al aprobar los gastos. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Ayuda a abordar el problema relacionado con la gestión de finanzas y beneficios al ahorrar tiempo y esfuerzo. ### 5. Mejor herramienta que Concur. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 07, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Hay diferentes gráficos disponibles para mostrar diferentes tipos de gastos y facilita su seguimiento. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** La aplicación se cuelga mucho y creo que requiere una renovación en el rendimiento. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Access Expense me facilita solicitar el reembolso de mis gastos de viaje como usuario. Hay instrucciones muy claras disponibles para que el usuario no tenga que buscar pistas para saber qué hacer a continuación. ### 6. Ha sido una gran experiencia. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Deepak P. | L, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Puedes rastrear fácilmente tus gastos mientras **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** No tuve ninguna experiencia rara, pero digo que tuve una buena experiencia con esto. **Recomendaciones a otros que estén considerando Access Expense:** Aquellos que buscan rastrear su presupuesto de gastos, esta es una gran plataforma para seguir. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Puedes configurar fácilmente tu presupuesto qué y dónde usando tus gastos. ### 7. Un increíble software de gestión de gastos para web y móvil. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Torikul I. | Freelancer - Web Designer & Developer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 27, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Este es un gran software, fácil de usar y cómodo. Me gusta cómo gestionaron y presentan la funcionalidad y las características. Así como su política y reglas son buenas de seguir y efectivas; simplemente me encanta este software. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** ¡Nada! No encontré nada que sea malo, pero solo una cosa, la interfaz de usuario podría ser mejor. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Pude ahorrar tiempo y dinero utilizando este software en mi plataforma empresarial. ### 8. Mejor aplicación de gestión de gastos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Harun M. | S, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** January 23, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Access Expense es una aplicación muy sencilla de usar, especialmente para registrar gastos. Tiene informes muy detallados y en tiempo real sobre los gastos, lo que la convierte en una aplicación muy confiable en la empresa. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** A veces su apoyo no llega a tiempo, lo que retrasa los procesos de la empresa. **Recomendaciones a otros que estén considerando Access Expense:** Es una aplicación muy buena para tener, la empresa puede obtener informes en tiempo real sobre los gastos que permiten un funcionamiento fluido de las operaciones de la empresa. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** La empresa no pudo realizar un seguimiento en tiempo real de los gastos, pero ahora podemos obtener informes en tiempo real. ### 9. Intuitivo, simple y cumple con su función. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Administración gubernamental | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 21, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Anteriormente he utilizado "me gusta" o "concur" etc., que son demasiado complicados. Acloud Expenses es simple, intuitivo y extremadamente fácil de usar. La interfaz no está sobrecargada, es muy fácil completar una reclamación de gastos y poder subir recibos es sencillo. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** Lo único que diría que lo decepciona es la aplicación móvil: es un poco torpe y tienes que desplazarte por todos los tipos de gastos para llegar a uno al final en lugar de poder buscar. **Recomendaciones a otros que estén considerando Access Expense:** Encuentro que es mejor agrupar los gastos por categoría y enviarlos. Es más fácil hacer un seguimiento de ellos y puedes darle al grupo un nombre como "reclamaciones de kilometraje para la semana que comienza..." **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Las personas pueden reclamar gastos de kilometraje precisos gracias a la integración con Google Maps. También es muy fácil añadir gastos recurrentes, ahorrando al usuario un tiempo valioso. ### 10. Muy fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Investigación de mercado | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 13, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Access Expense?** Fácil de usar e integrado con el sistema CRM de aCloud. La aplicación es fácil de usar sobre la marcha. **¿Qué es lo que no le gusta de Access Expense?** Para las conciliaciones de gastos de tarjetas de crédito, sería bueno poder seleccionar y editar múltiples cargos a la vez en lugar de siempre uno por uno. **¿Qué problemas resuelve Access Expense y cómo le beneficia eso?** Seguimiento de gastos en efectivo y con tarjeta de crédito ## Access Expense Discussions - [Why is expense management important?](https://www.g2.com/es/discussions/access-expense-why-is-expense-management-important) - [Why is expense management important?](https://www.g2.com/es/discussions/why-is-expense-management-important) - [How do you choose expense management software?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-choose-expense-management-software) - [What is an expense report software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-an-expense-report-software) - [What is an expense management software?](https://www.g2.com/es/discussions/access-expense-what-is-an-expense-management-software) - [View Access Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/access-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+00%3A11%3A12+-0500&secure%5Bsession_id%5D=7d0bcc0d-8f95-4092-b9f1-db659c58ff50&secure%5Btoken%5D=a1938b16c792d19d7f7eccce8950df86fee2867b787e6fce27d6af00dc75c7f2&format=llm_user) ## Access Expense Features **Informes de gastos** - Facilidad para crear informes de gastos - Integración de bancos / tarjetas de crédito - Categorización inteligente - Gestión de recibos digitales - Reembolso de empleados - Conversiones de moneda - Integración de tarjetas de crédito **Agente AI - Contabilidad y Finanzas** - Ejecución Autónoma de Tareas **AI Agente - Gestión de Gastos** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas **Gestión de viajes** - Facilidad de reserva - Gestión de itinerarios - Notificaciones de viaje - Integraciones avanzadas **Facturación de clientes** - Creación y entrega de facturas - Pagos electrónicos - Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos **IA Generativa - Gestión de Gastos** - Imagen a texto - Generación de texto - Resumir texto **Móvil** - Captura de recibos - Seguimiento de kilometraje - Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo **Plataforma** - IA integrada / Aprendizaje automático - Flujo de trabajo de aprobación complejo **Administración** - Cumple con la normativa PCI **Administración** - Integración de herramientas empresariales - Flujo - Recordatorios automáticos - Administración del cumplimiento de políticas - Administración de usuarios, roles y accesos **Plataforma** - Informes - APIs / Integración - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Soporte para usuarios móviles - Sin conexión ## Top Access Expense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,895 reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/es/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - 4.7/5.0 (8,925 reviews) - [Paycom](https://www.g2.com/es/products/paycom/reviews) - 4.5/5.0 (4,280 reviews)