Microsoft SharePoint Bewertungen & Produktdetails

Was mir an SharePoint am meisten gefällt, ist, dass es zu einem echten zentralen Hub für all unsere Dokumente wird, von Anfang bis Ende. Entwicklungs-Spezifikationen, Testpläne, HR-Formulare – alles befindet sich an einem Ort, und die richtigen Personen können auf die richtigen Ordner und Bibliotheken zugreifen. Ich kann ein Dokument öffnen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten; Autosave und Versionsverlauf bieten viel Sicherheit, und Kommentare oder @Erwähnungen machen Überprüfungen natürlich. Es gibt kein Hin- und Herschicken von E-Mail-Anhängen mehr und kein Rätseln, welche Datei die „final_final_v3.xlsx“ ist – es ist einfach eine einzige Quelle der Wahrheit. Tag für Tag ist es einfach genug zu benutzen: Ich klicke auf eine Seite, die Suche ist anständig, und das Layout fühlt sich vertraut an, wenn man Microsoft 365 kennt. Ich benutze es so ziemlich jeden Arbeitstag, also ist es Teil der Routine geworden.

Einrichtung und laufende Organisation sind ebenfalls ziemlich schmerzlos. Ich melde mich an, unsere Organisationsrichtlinien und Berechtigungen werden automatisch angewendet, und ich kann das, was ich brauche, über die Web-App erreichen oder wichtige Bibliotheken mit OneDrive auf meinen Desktop synchronisieren, wenn ich offline arbeiten muss. Neue Seiten und Bibliotheken sind schnell mit Vorlagen eingerichtet, und Metadaten plus Ansichten helfen, große Sammlungen überschaubar zu halten. Aufbewahrungskennzeichnungen halten die Compliance im Einklang, ohne dass ich sie überwachen muss. Dateien öffnen sich direkt in Word/Excel/PowerPoint, wir arbeiten gemeinsam daran, verfolgen Änderungen und fügen dann Links in Teams-Kanäle ein, sodass das Gespräch neben der Arbeit bleibt. Es passt gut zu unseren anderen Tools – Teams für Diskussionen, Outlook zum Teilen von Links und Power Automate für Genehmigungen und einfache Workflows – sodass Übergaben reibungsloser ablaufen und ich nicht eine Menge Apps zusammenkleben muss.

Was die Funktionen betrifft, ist es vollgepackt, aber dennoch praktisch. Der Versionsverlauf ist ein Lebensretter, Ein- und Auschecken ist da, wenn wir strengere Kontrolle benötigen, und benutzerdefinierte Spalten plus Inhaltstypen fügen Struktur hinzu. Ansichten und Filter machen es einfacher, schnell zu finden, was man braucht. Genehmigungen sind mit einem Flow unkompliziert: Man kann Dokumente zur Freigabe weiterleiten und den Status sehen, ohne Leute verfolgen zu müssen. Externes Teilen (wenn es durch Richtlinien erlaubt ist) fühlt sich kontrolliert und prüfbar an, was hilft, Kunden auf dem Laufenden zu halten, ohne etwas zu verlieren. Die Suche über Seiten hinweg, zusammen mit der Möglichkeit, Dashboards und Seiten anzuheften, gibt Teams eine solide Basis für Projekte und Dokumentation. Auf der Support-Seite helfen die Hilfsinhalte und Community-Antworten normalerweise schnell weiter, und die jüngsten Updates fühlen sich mehr wie Leistungs- und Feinschliff an als große, störende Änderungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein einziges wirkliches Missfallen – und es ist kein K.-o.-Kriterium – sind die gelegentlichen Synchronisierungs- oder Berechtigungspannen. Hin und wieder bleibt eine Bibliothek, die mit meinem Desktop synchronisiert wird, unendlich lange auf „Synchronisieren“ hängen, bis ich OneDrive beende und neu starte. Andere Male öffnet sich ein von mir geteilter Link nicht für jemanden, weil die Berechtigungen nicht ganz richtig sind, und wir müssen sie anpassen. Auch die Suchindizierung kann bei neuen Inhalten verzögert sein, sodass ein Dokument möglicherweise nicht sofort in den Ergebnissen angezeigt wird. Es sind alles Kleinigkeiten, aber sie tauchen oft zum ungünstigsten Zeitpunkt auf, was mich seufzen lässt, bevor ich weitermache. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hier sind einige Dinge, die ich an SharePoint mag. Ich schätze die Kollaborationsfunktionen und die Art und Weise, wie Teamwebsites dazu beitragen, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Ich mag auch die Dokumentenverwaltungsfunktionen, die es einfacher machen, Dateien zu organisieren und mit ihnen zu arbeiten. Die KI-gestützte Suche und die Einblicke sind ein weiterer starker Punkt, da sie mir helfen, Informationen schneller zu finden. Darüber hinaus ermöglichen mir die Anpassungs- und Flexibilitätsoptionen, es an unterschiedliche Bedürfnisse anzupassen, und die Sicherheits- und Compliance-Funktionen geben mir mehr Vertrauen beim Verwalten von Inhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hier sind einige Punkte, die mir an SharePoint nicht gefallen. Erstens gibt es Integrationsbeschränkungen außerhalb des Microsoft 365-Ökosystems. Zweitens kann das Berechtigungsmanagement komplex und schwer zu pflegen sein. Drittens habe ich Leistungsprobleme bemerkt, wenn es in großem Maßstab verwendet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als gelegentlicher Benutzer ist Microsoft SharePoint eine nützliche Plattform zum Speichern und Teilen von Dokumenten innerhalb eines Teams. Als gelegentlicher Benutzer nutze ich es hauptsächlich, um auf Dateien und geteilte Informationen zuzugreifen, und dafür funktioniert es gut. Ich mag, dass es sich leicht in andere Microsoft-Tools wie Teams und Outlook integriert, was die Zusammenarbeit bequemer macht. Allerdings kann die Plattform etwas komplex wirken und nicht sehr intuitiv für Benutzer sein, die sie nicht regelmäßig verwenden. Einige Funktionen scheinen für grundlegende Aufgaben unnötig zu sein, und die Navigation kann Zeit in Anspruch nehmen, um sich daran zu gewöhnen. Insgesamt ist es ein solides Werkzeug für die Zusammenarbeit, aber es hat eine Lernkurve für neue oder seltene Benutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel, aber es kann sich manchmal komplex oder überwältigend anfühlen, da es zu viele Funktionen für einfache Bedürfnisse gibt und die Navigation verwirrend sein kann. Aber ehrlich gesagt nichts Großes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint am meisten schätze, ist das benutzerfreundliche Design. In unserem Unternehmen verlassen wir uns täglich darauf, und selbst diejenigen, die neu auf der Plattform sind, können sich mit minimalem Training leicht zurechtfinden. SharePoint fungiert als zentrale Anlaufstelle für den Austausch wichtiger Informationen, Dokumente und Updates, was unsere Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und effizienter macht. Darüber hinaus sticht seine Zuverlässigkeit hervor – wir erleben selten Ausfallzeiten, sodass wir immer ununterbrochenen Zugriff auf unsere Dateien haben, was unseren Arbeitsablauf stabil und verlässlich hält. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Aspekt, den ich an Microsoft SharePoint nicht mag, ist, dass das Gesamterlebnis stark davon abhängt, wie es verwaltet wird. Es gibt Zeiten, in denen unsere SharePoint-Administratoren es versäumen, Informationen effektiv in gut strukturierten Seiten zu organisieren, was dazu führt, dass Inhalte verstreut und schwer zu finden sind. In diesen Situationen wird das Auffinden spezifischer Dokumente oder Informationen verwirrend und dauert viel länger, trotz des Potenzials der Plattform für eine hervorragende Organisation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptvorteil von SharePoint liegt in seiner Fähigkeit, strukturierte Inhalte mit einem hohen Maß an Kontrolle zu verwalten. Funktionen wie Versionsverlauf und Ein-/Auschecken (wenn nötig) unterstützen die Zusammenarbeit. Die Verwendung von Metadaten, Inhaltstypen und Dokumentbibliotheken verbessert zusätzlich die Organisation und das Auffinden. Darüber hinaus helfen Aufbewahrungsbezeichnungen und das Records Management, insbesondere wenn sie mit Purview integriert sind, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Berechtigungen können auch an die spezifischen Sicherheitsanforderungen einer Organisation angepasst werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SharePoint ist viel mehr als ein einfaches Datei-Sharing-Tool; es dient als umfassende Unternehmensinhaltsplattform. Wenn es lediglich als cloudbasierter gemeinsamer Speicher verwendet wird, führt dies oft zu Verwirrung und Unordnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint besonders schätze, ist seine Fähigkeit, alle Informationen und Dokumente an einem Ort zu zentralisieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Die Plattform bietet einen sicheren Austausch, ein effizientes Versionsmanagement und einen schnellen Zugriff auf Daten für alle Teams, was Zeit spart und die Effizienz im Alltag verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint enttäuschend finde, ist, dass die Benutzeroberfläche manchmal an Klarheit mangelt, insbesondere wenn die Struktur der Bibliotheken und die Verwaltung der Zugriffsrechte zu wünschen übrig lassen. Die Suche nach Dokumenten kann dann kompliziert werden und viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn die Organisation nicht ausreichend streng ist. Außerdem sind einige Funktionen nicht immer einfach zu nutzen für Personen, die nur gelegentlich darauf zugreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze SharePoint in erster Linie als zentrales Hub, das es mir ermöglicht, problemlos auf die benötigten Dokumente zuzugreifen, wodurch das lästige Durchsuchen von E-Mails entfällt. In meiner Erfahrung mit sowohl Arval als auch Mondelez war es besonders nützlich für die Verwaltung von gemeinsamen Dateien, Onboarding-Ressourcen und Prozessdokumentationen. Ich schätze auch, wie nahtlos es sich in das breitere Microsoft 365-Ökosystem integriert, was dazu beiträgt, meine täglichen Aufgaben zu optimieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl die Software ziemlich leistungsstark ist, finde ich, dass die Benutzeroberfläche etwas veraltet wirkt und nicht immer intuitiv für Neulinge ist. Die Navigation durch das System kann manchmal mehr Klicks erfordern als erwartet, und das Laden großer Bibliotheken neigt dazu, langsam zu sein. Während es Anpassungsoptionen gibt, sind diese nicht immer einfach zu verwenden, ohne Unterstützung von einem Administrator. Ich glaube, dass ein schlankeres Design und eine verbesserte Leistung das Gesamterlebnis erheblich verbessern würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist seine Fähigkeit, Dokumente, Wissen und Zusammenarbeit auf einer sicheren Plattform zu zentralisieren. Es ermöglicht nahtloses Teilen von Dokumenten, Versionskontrolle und Teamzusammenarbeit, während es sich reibungslos in Microsoft 365-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integriert. Dies hilft, die Produktivität zu steigern, die Datenkonsistenz zu gewährleisten und eine effektive Zusammenarbeit über Teams hinweg zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Microsoft SharePoint leistungsstark ist, kann die anfängliche Einrichtung und Konfiguration komplex sein, insbesondere für neue Benutzer. Navigation und Seitenstrukturen können ohne ordnungsgemäße Governance verwirrend wirken, und die Leistung kann sich verlangsamen, wenn sehr große Bibliotheken verarbeitet werden. Darüber hinaus erfordern Anpassungen und das Berechtigungsmanagement oft technisches Fachwissen, was die Abhängigkeit von IT-Teams erhöhen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie gut SharePoint in Microsoft 365 integriert ist, was die Zusammenarbeit über Teams, OneDrive und Office-Apps erleichtert. Es zentralisiert die Dokumentenspeicherung, Versionskontrolle und Berechtigungen an einem sicheren Ort, was die Zusammenarbeit für größere Teams organisierter und zuverlässiger macht. Seine Governance- und Compliance-Funktionen sind besonders hilfreich für die Verwaltung von strukturierten Inhalten in großem Maßstab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SharePoint kann anfangs schwierig zu erlernen sein, insbesondere ohne erfahrene Administratoren. Die Verwaltung von Seitenlayouts, Berechtigungen und Navigation erfordert Planung, und tiefere Anpassungen benötigen oft zusätzliche Werkzeuge oder technisches Wissen. Die Gesamterfahrung hängt auch stark davon ab, wie gut die Plattform eingerichtet und gewartet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, wie einfach es ist, Dokumente an einem Ort zu speichern und darauf zuzugreifen. Anstatt in E-Mails oder verschiedenen Ordnern zu suchen, ist alles organisiert und leicht zu finden. Ich mag auch, dass mehrere Personen an derselben Datei arbeiten können, ohne Verwirrung zu stiften, es hält alles auf dem neuesten Stand und vermeidet Versionsprobleme. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit einfach viel reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts! Es hat mein Leben wirklich erleichtert. Eine Sache, die sie verbessern könnten, ist die Sortierfunktion für Dateien. Das Sortieren aufsteigend und absteigend funktioniert nicht für Zahlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.