DATABASICS Time & Expense es una plataforma unificada para el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos, diseñada para equipos que necesitan control, visibilidad y flexibilidad. Los líderes de finanzas y operaciones utilizan DATABASICS para capturar el tiempo de los empleados, gestionar gastos y tarjetas, hacer cumplir políticas y conectarse de manera limpia a su ERP, todo en un solo lugar.
A quién sirve
Organizaciones de mercado medio y empresas grandes en sectores como organizaciones sin fines de lucro, contratación gubernamental, servicios profesionales, construcción y tecnología. Los interesados típicos incluyen Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad de Proyectos y Operaciones.
Qué hace
Seguimiento del tiempo: hojas de tiempo diarias o semanales, costos de proyectos y trabajos, múltiples tasas de pago, reglas de horas extras, seguimiento de nómina sindical y certificada, aprobaciones por parte del gerente o del proyecto.
Gestión de ausencias: PTO y acumulaciones, visibilidad de horarios de trabajo híbridos, seguimiento de ubicación y presencia, reglas de asignación para trabajo remoto.
Informes de gastos y control de gastos: captura de recibos, kilometraje y viáticos, verificaciones de políticas, multi-moneda, codificación GL, rastros de auditoría. Compatible con cualquier tarjeta con feeds de cualquier emisor, además de una tarjeta comercial DATABASICS Visa® disponible para controles en tiempo real.
Asistencia de IA (DBee): consultas en lenguaje natural, detección de hojas de tiempo faltantes, alertas de cumplimiento y revisión más rápida para los aprobadores.
Aprobaciones y flujos de trabajo: enrutamiento configurable, aprobaciones multinivel, manejo de excepciones e historiales listos para auditoría.
Móvil y web: los empleados envían desde cualquier lugar, los gerentes aprueban rápidamente, las finanzas cierran más rápido.
Integraciones
Integraciones profundas y comprobadas con NetSuite, Sage Intacct y Microsoft Dynamics 365 (BC y FO), además de SSO, HRIS y conectores basados en archivos. Los datos fluyen limpiamente a proyectos, GL y nómina para eliminar la reintroducción de datos.
Por qué los equipos eligen DATABASICS
Flexibilidad sobre el bloqueo: trae cualquier tarjeta, cualquier política, cualquier estructura de aprobación y configúralo para adaptarse a tu negocio.
Cumplimiento y control: reglas de viáticos, seguimiento sindical y laboral, rastros de auditoría, acceso basado en roles.
Asociación orientada al servicio: soporte receptivo, implementación guiada y un equipo que adapta el producto a tus necesidades.
ROI medible: cierre de período más rápido, menos excepciones, mayor adherencia a políticas y visibilidad clara en tiempo y gastos.
Si necesitas hojas de tiempo y reportes de gastos modernos que se conecten a tu ERP, escalen con tu negocio y no te limiten, DATABASICS está diseñado para ti.
Sitio web del producto
Vendedor
DATABASICSIdiomas admitidos
Czech, German, English, French, Italian, Japanese, Portuguese, Slovak, Spanish, Chinese (Simplified)
Descripción del Producto
DATABASICS Time es una solución completa de seguimiento y reporte de tiempo. Es fácil de usar, admite proyectos simples a complejos y agiliza el proceso de flujo de trabajo.
Resumen por
Amanda Canupp Mendoza (Blending creative writing and marketing)Discusiones
Comunidad DATABASICS Time & Expense