# Declaree by Mobilexpense Reviews **Vendor:** Mobilexpense **Category:** [Software de Gestión de Gastos](https://www.g2.com/es/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 90 ## About Declaree by Mobilexpense Declaree de Mobilexpense ofrece gestión de gastos en tiempo real con una aplicación móvil y de escritorio fácil de usar, diseñada para simplificar la vida de los empleados y los equipos financieros en pequeñas y medianas empresas. Envía recibos, registra kilometraje y rastrea transacciones con tarjetas de empresa con solo unos pocos toques, todo mientras cumples con los estándares europeos. Declaree ofrece tarjetas Mobilexpense (\*con un 0% de recargo por cambio de divisa). Benefíciate de flujos de trabajo automatizados, una aplicación móvil intuitiva y una categorización inteligente de gastos que asegura precisión mientras ahorra tiempo. Con Declaree, la transformación digital se vuelve fluida, dejando atrás métodos basados en papel y hojas de cálculo de Excel. Toma el control de tus gastos mientras mejoras la satisfacción de los empleados y la eficiencia operativa. \*solo en países seleccionados. ## Declaree by Mobilexpense Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Declaree por Mobilexpense beneficiosa para gestionar las reclamaciones de reembolso sin problemas. (11 reviews) - Los usuarios aprecian la **función de carga fácil** para recibos, lo que agiliza significativamente la gestión de gastos. (5 reviews) - Los usuarios disfrutan del **fácil proceso de envío** de Declaree, agilizando la gestión de gastos durante y después de los viajes de trabajo. (4 reviews) - Los usuarios valoran el **seguimiento eficiente de gastos** de Declaree, agilizando los procesos de presentación y aprobación sin problemas. (4 reviews) - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de la aplicación móvil Declaree, haciendo que la facturación y la aprobación de gastos sean fluidas. (4 reviews) - Captura de foto (4 reviews) - Comodidad (3 reviews) - Facilidad de comprensión (3 reviews) - Configuración fácil (3 reviews) - Eficiencia (3 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios enfrentan **problemas de conectividad** con Declaree, afectando el acceso y complicando la gestión de gastos sobre la marcha. (2 reviews) - Los usuarios experimentan **problemas con las fotos** en Declaree, incluyendo restricciones de formato y un rendimiento lento que afecta las declaraciones. (2 reviews) - Los usuarios tienen dificultades con la **gestión inconveniente de recibos** , enfrentando pasos adicionales y problemas de formato que obstaculizan su flujo de trabajo. (2 reviews) - Los usuarios experimentan **problemas de carga** con Declaree, incluidos formatos no compatibles y la falta de una opción de carga directa de Excel. (2 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de autocompletado** con Declaree, ya que carece de escaneo automático de recibos y tiene limitaciones en el formato de imagen. (1 reviews) - Dificultades para eliminar (1 reviews) - Gestión de Errores (1 reviews) - Problemas de inexactitud (1 reviews) - Explicaciones insuficientes (1 reviews) - Problemas de Facturación (1 reviews) ## Declaree by Mobilexpense Reviews ### 1. Fast, Time-Saving Expense Capture with AI Receipt Recognition **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ana A. | Clinical Research Associate, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 11, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I like that I can capture my expense right in the moment using the AI recognition when I snap a picture of the receipt and autofills most of the details. It’s very useful and saves me time. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** In the Declaree mobile app, after creating the report and adding the expenses, when I click “Submit report” it takes me to another view where I can write a message. However, this message field is very small. Sometimes, when I need to write a more extensive message, I have to swipe through the text just to read what I wrote, because the text box doesn’t show the full message. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Saving time when capturing business travel expenses. ### 2. Effortless Expense Tracking, Needs More Flexibility **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Frank B. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 08, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I love how Declaree by Mobilexpense makes it easy and quick for me to manage credit card spendings by automatically uploading them. It's so straightforward and doesn't take any time away from my actual work. I really appreciate how easy it is to work with, and the initial setup was very easy as well. This ease of use is a big plus for me. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I found that you cannot add your daily allowance to your expenses report. So if I have 1 trip, I need to make an expenses report and a daily allowance report instead of 1 report for both. I don't know if this is something my company opted for, or if there are other reasons for it. And it is also weird that other expenses without the credit card cannot be added to the system. I traveled by train with my own card, and these had to be declared via another system. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Declaree by Mobilexpense automatically uploads my credit card spendings, making it very easy and quick. It doesn't require any time away from my actual work. ### 3. Effortlessly Submitting Expenses with Declaree **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Teresa R. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I find Declaree by Mobilexpense very easy to use for submitting travel expenses. I just need to upload the receipt and create the report, and it goes to my director without bothering him via email. It does almost everything for me; I just need to keep my receipt. I like that it's linked to my work account, making the process even easier. Plus, I receive reminders for submission deadlines, which ensures timely reimbursement. The initial setup was simple too, as I just accepted an invite, and it was all set up for me. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I need always to look at my email sent when I start the job to access the website. They might ask for Authenticator. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** I use Declaree by Mobilexpense to easily submit expenses by uploading receipts and making reports, which goes directly to my director. It's linked to my work account, simplifies the process, sends submission reminders, and ensures timely reimbursements. ### 4. Practicidad y Rapidez en la Gestión de Gastos, con Pequeños Ajustes Necesarios **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mylenna S. | Regional Sales Support Manager - SAM South America | Southern Cone, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 29, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Me gusta la practicidad con la que Declaree by Mobilexpense organiza los gastos y los valores. Hoy en día, no necesito guardar muchos papeles, ya que Declaree recopila toda la información y la envía directamente a mi gestor. También aprecio la rapidez del sistema, ya que no necesito tardar tanto en enviar informes de gastos. El proceso de configuración fue simple y rápido, ya que recibí un correo electrónico con toda la orientación, y mi información se cargó rápidamente después del inicio de sesión. Por eso, siempre recomiendo Declaree a otras personas. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** A veces hay un problema de sincronización en las cuentas, mi perfil desaparece o como gestora, el perfil de mis empleados no aparece para mí. Tengo que salir y entrar nuevamente. Es un poco confuso a veces. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Uso Declaree by Mobilexpense para reembolsar gastos de viajes corporativos rápidamente, sin demorar en los informes. Me gusta la practicidad de organizar gastos y valores, además de no necesitar guardar muchos papeles, ya que el sistema envía todo directamente al gestor. ### 5. Gestión Eficiente de Declaraciones con Facilidad y SSO **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vincent P. | PhD Researcher, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Me gusta la facilidad con la que puedo presentar mis declaraciones con Declaree by Mobilexpense. Me ahorra la molestia de procesar recibos manualmente y hace que sea sencillo hacerlo a través del navegador web o la aplicación en mi teléfono. Además, aprecio la función de inicio de sesión único porque me permite acceder fácilmente a mi cuenta de trabajo. También la opción de inicio de sesión con Face ID es una adición útil. La configuración inicial fue muy fácil porque mi empleador la había configurado y solo tuve que iniciar sesión con mis datos de trabajo. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Que siempre tengo que crear un informe antes de poder presentar una declaración individual **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Utilizo Declaree de Mobilexpense para presentar declaraciones fácilmente a través de la aplicación o el navegador web, sin tener que introducir manualmente los recibos. La facilidad con la que puedo hacer esto y la función de inicio de sesión único para un acceso sencillo son grandes ventajas. ### 6. Effortless Expense Management with Top-Notch Features **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bram V. | Freelance Event Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I find Declaree by Mobilexpense to be a very easy and convenient way to declare my business expenses. I love that it allows me to handle everything within one app, making it easy to upload receipts and submit declarations. The app provides a very good overview and is very easy to use. I particularly like the scanning receipts feature, which automatically recognizes amounts. This saves heaps of time, making the whole process much more efficient. The initial setup of Declaree by Mobilexpense was super easy as well. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** The login could maybe be with face ID. Don't know if that's the case, but that would be easy. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Declaree by Mobilexpense makes it easy to declare business expenses, upload receipts, and submit declarations all in one app. It saves heaps of time with features like scanning receipts and automatic amount recognition. ### 7. Declaree hace que la gestión de gastos sea sencilla y eficiente **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ko B. | CEO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Me encanta que ya no tenga que guardar y buscar recibos. La comodidad del sistema es fantástica; puedo tomar una foto de un recibo, llenar algunos campos y listo. Esto ahorra mucho tiempo y molestias. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Si hay una discrepancia en el monto o la fecha, el recibo no se vincula al extracto de la tarjeta de crédito. ¡Comprensible! Sin embargo, un usuario "normal" no puede ajustar los datos del recibo y vincularlo al extracto de la tarjeta de crédito. Alguien con derechos de administrador sí puede hacerlo. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Con Declaree de Mobilexpense, ya no tengo que guardar y buscar recibos. La comodidad de tomar una foto directamente y llenar algunos campos asegura que ya no pierda tiempo buscando recibos cuando llega el extracto de la tarjeta de crédito. ### 8. Gestión de gastos fácil de usar con aprobaciones fluidas y excelente soporte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** H S. | HR Business Partner, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** January 27, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Ha hecho que la gestión de gastos sea mucho más fácil. El sistema es fácil de usar y rápido para que los empleados presenten gastos, especialmente cuando estás viajando. Las aprobaciones son fluidas. Los flujos de trabajo claros y el acceso móvil ahorran tiempo y reducen errores. El soporte si tenemos una pregunta o problema es muy rápido y bueno. Lo tenemos integrado con nuestros sistemas de recursos humanos y finanzas, lo que lo hace eficiente para los departamentos. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** No es realmente un desagrado, pero lleva algo de tiempo afinarlo antes de que esté exactamente como lo deseas, pero el apoyo en el proceso es excelente. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Pasamos de una hoja de cálculo de Excel con recibos a Declaree, ahorra tiempo para los empleados, finanzas y recursos humanos, los flujos de trabajo han mejorado, es a prueba de auditorías y digital, Declaree verifica que se sigan las reglas de gastos de la empresa, por lo que hay menos comprobaciones para los gerentes, se importa automáticamente en el programa de contabilidad para el pago. ### 9. Gran interfaz, gestión eficiente de gastos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ralf K. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** Realmente me gusta la excelente interfaz de usuario de Declaree de Mobilexpense. Es simple por diseño, sin demasiadas cosas sucediendo en mi pantalla, lo que la hace visualmente atractiva y fácil de navegar. Hacer un ticket generalmente toma menos de un minuto, lo cual encuentro extremadamente eficiente. Tiene una curva de aprendizaje muy baja, así que entendí el software muy rápidamente, y esto también ayuda a prevenir posibles errores. La configuración inicial fue fácil y tomó solo entre 5 y 10 minutos. En general, hace que gestionar y enviar mis tickets y tarifas sea muy fácil. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** El software navega con un poco de retraso, lo que resta de la experiencia del usuario. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** Declaree de Mobilexpense facilita la gestión y presentación de mis gastos de viaje, con una excelente interfaz de usuario que es sencilla y tiene una curva de aprendizaje baja, evitando errores. ### 10. AI-Driven Expense Management with Room for Improvement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew M. | Client Manager Chain & Retail at Rijk Zwaan Africa, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Declaree by Mobilexpense?** I use Declaree by Mobilexpense for my work-related expenses, and it solves the problem of losing receipts for me. I like that it's a user-friendly app with AI capabilities for international users. The AI helps identify currency without needing manual intervention as I work in multiple countries. **¿Qué es lo que no le gusta de Declaree by Mobilexpense?** In case of cash transactions from the credit card, it would be helpful to find a way to accommodate it. The initial setup was very difficult, and I had to wait for over a month, though I'm not sure whether the issue was on my organization's side or from Declaree by Mobilexpense. **¿Qué problemas resuelve Declaree by Mobilexpense y cómo le beneficia eso?** I use Declaree by Mobilexpense to manage work-related expenses, solving the problem of losing receipts. Its AI capabilities help with currency identification across multiple countries without manual input. ## Declaree by Mobilexpense Discussions - [¿Para qué se utiliza Mobilexpense Declaree?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-mobilexpense-declaree-used-for) - [How to be able to get a full report by sector and single journey?](https://www.g2.com/es/discussions/how-to-be-able-to-get-a-full-report-by-sector-and-single-journey) - 1 upvote - [View Declaree by Mobilexpense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/declaree-by-mobilexpense/reviews/declaree-by-mobilexpense-review-12711750?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-19+08%3A12%3A53+-0500&secure%5Bsession_id%5D=060acee5-2b65-494f-a7b2-1a32849fc81f&secure%5Btoken%5D=c6e76784ff1c4272d7a9367ad5bf1a7ae3faf190b3ce4ea940e2eac2237f3690&format=llm_user) ## Declaree by Mobilexpense Integrations - [Exact Globe](https://www.g2.com/es/products/exact-globe/reviews) - [ONVENTIS](https://www.g2.com/es/products/onventis/reviews) - [Personio](https://www.g2.com/es/products/personio/reviews) - [SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud)](https://www.g2.com/es/products/sap-cloud-erp-sap-s-4hana-cloud/reviews) ## Declaree by Mobilexpense Features **Informes de gastos** - Facilidad para crear informes de gastos - Integración de bancos / tarjetas de crédito - Categorización inteligente - Gestión de recibos digitales - Reembolso de empleados - Conversiones de moneda - Integración de tarjetas de crédito **Informes de gastos** - Automatización de gastos - Integración - conformidad - Funcionalidad móvil **Agente AI - Contabilidad y Finanzas** - Ejecución Autónoma de Tareas **AI Agente - Gestión de Gastos** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas **Gestión de viajes** - Integraciones avanzadas **Aprobación** - Reglas - Flujos - Enviar **IA - Gestión de Viajes** - Personalización - Analítica predictiva - Ahorro de costos - Eficiencia - Asistencia en tiempo real **Facturación de clientes** - Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos **Agente AI - Gestión de Viajes** - Ejecución Autónoma de Tareas - Asistencia proactiva **IA Generativa - Gestión de Gastos** - Imagen a texto - Generación de texto - Resumir texto **Gestión de Riesgos de Empleados** - Integración de Asistencia de Emergencia - Aplicación de Políticas y Cumplimiento - Seguimiento de viajeros - Alertas de Riesgo y Notificaciones de Seguridad **Móvil** - Captura de recibos - Seguimiento de kilometraje **Plataforma** - IA integrada / Aprendizaje automático - Flujo de trabajo de aprobación complejo **Sostenibilidad y Reporte** - Informe de Sostenibilidad - Recomendaciones de Viajes Ecológicos - Seguimiento de Emisiones de Carbono **Administración** - Cumple con la normativa PCI **Administración** - Integración de herramientas empresariales - Flujo - Recordatorios automáticos - Administración del cumplimiento de políticas - Administración de usuarios, roles y accesos **Plataforma** - Informes - APIs / Integración - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Soporte para usuarios móviles - Sin conexión ## Top Declaree by Mobilexpense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,902 reviews) - [Circula](https://www.g2.com/es/products/circula/reviews) - 4.6/5.0 (1,049 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/es/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,633 reviews)